Partajarea calendarelor cu utilizatorii externi

Adesea este necesar să planificați întâlniri cu persoane din afara organizației dvs. Pentru a simplifica procesul de a găsi ore de întâlnire convenabile pentru toți, Office 365 vă permite să faceți calendarele disponibile „utilizatorilor externi”, cei care trebuie să vadă orele de tip liber/ocupat, dar nu au conturi de utilizator pentru mediul dvs. Office 365.

Partajarea calendarelor este o setare generală, însemnând că dvs., administratorul Office 365, o puteți activa pentru toți utilizatorii din entitatea găzduită. După ce este activată partajarea, utilizatorii pot folosi Outlook Web App pentru a-și partaja calendarele cu orice persoană din interiorul sau din afara organizației. Persoanele din interiorul organizației pot vedea calendarul partajat alături de calendarul lor. Persoanelor din afara organizației li se va trimite un URL pe care îl pot folosi pentru a vizualiza calendarul. Utilizatorii decid când partajează, cât de mult partajează și când își păstrează calendarul privat.

Notă :  Dacă doriți să partajați calendare cu o organizație care utilizează Exchange Server 2013 (o soluție locală), administratorul Exchange va trebui să configureze o relație de autentificare cu mediul cloud. Acest lucru este cunoscut ca „federație” și trebuie să îndeplinească cerințele minime de software. Consultați Partajarea pentru mai multe informații.

Activați partajarea calendarului folosind Centrul de administrare Office 365

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la școală sau de la locul de muncă.

  2. Selectați pictograma de lansare a aplicației Butonul Lansator de aplicații și alegeți Administrator.

  3. Navigați la Setări > Servicii și programe de completare.

    În panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări, apoi faceți clic pe Servicii și programe de completare.
  4. Pe pagina Servicii și programe de completare, faceți clic pe Calendar.

    Pe pagina Servicii și programe de completare, faceți clic pe Calendar.
  5. Pe pagina Calendar care se deschide, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru Permiteți utilizatorilor să-și partajeze calendarele cu utilizatorii externi care au Office 365 sau Exchange, mutați glisorul la Activat pentru a activa partajarea calendarelor.

    • Pentru Permiteți utilizatorilor să-și partajeze calendarele cu utilizatorii externi care au Office 365 sau Exchange, mutați glisorul la Dezactivat pentru a dezactiva partajarea calendarelor.

  6. Dacă doriți să permiteți ca utilizatorii anonimi (fără acreditări de conectare) să vă acceseze calendarele printr-o invitație prin e-mail, pentru Permiteți utilizatorilor anonimi să acceseze calendare cu o invitație prin e-mail, mutați glisorul la Activat.

    În pagina Calendar, configurați setările necesare pentru situația dvs.

    Atunci când bifați caseta de selectare pentru a permite utilizatorii anonimi, va trebui să decideți ce tip de informațiile de calendar să faceți disponibile pentru aceștia. Puteți să permiteți toate informațiile sau să le limitați. Aceste opțiuni specifică volumul de informații pe care utilizatorii le pot afișa în funcție de caz. Selectați una dintre următoarele variante:

    • Informații liber/ocupat din calendar doar cu timpul

    • Informații liber/ocupat din calendar cu timpul, subiectul și locația

    • Toate informațiile despre rezervări din calendar

După ce este activată partajarea pentru entitatea găzduită, proprietarii calendarelor își pot extinde invitațiile la anumiți utilizatori. Pentru instrucțiuni, consultați Partajarea calendarului în Outlook Web App.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×