Obiectivul utilizatorului: Planificarea proiectului

Obiectivul utilizatorului - Planificarea proiectului

Este bine să începeți să planificați înainte să deschideți Microsoft Project.

Pentru a capta ideile inițiale despre obiectivele proiectului dvs., utilizați o aplicație precum Word, Excel, OneNote sau Outlook.

După ce toți ceilalți v-au aprobat ideile, puteți să începeți să vă alcătuiți planificarea în Project.

Întoarceți-vă la Ghidul Project pentru mai multe articole despre managementul proiectelor.

Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți...

  • Asigurați-vă că aveți un proiect    Asigurați-vă că elementele la care vă gândiți se constituie într-un proiect real. Un proiect are trei caracteristici.

  • Este temporar și unic   Proiectarea unei fabrici în care se construiesc mașini este un proiect, deoarece este o activitate care se petrece o singură dată. Construirea mașinilor în fabrică este o serie de activități repetate, deci nu este un proiect.

  • Are produse finale clar definite    Produsele finale oferă proiectului o focalizare și un scop. Participanții direct interesați nu vor simți că merită să investească în proiect, dacă produsele finale nu sunt stabilite clar.

  • Are un început și un sfârșit    Fără o dată de sfârșit a proiectului, participanții direct interesați și investitorii nu se vor bucura de rezultatul proiectului și de avantajele făcute posibile de investiția lor.

    Iată câteva exemple care vă ajută să decideți dacă aveți un proiect.

Activități care nu sunt proiecte

Proiecte definite clar

Construirea de mașini

  • Proiect pentru modernizarea unei fabrici, pentru a mări eficiența.

  • Proiect pentru situarea facilităților de întreținere mai aproape de facilitățile de producție.

Reducerea riscului din partea concurenței

  • Proiect de înlocuire a software-ului de securitate.

  • Proiect de recrutare a specialiștilor în risc din domeniile asociate.

  • Identificați restricțiile proiectului    Restricțiile sunt factori care limitează opțiunile managerului de proiect în ceea ce privește proiectarea și gestionarea unui proiect. Majoritatea proiectelor au trei restricții.

  • Interval de timp limitat    Datele de sfârșit pentru produsele finale importante fixează, de obicei, lungimea generală a proiectului.

  • Persoane și alte resurse limitate    De obicei, managerii de proiect au un număr limitat de persoane care să lucreze într-un proiect sau un buget limitat.

  • Întindere mică    De obicei, un proiect este restricționat de capacitatea de lucru a echipei. Dacă proiectul are prea multe produse finale sau caracteristici, se poate să nu fie timp suficient în planificare pentru a le termina pe toate.

O modificare într-o restricție le afectează de obicei pe celelalte două și poate afecta calitatea generală. De exemplu, micșorarea duratei proiectului forțează managerul de proiect să ia decizii despre numărul de muncitori care sunt necesari pentru a finaliza produsele finale ale proiectului. Dacă nu sunt suficienți muncitori, atunci scurtarea proiectului poate prezenta alte compromisuri, de exemplu reducerea întinderii proiectului.

  • Identificați din timp participanții direct interesați    Nimic nu dăunează unui proiect mai mult decât neidentificarea participanților direct interesați critici și a modului în care să comunicați cel mai bine cu aceștia. Dacă nu reușiți să identificați un participant direct interesant critic după începerea unui proiect, proiectul se poate opri sau poate depăși bugetul, pe măsură ce se propun noi obiective și metode de proiect.

Pasul 1: Captați-vă ideile inițiale

Captați-vă ideile inițiale în OneNote

Luați notițe cu OneNote, în timp ce vă gândiți la proiect și la ceea ce doriți să realizați. Notele dvs. pot conține mesaje de e-mail, linkuri către site-uri web, videoclipuri sau specificații timpurii.

Importul datelor Excel în Project

Uneori, proiectele debutează ca liste simple în Excel. Însă când se dezvoltă, importați-le în Project, unde puteți să organizați și să planificați mai eficient activitățile.

Utilizați Office 365 pe orice PC pentru a capta oriunde notele de proiect

Lucrați cu specificațiile timpurii ale unui proiect utilizând Office 365. Cât timp lucrați pe un PC cu o conexiune la internet, puteți să lucrați la documente utilizând versiunile complete de Word, Excel, PowerPoint sau OneNote oricând doriți, oriunde.

Utilizați Office Online într-un browser web

Lucrați cu Office Online fără Office 365. Dacă aveți un cont Microsoft, puteți utiliza versiunile web de Word, Excel, PowerPoint sau OneNote pentru a vă capta ideile inițiale despre proiect.

Începutul paginii

Pasul 2: Contactarea participanților direct interesați

Raportați progresul timpuriu

Indiferent unde vă aflați în planificarea proiectului, un raport bine prezentat îi ajută pe participanții direct interesați să accepte produsele finale ale proiectului.

Asociați-vă la o întâlnire online

Dacă participanții direct interesați nu pot fi prezenți, utilizați întâlnirile online pentru a lua legătura cu aceștia. Partajați-vă diapozitivele PowerPoint, foile Excel sau notele OneNote pentru a discuta planurile de proiect inițiale. Diversele persoane pot participa la întâlnirile online de la biroul lor, din deplasare sau de pe telefonul mobil.

Conversați prin mesaje instant cu un membru al echipei de proiect

Când apar întrebări în timp ce lucrați la planificarea unui proiect, treceți cu mouse-ul peste numele persoanelor și dați un mesaj IM utilizând Lync.

Începutul paginii

Pasul 3: Pornirea unui proiect

Copiați și lipiți din Word în Project

Copiați o listă de activități din Word și lipiți-o în Project pentru a porni rapid o planificare. Project va păstra structura și formatarea schiței.

Creați un proiect nou pornind de la alt proiect sau șablon

Creați un proiect nou bazat pe un șablon prepopulat cu activități din proiecte asemănătoare cu al dvs. Experții din diversele domenii de activitate au creat multe dintre aceste proiecte pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid.

Importul datelor Excel în Project

Mutați în Project o listă de activități care a fost începută în Excel. Project va păstra structura și formatarea schiței.

Importul unei liste de activități SharePoint ca proiect inițial

Proiectele debutează uneori ca liste de activități în SharePoint, pentru partajarea cu persoane care nu au Microsoft Project. După ce lista de activități ajunge la o anumită dimensiune, mutați-o în Project pentru a continua acolo lucrul la ea.

Obiectiv de management de proiect: Crearea unei noi planificări de proiect

După ce ați început proiectul în Microsoft Project, puteți să începeți să adăugați activități, să le organizați, să creați legături între ele, să adăugați persoane etc.

Întoarceți-vă la Ghidul Project

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×