Office
Conectare

Obiectivul: Rezolvarea problemelor de alocare resurse

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pentru a obține cele mai bune de performanță și rezultatele din resurse, trebuie să gestioneze resurse soluții de lucru pentru a evita supraalocările și underallocations. Dacă modificați atribuirile de resurse, bifați efectele modificările în general planificare pentru a vă asigura că rezultatele îndeplinește obiectivele proiectului dvs.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

surveyor using equipment

number 1 Rezolva supraalocările de resurse     Atunci când o resursă este atribuită prea mult de lucru într-o perioadă dată, modalitatea cea mai eficientă a redistribui sau reprogramarea lucrul este să examinați toate detalii pertinente despre și decideți ce compromis pentru a face.

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Întârzierea o activitate , modificând sale timp avans sau de avans când resursa are mai multe activități decât poate fi finalizată o perioadă de timp dată. Cea mai simplă metodă pentru a corecta supraalocare care este să întârziere una dintre acele activități, în mod ideal o activitate cu colțul prioritate decât altele. Dacă adăugați întârziere care este mai mică sau egală cu valoarea marjă la activitate, nu va afecta data de terminare a proiectului.

  • Substitute resurselor într-un proiect automat utilizând expert substituire resurse pentru a căuta anumite resurse pe baza cererilor de competențe de activități în project, competențe de resurse în întreprindere fond comun de resurse, și disponibilitatea resurselor respective.

  • Control disponibilitatea resurselor tot proiectul pentru a mări durata de timp resursă poate lucra. Adesea singura modalitate pentru o resursă pentru a finaliza atribuite lucru în curs de un proiect este pentru a mări durata de date în timpul care resursă este disponibilă, sau pentru a specifica disponibilitate unitate suplimentare. Controlul disponibilitatea resurselor intră în vigoare pentru rezolvarea cronică supraalocările pe o perioadă de timp.

  • Găsiți o resursă cu timpului disponibil prin filtrarea printr-o listă de resurse de întreprindere, competențe și disponibilitate.

  • Întreruperea lucrul la o activitate astfel încât o parte a acestuia începe mai târziu în program. Cu toate acestea, dacă lucrul poate fi divizată în mod egal între resursele, pur și simplu atribuiți o altă resursă pentru a le atribuie activități și Microsoft Office Project 2007 egal partajări de lucru pentru fiecare resursă automat.

  • Micșorează durata activității pentru a reduce domeniu de aplicare a unei activități. Puteți micșorează durata activității (dacă a fost introdusă nicio lucrul real) pentru a micșora volumul de lucru obligatoriu de resurse care este atribuită pentru a finaliza activitatea. Dacă s-a înregistrat lucrul real, care trebuie să reduceți manual lucru rămas la activitate.

  • Atribuirea unei resurse suplimentare pentru a împărți lucrul la o activitate între unei resurse atribuite deja de activitate și o altă resursă sau resurse.

  • Înlocuiți o atribuire de resursă cu o altă resursă care este mai bine posibilitatea de a finaliza activitatea pe oră (de exemplu, echipamente mai rapid sau mai mare sau o persoană cu timpul mai disponibil).

  • Eliminați o atribuire de resursă dintr-o resurse supraalocate.

Numărul 2 Rezolva supraalocările de resurse prin redistribuire   Project 2007 poate redistribui automat o resurse supraalocate volumul de lucru prin întârzierea sau scindarea activități până când resursa este supraalocată nu mai este. 

Number 3 Rezolvarea underallocations resurse     Pentru a păstra progresul activităților, trebuie să asigurați-vă că resursele sunt atribuite pentru a lucra în mod unitar pe parcursul proiectului și sunt underutilized atunci când lucrul este necesar.

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Control disponibilitatea resurselor tot proiectul pentru a micșora volumul de lucru pentru o resursă. Dacă o resursă nu este necesară cât de mult a planificat, puteți să limitați disponibilitatea resurselor și micșora costurile unui proiect prin reducerea o resursă de zile lucrătoare și orele scurtare interval de date în timpul care resursă este disponibilă și specificând mai puțin unitar disponibilitatea în proiect.

  • Modificarea duratei unei activități dacă domeniul de aplicare a unei activități a crescut. Puteți mări durata activității (dacă a fost introdusă nicio lucrul real) pentru a schimba cantitatea de lucru obligatoriu resurselor atribuite pentru a finaliza activitatea. Dacă s-a înregistrat lucrul real, trebuie să introduceți manual lucrul rămas în activitate.

  • Atribuiți o resursă la altă activitate pentru a mări o resursă volumul de muncă.

  • Înlocuiți o atribuire de resursă cu o resursă underallocated să distribuie mai echitabil lucrul ale membrilor echipei.

  • Eliminați o atribuire de resursă dintr-o resursă underallocated, astfel încât resursa are mai mult timp disponibil să fie atribuite activitățile mai mare.

Numărul 4 Evaluează rezultatele ajustări resurse     După ce nivel planificare și corectarea orice supraalocările sau underallocations, ar trebui să revizuiți planificare pentru a vă asigura că vă va îndeplinesc încă buget și planificată data de terminare a proiectului și orice legată de proiecte.

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Revizuire resurse soluții de lucru pentru a vedea că ați rezolvat supraalocările și underallocations pe care doriți ca pentru a remedia și pentru a vedea dacă orice alte resurse sunt acum supraîncărcare sau underutilized.

  • Determinați dacă data de sfârșit a proiectului s-a modificat dacă setați un nivel de referință pentru proiect și doriți să vizualizați diferența de timp între nivelul de referință și data de Terminare programată în prezent.

  • Afișarea căii critice pentru a verifica dacă cale critică s-a modificat ca rezultat al rezolvarea orice supraalocările sau underallocations. Este posibil să vedeți acum date diferite, diferite activități și diferite resurse asociate cu calea critică.

Number 5 Comparați două versiuni ale unui proiect și raport diferențe     Dacă ați salvat o copie de rezervă a planului, puteți să comparați anumite câmpuri pentru a vă asigura că modificările efectuate sunt ce destinate.

Number 6 Modificările de atribuire comunicare     Se recomandă să înregistrați modificările efectuate la atribuirile de resurse și motivele pentru care modificările respective astfel încât să nu uitați detalii dacă lucrați într-un proiect similare în viitor sau efectuarea unei exercițiul învățat lecții la sfârșitul proiectului.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×