Obiectivul utilizatorului: gestionarea costurilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Costurilor proiectului

Dacă doriți să urmăriți informații despre costuri, vă aflați la locul potrivit. Aflați cum și unde să introduceți diverse detalii cu privire la costuri, astfel încât să puteți vedea și analiza costurile totale din când în când, pe măsură ce proiectul se derulează.

Dacă știți unde se duc banii, acest lucru vă va ajuta să luați decizii mai bune pentru a finaliza proiectul în limitele bugetului.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2016, 2013 și 2010.

Sfaturi pentru gestionarea costurilor, înainte să începeți

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor pe gestionarea proiectelor.

  • Estimarea costurilor proiectului   Cost Istoricul de proiecte care seamănă cu proiectul plănuiți pot fi utile atunci când începeți să. Ajută la prevenirea greșelile costisitoare. Dacă Organizația are experți Office Management de proiect (PMO), care poate fi, de asemenea, discuta despre planurile de buget și costuri cu ele sau solicitați un membru al echipei experimentați și informat pentru a examina de activitate și resurse estimări de cost. Estimări de cost sunt complicat-mai mari organizații urmați PMO instrucțiuni sau angajați estimatorilor profesionale cost.

  • Aflați ce tipuri de costuri sunt în proiect   majoritatea costurilor proiectului provin de la resursele de lucru-persoanele care lucrează în activitățile atribuite sau materiale și echipament necesare pentru terminarea unui proiect. Costuri de resurse de obicei se bazează pe tarifele orare sau tarifelor unitare, dar acestea pot fi, de asemenea, unică costuri precum consultant taxele, distribuitor costurile sau costurile de călătorie. Costurile care nu sunt asociate cu resursele de obicei sunt introduse ca costurile fixe pentru anumite activități sau întregul proiect.

  • Introducerea costurilor   costuri de resurse sunt introduse în vizualizarea foaie de resurse pentru persoanele care lucrează pe oră, lucrătorii salariaţi, contractanții, costurile de materiale sau alte costuri de resurse unice, cum ar fi costul pentru asigurarea sau obligațiuni. Activitate costuri sunt introduse într-un tabel de cost, puteți adăuga la orice foaie de activitate.

  • Calculul costurilor totale    Project calculează costurile totale pentru toate costurile pe care le introduceți, pentru ca dvs. să vedeți rapid cum se iau în calcul costurile proiectului. Partajați aceste informații despre costuri cu participanții direct interesați în proiect, care s-ar putea să le caute.

  • Stabilirea bugetului    Atunci când costurile totale semăna cu buget vă și interesați au avut în vedere pentru proiect, salvați un nivel de referință stabilește acele costurile totale ca bugetul proiectului dvs. De obicei, face acest lucru după ce ați introdus toate informațiile de proiect are nevoie și înainte de orice începerea lucrului. Un buget de referință este necesar, dacă intenționați să țineți evidența și gestionarea costurilor, mai ales dacă veți fi efectuând orice analiza valorii obținute pentru a analiza cost varianțele din întregul proiect. Pentru mai multe informații, consultați setați și salvați o referință.

  • Efectuarea analizei costurilor   Exportați datele de cost în Excel pentru analiză aprofundată a datelor, utilizând rapoarte PivotTable în Excel, diagrame și alte caracteristici, cum ar fi formatarea condiționată și diagramele de tip sparkline (așa cum se arată în următoarea imagine).

    EVM în Excel utilizând diagrame sparkline
    sau Utilizați rapoarte vizuale în Project pentru a vizualiza un raport PivotChart de obținută valoarea (cunoscut ca o curbă S).
    Tabel Valoare câștigată în Excel
    chiar și puteți lua proiectul date mai și creați o analiză complexă utilizând caracteristicile de analiză ANOVA de Analiză în Excel. Cer ale limită atunci când este vorba de analiza costurilor proiectului!

Introducerea costurilor în proiect

Introducerea costurilor bazate pe tarife pentru persoane și materiale

Începeți cu începutul: introduceți tarifele pentru persoanele care vor efectua lucrul și prețul unitar pentru materialele de care veți avea nevoie pentru a vă termina proiectul.

Introducerea costurilor pentru echipamente și a altor resurse de costuri

Apoi veți introduce costurile de resurse „fixe” pentru echipament, împreună cu toate costurile de resurse unice pe care doriți să le urmăriți în proiect.

Introducerea costurilor fixe pentru activități

Apoi puteți să adăugați toate costurile diverse unice în anumite activități sau în activitatea de rezumat de proiect care reprezintă întregul proiect.

Vizualizarea costurilor totale ale proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau pentru amândouă, examinați costurile totale pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele bugetului.

Alegerea raportului potrivit

La un moment dat, veți dori să raportați informații cu privire la costurile proiectului altor persoane din organizație. Utilizați un raport de costuri predefinit, cum ar fi un raport de flux numerar sau un raport de valoare câștigată sau vizualizați instantaneu datele despre costuri într-un raport vizual, cum ar fi un PivotChart în Excel sau un PivotDiagram în Visio.

Gestionarea costurilor proiectului

Setați și salvați o referință

După ce introduceți estimările de cost, salvați-le în planul de referință pentru a stabili bugetul. Aceasta vă permite să comparați costurile planificate cu costurile reale pe care le presupune proiectul pe măsură ce se derulează și anticipează dacă se vor încadra sau nu în buget.

Urmărirea progresului planificării, de la simplu la expert

Supravegheați modul în care se desfășoară lucrul în activități și cum se adună costurile reale, pentru a afla dacă proiectul respectă bugetul sau este în pericol să depășească bugetul.

Introducerea manuală a costurilor reale

Project calculează automat costurile reale, pe baza lucrului real acumulat sau a materialelor consumate în activități, însă dacă este nevoie puteți să introduceți costurile reale ale oricărei activități atribuite care a fost finalizată.

Analiza valorii obținute, pentru ceilalți dintre noi

Efectuați analiza valorii câștigate în orice moment în timpul proiectului, pentru a afla dacă banii cheltuiți până în acel moment reflectă lucrul care a fost efectuat și corespunde costurilor de referință pe care le-ați stabilit pentru activități, resurse și atribuiri.

Aflați complexe directori analiza valorii câștigate (blog)

Aflați cum să exportați planificarea într-un format care respectă cerințele UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business).

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Ce intenționați?

Ce tipuri de costuri sunt disponibile în Project 2007?

Cum creați bugete și urmărirea costurilor în comparație cu acestea?

Care sunt bazate pe tarife costuri și cum se calculează?

Ce sunt costuri per utilizare, și cum se calculează?

Ce sunt costurile fixe și cum se calculează?

Ce sunt cost resurse și cum se calculează?

Cum să vă reglarea flux de numerar?

Ce tipuri de costuri sunt disponibile în Project 2007?

Costurile sunt un aspect important de programare de proiect și control. Project 2007 oferă mai multe tipuri de costuri. Utilizând Project 2007, puteți introduce și urmărirea următoarele tipuri de costuri:

  • Bazate pe tarife de cost, un cost care este calculată bazate pe rate specificată pentru o resursă și pe volumul de lucru care este efectuate de resursa respectivă.

  • Per utilizare, un cost care este fie antrenate după fiecare ora la care o resursă este utilizat, sau o dată pentru fiecare completă activitate care o resursă este atribuită.

  • Fixă, un cost care este setată pentru o activitate și nu pentru o resursă. Un cost fix nu se modifică, indiferent de activitate durată sau lucrul efectuat în activitate, o resursă.

  • Resursă de cost, o resursă care vă permite să îl acumuleze costurile unică sau periodică de care aparțin unei activități. Resurse de costuri pot include biletele de avion și cazare. Aceasta este de obicei un cost unic per activitate, dar atribuire de resursă de cost poate fi conturate pe durata activității dacă ați instalat Infrastructurii actualizare pentru Project 2007.

  • Resursă de buget, o resursă care se aplică spre proiectul în ansamblu. Resurse bugetare reprezintă capacitate maximă pentru un proiect de a consuma banii, lucru sau materială unități. Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că un proiect nu poate depăși bugetul său. Mai degrabă, o resursă de buget vă oferă o modalitate de a compara numerele planificate cu costurile în curs de desfășurare, pentru a vă ajuta să urmăriți starea fiscale a proiectului.

    • Mai multe tipuri de cost pot fi introduse pentru o resursă de lucru singur. De exemplu, puteți introduce rata orare pentru resursă lucru, dar, de asemenea, un cost per utilizare pentru data de călătorie sau alte cheltuieli.

    • Diversele tipuri de costuri operează în moduri diferite, în funcție de dacă resursa este o resursă de lucru (persoană), un resursă materială (cum ar fi cimentul sau armăturile sau o resursă de cost (cum ar fi biletele de avion). Pentru resursele de lucru, se aplică per unitate de timp. Pentru resurse materiale și resurse de costuri, se aplică pe alte unitățile specificate (cum ar fi tone, cubi sau unități monedei selectat).

Cum creați bugete și urmărirea costurilor în comparație cu acestea?

Bugete poate fi creat și urmărite dintr-unul dintre două trasee, utilizând fie jos în sus sau o metodă estimarea de sus în jos. Project 2007 acceptă ambele metode.

Crearea unui buget, utilizând metoda de jos în sus

Într-o abordare de jos în sus, rate de bază sau costuri per utilizare pentru resurse, și costurile fixe sau resurse de cost pentru activități individuale sunt estimate. Project 2007 calculează costurile totale pentru resurse, activități și întregul proiect. Această metodă (numit și estimare de jos în sus) ajută produce rezultate corecte și încredere.

Când creați un buget de jos în sus în Project 2007:

  • Mai întâi, introduceți tarifele, costuri per utilizare, costurile fixe, și resursele de cost.

  • În continuare, introduceți estimată serviciu sau de durată pentru fiecare activitate.

  • În cele din urmă, atribuiți resurse activități.

Notă : Resurse bugetare sunt mai potrivite pentru utilizare în planificarea de sus în jos. Acestea pot fi aplicate la nivelul proiectului doar asociind un resursă de buget activitatea Rezumat de proiect.

Project 2007 apoi calculează costul total estimat al finalizarea toate activitățile din proiect. Dacă acest total nu se află în aliniere cu bugetul, trebuie să ajustați tarifele, atribuirile de resurse și așa mai departe.

După ce vă rafina costurile estimate, puteți să salvați o plan de referință, stabilirea, Deci, un buget pentru proiect.

Cu un buget în locul, puteți să comparați cheltuielile reale împotriva sumele pe care ați planificat la petrece și apoi efectuați ajustările necesare pentru a rămâne în limitele bugetului. În cele mai multe cazuri, tot ce trebuie să faceți este introduceți numărul de cost real pentru fiecare activitate. Project 2007 calculează activitate costuri bazate pe progresul proiectului. Asemenea, puteți să introduceți costurile specifice, dacă este necesar.

Puteți vizualiza costurile totale pentru scopuri în oricare dintre următoarele trei moduri de urmărire: în caseta de dialog Informații proiect , în vizualizările de proiect (mai ales dacă utilizare activitate și resurse utilizarea vizualizărilor) sau într-un raport. Utilizați rapoarte vizuale, puteți, de asemenea, exporta aceste informații de cost în alte programe, cum ar fi Microsoft Office Excel 2007 și Microsoft Office Visio 2007.

Crearea unui buget, utilizând metoda de sus în jos

Într-o abordare de sus în jos la buget estimare, generală resurse, activități și project costurile totale sunt estimează experiența precedentă de proiecte similare. Dacă aveți o sumă fixă maxim de bani care este posibil să petrece într-un proiect, o metodă de sus în jos bugetare este de preferat să o metodă de jos în sus.

Când creați un buget de sus în jos pentru proiectul dvs.:

  • Mai întâi, creați resurse bugetare care reprezintă bugetul total pentru proiect, inclusiv resurse bugetare pentru costuri, lucru și materiale.

  • Al doilea rând, când atribuiți resurse bugetare activitatea Rezumat de proiect. În acest fel, bugete se aplică pentru întregul proiect.

  • Al treilea rând, introduceți valori pentru resurse bugetare.

  • Al patrulea, specificați ce alte resurse în proiectul pe care doriți să urmăriți și măsoară față de total resurse bugetare. Puteți face acest lucru, creând un câmp particularizat pentru toate resursele din proiect și apoi clasificarea fiecare de resurse (inclusiv resurse bugetare) specificând în câmpul particularizat o valoare care indică buget ce tastați resursa este măsurat împotriva.

  • În sfârșit, după ce clasifica toate resursele după tipul de buget, grupați resurse pentru a vedea cum se compară cu bugetul total de proiect.

Începutul paginii

Care sunt bazate pe tarife costuri și cum se calculează?

Costurile de resurse bazate pe tarife sunt costurile de resurse de lucru, cum ar fi persoane sau închirierea echipament, la care puteți atribui standard și (dacă este cazul) ore suplimentare de tarife, de obicei, evaluate pe o dată pe oră. Atunci când atribuiți o resursă într-o activitate, Project 2007 calculează costul total resurse utilizând ratele de resurse pe oră specificat și ora (sau durată) care este nevoie pentru a realiza activități.

Notă : În mod implicit, Project 2007 utilizează ratele de resurse standard pentru a calcula costurile pentru întreaga volumul de lucru utilizate pentru a termina o activitate. Project 2007 nu calculeze automat ore suplimentare ca orele suplimentare, în afara cazului în care le atribuiți mai exact în ore suplimentare ca ore suplimentare.

Deoarece lucru întotdeauna reprezintă cantitatea totală de lucru finalizat, cantitatea de ore suplimentare de lucru este inclus în, nu adăugat la cantitatea totală de lucru. De exemplu, dacă o persoană este planificat să lucreze 40 de ore peste patru zile, format din 8 ore de lucru normal și 2 ore suplimentare funcționează pe zi, care atribuirea 10 ore de lucru pe zi, și apoi desemnați ore 2 din 10 acele ca lucru ore suplimentare. Project 2007 calculează costul ore specificat ca orele utilizând tarif ore suplimentare specificat. Orele rămase sunt calculate la tariful standard.

Costurile de materiale bazate pe tarife sunt costurile de resurse materiale consum, cum ar fi construirea materialelor sau furnituri, la care puteți atribui ratele standard (dar de obicei nu rate calculat pe oră). Pentru a atribui costurilor pentru resurse materiale, setați tarife per unitate de primă, cum ar fi o rată per yard sau o rată per tonă. Atunci când atribuiți o resursă materială o activitate, Project 2007 calculează materiale costurile totale înmulțind rata de resursă materială specificat de numărul de unități materiale utilizate pentru a finaliza activitatea.

Resursele de lucru să fie nevoiți uneori tabel de tarife de cost aplicat atunci când costurile sunt calculate. Un tabel de tarife de cost este o colecție de rate și costuri per utilizare pentru resursele materiale și muncă. Project 2007 oferă cinci tabele cu rate cost, denumit la A la E (numele nu poate fi modificată), astfel încât dacă o resursă taxe separa tarife pentru tipurile distincte de lucru, puteți atribui cât mai multe cinci separată seturi de tarife pentru acea resursă. De exemplu, dacă o taxe de cornel o rată mai mare pentru finalizare lucru decât pentru încadrarea, puteți aplica un tabel de tarife de cost la finalizare lucru atribuire și alta pentru a încadrarea atribuire.

În fiecare tabel de tarife de cost, există până la 25 rândurile pe care le puteți utiliza pentru a introduce modificări de tarife viitoare (cum ar fi plată creșterile sau modificări ale costurilor materiale). Pentru fiecare modificare de rată, puteți specifica data la care modificările sunt aplicate. De exemplu, dacă știți că o resursă va primi o creștere de plată în șase luni, puteți să setați Project 2007 să pornească automat utilizând rata noi în acel moment.

Dacă utilizați Microsoft Office Project Professional 2007 și lucrul cu resurse de întreprindere, organizație poate alege pentru a pune restricții tabelele cu rate de. De exemplu, organizației pot desemna rata tabelul A pentru rate de facturare și tabel de tarife B pentru nonbillable tarife. Contactați pe administrator pentru mai multe informații.

Începutul paginii

Ce sunt costuri per utilizare, și cum se calculează?

Costuri per utilizare sunt taxele unică pentru a utiliza o resursă, cum ar fi echipamentele. Costuri per utilizare niciodată depinde de munca efectuată. În schimb, acestea sunt costurile unică, care sunt suportate de fiecare dată care este utilizată resursa. Deși un cost per utilizare pentru o resursă de lucru în funcție de numărul de unități de atribuire utilizat, un cost per utilizare pentru o resursă materială se aplică doar o singură dată. De exemplu, dacă un strat caramida are un cost per utilizare de 100 lei (în loc de o rată pe oră) și este nevoie de trei caramida straturi pentru a termina o activitate, costul este $300. Dar un cost per utilizare de livrare de 100 lei pentru o resursă materială, cum ar fi cimentul se aplică doar o dată pe livrare, dacă 10 tone de ciment sunt livrate sau 100 tone.

Costuri per utilizare sunt setate pe fila costuri în caseta de dialog Informații resurse .

Ce sunt costurile fixe și cum se calculează?

Costurile fixe sunt costurilor pentru o activitate care rămân constant indiferent de durata activității, volumul de lucru care este efectuată de resurse și numărul de unități de atribuire.

Notă : Un cost resurse bazate pe tarife pot crește atunci când o activitate durează mai mult timp decât proiectate, dar nu un cost fix. De exemplu, dacă un tâmplar este o resursă bazate pe tarife (adică, dacă acesta este plătită pe oră) și este programată să termine o activitate în cinci zile, dar fapt duce șapte zile pentru a termina, tâmplar este plătit mai mult decât a fost buget. Dacă tâmplar se plătește un cost fix pentru lucru, cu toate acestea, costul rămâne la fel, indiferent de activitatea durata necesară pentru a termina.

Pot atribui costuri fixe pentru o activitate la care, de asemenea, se atribuie costuri de resurse bazate pe tarife. De exemplu, dacă o resursă bazate pe tarife, care este atribuită unei activități, de asemenea, atrage costuri costurile de călătorie, puteți adăuga costurile de călătorie la aceeași activitate ca sumă fixă. Costurile fixe sunt incluse în costurile totale, atât de etapele (în activitățile Rezumat) și a întregului proiect.

Setați costurile fixe într-o vizualizare de activitate (cum ar fi o diagramă Gantt), aplicarea corespunzătoare tabelul de tarife de Cost, apoi setați valoarea de costuri în câmpul Cost fix .

Ce sunt cost resurse și cum se calculează?

Spre deosebire de costurile fixe și costuri per utilizare, resursele de cost (cum ar fi cazare sau biletele de avion) sunt create ca tip de resursă și apoi atribuite unei activități. Spre deosebire de resursele de lucru, resursele de cost nu poate avea un calendar de aplicat. Valoarea resursele de cost nu depinde de cantitatea de lucru efectuată pentru o activitate.

Dacă ați instalat Infrastructura de actualizare pentru Project 2007, apoi resursele de cost poate afecta data de început sau de sfârșit a unei activități. De exemplu, dacă aveți o activitate care începe August 1 și se termină August 15, și care le atribuiți o resursă de cost cu o valoare de 500 lei pe August 21, data de sfârșit pentru activitate este extinsă la 21 August la cont pentru atribuire de resursă de cost.

Resurse de costuri sunt utilizate atunci când doriți să o aplicați (într-o singură activitate) mai multe costuri diverse separată care nu sunt modificate de volumul de lucru care este efectuată la activitate. De exemplu, un director de lucru pe o propunere de proiect nou ar putea avea trei resursele de cost separată aplicate sale: unul pentru biletele de avion, una pentru alimente cheltuielile și una pentru cheltuielile de cameră hotel. În acest fel, mai multe costuri "fixe" pot fi aplicate într-o singură activitate. Spre deosebire de cu resursele de lucru și resursele materiale, ratelor de cost nu pot fi aplicate pentru a resurselor de cost.

Resurse de costuri sunt create pe foaie resurse. (Pe fila General din caseta de dialog Informații resurse , faceți clic pe Cost în lista tip .) După ce creați resursa de cost, puteți să atribuiți-o la activități după cum este necesar. După ce este atribuită o resursă de cost pentru o activitate, puteți să setați valoarea costului utilizând caseta de dialog Informații activitate pentru acea activitate, caseta de dialog Informații atribuire pentru acea activitate sau a vizualizării utilizare activitate care are aplicat tabel de costuri.

Cum să vă reglarea flux de numerar?

Atunci când atribuiți costurilor activităților și resursele, puteți să specificați când angaja costuri. Dacă fluxul de numerar este un factor critic în proiectul dvs., se recomandă să modificați cum costurile de cumulare pentru activități individuale, pentru a vă asigura că acestea angaja doar atunci când aveți suficiente fonduri disponibile pentru a plăti pentru acestea.

Cu excepția costuri per utilizare, care angaja întotdeauna la începutul unei activități, Project 2007 prorates costurilor în mod implicit și calculează alocare costuri bazate pe procentul de finalizare a activității, distribuirea alocare pe toată durata activității. Cu toate acestea, de asemenea, puteți avea costurile cumulare la începutul unei activități (dacă aveți o cantitate sume care este plătibile la începutul) sau la sfârșitul activității (dacă sunt ținând plată până când se termină activitatea).

Metoda de alocare pot fi setate în oricare dintre mai multe moduri, în funcție de tipul de cost. Pentru cele mai multe tipuri de resurse (inclusiv locul de muncă, materiale și resursele de cost, și, de asemenea, costuri per utilizare) vă setați metoda de alocare pe fila costuri în caseta de dialog Informații resurse . Pentru costurile fixe, puteți seta metoda de alocare utilizând câmpul Alocare costuri fixe .

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×