Organizarea unei întâlniri ca prezentator

Pentru a organiza întâlniri productive și pentru a capta complet atenția participanților, utilizați opțiunile Lync Online de gestionare a participanților și a conținutului.

Important :  Dacă nu sunteți organizatorul sau prezentatorul principal al întâlnirii, trebuie să înțelegeți că multe dintre aceste opțiuni afectează conținutul care poate fi văzut și auzit de participanții la întâlnire, precum și acțiunile care pot fi realizate de aceștia. Este recomandat ca prezentatorul să dea dovadă de discreție.

Ce doriți să faceți?

Gestionarea participanților

Afișarea sau ascunderea listei de participanți

Activarea sau dezactivarea sunetului pentru participanți

Schimbarea privilegiilor prezentatorilor sau participanților în timpul întâlnirii

Permiterea sau refuzarea accesului persoanelor în sala de așteptare

Începerea unei conversații separate cu unul sau mai mulți participanți

Invitarea altor persoane la întâlnire

Lucrul cu conținutul întâlnirii

Încărcarea sau pregătirea conținutului înainte de întâlnire

Afișarea conținutului încărcat deja pentru întâlnire

Partajarea unui program sau a desktopului

Încărcarea unui fișier PowerPoint pentru prezentare

Încărcarea unor atașări pe care participanții să le poată vedea și salva

Adnotarea unei prezentări PowerPoint sau a unei table albe

Adăugarea unei table albe sau unui sondaj la întâlnire

Afișarea sau ascunderea scenei

Modificarea permisiunilor pentru conținut

Schimbarea persoanelor care pot adnota prezentările PowerPoint

Stabilirea persoanelor care pot vizualiza conținutul întâlnirii în mod privat

Schimbarea persoanelor care au acces la conținutul întâlnirii

Schimbarea persoanelor care pot vizualiza și salva atașări

Adăugarea componentei video la întâlnire

Încheierea sau părăsirea întâlnirii

Părăsirea întâlnirii și închiderea acesteia

Părăsirea întâlnirii și permiterea continuării acesteia

Gestionarea participanților

Puteți efectua majoritatea activităților de gestionare a întâlnirii făcând clic dreapta pe una sau mai multe persoane din lista de participanți sau utilizând meniul Opțiuni persoane Butonul Opșiuni persoane din Lync .

Afișarea sau ascunderea listei de participanți

  • În fereastra conversației, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane și apoi faceți clic pe Afișare listă participanți.

Este recomandat să păstrați lista de participanți vizibilă pe durata întâlnirii, astfel încât să puteți monitoriza persoanele prezente, vorbitorii și persoanele care ar putea avea probleme cu sunetul sau probleme de partajare. Cu toate acestea, puteți avea nevoie să ascundeți lista de participanți, de exemplu, pentru a examina o conversație lungă prin mesaje instant (IM).

Activarea sau dezactivarea sunetului pentru participanți

  • Pentru a gestiona sunetul pentru una sau mai multe persoane, faceți clic dreapta pe numele participanților din listă și apoi faceți clic pe Fără sunet sau Activare sunet.

    Important :  Puteți să activați sau să dezactivați sunetul pentru participanții care utilizează Lync pentru redarea sunetului. Nu puteți să activați sau să dezactivați sunetul pentru participanții care sunt conectați la componenta audio a întâlnirii cu un telefon, adică pentru acei participanți care au utilizat caracteristica Sunați-mă din Lync pentru a solicita apelarea unui număr de către întâlnirea Lync sau caracteristica de dial in. (Persoanele conectate cu un telefon pot apăsa *1 pe tastatura telefonică pentru a accesa comenzile cu tonuri la atingere pentru caracteristicile audio, inclusiv pentru activarea și dezactivarea sunetului.)

Schimbarea privilegiilor prezentatorilor sau participanților în timpul întâlnirii

  • Încercați una dintre următoarele variante:

    • În lista de participanți, faceți clic dreapta pe unul sau mai mulți participanți, apoi faceți clic pe Stabilire prezentator sau Stabilire participant, după cum este necesar.

    • Faceți clic pe meniul Opțiuni persoane, apoi faceți clic pe Transformare persoane în participanți.

      Sfat :  Alegeți această opțiune atunci când există atât de mulți prezentatori încât este perturbată buna desfășurare a întâlnirii.

Permiterea sau refuzarea accesului persoanelor în sala de așteptare

Sala de așteptare este o caracteristică disponibilă numai pentru participanții care se conectează la întâlnire utilizând VoIP. Participanții care apelează întâlnirea utilizând un telefon nu vor fi trimiși în sala de așteptare.

  • Pentru a permite sau a refuza accesul persoanelor în sala de așteptare, alegeți una dintre următoarele opțiuni:

    • În lista de participanți, sub Sală de așteptare, faceți clic pe Admitere totală sau Refuz total.

    • În lista de participanți, în dreptul numelui fiecărei persoane, faceți clic pe Admitere sau Refuz, după cum este necesar.

Începerea unei conversații separate cu unul sau mai mulți participanți

  • În lista de participanți, selectați una sau mai multe persoane, faceți clic pe numele selectate și apoi faceți clic pe opțiunea de contactare dorită.

Invitarea altor persoane la întâlnire

Pentru a invita alte persoane utilizând Lync Online, procedați ca mai jos.

  1. (Opțional) Pentru a modifica opțiunile privind accesul și calitatea de prezentator pentru persoanele pe care doriți să le invitați, procedați în felul următor:

    • În cadrul întâlnirii Lync Online sau în fereastra conversației de grup, faceți clic pe Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire.

    • Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire, faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire.

    • Modificați opțiunile întâlnirii după cum este necesar. Pentru detalii, consultați Modificarea opțiunilor întâlnirii în timpul acesteia.

  2. Faceți clic pe meniul Opțiuni persoane, apoi faceți clic pe Invitare după nume sau număr de telefon.

Pentru a invita alte persoane trimițându-le un mesaj de e-mail, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic pe meniul Opțiuni persoane, apoi faceți clic pe Invitare după adresă de e-mail.

  2. (Opțional) Pentru a modifica opțiunile privind accesul și calitatea de prezentator pentru persoanele pe care doriți să le invitați, faceți clic pe Opțiuni întâlnire. Pentru detalii, consultați Setarea opțiunilor pentru întâlnirile online.

Începutul paginii

Lucrul cu conținutul întâlnirii

În Lync Online, conținutul întâlnirii este afișat în partea dreaptă a listei de participanți, într-o zonă denumită scenă. Dacă sunteți prezentatorul activ, veți lucra cu prezentări Microsoft PowerPoint, table albe și sondaje legate de întâlnire în această zonă. Atunci când vă partajați desktopul sau un program, toți participanții vor putea să vadă conținutul partajat pe scenă.

Încărcarea sau pregătirea conținutului înainte de întâlnire

Înainte ca întâlnirea să înceapă, procedați astfel:

  1. În Calendarul clientului de mesagerie și colaborare Microsoft Office Outlook, deschideți invitația pentru o întâlnire pe care ați programat-o și faceți clic pe Asociere la întâlnire online.

  2. În fereastra conversației, efectuați una din acțiunile de mai jos sau ambele:

    • Faceți clic pe meniul Partajare pentru a partaja desktopul sau un program, a încărca o prezentare PowerPoint, a adăuga o tablă albă sau a crea un sondaj nou.

    • Faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări pentru a încărca un fișier.

Pentru detalii, consultați procedurile corespunzătoare din continuarea acestei secțiuni.

Afișarea conținutului încărcat deja pentru întâlnire

  • În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare, indicați spre Conținut recent și apoi faceți clic pe conținutul pe care doriți să îl afișați.

Partajarea unui program sau a desktopului

Încărcarea unui fișier PowerPoint pentru prezentare

  1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare și apoi faceți clic pe Prezentare PowerPoint.

  2. Selectați fișierul pe care doriți să îl adăugați și faceți clic pe Încărcare. Pentru detalii, consultați Susținerea unei prezentări PowerPoint.

Încărcarea unor atașări pe care participanții să le poată vedea și salva

Pentru a încărca un document pe care participanții să îl poată salva pe computer, procedați astfel:

  1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări.

  2. În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe Adăugare atașări.

  3. Selectați fișierul pe care doriți să îl adăugați și faceți clic pe Încărcare.

Adnotarea unei prezentări PowerPoint sau a unei table albe

  • Pe scena întâlnirii, în bara cu instrumente de adnotare din colțul stânga de jos, faceți clic pe instrumentul de adnotare dorit.

Participanții la întâlnire pot să adnoteze o tablă albă sau un diapozitiv PowerPoint în următoarele moduri:

  • Utilizând funcția Indicator laser, un punct colorat etichetat cu numele dvs.

  • Inserând linii sau forme

  • Adăugând text

  • Desenând sau evidențiind cu instrumentul Stilou

  • Adăugând un marcaj săgeată, de selectare sau X

  • Inserând un fișier grafic

Pentru detalii referitoare la instrumentele de adnotare, consultați Colaborarea pe o tablă albă.

Notă :  Instrumentele de adnotare nu sunt disponibile pentru conținutul partajat. Dacă partajați desktopul sau un program, celelalte persoane trebuie să solicite permisiunea înainte de a efectua modificări asupra conținutului pe care îl partajați.

Adăugarea unei table albe sau unui sondaj la întâlnire

  • În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe Tablă albă nouă sau Sondaj nou.

Pentru detalii, consultați Colaborarea pe o tablă albă și Efectuarea unui sondaj.

Afișarea sau ascunderea scenei

  • În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe Afișare scenă.

Începutul paginii

Modificarea permisiunilor pentru conținut

Puteți modifica permisiunile persoanelor în ceea ce privește conținutul partajat.

Schimbarea persoanelor care pot adnota prezentările PowerPoint

  1. În fereastra conversației, faceți clic pe Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire.

  2. Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire, faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire.

  3. În caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online, sub Privilegii, modificați Adnotare prezentări la Numai prezentatori, Oricine sau Nimeni.

Stabilirea persoanelor care pot vizualiza conținutul întâlnirii în mod privat

În mod implicit, ceilalți prezentatori pot vizualiza conținutul întâlnirii în mod privat fără a afecta ceea ce văd ceilalți participanți la întâlnire. Ceilalți prezentatori pot derula diapozitivele PowerPoint afișate de dvs. în propriul ritm sau pot comuta la alt element din Lista conținut.

Pentru a modifica opțiunile de vizualizare privată a conținutului întâlnirii, procedați astfel:

  1. În fereastra conversației, faceți clic pe Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire.

  2. Din caseta de dialog Informații despre asociere și opțiuni de întâlnire, faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire.

  3. În caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online, sub Privilegii, modificați Vizualizare în mod privat la Numai prezentatori, Oricine sau Nimeni.

Notă :  Desktopurile sau programele partajate nu pot fi vizualizate în mod privat.

Schimbarea persoanelor care au acces la conținutul întâlnirii

În mod implicit, numai prezentatorii au acces extins la conținutul întâlnirii. Pentru a modifica această setare, procedați astfel:

  • În Listă conținut, faceți clic pe săgeata din dreptul elementului pe care doriți să îl modificați, indicați către Disponibil pentru și apoi faceți clic pe Organizatori, Prezentatori sau Oricine.

Atunci când alegeți opțiunea Prezentatori sau Oricine, persoanele din categoria respectivă vor putea controla prezentările PowerPoint, tablele albe și sondajele în următoarele moduri:

  • Salvând o copie locală, cu sau fără adnotări

  • Schimbând conținutul vizualizat pe scena întâlnirii

  • Redenumind sau eliminând conținut

  • Acordând tuturor participanților acces extins la conținutul întâlnirii

Schimbarea persoanelor care pot vizualiza și salva atașări

În mod implicit, toți participanții la întâlnire pot salva și vizualiza atașările întâlnirii. Pentru a modifica această setare, procedați astfel:

  1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări.

  2. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a conținutului pe care doriți să îl modificați, indicați către Disponibil pentru și apoi faceți clic pe Organizatori, Prezentatori sau Oricine.

Începutul paginii

Adăugarea componentei video la întâlnire

Pentru adăuga componenta video la întâlnire, procedați astfel:

  • În fereastra conversației, faceți clic pe Video.

Începutul paginii

Încheierea sau părăsirea întâlnirii

Puteți fie să încheiați întâlnirea și să deconectați toți participanții, fie să închideți doar fereastra și să permiteți celorlalte persoane să continue întâlnirea.

Părăsirea întâlnirii și închiderea acesteia

  • În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Opțiuni persoane, apoi faceți clic pe Eliminare totală persoane și terminare întâlnire. Acest lucru închide fereastra și deconectează toți participanții la întâlnire, inclusiv pe aceia care au apelat întâlnirea.

Captură de ecran cu butonul Sfârșit întâlnire

Părăsirea întâlnirii și permiterea continuării acesteia

  • Trebuie doar să închideți fereastra conversației sau a întâlnirii. Celelalte persoane vor putea rămâne conectate și pot continua întâlnirea.

    Important :  Vă recomandăm să utilizați opțiunea Eliminare totală persoane și terminare întâlnire pentru a evita taxele suplimentare percepute de furnizorul de servicii pentru conferințe audio, în cazul în care persoanele uită să deconecteze componenta audio. Singura excepție este atunci când doriți să permiteți participanților să continue întâlnirea Lync în absența dvs.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×