Office
Conectare

Obiectivul: Optimizarea planul de proiect să vă întâlniți data de terminare

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce vă construiți planul de proiect, trebuie să revizuiți data de terminare programată. Dacă nu îndeplinește planul dvs țintă data de terminare, iar dacă data de terminare de întâlnire este important să succesul proiectului, aveți posibilitatea să optimizați planul pentru a respecta cerințele de această dată. Pe măsură ce modificați aspectele de planul care se referă la data de terminare, cu toate acestea, Rețineți că sunteți poate modifica costuri și domeniu.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Optimizarea data de terminare obiectivul ilustrație

Numărul 1 Specificați și revizuire datele de proiect     Revizuirea datelor project vă poate ajuta să pentru a vedea dacă sunt întâlnire țintă data de finalizare și dacă trebuie să efectuați ajustările și mai mult pentru a îndeplini acea dată.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Numărul 2 Ajustarea plan pentru a respecta data de terminare     Puteți utiliza o varietate de strategii, inclusiv ajustarea calendare, domeniu, activități, și atribuirile, în scopul de a satisface țintă data de sfârșit.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Specificați un proiect data de începere sau dată de finalizare care începe sau se termină la o dată anterioară datei de planul curent. Dacă aceasta este o opțiune pentru proiectul dvs., încercați să modificați data de început mai întâi.

  • Modificarea unui calendar

    Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

    • Crearea unui calendar de activități dacă calendare de activități care sunt aplicate în calea critică activitățile sunt apărute întârzia data de terminare. Modificarea sau eliminarea unui calendar de activități pot avea efectul puțin orice modificări la trei tipuri de calendare (activități, resurse și project) în Microsoft Office Project 2007.

    • Modificare un calendar de resurse dacă resurse fapt lucrați mai mult decât calendarul lor reflectă. De exemplu, dacă calendar de resurse pentru o resursă care este atribuită în calea critică activități indică un patru zile săptămânăde lucru, dar resursă lucrează fapt cinci zile, probabil că va îndepliniți data de terminare.

    • Modificare calendarul proiectului dacă proiectul este fiind lucrat pentru mai multe ore sau zile decât reflectă calendarului de proiect. De exemplu, dacă calendar de proiect indică faptul că weekendurile sunt perioadă nelucrătoare, dar îl rulați weekend schimburile, modificați calendarul proiectului va probabil îndeplinesc data de terminare.

  • Reduceți obiectivele proiectului

    Poate fi necesar pentru a reduce domeniu de aplicare să vă îndeplinească data de terminare sau buget. Sau, după crearea planul de proiect, este posibil să nu mai mult timp sau bani decât cea așteptată. În orice caz, puteți să modificați domeniul de aplicare a proiectului. Puteți să alegeți între modificarea produsele finale ale produsului sau modificarea aria de proiect.

    De exemplu, decideți să eliminați o activitate studiilor de piață dintr-un proiect, și, de asemenea, se reduce durata de produs pentru a se încadrează în data de terminare sau bugetul de testare. În acest caz, produsul final și produsele finale nu se modifică. Cu toate acestea, ați schimbat metoda pentru furnizarea acest produs final prin reducerea de aplicare a proiectului.

    Efectuați toate care se aplică următoarele:

    • Modificarea duratei unei să vă întâlniți data de terminare reducând perioada de timp planificată pentru activități, calea critică. Asigurați-vă că durata redusă reflectă încă o realitate minimă. De asemenea, asigurați-vă că pentru a ajusta corespunzător volumul de lucru care este atribuită de resurse.

    • Eliminarea unei activități pentru a respecta data de terminare. Eliminarea activităților să micșorați calitatea generală de implementare a proiectului. Activitățile care trebuie efectuate în planul încă ar trebui să se reflecte și doar acele activități care sunt considerate opțional ar trebui să fie eliminate.

    • Înlocuiți o atribuire de resursă pentru a respecta cerințele data de terminare. Puteți înlocui o resursă mai lent cu o mai rapid, cum ar fi o persoană cu mai multe experiență, echipamente cu capacitate mai mare, fie material cu o setare de timp mai rapid.

  • Ajustarea o activitate în calea critică

    Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

    • Afișarea căii critice pentru a urmări căii critice și data de sfârșit întâlnire.

    • Modificarea atunci când o activitate devine critice dacă doriți să modificați definiție a unei activități critice pentru a desemna, de exemplu, o activitate cu una sau două zile marja. În mod implicit, Project 2007 ia în seamă o activitate să fie critice dacă are zero zile de la interval.

    • Modificarea datei de începere sau dată de finalizare pentru o activitate dacă restricții inflexibile dată (cum ar fi trebuie să înceapă pe sau trebuie să se termine pe) au fost setată la activități. Atunci când efectuați restricțiile de activitate în calea critică mai flexibile, Project 2007 să calculeze planificarea cu restricții mai puține și este posibil să reușiți să vă întâlniți data de terminare.

    • Modificarea duratei unei pentru o activitate în calea critică pentru a respecta cerințele din proiect data de terminare.

    • Scindarea unei activități dacă activitatea singur cuprinde mai multe elemente care pot fi lucrat simultan, diferite resurse. Dacă întrerupeți o activitate căii critice în aceste elemente diferite, cu diferite atribuiri, este posibil să reușiți să vă întâlniți data de terminare.

    • Modificarea unui link de activitatepentru a revizui relații (sau dependențele) între activitățile în calea critică și pentru a vedea dacă există legături incorecte sau nu sunt necesare care se poate modifica.

    • Setați suprapunerea sau întârziere pentru activitățile să ajustați ora de conducere și avans între activități conectate. Adăugarea devans între activități conectate vă poate ajuta să vă întâlniți data de terminare. Adăugarea avans dacă este necesar poate face planificarea mai realist.

  • Ajustarea o atribuire pentru a respecta data de terminare

    Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

    • Atribuirea unei resurse suplimentare pentru a micșora durata unei activități în calea critică. Atribuirea de mai multe resurse pentru a micșora durata unei activități funcționează atâta timp cât activitatea este bazată pe efort nu durată fixă.

      Adăugarea mai multe resurse pentru activități se numește "se blocheze" sau "comprimarea" proiectului. Adus la o extremă, se blocheze poate fi o metodă riscantă pentru a termina un proiect din cauza costuri suplimentare și ineficienţele care poate avea ca rezultat. Dacă adăugați prea multe activități, lungimea a proiectului să măriți, mai degrabă decât micșorează din cauza complexitatea suplimentare.

    • Înlocuiți o atribuire de resursă pentru a vă ajuta să le îndeplinească data de terminare resursă (persoană, echipamente sau materiale) poate lucra mai eficient sau mai rapid sau pot fi atribuite mai multe unități pentru activitățile în calea critică.

    • Ajustarea timp petrece o resursă de lucru într-o activitate , modificând resursei unități de atribuire într-o activitate critică sau prin care au resurse începe atribuire, la o dată anterioară.

Numărul 3 Ajustarea planul pentru a beneficia de timp suplimentare   

Mai multe …

După ce vă construi planul și Project 2007 calculează planificare și cost pentru proiect, ar putea avea mai mult timp sau o crescută buget. Puteți alege pentru a termina proiectul lucrat mai mult sau buget. Sau puteți să măriți domeniu de aplicare și să adăugați calitate la produsele finale ale proiectului.

  • Verificarea cu clienții     Dacă este adecvat, bifați cu clienții sau participanți direct interesați pentru a vedea cum se preferați să utilizați în timp sau bugetul. Poate fi preferă să lăsați planul așa cum este și au proiect apar lucrat mai mult sau buget.

  • Verificați de contract     Vedeți dacă există contractuală stimulente (sau în unele cazuri, chiar sancțiuni) pentru sosească lucrat mai mult sau buget. Tipul de contract care au (fixă preț, costul rambursabile sau preț unitar) vă poate ajuta să determinați cum puteți să beneficiați de timpului disponibil sau buget.

  • Adăugare domeniu     Dacă aveți timp suplimentar sau buget disponibile, puteți adăuga activități sau faze care ați vrut să implementeze dar considerat nu ar trebui suficient timp sau bani pentru. Puteți mări durată la activități existente, astfel încât resurse au mai mult timp pentru a le termina. Rețineți că adăugarea domeniu este probabil să adăugați atât timp cât și costul la planul. Modificarea domeniu și produsele finale pot avea implicațiile contractuală, deci nu uitați să bifați contracte și obține aprobarea de client atunci când este necesar.

  • Ridica standard de calitate     Puteți utiliza excedent timp sau buget să adăugați activități sau faze care adăugați sau să verificați pentru calitate. Puteți mări durata la activități existente, astfel încât resursele au mai mult timp pentru a face munca mai mare de calitate. Altă modalitate de a ridica calitatea este să adăugați mai multe personal foarte calificat, mai eficient echipament sau altă materiale. Aceste tipuri de resurse poate fi mai costisitoare, dar acestea pot fi, de asemenea, o bună utilizare excedent buget.

Numărul 4 Enter o notă modificările în planificare     Conectați-vă de informații despre modificările aduse îndeplinesc data de terminare. Cum ar fi note pot fi utile atunci când sunt urmărirea progresului real, închiderea proiectului sau colectare a datelor pentru proiectul care urmează.

Numărul 5 Evaluează rezultatele planificarea optimizare     Această evaluare asigură faptul că îndepliniți într-adevăr data de sfârșit și că costuri, volumul de lucru și alte proiecte, nu au fost negativ afectate de aceste modificări.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Numărul 6 Comunicarea modificărilor de atribuire pentru resursele     Dacă atribuite resurse activități noi sau modificate sau eliminate atribuirile existente ca rezultat al întâlnirii data de terminare, puteți comunica aceste modificări la resurse afectat, online sau de imprimare rapoartele de atribuire.

Numărul 7 Adăugați informații ajutătoare despre o activitate sau resursă după modificările de informații proiect     Adăugați mai multe informații sub formă de note, documente și linkuri către pagini Web. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×