Partajarea de date Business Contact Manager cu alți utilizatori

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu Business Contact Manager pentru Outlook 2010, puteți și colegi pot partaja date de afaceri care este importantă pentru toți. Informațiile din Cont, Persoană de contact de business, Oportunitatesau Proiect firmă înregistrările sunt stocate în Bază de date Business Contact Manager. Creatorul această bază de date este, de asemenea, proprietar bază de date, care pot partaja baza de date.

Notă : Pentru un nivel mai mare de securitate, toate datele care îi este transmisă între bază de date partajată și bază de date locală este criptat.

Acest articol descrie cum să partajați și cum să opriți partajarea Business Contact Manager pentru Outlook baza de date.

Ce intenționați?

Gestionarea accesului la baza de date Business Contact Manager

Gestionarea accesului la baza de date Business Contact Manager

Dacă sunteți proprietarul bazei de date, puteți partaja baza de date și acordarea accesului utilizatorilor selectate care sunt deja utilizatori de pe computer, sau care fac parte din de domeniu. De asemenea, puteți modifica utilizatorii care au acces la baza de date.

Notă : Computerele utilizatorilor pot fi membri ai grupului de lucru același. Un domeniu nu este obligatoriu pentru a partaja baza de date.

Utilizatorii care au acces la baza de date să actualizați înregistrările, creați înregistrări noi și să mutați înregistrări în folderul Elemente șterse . Acestea nu se șterge definitiv înregistrări.

Sfat : Dacă un utilizator nu are acces la rețea și trebuie să acceseze fișierele care sunt listate în istoricul de comunicații de înregistrări dintr-o bază de date partajată, atașați fișierele în secțiunea Comentarii , mai degrabă legarea fișierele la istoricul de comunicații. Rețineți că limita de dimensiune bază de date este 4 GB și fișierele care sunt atașate mări dimensiunea bazei de date.

Ca proprietar bază de date, aveți următoarele posibilități:

  • Alegeți să partajați sau nu partaja baza de date cu alte persoane.

  • Acordarea sau refuzarea accesului la baza de date pentru utilizatori individuali.

  • Modificarea utilizatori care au acces la baza de date.

  • Ștergerea bazei de date.

  • Copierea de rezervă a bazei de date.

  • Restaurarea unei baze de date care anterior copii backup.

  • Ștergerea definitivă a unei înregistrări golind folderul Elemente șterse .

    Notă : Orice utilizator poate restaura o înregistrare care se află încă în folderul Elemente șterse .

  • Căutarea erorilor și reparare bază de date.

Dacă sunteți un administrator pentru computer, aveți următoarele posibilități:

  • Adăugați utilizatori noi la computer.

  • Acces la orice bază de date partajată la acel computer, inclusiv baze de date create de alte persoane.

Începutul paginii

Partajați baza de date

Pentru a partaja baza de date, urmați pașii din Expertul de Gestionare de partajare :

Important : Pentru a vă conecta la baza de date partajată, fiecare computer trebuie să ruleze Business Contact Manager pentru Outlook 2010.

Pasul 1: Alegeți să partajați datele

Notă : Dacă pe computer se execută Microsoft Windows XP Home, nu puteți partaja baza de date cu alți utilizatori.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager , și apoi faceți clic pe butonul Gestionare de partajare .

  3. În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina de partajare sau opriți partajarea Your date de firmă , faceți clic pe doresc să partajați datele.

  4. Pentru a partaja baza de date cu colegii care utilizează computere diferite, bifați caseta de selectare cu utilizatori de lucru pe alte computere în rețeaua mea .

    Gestionarea partajării expert, pe pagina de partajare sau opriți partajarea Your date de firmă, cu pot doriți să partajați datele cu utilizatori de lucru pe alte computere în rețeaua mea selectate.

  5. Faceți clic pe Următorul.

Începutul paginii

Pasul 2: Decideți dacă doriți să modificați setările de E-mail legare și urmărire

Există considerații privind confidențialitatea și securitatea atunci când sunt legarea și urmărirea e-mail mesaje și apoi decideți să partajați baza de date. Atunci când sunteți singurul utilizator, și partajați baza de date astfel încât să vă puteți conecta la ea de pe alt computer, există mai puține probleme. Atunci când partajați datele cu mai mulți utilizatori, puteți partaja toate informațiile din baza de date cu toate persoanele care au acces la acesta.

Dacă sunteți singurul utilizator accesează baza de date din mai multe computere

Atunci când sunteți singurul care utilizează baza de date, considerațiile de securitate sunt minime, cum ar fi păstrarea parola securizată. Activarea orice adresă de e-mail pentru e-mail legare și urmărire, pentru că nimeni nu se mai poate vedea mesajele.

Notă : Trebuie să partajeze baza de date Business Contact Manager pentru a utiliza o copie a bazei de date offline, cum ar fi pe un computer portabil, dar nu există încă doar un singur utilizator al bazei de date. Pentru mai multe informații despre lucrul offline, consultați lucrați offline utilizând Business Contact Manager.

Dacă există mai mulți utilizatori a bazei de date

Atunci când partajați o bază de date Business Contact Manager cu alți utilizatori, aveți câteva opțiuni pentru a gestiona poșta electronică legarea și urmărirea setări:

  • Modificarea setărilor înainte de a partaja baza de date     Dacă sunt legarea deja înregistrările din baza de date la mesajele de e-mail, puteți modifica setările de legare și urmărire, pentru a include doar mesajele de e-mail care doriți ca alte persoane să vadă și să ștergeți toate mesajele de e-mail de la fiecare înregistrare individuală care nu doriți ca alte persoane să vedeți. Fiecare utilizator al bazei de date vor vedea toate mesajele de e-mail care sunt legate la baza de date.

  • Păstrați setările în care acestea sunt     Acest lucru înseamnă că, dacă oricare dintre mesajele sunt legate automat, orice utilizator cu acces la baza de date pot vedea mesajele legate.

  • Debifați toate setările     Acest lucru înseamnă că nu există mesaje noi sunt legate, dar toate mesajele care au fost legat înainte să goliți setările vor fi încă disponibile pentru toți utilizatorii care accesează baza de date.

Notă : Cu oricare dintre aceste opțiuni, puteți să eliminați toate mesajele de poștă electronică existente și elementele de istoric comunicații care nu doriți colegi pentru a vedea înainte de a partaja baza de date. Pentru mai multe informații despre ștergerea elemente de istoric comunicații, consultați urmărirea comunicațiilor cu clienții în Business Contact Manager.

Modificarea setărilor de poștă electronică legare și urmărire
pentru a modifica setările de E-mail legare și urmărire, faceți clic pe Anulare pentru a închide Expertul Gestionarea partajării și deschideți caseta de dialog gestionare legare și urmărire . Pentru mai multe informații despre legarea și urmărirea mesajelor de poștă electronică și modificați setările, consultați Legare și urmărire mesajele de poștă electronică în Business Contact Manager.

Păstrați sau ștergeți setări de legare și urmărire de e-mail

gestionarea partajării expert, pe link de poștă electronică și urmărire în pagina setări, cu doresc să păstrați link-ul meu de e-mail curent și urmărirea setări selectat.

  1. În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina de Link de poștă electronică și setările de urmărire , alegeți una dintre următoarele:

    • Bifați caseta de selectare doresc să păstrez adresa mea de e-mail curent setările de legare și urmărire , dacă nu doriți să efectuați orice modificări la setările înainte de partajare a bazei de date.

    • Debifați caseta de selectare de lângă doresc să păstrez adresa mea de e-mail curent setările de legare și urmărire , dacă nu mai doriți să păstrați setările din acest punct înainte.

      Important : Atunci când partajați o bază de date, puteți partaja toate informațiile din această bază de date cu toate persoanele care au acces la acesta. Dacă ați configurat automat legarea și urmărirea mesajelor, toate mesajele de e-mail existente și viitoare și alte elemente de istoric comunicații, care sunt legate cu conturi și contacte firmă sunt disponibile pentru toți utilizatorii care accesează baza de date. Dacă nu doriți să partajați toate mesajele de poștă electronică existente și elemente de istoric comunicații, se elimină aceste elemente înainte de a partaja baza de date. Pentru mai multe informații despre ștergerea elemente de istoric comunicații, consultați urmărirea comunicațiilor cu clienții în Business Contact Manager.

  2. Faceți clic pe Următorul.

Începutul paginii

Pasul 3: Selectați utilizatorii pentru baza de date

Pentru a partaja baza de date cu alte persoane, trebuie să alegeți utilizatorii care au nevoie de acces la baza de date. Puteți acorda acces utilizatorilor care au deja acces la computer și îi puteți acorda acces utilizatorilor noi.

Important : Pentru a vă conecta la baza de date partajată, fiecare computer trebuie să ruleze Business Contact Manager pentru Outlook 2010.

Adăugați utilizatori care au deja acces la computerul dvs.
  • În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina Selectați utilizatorii , bifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorilor cu care doriți să partajați baza de date și apoi faceți clic pe Următorul.

Adăugarea unui utilizator care nu este listat pe pagina Selectați utilizatori

Notă : Numai proprietarul bazei de date să acordați acces la baza de date.

  1. Pe pagina Selectați utilizatorii , faceți clic pe butonul Adăugare utilizator nou .

  2. În caseta de dialog Adăugare utilizator, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Dacă pe computer este o parte dintr-un grup de lucru   

      1. În caseta parolă temporară , tastați o parolă care sunteți anumite utilizatorul nu a utilizat înainte.
        Această parolă temporară pot fi utilizate doar o singură dată. Prima dată acestui nou utilizator accesează baza de date Business Contact Manager, utilizatorul este vi se solicită să introduceți această parolă temporară, apoi tastați rețea curent sau său locale parola. Din acea oră înainte, parolei de rețea utilizatorului acordă utilizatorului acces la ambele rețeaua și la baza de date.

        Notă : Trebuie să tastați o parolă temporară pentru fiecare utilizator. Orice parolă utilizată  - indiferent dacă este temporară sau permanentă  - trebuie să fie conformă cu standardele de securitate setate în rețeaua locală. Parola nu poate fi necompletată.

      2. În caseta Confirmare parolă, tastați din nou parola temporară.

      3. Bifați caseta de selectare De asemenea, se permite acestui utilizator să se conecteze la acest computer dacă doriți ca noul utilizator să aibă permisiune de a face Conectare și Deconectare de la computer, precum și să acceseze alte fișiere de pe computer, inclusiv baza de date.

    • Dacă pe computer este o parte a unui domeniu   

      1. Tastați numele domeniu care utilizatorul este un membru al.

      2. Tastați Numele de utilizator al utilizatorului la care doriți să îi acordați acces la computer. Acest nume trebuie să fie același nume de utilizator (sau ID-ul de conectare) că tastează utilizatorul atunci când se conectează la rețea.
        - Sau -
        faceți clic pe Răsfoire pentru a căuta un nume de utilizator și domeniu.

  3. Faceți clic pe Următorul.

    Sfat : Puteți să atribuiți înregistrărilor la colegii care au fost garantat accesul la baza de date partajată. De exemplu, dacă doriți să atribuiți contul unui coleg care a fost garantat accesul la baza de date, puteți selecta vă coleg nume în lista atribuit către pagina General a înregistrarea cont.

Începutul paginii

Pasul 4: Verificați că setările computerul va permite altor persoane pentru a accesa baza de date

Pentru a partaja baza de date locale cu alți utilizatori, poate fi necesar să ajustați setările de pe computer pentru a permite accesul. Vă recomandăm să că permiteți Business Contact Manager pentru Outlook pentru a modifica aceste setări, dar, de asemenea, puteți să goliți caseta de selectare de lângă toate setările pe care doriți să o modificați.

Note : 

  • Veți vedea în pagina Setări de Computer Verificați pentru partajare bază de date doar dacă ați verificat cu utilizatori de lucru pe alte computere în rețeaua mea în primul pas al Expertului Gestionarea partajării .

  • Ce trebuie să fiți administrator și conectat ca administrator, pentru a permite ca modificările să se facă sau să le faceți-vă. Dacă nu sunteți administrator, solicitați-i o persoană care este administrator pe computer pentru a se conectează ca administrator și efectuați modificările în numele dvs.

  1. În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina Setări de Computer Verificați pentru baza de date de partajare , bifați caseta de selectare care doresc să revizuiți setările care vor fi modificate pentru a vedea o listă de toate setările care Business Contact Manager pentru Outlook va modifica.

  2. Faceți clic pe Următorul.

  3. Sub Setări care necesită modificările, în caseta Setări , consultați lista de setări.

  4. Faceți clic pe numele elementului pentru a vedea detalii suplimentare alături de caseta setări . Dacă nu doriți să efectuați modificări recomandate, debifați caseta de selectare de lângă acea setare.

  5. Faceți clic pe Următorul atunci când sunteți gata să continuați.

Începutul paginii

Pasul 5: Finalizarea ultima pagină a expertului și să acorde accesul la baza de date

  1. În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina Acordarea accesului de bază de date , sub următoarele utilizatori acum va avea acces la baza de date, consultați lista de utilizatori care va avea acces la baza de date partajată atunci când terminați acest expert.

  2. Puteți efectua oricare dintre următoarele:

    • Dacă doriți să reveniți și efectuați modificări, cum ar fi adăugarea sau eliminarea utilizatori, faceți clic pe înapoi.

    • Dacă doriți să permiteți toți utilizatorii din listă pentru a accesa baza de date, faceți clic pe Terminare.

    • Dacă nu doriți să partajați baza de date, faceți clic pe Anulare.

Începutul paginii

Pasul 6: Dați numele computerului și numele bazei de date pentru fiecare utilizator

Unde pot găsi numele computerului și numele bazei de date?   

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. În secțiunea Gestionare bază de date , lângă numele bazei de date, numele computerului și baza de date de nume de afișare (numele computerului\numele bazei de date).

  4. Utilizatorii vor trebui, de asemenea, informații despre conectarea la baza de date partajată.

Începutul paginii

Adăugarea sau eliminarea unui utilizator accesul la baza de date

Dacă baza de date este deja partajat, puteți oferi altor utilizatori accesul la baza de date sau eliminarea accesului lor.

Sfat : Puteți să atribuiți înregistrărilor la colegii care au fost garantat accesul la baza de date partajată. De exemplu, dacă doriți să atribuiți contul unui coleg care a fost garantat accesul la baza de date, puteți selecta vă coleg nume în lista atribuit către pagina General a înregistrarea cont.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager , și apoi faceți clic pe butonul Gestionare de partajare .

  3. În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina Partajare Your date Business Contact Manager , faceți clic pe Următorul.
    Caseta utilizatorii care au acces la acest computer listează toți utilizatorii care au acces la baza de date partajată.

    Notă : În mod implicit, administratorii de pe acest computer sunt afișate în această listă, dar administratorilor de pe domeniu nu sunt incluse în afara cazului în care le adăugați în mod specific. Oricine care este un administrator, indiferent dacă se afișează contul de utilizator din această listă, pot accesa toate datele. Pentru informații despre administratorilor, consultați cum îmi dau seama dacă sunt administrator?.

  4. Efectuați următoarele:

    • Bifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorilor cu care doriți să partajați baza de date.

    • Debifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorilor ale căror acces pe care doriți să-l eliminați.

    • Pentru a adăuga un utilizator care nu este listat pe pagina, faceți clic pe butonul Adăugare utilizator nou și urmați instrucțiunile din adăugarea unui utilizator care nu este listat pe pagina Selectați utilizatorii mai devreme în acest articol.

      Notă : Trebuie să fiți proprietarul bazei de date pentru a adăuga un utilizator nou la această listă.

  5. Faceți clic pe Următorulși apoi terminați expertul.

  6. Oferiți-vă numele computerului și numele bazei de date pentru fiecare utilizator.

Începutul paginii

Încetarea partajării bazei de date

Notă : Dacă vă partajați baza de date cu colegii care au înregistrările atribuite acestora, câmpul atribuit la aceste înregistrări va fi necompletată.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager , și apoi faceți clic pe butonul Gestionare de partajare .

  3. În Expertul Gestionarea partajare , pe pagina Partajarea Your date Business Contact Manager , faceți clic pe nu doresc să îl partajați datele.

    Gestionarea partajării expert, pe pagina de partajare sau opriți partajarea Your date de firmă, cu pot nu doriți să partajați datele selectate.

  4. Faceți clic pe Următorulși apoi terminați expertul.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×