Obiectivul: Pune activități, etape sau proiectul înapoi pe planificare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce vă identifica problemele din programare, puteți utiliza o varietate de strategii pentru a gestiona datele proiectului dvs. De exemplu, puteți pur și simplu să modificați durata unei activități sau puteți să ajustați alți factori care afectează planificarea, cum ar fi dependențele, restricțiile și resurse. După ce efectuați ajustările necesare, ar trebui să evaluați toate efectele modificările poate au avut în alte proiecte și comunicarea modificărilor la membrii echipei și participanții direct interesați.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Plasarea activități înapoi pe obiectiv de programare

Numărul 1 Modificare un program de activitate    O metodă pentru a reveni la planificarea este pentru a modifica setările specifice activităților care afectează lungimea lor și relațiile lor de alte activități. De exemplu, modificați o activitate care începe după altă activitate la pornirea în același timp poate contribui la introducerea datei de terminare. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Modificarea duratei unei activități a proiectului înapoi în grafic. Dacă este posibil, cea mai simplă metodă pentru a remedia programare este pentru a micșora durata unei activități, mai ales pentru acele activități care se află pe cale critică.

  • Revizuirea și modificarea unui link de activitatepentru a vă asigura că două activități logic sunt legate între ele. De exemplu, dacă două activități din proiect pot porni în același timp, dar sunt legate, astfel încât una urmează după alta, modificarea linkul ar putea ajutor scurta proiectului.

  • Întârzierea sau suprapunerea activități setând coordonarea timp sau de devans pentru a vă păstra proiect în program. De exemplu, care se suprapun activitățile care apar în calea critică sau Amânați o activitate necritică astfel încât o resursă poate lucra într-altul, mai critice activitate.

  • Revizuirea și configurarea pornirii dată datei sau de finalizare (restricție) pentru o activitate pentru a elimina un timp nedorite limitare la activitate. O restricție inflexibilă plasat într-o activitate, mai ales dacă activitatea se încadrează în calea critică, poate limita capacitatea de a Microsoft Office Project 2007 a Reprogramarea activități. Dacă o activitate nu trebuie să porniți și să se termine la o dată specificată, modificați constrângere la cât mai curând posibil.

  • Modificare calendarul proiectului pentru a modifica când și cât timp resurse lucrul la activități și potențial micșora durata totală a proiectului.

  • Modificare calendarului de resurse pentru a modifica când și cât timp resurse funcționează și potențial micșora durata totală de activități resursele funcționează pe.

  • Crearea unui calendar pentru o activitate pentru a gestiona durata acea activitate. Un calendar de activitate aplicat la o activitate puteți mări o durată dacă planificarea ori conflict cu calendarul aplicat resursă atribuită.

  • Actualizarea unui plan provizoriu astfel încât să puteți compara la planificare ca progresează proiectul. Puteți salva planuri provizoriu până la 10, astfel încât puteți vizualiza un set de început și de terminare salvat în diferitele faze ale proiectului.

Numărul 2 Modificarea unui program de resurse    După ce efectuați modificări la planul, modificarea cum vă atribuirea resurselor către activitățile critice puteți îmbunătăți, de asemenea, în mod semnificativ planificarea. 

Efectuați toate care se aplică următoarele:

  • Atribuiți o resursă de echipă. Atribuirea mai multe resurse pentru activitățile în calea critică poate ajuta micșorează durata activităților și a scurta lungimea a proiectului. O resursă poate fi o singură persoană, cum ar fi Ben Smith, sau poate exista un grup, cum ar fi arhitecti. Poate fi o bucată de echipament, cum ar fi o macara sau un computer. Sau poate exista materiale consumate pe parcursul realizarea activitatea.

  • Înlocuiți o atribuire de resursă , dacă vă va ajuta activități pentru a termina o versiune anterioară. Poate doriți să înlocuiți o resursă pentru a rezolva supraalocările, reducerea costurilor, pentru a mări eficiența sau pentru a mări calitatea.

  • Setați orele lucrătoare, concedii, și sărbătorile pentru proiectul pentru a micșora durata unei activități. Acest lucru funcționează, deoarece, în mod implicit, Project 2007 utilizează planificare în funcție de efort, ceea ce înseamnă că imediat orele de lucru sunt adăugate la o activitate, micșorează durata acea activitate.

  • Actualizarea unui plan provizoriu astfel încât să puteți compara în planificarea ca progresează proiectul. Puteți salva planuri provizoriu până la 10, astfel încât puteți vizualiza un set de început și de terminare salvat în diferitele faze ale proiectului.

  • Îmbunătățește performanța de resurse , furnizând resursele cu instrumente de formare și mai bine pentru a face locul de muncă, aplicând competențe de gestionare în problemele de resurse și așa mai departe. Îmbunătățirea performanței este uneori soluția doar dacă nu sunt disponibile pentru a ajuta alte persoane.

    Mai multe …

    Un mijloc adesea trecut cu vederea de păstrarea vă planificare pe urmărire este pentru a îmbunătăți performanța de resurse. Lucrul cu resursele pentru a îmbunătăți performanța este un subiect complex, dar este posibil să reușiți pentru a îmbunătăți performanța resursă ca parte a managementului de proiect, utilizând următoarele sugestii:

    • Mărirea aptitudini tehnice    Mărirea aptitudini tehnice include instruire suplimentară pentru activitățile curente și pentru alte activități de resurse poate face în viitorul apropiat, cum ar fi instruire pentru noile tehnologii ca acestea să devină disponibilă.

    • Oferi resurse instrumente mai bune pentru a face locul de muncă    Resurse uneori se efectuează sub capacităților lor, deoarece nu au cele mai bune instrumente pentru locul de muncă. Aceste instrumente poate fi orice, de la strunguri mai bine, mai eficientă pentru metal lucrul mai rapid internet conexiuni pentru căutarea World Wide Web.

    • Îmbunătățește angajat relație competențe    Această strategie include îmbunătățirea unui angajat util de echipă sau de a ajuta angajatul înțelege cum eforturile sale se încadrează în ansamblu. Aveți posibilitatea să îmbunătățiți competențe de comunicare angajații ale asigurându-vă că acestea sunt instruiți în utilizarea eficientă a firmei comunicării tehnologii.

    • Îmbunătățirea competențe de gestionare a manager    Manageri de care au avut instruire sau coaching în competențe de gestionare a pot maximiza eforturile o echipă de proiect. Manageri de bine pregătit asigură că toate persoanele este corespunzător provocat și motivată, că resursele aveți instrumente care au nevoie pentru a face locul de muncă și care au acces la materiale expertiza și de referință, care vă pot ajuta să le.

Numărul 3 Evaluează rezultatele modificarea planificării    După ce efectuați modificări la planul, asigurați-vă că vă ați afectate planificarea alte proiecte cu dependențele dintr-un proiect. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Numărul 4 Comunicare atribuire modificările la resurse    După ce efectuați modificări la proiectul dvs., poate fi necesar să comunice aceste modificări la alte persoane, cum ar fi participanții direct interesați și membrii echipei. 

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×