Obiectivul utilizatorului: Aduceți mai aproape data de sfârșit a proiectului

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aduceți mai aproape data de sfârșit a proiectului

Ați făcut modificări în planificarea proiectului, iar acum data de sfârșit s-a îndepărtat prea mult.

Pentru a remedia data de sfârșit a proiectului, ajustați activitățile care au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului. Aceste activități se află pe calea critică a proiectului.

Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul Project.

Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți

Când faceți modificări în planificare, există trei factori pe care trebuie să-i urmăriți: costul proiectului, întinderea produselor finale și durata. Acestea sunt afișate deseori sub formă de triunghi. Nu puteți modifica un punct al triunghiului fără să le afectați pe celelalte.

Triunghiul proiectului

Iată exemple cu ceea ce înseamnă aceasta, pentru data de sfârșit a proiectului.

  • Când aduceți mai aproape data de sfârșit planificată a proiectului, s-ar putea să rezulte costuri mai mari și o întindere mai mică.

  • Dacă intenționați să nu modificați niciodată costurile proiectului, rezultatul poate fi o planificare mai lungă și o întindere mai mică.

  • Dacă măriți întinderea sau numărul produselor finale, proiectul ar putea dura și costa mai mult, cu angajați suplimentari sau resurse suplimentare

Dacă nu sunteți familiarizat cu managementul de proiect    Indiferent cât de bine planificați un proiect, vor exista probleme. Începeți să căutați probleme acum, în loc să așteptați până când situația se poate agrava semnificativ.

Iată câteva modalități de a începe să monitorizați și să remediați proiectul.

  • Cercetați mai întâi cele mai importante activități    Unele activități sunt mai importante ca altele atunci când trebuie să rezolvați probleme din proiect. Activitățile care afectează cel mai mult planificarea sunt activitățile critice și cele la care trebuie să fiți cel mai atent.

  • Obțineți vizualizarea corectă pentru proiectul dvs.    Project are numeroase vizualizări și rapoarte care vă ajută să vă dați seama ce nu este în regulă cu proiectul. Pentru proiecte simple, urmăriți cu atenție data de sfârșit a proiectului utilizând diagrama Gantt. Pentru proiecte complicate, verificați tabelele de varianță sau rapoartele de valoare câștigată.

  • Obțineți rapoarte de stare săptămânale    Nu este ușor nimănui să trimită rapoarte de stare a lucrului. O modalitate simplă de a afla starea ar fi în timpul întâlnirilor săptămânale ale echipei. Colectarea mai frecventă a stării, mai des de o dată pe săptămână, se poate dovedi contraproductivă.

Dacă sunteți un manager de proiect cu experiență    Sunteți manager de proiect de mult timp, însă acum vă confruntați cu un proiect care necesită monitorizare atentă pentru a vă încadra în buget.

În plus, sponsorul spune că dorește rapoarte lunare la nivel de conducere.

Iată câteva lucruri care vă ajută să începeți monitorizarea, raportarea și remedierea proiectului.

  • Creați o linie de referință pentru proiect    După ce v-ați creat planificarea, salvați o versiune de linie de referință. O linie de referință este o versiune originală a proiectului, pe care o puteți utiliza pentru a o compara cu progresul activităților.

  • Obțineți vizualizarea corectă pentru proiectul dvs.    Project are numeroase vizualizări și rapoarte care vă ajută să vă dați seama ce nu este în regulă cu proiectul dvs. Pe măsură ce proiectele devin mai complexe, consultați rapoartele de varianță sau rapoartele despre valoarea câștigată pentru a vedea ce nu este în regulă.

  • Obțineți rapoarte de stare săptămânale    Pe măsură ce proiectele devin mai complexe, puteți să utilizați metode mai sofisticate pentru a colecta rapoarte de stare săptămânale. Membrii echipei pot introduce informații despre stare într-o listă de activități SharePoint, care poate fi apoi sincronizată cu Microsoft Project. Dacă utilizați Project Professional, puteți să utilizați și Project Web App pentru a colecta rapoarte de stare de la echipa dvs. Colectarea mai frecventă a stării, mai des de o dată pe săptămână, se poate dovedi contraproductivă.

  • Despre analiza valorii câștigate   Analiza valorii câștigate vă ajută să aflați dacă proiectul dvs. este în grafic.

Monitorizați-vă proiectul

Urmărirea progresului planificării

Vizualizați actualizările de stare de la membrii echipei pentru a afla care sunt problemele. Puteți să urmăriți rapid progresul utilizând diagrama Gantt sau puteți să utilizați o analiză sofisticată a valorii câștigate.

Aceasta vă ajută să vedeți dacă lucrul la proiectul dvs. se desfășoară conform așteptărilor.

Afișarea căii critice a proiectului dvs.

Afișați activitățile care au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului. Cercetați mai întâi aceste activități pentru a remedia problemele din planificare.

Alegerea vizualizării corecte a planificării proiectului dvs.

Utilizați vizualizările și rapoartele din Project pentru a detecta unde ar putea fi probleme și pentru a contribui la efectuarea modificărilor în planificare.

Setați și salvați o referință

Pentru a reîncepe urmărirea, porniți o nouă linie de referință pentru a compara progresul viitor.

Vizualizați un raport cu probleme potențiale

Creați și particularizați rapoarte grafice cu progresul proiectului. Vizualizați aceste rapoarte în Project sau exportați-le în alte aplicații, precum PowerPoint, Word sau Excel.

Găsiți problemele utilizând analiza valorii obținute

Valoarea câștigată vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: „Luând în considerare volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?” sau „Vom termina la timp?"

Monitorizați-vă proiectul cu ajutorul Project Web App

Dacă utilizați Microsoft Project Professional, utilizați Project Web App pentru a colecta informații despre stare și a monitoriza progresul planificării.

Începutul paginii

Remediați problemele

Modificați durata unei activități

Reduceți duratele activităților pentru a aduce mai aproape data de sfârșit. Asigurați-vă că reduceți duratele activităților pentru activitățile critice, acelea care au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului.

Reatribuiți lucrul la o activitate

Când sunt persoane care lucrează la mai multe sarcini simultan, permiteți Project să distribuie mai echitabil lucrul, prin redistribuirea atribuirilor de resurse.

Adăugați persoane suplimentare la proiect

Adăugați persoane care să lucreze în activitățile care amână data de sfârșit.

Eliminați o persoană din echipă

Eliminarea persoanelor din activități este o altă metodă de a aduce mai aproape data de sfârșit a proiectului. Prea multe persoane într-o activitate sau persoanele nepotrivite pot crea probleme de comunicare care pot mări durata activităților.

Modificați zilele lucrătoare pentru calendarul proiectului

Puteți să aduceți mai aproape data de sfârșit a proiectului dacă modificați calendarele de lucru ale persoanelor. Puteți să adăugați zile lucrătoare suplimentare la orarele persoanelor sau să le puneți să lucreze ore suplimentare.

Adresați o întrebare în forumul Project

Obțineți răspunsuri la întrebările despre Project de la experți. Forumul Project de la Answers.com are utilizatori experimentați, dar și consultanți Project gata să vă răspundă la întrebări.

Comunicați informații despre proiecte

După ce ați făcut modificări în planificarea unei persoane, comunicați-i modificările respective astfel încât să nu se piardă informațiile.

Conversați prin mesaje instant cu membrii echipei de proiect utilizând Lync

Când apar întrebări rapide despre o activitate, treceți cu mouse-ul peste numele unei persoane și faceți clic pe Trimitere IM pentru a porni o sesiune IM în Lync.

Despre compromisuri în gestionarea unui proiect

Orice modificare dintr-un proiect presupune o modificare de timp, de bani sau de întindere. Aceștia sunt factorii cu care jonglați zi de zi pentru a vă menține planul de proiect în grafic. Aflați cum să lucrați cu aceste restricții.

Cum planifică Project activitățile

Pe măsură ce Project vă ajustează planificarea, se poate ca activitățile să se deplaseze în mod neașteptat. Înțelegeți marele „De ce?” din spatele motorului puternic de planificare din Project.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×