Partajarea datelor Business Contact Manager cu alți utilizatori

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu Business Contact Manager pentru Outlook 2007, puteți și colegi pot partaja date de afaceri care este importantă pentru toți. Informațiile din conturi, contacte firmă, oportunități, sau proiecte de Business este păstrat ca înregistrări în Bază de date Business Contact Manager. Creatorul de această bază de date este, de asemenea, proprietar bază de date, și pot acorda sau a refuza accesul la alți utilizatori care sunt în aceeași rețea.

Notă : Pentru un nivel mai ridicat de securitate, toate datele care se transmit între bază de date partajată și bază de date localăse criptează.

Proprietarul bazei de date să partajeze baza de date doar cu colegii ale cărei calculatoare sunt în aceeași rețea, în același grup de lucru sau un domeniu. Rețea de computere "vede" reciproc ceea ce înseamnă că colegi pot accesa foldere, fișiere și imprimante pe computere fiecare altor persoane dacă folder, fișierul sau imprimanta este partajat. Computerele sunt conectate wireless sau utilizând o conexiune fizică. Pentru mai multe informații despre de rețea și partajarea fișierelor, consultați Ajutor și asistență Windows.

Ce intenționați?

Acorda sau a refuza alte utilizatorilor accesul la baza mea de date

Acces la o bază de date partajată

Acordarea sau refuzarea accesului altor utilizatori la baza de date

Dacă sunteți proprietarul bazei de date, aveți posibilitatea să acordați accesul la baza de date utilizatorilor selectați care au deja acces la computer sau fac parte din domeniu dvs. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați expertul Partajare bază de date pentru a schimba utilizatorii care au acces la baza de date Business Contact Manager.

Computerele utilizatorilor pot fi membre ale aceluiași grup de lucru sau rețea. Într-un domeniu nu este obligatorie partajarea bazei de date.

Utilizatorii care au acces la baza de date să actualizați înregistrările, creați înregistrări noi și să mutați înregistrări în folderul Elemente șterse . Acestea nu se șterge definitiv înregistrări.

Ca proprietar al bazei de date, aveți posibilitatea să:

  • Alegeți dacă să partajați sau să nu partajați baza de date cu alte persoane.

  • Acordați sau refuzați accesul la baza de date al altor utilizatori.

  • Schimbați utilizatorii care au acces la baza de date.

  • Ștergeți baza de date.

  • Efectuați copii de rezervă a bazei de date.

  • Restabiliți o bază de date căreia i-ați efectuat o copie de rezervă anterior.

  • Ștergeți permanent o înregistrare golind folderul Elemente șterse.

    Orice utilizator are posibilitatea să restaureze o înregistrare care se află încă în folderul Elemente șterse.

  • Verificați dacă există erori și să reparați baza de date.

    • Modificarea firmă care baza de date Business Contact Manager este legat la prin vă sistem de contabilitate.

Dacă sunteți administrator computerului sau domeniului, aveți posibilitatea să:

  • Adăugați utilizatori noi la computer sau la domeniu.

  • Accesați orice bază de date partajată pe computerul sau din domeniul respectiv, inclusiv bazele de date create de alți utilizatori.

Pentru a muta o bază de date, prima faceți backup datelor Business Contact Manager, apoi restaurați datele pe computerul destinație.

Începutul paginii

Pentru a acorda sau a refuza accesul la baza de date Business Contact Manager

  1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Partajarea bazei de date.

  2. Terminați expertul Partajarea bazei de date.

    • Pentru a acorda sau a refuza accesul anumitor utilizatori, selectați Doresc să partajez datele mele, apoi, pe pagina Selectare utilizatori, efectuați următoarele:

      • Bifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorilor cu care doriți să partajați baza de date Business Contact Manager.

      • Debifați caseta de selectare de lângă utilizatorii care nu doriți să acceseze baza de date.

    • Pentru a acorda acces la o persoană care vă va conecta la baza de date de pe un computer diferit, în Expertul Partaja baza de date , faceți clic pe doresc să partajați dateleși apoi bifați caseta de selectare cu utilizatori de lucru pe alte computere în rețeaua mea . Pentru a adăuga un utilizator nou al cărui nume nu este listat, pe pagina Selectați utilizatorii , faceți clic pe Adăugare utilizator nou. Trebuie să specificați o parolă temporară pentru fiecare utilizator. Parola nu poate fi necompletat.

      Sfat : Utilizator nou, de asemenea, trebuie să aveți un cont de utilizator cu același nume de utilizator pe computerul care se conectează la baza de date partajată.

    • Pentru a se conecta la baza de date Business Contact Manager partajată, fiecare computer trebuie să execute Business Contact Manager pentru Outlook 2007.

Pentru a schimba (adăuga sau elimina) utilizatorii care au acces la baza de date Business Contact Manager

  1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Partajare bază de date.

  2. Faceți clic pe Următorul.

  3. La pagina Selectare utilizatori, efectuați următoarele:

    • Bifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorilor cu care doriți să partajați baza de date Business Contact Manager.

      Pentru a adăuga un utilizator care nu este listat pe pagina, faceți clic pe butonul Adăugare utilizator nou și apoi urmați instrucțiunile de pe ecran. Trebuie să specificați o parolă temporară pentru fiecare utilizator. Parola nu poate fi necompletat. Utilizator nou, de asemenea, trebuie să aveți un cont de utilizator cu același nume de utilizator pe computerul care se conectează la baza de date partajată.

    • Debifați caseta de selectare de lângă numele utilizatorilor care nu doriți să aibă acces la baza de date Business Contact Manager.

  4. Faceți clic pe Următorul, apoi terminați expertul.

Începutul paginii

Pentru a opri partajarea bazei de date

  1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Partajare bază de date.

  2. Pe pagina Partajare bază de date, faceți clic pe Nu doresc să partajez datele mele.

    Notă : Dacă Business Contact Manager pentru Outlook este integrat cu Office Accounting, integrarea trebuie eliminată, pentru a face posibilă oprirea partajării bazei de date. Pentru mai multe informații despre cum să eliminați integrarea, consultați Ajutorul din Office Accounting.

Accesarea unei baze de date partajate

Aveți posibilitatea să vă conectați la o bază de date Business Contact Manager dacă v-a fost acordat accesul de către proprietarul bazei de date. Baza de date partajată se poate afla în același computer (local) sau în alt computer (la distanță).

Notă : Pentru a se conecta la baza de date Business Contact Manager partajată, fiecare computer trebuie să execute Business Contact Manager pentru Outlook 2007.

Dacă vi s-a acordat acces, puteți vizualiza elemente din istoricul de comunicații, actualizarea înregistrărilor, creați înregistrări noi, acces la date contabile, și mutați înregistrări în și din folderul Elemente șterse .

Notă : Mai multe persoane pot edita simultan aceeași înregistrare, deoarece aceasta nu este blocată. Dacă o înregistrare este editată simultan de mai multe persoane, ultimele modificări salvate vor suprascrie modificările anterioare.

Pe lângă faptul că acordă acces la o bază de date aflată în același computer, Business Contact Manager pentru Outlook trebuie configurat pentru profilul Outlook. Dacă o bază de date partajată se află în alt computer, Business Contact Manager pentru Outlook trebuie instalat, de asemenea, pe computer și configurat pentru profilul Outlook. În ambele cazuri, aceasta înseamnă că, atunci când porniți Outlook, trebuie să utilizați Expertul lansare în execuție Business Contact Manager. Vedeți procedurile următoare pentru informații despre cum să finalizați Expertul lansare în execuție sau să treceți la utilizarea unei baze de date partajate.

Pentru mai multe informații despre profiluri, consultați Prezentare generală Outlook profilurile de e-mail.

Pentru a accesa o bază de date partajată, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Dacă utilizați Business Contact Manager pentru Outlook pentru prima dată, finalizați Expertul Startup

  1. În Expert lansare în execuție, faceți clic pe Selectare bază de date existentă.

  2. În lista Nume computer, tastați numele computerului pe care se află baza de date partajată, apoi faceți clic pe Conectare.

    Dacă nu cunoașteți numele computerului sau numele bazei de date, contactați pentru aceste informații persoana care a creat baza de date.

  3. În caseta de dialog Nume bază de date, selectați numele bazei de date.

  4. Faceți clic pe Următorul, apoi urmați instrucțiunile din Expert lansare în execuție.

    Proprietarul bazei de date trebuie să vă acorde o parolă temporară. Vi se va solicita să o modificați. Parola nu poate fi necompletată.

Dacă aveți deja instalat și utilizat Business Contact Manager pentru Outlook, Comutați la baza de date partajată.

  1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Creare sau selectare a unei baze de date....

  2. Faceți clic pe Selectare bază de date existentă.

  3. În caseta Nume computer, tastați numele computerului pe care se află baza de date partajată, apoi faceți clic pe Conectare.

    Dacă nu cunoașteți numele computerului sau numele bazei de date, contactați pentru aceste informații persoana care a creat baza de date.

  4. În caseta de dialog Nume bază de date, selectați numele bazei de date.

  5. Faceți clic pe Următorul, apoi urmați instrucțiunile din Expert lansare în execuție.

    Proprietarul bazei de date trebuie să vă acorde o parolă temporară. Vi se va solicita să o modificați. Parola nu poate fi necompletată.

Pentru mai multe informații despre o pagină, faceți clic pe butonul Ajutor.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×