Organizarea elementelor în liste

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Modul de organizare a listelor depinde de nevoile grupului și de modul în care preferați să stocați și să căutați informațiile.

În acest articol

Moduri de a organiza liste

Adăugarea unei coloane într-o listă

Crearea unei vizualizări

Selectarea altei vizualizări

Adăugarea unui folder într-o listă

Moduri de organizare a listelor

Acestea sunt moduri de organizare a listelor și elementelor listă:

  • Adăugare coloane     Pentru a ajuta grupul să marcheze elementele cele mai importante, adăugați coloane la listă. De asemenea, se pot adăuga mai multe coloane dacă doriți să colectați informații suplimentare pentru fiecare element list, cum ar fi numele departamentului sau numele angajatului.

    Dacă aveți mai multe elemente într-o listă, indexați anumite coloane pentru a îmbunătăți perfomanța la vizualizarea mai multor elemente sau la comutarea între vizualizări. Această caracteristică nu modifică modul de organizare a elementelor, dar poate permite orgnizațiilor să stocheze cu ușurință un număr mare de elemente în listă. Însă, indexarea poate ocupa mai mult spațiu în baza de date. Pentru mai multe informații, consultați administratorul.

  • Creare vizualizări     Vizualizările se utilizează dacă persoanele din grup au bevoie frecvent să vizualizez date într-un anumit fel. Vizualizările utilizează coloane pentru a sorta, grupa, filtra și afișa datele. De asemenea, se poate selecta numărul de elemente afișate o dată în fiecare vizualizare. De exemplu, o listă se poate răsfoi în seturi de 25 sau 100 elemente listă pentru fiecare pagină, în funcție de preferințe și de viteza conexiunii.

    Vizualizările furnizează flexibilitatea de a stoca un număr mare de elemente dintr-o listă, dar se pot vedea doar subseturile dorite într-un anumit moment, cum ar fi doar problemele depuse în acest an sau evenimentele curente din calendar. Se pot crea vizualizări personale disponibile doar pentru dvs. și dacă aveți permisiunea să modificați lista, aveți posibilitatea să creați vizualizări publice disponibile pentru toți.

  • Creare foldere     Folderele se pot adăuga la cele mai multe tipuri de liste dacă proprietarul listei permite crearea folderelor. Acest lucru este util mai ales pentru elementele listă care se pot împărți într-un anumit fel, cum ar fi după proiect sau după grup. Folderele contribuie la scanarea și gestionarea cu ușurință a elementelor listă. Windows SharePoint Services 3.0 furnizează o vizualzare arborescentă care permite o navigare în site-uri și foldere similară cu modul de lucru cu folderele pe hard disk. De exemplu, fiecare departament poate avea propriul folder.

    • Utilizarea listelor în mod unitar între site-uri    Dacă grupul funcționează cu mai multe tipuri de liste, puteți adăuga consistență în mai multe liste cu tipurile de conținut, coloane de site și șabloane. Aceste caracteristici vă permit să reutilizați Setări și structură de listă în mod eficient. De exemplu, puteți crea un tip de conținut pentru o problemă de serviciu clienți care specifică anumite coloane (cum ar fi contact cu clienții) și procesele de afaceri pentru tipul de conținut. Alt exemplu este de a crea o coloană de site-ul pentru nume de departament care are o listă verticală de departamente. Puteți reutiliza coloana în mai multe liste pentru a vă asigura că numele apar întotdeauna în același fel în fiecare listă.

      Găsiţi linkuri către informaţii suplimentare despre tipurile de conţinut, coloane de site şi şabloane liste în secţiunea Vedeţi şi.

Deși caracteristicile listelor se utilizează într-o varietate de feluri, modul de utilizare a acestora depinde de dimensiunea și numărul de liste și de nevoile organizației.

Stocarea mai multor elemente într-o listă unică

Se poate să doriți ca o listă mai mare să servească unor nevoi diverse. De exemplu, se poate să aveți un număr mare de probleme tehnice de urmărit în organizație și aceste probleme se pot aplica la mai multe proiecte și grupuri.

O listă unică se utilizează atunci când:

  • Grupul trebuie să vadă informații de rezumat despre elementele listă sau vizualizări diferite ale aceluiași set de elemente. De exemplu, se poate ca un manager să dorească să vadă desfășurarea tuturor problemelor tehnice din organizație sau să vadă toate problemele semnalate în aceeași perioadă.

  • Se poate ca utilizatorii să dorească să răsfoiască sau să caute problemele în acceași locație de pe site.

  • Poate doriți să aplicați aceleași setări la elementele listă, cum ar fi controlul versiunilor sau solicitarea aprobării.

  • Grupurile care lucrează cu lista au aceleași caracteristici, cum ar fi nivelurile de permisiune. Permisiunile unice se aplică elementelor listă specifice, dar dacă nivelurile de permisiune variază considerabil, se recomandă crearea mai multor liste.

  • Doriți să analizați informații despre listă sau să primiți actualizări consolidate pentru listă. Aveți posibilitatea să primiți avertizări atunci când elementele listă se modifică sau să vedeți modificările din listă utilizând tehnologia RSS. Fluxurile RSS permit membrilor din grupul de lucru să vadă o listă consolidată de informații modificate.

Crearea mai multor liste

Creați mai multe liste atunci când există diferențe distincte între elementele pe care doriți să le gestionați sau între grupuri de persoane care lucrează cu acestea.

Se creează mai multe liste atunci când:

  • Utilizatorii nu au nevoie de rezumate ale elementelor.

  • Grupurile de persoane care lucrează cu informații sunt distincte și au niveluri diferite de permisiune.

  • Nu trebuie să aplicați setări diferite, cum ar fi controlul de versiuni sau aprobarea, la mai multe seturi de elemente.

  • Nu trebuie să analizați elementele împreună sau să să primiți actualizări consolidate despre listă.

Începutul paginii

Adăugarea coloanelor la liste

Informațiile din liste se stochează în coloane, cum ar fi Titlu, Prenume sau Companie. Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele listă, adăugați coloane pentru a sorta, grupa și crea mai multe vizualizări pentru listă. De exemplu, sortați o listă după data scadentă sau să grupați elementele după numele departamentului.

Aveţi câteva opţiuni pentru tipurile de coloane pe care le creaţi, printre care o singură linie de text, o listă verticală de opţiuni, un număr calculat din alte coloane sau chiar numele şi imaginea unei persoane din site.

Notă : Procedura următoare începe din pagina listei pentru lista la care doriți să adăugați coloana. Dacă lista nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia pe Lansare rapidă. Dacă numele listei nu apare, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei.

  1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Creare coloană.

  2. În secţiunea Nume şi tip, tastaţi numele în caseta Nume coloană.

  3. Sub Tipul de informaţii din această coloană este, selectaţi tipul de informaţii care doriţi să apară în coloană.

  4. În secţiunea Setări suplimentare pentru coloană, tastaţi o descriere în caseta Descriere pentru a ajuta pe ceilalţi să înţeleagă scopul coloanei şi ce date trebuie să conţină. Această descriere este opţională.

  5. În funcţie de tipul de coloană selectat, pot să apară mai multe opţiuni în secţiunea Setări suplimentare pentru coloană. Selectaţi setările suplimentare dorite.

  6. Pentru a adăuga coloana la vizualizarea implicită, pe care persoanele din site să o vadă automat când deschid prima oară o listă sau o bibliotecă, faceţi clic pe Adăugare la vizualizarea implicită.

  7. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Crearea unei vizualizări

Vizualizările se pot utiliza pentru a vedea elementele cele mai importante din listă sau acelea care se potrivesc cel mai bine obiectivelor. De exemplu, se pot crea vzualizări pentru elementele create cel mai recent, pentru elementele aplicate unui departament specific sau pentru elemente create de aceeași persoană.

Vizualizările din meniul Vizualizare

Atunci când vizualizați listele cele mai recente, aveți posibilitatea să sortați sau să filtrați temporar elementele indicând spre numele unei coloane, apoi făcând clic pe săgeata de lângă numele coloanei. Acest lucru este util dacă trebuie să vedeți elementele listă într-un anumit fel doar din când în când, dar trebuie să repetați pașii data viitoare când vizualizați lista.

Sortarea elementelor dintr-o listă sau bibliotecă

Dacă vă așteptați să Vizualizați lista într-un anumit fel frecvent, creați o vizualizare. Puteți să utilizați această vizualizare orice ora la care lucrați cu lista. Atunci când creați o vizualizare, acestea sunt adăugate la vizualizarea meniu meniul Vizualizare unei liste.

Listele au vizualizări personale și vizualizări publice. Oricine are posibilitatea să creeze o vizualizare personală pentru a vedea listele într-un anumit fel sau pentru a filtra doar elementele listă dorite. Dacă aveți permisiunea să proiectați un site, aveți posibilitatea să creați o vizualizare publică, care poate fi utilizată de toate persoanele care văd lista. De asemenea, aveți posibilitatea să setați vizualizarea publică drept vizualizare implicită, pentru ca utilizatorii să vadă automat lista în acea vizualiuzare.

În plus, când proiectați un site, puteți lega diverse vizualizări sau proiectare pagini cu părți Web care utilizează diverse vizualizări. De exemplu, o echipă poate doriți să-l legați la o vizualizare de listă care afișează doar documentele care au fost create cu membrii echipei lor.

Dacă membrii grupului vizualizează lista pe un dispozitiv mobil, se pot crea dispozitive mobile care furnizează limite, cum ar fi numărul de elemente de afișat într-o vizualizare, care sunt optime pentru lungimea de bandă și limitările dispozitivelor. Găsiți linkuri către mai multe informații despre crerea vizualizărilor în secțiunea Vedeți și.

  1. Dacă lista nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei.

  2. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Creare vizualizare.

  3. Sub Alegere format vizualizare, faceți clic pe tipul de vizualizare pe care doriți să-l creați. În cele mai multe cazuri, se creează Vizualizare standard, dar se pot alege alte vizualizări pentru situații specifice, cum ar fi atunci când creați un calendar sau o vizualizare Gantt.

  4. În caseta Nume vizualizare , tastați un nume pentru vizualizare, cum ar fi sortate după numele de familie.

  5. Dacă doriți să faceți acest lucru la vizualizarea implicită, bifați caseta de selectare face vizualizarea implicită . Puteți face acest lucru la vizualizarea implicită numai dacă este o vizualizare publică și dacă aveți permisiunea de a modifica aspectul unei liste.

  6. În secţiunea Audienţă, sub Vizualizare audienţă, selectaţi dacă doriţi să creaţi o vizualizare personală pe care să o utilizaţi doar dvs. sau o vizualizare publică pe care să o poată utiliza alte persoane.

  7. În secţiunea Coloane se pot afişa sau ascunde coloanele, bifând casetele de selectare corespunzătoare. Alături de numele coloanei, introduceţi numărul de ordine al coloanei în vizualizare.

  8. În secțiunea Sortare alegeți dacă și cum se sortează elementele listă. Se pot utiliza două coloane pentru sortare, cum ar fi după nume, apoi după prenume.

  9. În secțiunea Filtrare, alegeți dacă și cum se filtrează elementele listă. Vizualizarea filtrată afișează o selecție mai mică a listei, cum ar fi doar elementele create de un departament specific sau cu starea aprobat.

  10. În secţiunea Grupare după, se pot grupa elemente cu aceeaşi valoare în secţiuni proprii, precum o secţiune extensibilă pentru documente, după un anumit autor.

  11. În secţiunea Instrumente, se poate contoriza numărul de elemente dintr-o coloană, precum numărul total de probleme. În unele cazuri, se pot rezuma sau distila informaţii suplimentare, precum cele medii.

  12. În secţiunea Stil, selectaţi stilul dorit pentru vizualizare, cum ar fi o listă în dungi în care fiecare al doilea rând este umbrit.

  13. Dacă lista are foldere, se poate crea o vizualizare care nu include folderele - aceasta se numește de obicei vizualizare simplă. Pentru a vizualiza toate elementele listă la același nivel, faceți clic pe Afișare totală elemente, fără foldere.

  14. Se poate limita numărul de elemente de vizualizat în listă sau numărul de elemente de vizualizat pe aceeași pagină. Aceste setări sunt importante în cazul în care creați o vizualizare pentru dispozitive mobil. În secțiunea Limită elemente, selectați opțiunile dorite.

  15. Dacă vizualizați lista de pe un dispozitiv mobil, selectați opțiunile dorite în secțiunea Mobil

  16. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Selectarea altei vizualizări

Unele liste sunt însoțite de mai multe vizualizări și se pot crea vizualizări suplimentrare. Dacă sunt disponibile alte vizualizări, se poate comuta între vizualizări utilizând meniul Vizualizare.

  1. Dacă lista nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei.

  2. În meniul Vizualizare meniul Vizualizare , faceți clic pe vizualizarea pe care o doriți.

    Sfat : Pentru a efectua modificări la vizualizarea existentă, faceți clic pe meniul Vizualizare, apoi faceți clic pe Modificare vizualizare.

Începutul paginii

Adăugarea unui folder la listă

Dacă aveți mai multe tipuri de elemente listă, se pot adăuga foldere pentru organizarea mai eficientă a listei.

  1. Dacă lista nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei.

  2. În meniul nou Meniul Nou , faceți clic pe Folder nou.

    Comanda Folder nou nu este disponibilă dacă persoana care a creat lista specifică faptul că nu se pot crea foldere în listă.

  3. Tastați un nume pentru folder, apoi faceți clic pe OK.

Sfat : Dacă aveți mai multe liste cu foldere sau dacă persoanele din grup răsfoiesc lista așa cum răsfoiesc în hard disk, grupul activează vizualizarea arborescentă. Cu vizualizare arborescentă, aveți posibilitatea să extindeți, să restrângeți sau să navigați prin foldere cu ușurință.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×