Partajați fișiere SharePoint sau folderelor în Office 365

Partajați fișiere SharePoint sau folderelor în Office 365

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Fișierele pe care le stocați într-un site de SharePoint sunt, de obicei, disponibile pentru toate persoanele cu permisiuni de la site-ul, dar se recomandă să partajați specifice fișierele sau folderele cu persoane care, altfel nu au acces la site-ul. Atunci când partajați fișiere și foldere, aveți posibilitatea să decideți dacă pentru a permite utilizatorilor editarea sau pur și simplu să le Vizualizați. Puteți să opriți partajarea în orice moment.

(Doriți să partajați întregul site?)

Partajarea unui fișier sau folder

Iată cum să partajați fișiere sau foldere în SharePoint:

  1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare.

    Captură de ecran a casetei de dialog de partajare, ce afișează un link de partajare pentru persoanele din organizație.

  2. (Opțional) Faceți clic pe lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă tuturor persoanelor din organizație acces la link, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare.

    Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

  3. Introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați și un mesaj, dacă doriți.

  4. Când sunteți gata să trimiteți linkul, faceți clic pe Trimitere.

Obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia

O altă modalitate de a partaja este să obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia și lipi într-un mesaj text sau pe un site web. Persoanele cu care partajați aceste linkuri pot redirecționa, de asemenea, linkul către alte persoane.

  1. În SharePoint, faceți clic pe Copiere link. Linkul este copiate automat în clipboard.

    Captură de ecran a casetei de dialog copiere link

  2. (Opțional) Faceți clic pe lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă tuturor persoanelor din organizație acces la link, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare.

    Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

  3. Lipiți linkul (Ctrl+V) oricând doriți, de exemplu, într-un mesaj text sau pe un site web.

Note : 

  • Permisiunea acordată de un link de partajare durează atât timp cât linkul există. De exemplu, atunci când un link este dezactivat, accesul este revocat (deși utilizatorii pot avea încă acces la fișier prin alte mijloace).

  • Atunci când este a selectată opțiunea Permiteți editarea: După ce se conectează, persoanele din organizația dvs. pot edita, copia sau descărca fișierele. Când opțiunea Permiteți editarea nu este selectată, persoanele din organizație pot vizualiza și, probabil, copia sau descărca fișierele.

  • Este posibil să partajați fișierele cu utilizatori externi (persoane care nu se află în rețeaua dvs.), tratându-i ca „Invitați” sau creând și postând linkuri invitat. Aceste linkuri sunt disponibile implicit în Office 365, dar administratorii pot dezactiva partajarea externă pentru site-urile dvs. Pentru detalii, consultați Partajarea site-urilor sau a documentelor cu persoane din afara organizației.

  • Administratorii de site pot restricționa partajarea, astfel încât numai proprietarii să poată partaja fișiere și site-uri. Pentru informații despre cum poate un administrator să activeze linkurile de partajare, consultați Video: Partajarea unui site fără o solicitare de acces.

  • Dacă administratorii site-uri nu au restricționat de partajare, orice utilizator cu permisiuni de editare pentru un fișier sau un folder puteți partaja acel fișier sau un folder cu alte persoane, făcând clic pe partajați sau Copiere link. Utilizatorii care nu aveți permisiuni de editare, puteți utiliza Copiere link pentru a obține un link care vor funcționa pentru utilizatorii care au deja permisiuni la fișierul sau folderul.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×