Păstrați-vă confidențialitatea și securitatea, când utilizați Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft se angajează să protejarea computerului confidențialitatea și securitatea și a vă ajuta să vă mențineți computerul și rețea securizată. Pentru a înțelege mai bine ce caracteristici în Business Contact Manager pentru Outlook afectează ale confidențialitate și securitate datele de afaceri, mesaje de e-mail, activități sau rezervări, revizuiți informațiile următoare.

Observații cu privire la confidențialitate și securitate

Caracteristică

Cum este afectată confidențialitatea de către caracteristică (risc)

Acțiuni posibile

Legarea și urmărirea e-mailurilor

Dacă este activată, E-mail legarea și urmărirea automat legăturile mesaje de e-mail de la adresele de e-mail selectate la selectate conturi și contacte firmă. După ce se legate, toate mesajele de e-mail de intrare și ieșire sunt listate în istoricul de comunicații al contului sau înregistrare Persoană de contact de business. Oricine cu acces la aceste înregistrări, prin urmare, are acces la aceste mesaje de e-mail.

Pentru a reduce posibilitatea ca mesajele dvs. de e-mail legate să fie accesate de alte persoane, efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

  • Dacă ați activat deja caracteristica Legare și urmărire e-mail în baza de date privată, înainte să partajați baza de date, în caseta de dialog Partajare bază de date, debifați caseta de selectare Doresc să păstrez setările curente de legare și urmărire a e-mailului.

  • Pentru a elimina toate adresele de e-mail legate din înregistrări, cu excepția celor legate după subiect la Proiecte firmă, în caseta de dialog Gestionare adrese și foldere pentru urmărirea și legarea e-mailului, pe fila E-mail, faceți clic pe Golire totală.

  • Pentru a elimina linkul la un mesaj de poștă electronică specifice dintr-o înregistrare, deschideți Istoric comunicații pentru acea înregistrare și ștergeți mesajul. Această acțiune șterge mesajul legate din doar înregistrarea pe care le-ați selectat.

Pentru mai multe informații despre E-Mail legare și urmărire, fie faceți clic pe Ajutor în caseta de dialog gestionare adrese și folderele pentru E-mail legare și urmărire , sau consultați Legare și urmărire mesajele de poștă electronică în Business Contact Manager.

Partajare bază de date

În Business Contact Manager pentru Outlook, puteți să partajați datele de firmă cu colegii dvs, partajând bazei de date. Atunci când partajați vă Bază de date Business Contact Manager, sunt acordarea colegii dvs accesul la următoarele: adresele de e-mail ale clienților, istoricul de comunicații, inclusiv mesajele lor de e-mail (dacă ați activat E-mail legarea și urmărirea) și telefonul jurnalele, fișierele și rezervările care sunt legate la conturi, contacte firmă, oportunități, sau proiecte de firmă.

Notă : Business Contact Manager pentru Outlook necesită instalarea pachetelor Microsoft SQL Server Express. Atunci când partajați baza de date Business Contact Manager, SQL Server Express permite utilizatori autorizați pentru a accesa baza de date. Acest program nu partajați sau trimiteți informații despre ce sau contactele firmă.

Se recomandă să nu partajați baza de date Business Contact Manager. Cu toate acestea, dacă vă hotărâți să partajați baza de date, trebuie să controlați cine are acces la aceasta. Numai acei colegi de birou (utilizatori) cărora le-ați acordat acces pot utiliza baza de date Business Contact Manager.

Dacă în istoricul de comunicații al unei înregistrări există elemente pe care nu doriți să le partajați cu colegii, ștergeți elementele respective din istoricul de comunicații.

Pentru mai multe informații despre partajare, consultați următoarele subiecte:

Restaurarea unei baze de date Business Contact Manager

Când efectuați copierea de rezervă a bazei de date, creați o copie a acesteia cu cele mai recente date. Modificările ulterioare pe care le efectuați în conținutul bazei de date nu sunt incluse în copia de rezervă a bazei de date. Ca urmare, dacă restaurați copia de rezervă a bazei de date, aceasta nu va include modificările pe care le efectuați după crearea copiei de rezervă.

Pentru mai multe informații despre copierea de rezervă și restaurarea bazei de date, consultați următoarele subiecte:

Ștergerea înregistrărilor și a elementelor

Atunci când ștergeți înregistrările și elementele în Business Contact Manager pentru Outlook, acestea sunt stocate în folderul Business Contact Manager Elemente șterse până când Goliți folderul respectiv. Doar proprietar bază de date să goliți folderul Elemente șterse .

Dacă sunteți proprietarul bazei de date, goliți periodic folderul Elemente șterse din Business Contact Manager.

Pentru mai multe informații despre cum să ștergeți definitiv elementele, consultați următoarele subiecte:

Activați paravanul de protecție

Fără un firewall între computer și Internet, fișierele pot fi accesate de către alte persoane. Un paravan de protecție ajută la împiedicarea acces neautorizat. În mod implicit, Paravanul de protecție Windows este activat pe Windows XP, Windows Vista și Windows 7.

Activarea Paravanului de protecție Windows

  1. În Panou de control, faceți dublu clic pe Paravan de protecție Windows.

  2. Variante disponibile:

    • În Windows XP, faceți clic pe Activat (recomandat).

    • În Windows Vista și în Windows 7, faceți clic pe Activare sau dezactivare Paravan de protecție Windows, apoi faceți clic pe Activare Paravan de protecție Windows pentru rețeaua dvs.

Activarea criptării

Atunci când este instalat Microsoft SQL Server Express cu Business Contact Manager pentru Outlook, acesta este configurat în mod implicit, pentru a utiliza criptarea pentru toate comunicațiile cu baza de date Business Contact Manager. Totuși, există unele condiții rare atunci când criptare pentru SQL Server Express nu poate fi activată în mod implicit.

Criptare vă ajută să împiedicați fiind citite de oricine poate intercepta l datele.

Verificați dacă este activată criptarea pentru SQL Server. Pentru mai multe informații despre cum să activați criptarea pentru SQL Server Express, consultați următoarele informații:

Notă : 

Pentru a menține confidențialitatea și securitatea computerului, vizitați periodic următoarele site-uri Web pentru a obține actualizări și cele mai bune practici:

Vă puteți înregistra, de asemenea, pentru a primi avertizări de e-mail de actualizare de securitate Microsoft prin site-ul Web Microsoft. Serviciul este orientat spre utilizatorii de acasă și pentru întreprinderi mici. Dacă vă abonați, acest serviciu vă notifică atunci când Microsoft lansări o avertizare de securitate importante buletinul sau antivirus și de asemenea, ce acțiuni pentru a efectua pentru a proteja împotriva circulă o ameninţare. Acest serviciu este disponibil în prezent în Statele Unite în limba engleză doar și necesită că vă înregistrați-vă cu un cont Microsoft Windows Live.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×