Păstrați-vă confidențialitatea și securitatea, când utilizați Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft se angajează să protejarea computerului confidențialitatea și securitatea și a vă ajuta să vă mențineți computerul și rețea securizată. Pentru a înțelege mai bine ce caracteristici în Business Contact Manager pentru Outlook afectează ale confidențialitate și securitate datele de afaceri, mesaje de e-mail, activități, Rezervări sau date financiare ale clienților, revizuiți informațiile următoare.

Observații cu privire la confidențialitate și securitate

Caracteristică

Modul în care caracteristica afectează confidențialității (risc)

Acțiuni posibile

E-Mail legare automată

Dacă activată, legare automată E-Mail automat linkuri mesajele de poștă electronică de la adresele de e-mail selectate la conturi sau contacte firmă selectate. După ce se legate, toate mesajele de e-mail de intrare și ieșire sunt listate în istoricul de comunicații al contului sau înregistrare Persoană de contact de business. Cineva cu acces la aceste înregistrări, prin urmare, nu are acces la aceste mesaje de e-mail.

Pentru a reduce posibilitatea ca mesajele dvs. de e-mail legate să fie accesate de alte persoane, efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

  • Dacă aveți deja activate legare automată de poștă electronică în baza de date privat, înainte de partajarea această bază de date, în caseta de dialog Partajare bază de date , debifați caseta de selectare doresc să păstrați setările legare automată de E-Mail curent .

  • Pentru a elimina toate adresele de e-mail legat din înregistrările, în meniul de Business Contact Manager , faceți clic pe Legare automată de poștă electronică gestionareași apoi pe fila poștă electronică , faceți clic pe Golire totală.

  • Pentru a elimina o înregistrarelinkul la un mesaj de poștă electronică specifice, deschideți Istoric comunicații pentru acea înregistrare și ștergeți mesajul.

Pentru mai multe informații despre legare automată de E-Mail, fie faceți clic pe Ajutor în caseta de dialog Legare automată de poștă electronică gestionarea sau Consultați următoarele subiecte:

Partajare bază de date

Utilizând Business Contact Manager pentru Outlook, puteți partaja datele de firmă cu colegii dvs. Atunci când partajați datele de firmă, sunt acordarea colegii dvs accesul la următoarele: adresele de e-mail ale clienților, istoricul de comunicații, inclusiv mesajele lor de e-mail (dacă ați activat legare automată de E-Mail), și telefon jurnalele, fișierele și rezervările care sunt legate la conturi, contacte firmă, oportunități, sau proiecte de firmă.

Notă : Business Contact Manager pentru Outlook necesită instalarea pachetelor Microsoft SQL Server Express. Atunci când partajați baza de date Business Contact Manager, SQL Server Express permite utilizatorilor autorizați pentru a accesa baza de date. Acest program nu partajați sau trimiteți informații despre ce sau contactele firmă.

Partajați baza de date Business Contact Manager.

Dacă vă hotărâți să partajați baza de date, controla cine are acces la acesta. Doar acele colegii (utilizatori) la care au acordat acces să utilizați baza de date Business Contact Manager.

Dacă în istoricul de comunicații al unei înregistrări există elemente pe care nu doriți să le partajați cu colegii, ștergeți elementele respective din istoricul de comunicații.

Pentru mai multe informații despre partajare, consultați următoarele subiecte:

Restaurarea unei baze de date Business Contact Manager

Atunci când faceți backup bazei de date, puteți crea o copie a bazei de date la acel moment dat în timp. Modificări ulterioare efectuate la conținutul bazei de date curent nu sunt incluse în copia de rezervă a bazei de date. În același mod, modificările pe care le efectuați la baza de date după ce se creează copia de rezervă se vor pierde atunci când restaurați baza de date din copia de rezervă.

Pentru mai multe informații despre copierea de rezervă și restaurarea bazei de date, consultați următoarele subiecte:

Ștergerea înregistrărilor și a elementelor

Atunci când ștergeți înregistrările și elementele în Business Contact Manager pentru Outlook, acestea sunt stocate în folderul Business Contact Manager Elemente șterse până când Goliți folderul respectiv. Numai proprietarul bazei de date să goliți folderul Elemente șterse .

Dacă sunteți proprietarul bazei de date, goliți periodic folderul Elemente șterse din Business Contact Manager.

Pentru mai multe informații despre cum să ștergeți definitiv elementele, consultați următoarele subiecte:

Activați paravanul de protecție

Fără un firewall între computer și Internet, fișierele pot fi accesate de către alte persoane. Un paravan de protecție ajută la împiedicarea acces neautorizat. În mod implicit, Paravanul de protecție Windows este activat pe Windows XP Home Edition, Windows XP Professional și Windows Vista.

Activarea Paravanului de protecție Windows

  1. În Panou de control, faceți dublu clic pe Paravan de protecție Windows.

  2. În caseta de dialog Paravan de protecție Windows , efectuați una dintre următoarele:

    • În Windows XP, faceți clic pe Activat (recomandat).

    • În Windows Vista, faceți clic pe modificare setăriși apoi faceți clic pe pe (recomandat).

Activarea criptării

Atunci când Microsoft SQL Server Express este instalat împreună cu Business Contact Manager pentru Outlook, în mod implicit, acesta este configurat pentru a utiliza criptarea pentru toate comunicațiile cu baza de date Business Contact Manager. Totuși, există unele condiții rare atunci când criptare pentru SQL Server Express nu poate fi activată în mod implicit.

Criptare vă ajută să împiedicați fiind citite de oricine poate intercepta l datele.

Verificați dacă este activată criptarea pentru SQL Server. Pentru mai multe informații despre cum să activați criptarea pentru SQL Server Express, consultați următoarele informații:

Proiector online

Articole și alte informații care vă pot ajuta să din firma dvs., se vor descărca în mod regulat la pagina de pornire Business Contact Manager. Dacă vă furnizează informații despre firma dvs atunci când vă înregistrată Business Contact Manager pentru Outlook, aceste articole se vor aplica în mod specific pentru firma dvs.

Pentru confidențialitate sau motive de siguranță, pot alege să nu oferă detalii despre afacerea dvs., sau pentru a descărca articole.

Dacă alegeți să nu furnizează informații despre afacerea dvs., în timpul de pornire, selectați oricare dintre care doresc să se înregistreze fără a trimite informațiile de contact butonul radio sau, dacă vă hotărâți să furnizați informații de contact, dar nu doriți să primiți informații de afaceri, debifați doresc să primesc periodic buletine informative cu resurse utile și sfaturi și trucuri pentru a face din plin de Business Contact Manager pentru Outlook , și oferă pentru produsele asociate, servicii și evenimente buton radio.

Dacă nu doriți să primiți proiector Online, pe pagina de pornire Business Contact Manager, faceți clic pe Adăugare sau eliminare conținutși goli selecția. Repetați această acțiune pentru fiecare filă.

Informațiile financiare acces din sistemul de contabilitate

Vă puteți integra sistemul de contabilitate și baza de date Business Contact Manager pentru a accesa date financiare despre conturi în timp ce utilizați Business Contact Manager pentru Outlook. Atunci când partajați baza de date cu colegii dvs în timp ce este integrat cu sistemul de contabilitate, colegii dvs, de asemenea, pot avea acces la ale clienților Istoricul financiare dacă vă colegii au fost acordate accesul la sistemul de contabilitate. Pentru mai multe informații despre integrarea de sistem de contabilitate și Business Contact Manager pentru Outlook, consultați ajutorul în sistemul de contabilitate.

Puteți controla cine are acces la date financiare ale clienților, deoarece vă acorda colegii dvs accesul la baza de date partajată. Atunci când configurați bazei de date contabile, puteți, de asemenea, controlați cine poate accesa date financiare. Pentru mai multe informații despre accesează informațiile financiare ale clienților în timp ce utilizați Business Contact Manager pentru Outlook, consultați următoarele subiecte:

Notă : 

Pentru a menține confidențialitatea și securitatea computerului, vizitați periodic următoarele site-uri Web pentru a obține actualizări și cele mai bune practici:

Vă puteți înregistra, de asemenea, pentru a primi avertizări de e-mail de actualizare de securitate Microsoft prin site-ul Web Microsoft. Serviciul este orientat spre utilizatorii de acasă și pentru întreprinderi mici. Dacă vă abonați, acest serviciu vă notifică atunci când Microsoft lansări o avertizare de securitate importante buletinul sau virus, și, de asemenea, ce acțiuni pentru a efectua pentru a proteja împotriva circulă o ameninţare. Acest serviciu este disponibil în prezent în Statele Unite în limba engleză doar și necesită că vă înregistrați-vă cu un cont Microsoft Windows Live.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×