Opțiuni de poștă electronică pentru colectarea datelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați caseta de dialog Colectarea datelor utilizând opțiunile de poștă electronică pentru a vedea și schimba opțiunile care controlează modul în care Microsoft Office Access 2007 procesează răspunsurile la un mesaj de poștă electronică, de colectare a datelor. Setările se aplică pentru răspunsurile ulterioare la mesajul de poștă electronică selectat sau generat în prezent.

Rețineți că schimbările pe care le efectuați asupra acestor setări nu afectează răspunsurile care se află deja în cutia poștală Outlook.

Caseta de dialog Opțiuni de E-mail utilizând date de colectare

Pentru a afișa caseta de dialog

  1. Deschideți baza de date care conține mesajul pentru care doriți să modificați opțiunile.

  2. Pe fila Date externe , în grupul Colectare date , faceți clic pe Gestionare răspunsuri. Imagine buton

  3. În caseta de dialog Gestionare mesaje de colectare a datelor, selectați mesajul pentru care doriți să modificați setările, apoi faceți clic pe Opțiuni mesaj.

Importați setările

Procesați automat răspunsurile și adăugați datele în baza de date

Această opțiune îi permite Microsoft Office Access 2007 să prelucreze răspunsurile din momentul în care ajung în inboxul Microsoft Office Outlook 2007. Office Outlook 2007 și Office Access 2007 conlucrează pentru a exporta conținutul formularelor din fiecare răspuns în tabelele destinație din Access. Dacă nu este bifată această casetă de selectare, va trebui să procesați manual răspunsurile.

Aflați mai multe despre procesare automată și manuale de răspunsuri

Răspunsurile se exportă manual din Outlook în Access dacă se îndeplinesc următoarele condiții, în momentul în care răspunsurile ajung în cutia poștală Outlook.

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 trebuie să fie instalat pe computerul dvs. Dacă programul nu rulează atunci când sosește un răspuns, procesare va începe la următoarea pornire a Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 trebuie să fie instalat pe computerul dvs. 

  • Baza de date     Baza de date trebuie să nu fie protejată cu o parolă și să nu fie deschisă în modul exclusiv. Trebuie ca numele și locația bazei de date să nu se fi schimbat de când ați trimis mesajul de poștă electronică.

  • Tabele și interogări    Trebuie ca numele tabelelor și interogărilor specificate, și proprietățile câmpurilor incluse în formular, să nu se fi schimbat de când ați trimis mesajul de poștă electronică. De exemplu, dacă schimbați tipul de date al unui câmp din Număr în AutoNumerotare după ce ați trimis mesajul, exportul nu va reuși.

  • Permisiuni    Trebuie să aveți permisiunile necesare pentru a adăuga sau actualiza conținutul tabelelor subiacente și al interogării.

Dacă nu se îndeplinește una dintre aceste condiții, procesarea automată nu va reuși. Rezolvați problemele, apoi exportați manual răspunsurile a căror procesare nu a reușit. Răspunsurile care ajung în cutia poștală după ce ați rezolvat problemele se vor procesa automat.

Prelucrare manuală    Dacă doriți să controlați atât care răspunsuri se procesează, cât și când să se proceseze, alegeți procesarea manuală. În acest caz, răspunsurile vor ajunge în inboxul Outlook, dar nu se vor exporta către baza de date până când nu selectați manual și faceți clic cu butonul din dreapta pe fiecare răspuns, în Outlook, apoi faceți clic pe Export de date în Microsoft Office Access pentru fiecare.

Poate fi nevoie să procesați manual fiecare răspuns a cărei prelucrare automată nu reușește. După ce rezolvați problema care a cauzat eroarea, va trebui să exportați manual fiecare răspuns.

Înainte de a începe operația de export, luați în considerare următoarele:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 trebuie să fie instalat pe computerul dvs. 

  • Baza de date    Dacă baza de date este protejată cu o parolă, vi se va solicita să introduceți parola când porniți operațiunea de export. De asemenea, baza de date trebuie să nu fie deschisă în modul exclusiv și trebuie să nu se fi schimbat numele și locația bazei de date de când ați trimis mesajul de poștă electronică.

  • Tabele și interogări    Trebuie ca numele tabelelor și interogărilor specificate, și proprietățile câmpurilor incluse în formular, să nu se fi schimbat de când ați trimis mesajul de poștă electronică.

  • Permisiuni    Trebuie să aveți permisiunile necesare pentru a adăuga sau actualiza conținutul tabelelor subiacente și al interogării.

Se renunță la răspunsurile primite de la cei cărora nu li s-a trimis mesajul

Această opțiune permite să se prelucreze automat doar răspunsurile trimise de destinatarii originali. Răspunsurile de la ceilalți destinatari se vor stoca în folderul destinație din Outlook, dar nu se vor prelucra automat. Aveți posibilitatea să procesați manual aceste răspunsuri.

Se acceptă mai multe răspunsuri de la fiecare destinatar

Această opțiune le permite destinatarilor să trimită mai multe răspunsuri la același mesaj de poștă electronică. Dacă selectați această opțiune, fiecare destinatar va avea posibilitatea să răspundă la mesaj de mai multe ori, și fiecare răspuns se va procesa automat. Dacă nu selectați această opțiune, fiecare destinatar va avea posibilitatea să trimită răspunsuri multiple, dar se va procesa automat doar primul răspuns al fiecărui destinatar. Toate răspunsurile primite ulterior de la acel destinatar se vor stoca în folderul destinație din Outlook și veți avea posibilitatea să le prelucrați manual sau să le ștergeți.

Notă : Această setare controlează numai numărul răspunsurilor, nu și numărul înregistrărilor dintr-un singur răspuns care se prelucrează. Cu alte cuvinte, dacă trimiteți un formular Microsoft Office InfoPath 2007, un destinatar va avea posibilitatea să vă trimită mai multe înregistrări într-un singur răspuns. Access va prelucra automat toate înregistrările din răspuns, deoarece toate înregistrările sunt conținute în formularul dintr-un singur mesaj.

Se permit mai multe rânduri pentru un răspuns

Când se utilizează un formular InfoPath pentru a trimite date, destinatarul poate adăuga mai multe înregistrări făcând clic pe Inserare rând din partea de jos a mesajului de poștă electronică. Dacă doriți să procesați o singură înregistrare pentru fiecare răspuns, debifați această casetă de selectare.

Se permit numai actualizări ale datelor existente

Când se utilizează un formular InfoPath pentru a actualiza datele, destinatarul vă poate trimite înregistrări noi, pe lângă actualizările înregistrărilor existente. Pentru a evita adăugarea de noi înregistrări de către destinatar prin utilizarea formularului InfoPath, bifați această casetă de selectare.

Setări pentru procesarea automată

Numărul de răspunsuri care se procesează

Tastați numărul total de răspunsuri (de la toți destinatarii) care se vor procesa automat. Dacă doriți să se proceseze automat toate răspunsurile, introduceți o valoare mare în caseta text. Răspunsurile primite după ce se atinge valoarea specificată se stochează în folderul destinație, dar nu se procesează automat.

Data și ora de oprire

Specificați o dată și o oră la când trebuie să se oprească procesarea automată a răspunsurilor, pentru acest mesaj de poștă electronică. Răspunsurile primite după această dată și oră se stochează în folderul destinație, dar nu se procesează automat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×