Obiectivul utilizatorului: gestionarea costurilor

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Costuri proiect

Dacă doriți să urmăriți informații despre costuri, vă aflați la locul potrivit. Aflați cum și unde să introduceți diverse detalii cu privire la costuri, astfel încât să puteți vedea și analiza costurile totale din când în când, pe măsură ce proiectul se derulează.

Dacă știți unde se duc banii, acest lucru vă va ajuta să luați decizii mai bune pentru a finaliza proiectul în limitele bugetului.

Sfaturi pentru gestionarea costurilor, înainte să începeți

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor pe gestionarea proiectelor.

  • Estimarea costurilor proiectului   Cost istoricul de proiecte care seamănă cu proiectul plănuiți pot fi utile atunci când începeți să. Ajută la prevenirea greșelile costisitoare. Dacă organizația are experți Office de Management de proiect (PMO), care poate fi, de asemenea, discuta despre planurile de buget și costuri cu ele sau solicitați un membru al echipei experimentați și informat pentru a examina de activitate și resurse estimări de cost. Estimări de cost sunt complicat-mai mari organizații urmați PMO instrucțiuni sau angajați estimatorilor profesionale cost.

  • Aflați ce tipuri de costuri sunt în proiect   majoritatea costurilor proiectului provin de la resursele de lucru-persoanele care lucrează în activitățile atribuite sau materiale și echipament necesare pentru terminarea unui proiect. Costuri de resurse de obicei se bazează pe tarifele orare sau tarifelor unitare, dar acestea pot fi, de asemenea, unică costuri precum consultant taxele, distribuitor costurile sau costurile de călătorie. Costurile care nu sunt asociate cu resursele de obicei sunt introduse ca costurile fixe pentru anumite activități sau întregul proiect.

  • Introducerea costurilor   costuri de resurse sunt introduse în vizualizarea foaie de resurse pentru persoanele care lucrează pe oră, lucrătorii salariaţi, contractanții, costurile de materiale sau alte costuri de resurse unice, cum ar fi costul pentru asigurarea sau obligațiuni. Activitate costuri sunt introduse într-un tabel de cost, puteți adăuga la orice foaie de activitate.

  • Calculul costurilor totale    Project calculează costurile totale pentru toate costurile pe care le introduceți, pentru ca dvs. să vedeți rapid cum se iau în calcul costurile proiectului. Partajați aceste informații despre costuri cu participanții direct interesați în proiect, care s-ar putea să le caute.

  • Stabilirea bugetului    Atunci când costurile totale se aseamănă cu buget vă și interesați au avut în vedere pentru proiect, salvați un nivel de referință stabilește acele costurile totale ca bugetul proiectului dvs. De obicei, face acest lucru după ce ați introdus toate informațiile de proiect are nevoie și înainte de orice începerea lucrului. Un buget de referință este necesar, dacă intenționați să țineți evidența și gestionarea costurilor, mai ales dacă veți fi efectuând orice analiza valorii obținute pentru a analiza cost varianțele din întregul proiect. Pentru mai multe informații, consultați Setați și Salvați o referință.

  • Efectuarea analizei costurilor   Exportați datele de cost în Excel pentru analiză aprofundată a datelor, utilizând rapoarte PivotTable în Excel, diagrame și alte caracteristici, cum ar fi formatarea condiționată și diagramele de tip sparkline (așa cum se arată în următoarea imagine).

    EVM în Excel utilizând diagrame de tip sparkline
    sau Utilizați rapoarte vizuale în Project pentru a vizualiza un raport PivotChart de obținută valoarea (cunoscut ca o curbă S).
    Tabel Valoare câștigată în Excel
    chiar și puteți lua proiectul date mai și creați o analiză complexă utilizând caracteristicile de analiză ANOVA de Analiză în Excel. Cer ale limita atunci când este vorba de analiza costurilor proiectului!

Introducerea costurilor în proiect

Introducerea costurilor bazate pe tarife pentru persoane și materiale

Începeți cu începutul: introduceți tarifele pentru persoanele care vor efectua lucrul și prețul unitar pentru materialele de care veți avea nevoie pentru a vă termina proiectul.

Introducerea costurilor pentru echipamente și a altor resurse de costuri

Apoi veți introduce costurile de resurse „fixe” pentru echipament, împreună cu toate costurile de resurse unice pe care doriți să le urmăriți în proiect.

Introducerea costurilor fixe pentru activități

Apoi puteți să adăugați toate costurile diverse unice în anumite activități sau în activitatea de rezumat de proiect care reprezintă întregul proiect.

Vizualizarea costurilor totale ale proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau pentru amândouă, examinați costurile totale pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele bugetului.

Alegerea raportului potrivit

La un moment dat, veți dori să raportați informații cu privire la costurile proiectului altor persoane din organizație. Utilizați un raport de costuri predefinit, cum ar fi un raport de flux numerar sau un raport de valoare câștigată sau vizualizați instantaneu datele despre costuri într-un raport vizual, cum ar fi un PivotChart în Excel sau un PivotDiagram în Visio.

Gestionarea costurilor proiectului

Setați și salvați o referință

După ce introduceți estimările de cost, salvați-le în planul de referință pentru a stabili bugetul. Aceasta vă permite să comparați costurile planificate cu costurile reale pe care le presupune proiectul pe măsură ce se derulează și anticipează dacă se vor încadra sau nu în buget.

Urmărirea progresului planificării, de la simplu la expert

Supravegheați modul în care se desfășoară lucrul în activități și cum se adună costurile reale, pentru a afla dacă proiectul respectă bugetul sau este în pericol să depășească bugetul.

Introducerea manuală a costurilor reale

Project calculează automat costurile reale, pe baza lucrului real acumulat sau a materialelor consumate în activități, însă dacă este nevoie puteți să introduceți costurile reale ale oricărei activități atribuite care a fost finalizată.

Analiza valorii obținute, pentru ceilalți dintre noi

Efectuați analiza valorii câștigate în orice moment în timpul proiectului, pentru a afla dacă banii cheltuiți până în acel moment reflectă lucrul care a fost efectuat și corespunde costurilor de referință pe care le-ați stabilit pentru activități, resurse și atribuiri.

Principiile complexe ale analizei valorii câștigate (blog)

Aflați cum să exportați planificarea într-un format care respectă cerințele UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business).

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×