Organizarea documentelor și site-urilor în Office 365

Organizarea documentelor și site-urilor în Office 365

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Unul dintre cele mai comune provocările este organizarea OneDrive pentru business și SharePoint Online documentelor și site-uri. Iată câteva moduri de organizare a documentelor și site-uri în OneDrive pentru business.

Stocarea documentelor în OneDrive pentru business sau în biblioteca site-ului de echipă

Pentru informații despre utilizarea site-uri OneDrive pentru business și echipa împreună, care este ideală pentru întreprinderi mici, consultați configurarea Office 365 stocarea și partajarea fișierelor.

OneDrive pentru business este în biblioteca de documente personale în Office 365. Fișierele pe care le stocați în OneDrive pentru business sunt privat în mod implicit, dar puteți partaja le după cum este necesar. Un site de echipă este un site partajate cu anumite persoane din organizația dvs.

Notă : OneDrive pentru business este diferit de OneDrive, care este destinat stocării personale, separat de locul de muncă.

Pot stoca până la 1 TB de date în OneDrive pentru business. Pentru mai multe informații despre limitele de stocare, consultați SharePoint Online limitele.

Pentru a accesa OneDrive pentru business sau în biblioteca de Site de echipă, conectați-vă la Office 365și apoi unul dintre următoarele:

  • Selectați OneDrive în antet, și apoi faceți clic pe fișiere în bara de lansare rapidă din partea laterală a ecranului. .

  • Selectați site-uri în antet, selectați dala Site de echipă și apoi selectați o bibliotecă de documente în bara de Lansare rapidă din partea laterală a ecranului.

Notă : Dacă a fost particularizată de site-ul SharePoint, poate fi necesar nu o bară de lansare rapidă din partea.

Pentru a începe activități în OneDrive pentru business sau în biblioteca de documente Site de echipă, utilizați opțiunile din bara de Comenzi rapide deasupra Biblioteca sau cu puncte de suspensie (...) fișiere individuale:

Utilizați Bara de comenzi rapide din Office 365 pentru a începe activități în OneDrive pentru business sau în biblioteca de documente a site-ului de echipă SharePoint Online.

Puteți:

Dacă faceți clic dreapta pe într-un document care veți obține o listă de volant de alte opțiuni, cum ar fi partajare, descărcați, ștergerea, mutați sau copiați și obțineți un link la fișier. Pentru mai multe sfaturi, consultați organizarea fișierelor dintr-o bibliotecă.

Găsirea documentelor

Cele mai multe firme creați un număr formidabil de documente și poate fi o provocarea pentru a găsi pe cele pe care aveți nevoie, chiar și cele pe care l-ați creat-vă. Office 365 oferă o varietate de moduri de a găsi documentele pe care trebuie rapid.

Modul în care arată de obicei pentru documente depinde de ceea ce știți despre document. De exemplu, există locuri specifice să arate dacă urmăririi unui document, dacă cineva partajat un document cu dvs., sau dacă știți un document este stocat în OneDrive pentru Business sau într-o bibliotecă de site-ul de echipă.

Alte ori, se recomandă să căutați un document după nume sau chiar doar un termen care credeți apare în document. În acest caz, puteți utiliza caseta de interogare în OneDrive pentru business pentru a căuta:

  • Documente în vă OneDrive pentru business.

  • Documente pe care cineva le-a partajat cu dvs.

  • Documente stocate pe un site pe care îl urmăriți.

Caseta de Căutare se află în colțul din stânga sau la dreapta OneDrive pentru business, sau SharePoint site-ul.

Captură de ecran a casetei Interogare OneDrive din Office 365.

În SharePoint, puteți utiliza, de asemenea, Găsiți un fișier deasupra documentele sau caseta de Căutare acest site .

Pentru a vedea un rezumat al modalităților de găsire a documentelor în Office 365, consultați găsirea unui fișier în Office 365.

Urmărirea documentelor pentru a le găsi ușor mai târziu

Atunci când urmăriți un document, acesta apare în lista Documente urmărite în OneDrive pentru business.

Captură de ecran a documentelor OneDrive pentru business pe care le urmăriți în Office 365.

În plus, dacă ați introdus informații despre dvs. în profilul dvs., cum ar fi cuvinte cheie în câmpurile Subiecte de interes și Întreabă-mă despre, apar sugestii despre documentele care v-ar putea interesa în lista Documente urmărite. Selectați Urmărire sub orice document sugerat, pentru a-l adăuga în lista Documente urmărite.

Selectați Urmărire sub orice document sugerat, pentru a-l adăuga în lista Documente urmărite din Office 365.

Pentru a urmări un document în OneDrive pentru Business sau o bibliotecă de site:

  1. Faceți clic dreapta documentul pe care doriți să-l urmăriți.

    Selectați pictograma puncte de suspensie Mai multe de lângă numele documentului în OneDrive pentru business, pentru a deschide fișa de opțiuni suplimentare a documentului
  2. În explicațiile documentului, selectați urmăriți. Dacă nu vedeți urmați, faceți clic dreapta pe fișier, faceți clic pe complexși apoi faceți clic pe urmăriți.

    Selectați comanda Urmărire din meniul fișei de opțiuni suplimentare din OneDrive pentru business

Vizualizarea documentelor partajate cu dvs. de alte persoane

Documente partajare persoane cu dvs., mai exact, sunt listate în vizualizarea partajat cu mine în OneDrive pentru business. Cu toate acestea, documente persoane "partajați cu toată lumea" sau sunt partajate utilizând grupurile de securitate nu sunt listate în această vizualizare.

Documentele partajate cu dvs. de alte persoane, listate în vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive pentru business.
  1. În Office 365, selectați OneDrive pentru business în antet.

  2. Faceți clic pe partajat cu mine în bara de Lansare rapidă din stânga.

Vizualizarea unei liste de documente deschise recent

OneDrive pentru business listează documentele deschise recent în Office 365, indiferent dacă sunt stocate în OneDrive pentru Business bibliotecă sau într-o bibliotecă de site-ul de echipă. Faceți clic pe recente în bara de Lansare rapidă la stânga pentru a vizualiza fișierele.

Notă : Ce trebuie să rulați cel puțin Office 2013 pentru a vedea documentele recente.

Setarea de avertizări cu privire la documente, pentru a urmări modificările

Puteți seta o avertizare pentru un document, astfel încât să fiți notificat în legătură cu orice modificări ale documentului, inclusiv dacă acesta este șters. Puteți specifica dacă doriți să primiți avertizări prin e-mail sau prin SMS și cât de des să le primiți.

Pentru a seta o avertizare în SharePoint:

  1. Selectați documentul în bibliotecă.

  2. Selectați fișiere>mesaj de avertizare>configurarea avertizări sau o pagină >>de avertizare>configurarea avertizări în acest document.

  3. Selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Avertizare nouă , apoi selectați OK.

Pentru mai multe detalii despre setarea avertizărilor, consultați crearea unei avertizări la primirea de notificări la un fișier sau un folder modificări în SharePoint.

Urmărirea site-urilor pentru a le face ușor de găsit mai târziu

Dacă sunteți un membru de mai multe site-uri de echipă din organizația dvs., poate doriți să le urmărească pentru acces ușor. Atunci când urmăriți un site de echipă, aceasta devine listate pe pagina site-uri. Atunci când urmăriți site-uri, puteți să navigați rapid la biblioteci de pe aceste site-uri din OneDrive pentru business, așa cum este descris în secțiunea următoare.

Pentru a porni urmăriți un site:

  1. Accesați site-ul pe care doriți să-l urmăriți.

  2. Selectați urmați din partea dreaptă a antetului.

    Urmăriți un site SharePoint Online și adăugați linkul la pagina Site-uri din Office 365.

Pentru mai multe informații, consultați Video: Urmărirea unui site SharePoint.

Accesarea bibliotecilor de documente din site-urile de echipă pe care le urmăriți

În OneDrive pentru business, puteți să afișați o listă de site-urile de echipă care le urmăriți în Office 365și apoi navigați la bibliotecile de documente pe aceste site-uri.

  1. În bara de Acțiuni rapide, selectați Foldere de site-uri. Puteți vedea o listă cu toate site-urile pe care le urmăriți:

    Selectați Foldere de site în bara de acțiune rapidă din Office 365 pentru a vedea lista de site-uri SharePoint Online pe care le urmăriți.
  2. Selectați un site din listă pentru a vedea bibliotecile de documente de pe acel site.

    Selectați un site în lista Foldere de site din Office 365, pentru a vedea bibliotecile de documente de pe acel site.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Vizualizarea și editarea profilului în Office Delve

Video: copierea sau mutarea fișierelor din bibliotecă utilizând deschidere cu Explorer

Creați foldere, biblioteci și subsite-uri

Găsirea fișierelor pierdute sau lipsă în OneDrive

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×