Partajarea documentelor sau folderelor în SharePoint Server

Documentele și folderele stocate în OneDrive pentru business sunt private până când decideți să le partajați. În mod similar, într-o bibliotecă de site-uri, se recomandă să partajați anumite documente sau foldere cu persoane care nu au, altfel, acces la site. Când partajați documente și foldere, puteți să decideți dacă să permiteți persoanelor să le editeze sau doar să le vizualizeze.

Partajarea unui document sau a unui folder

  1. Accesați OneDrive pentru business sau biblioteca de site care conține documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați.

  2. Selectați punctele de suspensie (...) de lângă document sau folder pentru a deschide explicația documentului, apoi selectați Partajare.

    Începerea partajării unui document într-o bibliotecă SharePoint

  3. În caseta de dialog Partajare de pe fila Invitare persoane, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați documentul sau folderul.

  4. Selectați o setare de permisiune.

    Selectați o setare de permisiune pentru persoanele invitate să partajeze un document

  5. Dacă doriți, tastați un mesaj care să fie inclus cu un e-mail trimis tuturor invitaților. E-mailul include un link la documentul partajat.

  6. Dacă nu doriți să trimiteți un e-mail, faceți clic pe Afișare opțiuni, apoi debifați Trimitere invitație prin e-mail.

Începutul paginii

Întrebări frecvente

Cum partajez un document sau un folder cu toată lumea din organizație?

În OneDrive pentru business, există două metode de a partaja un document cu toată lumea:

  • Utilizați caseta de dialog Partajare. Urmați aceeași procedură descrisă mai sus pentru partajarea unui document sau a unui folder, dar tastați Toată lumea în caseta Invitați persoane.

    Partajați un document cu oricine utilizând caseta de dialog Partajare

  • Creați un folder „Partajat cu toată lumea” (sau un nume similar) și plasați documentele în folderul respectiv pe măsură ce le creați. Pentru a crea un folder, faceți clic pe fișiere > folder nou. Puteți partaja folderul cu alte persoane în timp ce îl creați.

    Captură de ecran a folderului Partajat cu toată lumea

Caseta de dialog Partajare vă permite să selectați "oricine, cu excepția utilizatorilor externi". Dacă organizația permite partajarea externă, partajarea cu "toată lumea" include utilizatori externi: persoane din afara organizației care au fost invitate anterior să partajeze documente ca invitați, fie de către dumneavoastră, fie de către alte persoane din organizația dvs.

Dacă aveți un folder partajat cu toată lumea care a fost furnizat pentru dvs., oricine primește permisiunea de a edita documentele pe care le plasați în folderul partajat cu toată lumea, cu excepția cazului în care modificați setarea de permisiune sau dacă OneDrive pentru business a fost creat înainte de iunie 2014. Dacă OneDrive pentru business a fost creat înainte de acea dată, folderul partajat cu toată lumea a început cu permisiuni doar pentru vizualizare. Puteți modifica oricând setarea de permisiune urmând instrucțiunile pentru partajarea unui folder mai devreme în acest articol.

Începutul paginii

Cum se pot găsi documentele pe care le-am partajat cu toată lumea?

Documentele partajate cu toată lumea nu apar în vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive pentru business. De ce? Rețineți că, în funcție de dimensiunea organizației, pot exista sute, dacă nu mii, de documente care sunt partajate cu toată lumea. De asemenea, este posibil să nu doriți să trimiteți un e-mail cu invitația de partajare tuturor persoanelor din organizația dvs.

În schimb, aceste documente se pot găsi astfel:

  • Urmărind un link pe care îl trimiteți direct într-un e-mail.

    Puteți găsi orice URL web de document în fișa cu informații suplimentare a documentului.
    URL-ul web al unui document Copiați și lipiți adresa URL într-un e-mail adresat anumitor persoane pe care doriți să le anunțați.

  • Utilizând caseta Căutare din OneDrive pentru business.

    În acest exemplu, Magda Florea caută folosind cuvântul cheie „Procese” pentru a găsi toate documentele relevante partajate cu ea în cadrul organizației. Căutați folosind cuvinte cheie pentru a găsi documente partajate de alte persoane cu dvs.

Începutul paginii

Cum pot vedea cu cine partajez un document?

  1. Selectați meniul Mai multe (...) de lângă documentul care vă interesează, pentru a-i deschide fișa de opțiuni suplimentare.

    Numele persoanelor cu care partajați documentul apar pe fișa de opțiuni suplimentare.

    Fișa de opțiuni listează persoanele care partajează documentul

  2. Dacă partajați cu un număr mai mare de persoane și nu mai încap în fișă, selectați linkul Mai multe de la sfârșitul listei de nume. Puteți să defilați prin listă pentru a vedea toate numele.

    Fila Partajat cu din caseta de dialog Partajare

    Sfaturi: 

    • Dacă biblioteca în care lucrați are o coloană Partajare, puteți selecta pictograma Persoane pentru a deschide caseta de dialog Partajare.

    • Pictograma Partajare pentru un document partajat cu două sau mai multe persoane

Cum opresc partajarea unui document sau a unui folder?

Pentru a face un document sau un folder privat din nou, puteți opri partajarea acestuia.

  1. Selectați pictograma persoane pentru document sau folder pentru a deschide caseta de dialog Partajare.

    Pictograma Partajare pentru un document partajat cu două sau mai multe persoane

  2. În caseta de dialog Partajat cu, selectați Poate vizualiza sau Poate edita lângă persoana cu care nu mai doriți să partajați, apoi selectați Oprire partajare.

    Comanda Oprire partajare din fereastra Partajare din OneDrive pentru business

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×