Office
Conectare

Obiectivul: Optimizarea planul de proiect pentru resurse

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După ce vă construiți planul de proiect, revizuiți alocarea de resurse. În cazul unor resurse inacceptabil supraalocat sau subîncărcate, aveți posibilitatea să optimizați planul să distribuie mai echitabil volumul de muncă. Pe măsură ce modificați aspectele planului de care sunt legate de alocarea resurselor, cu toate acestea, rețineți că poate modifica dată de terminare sau a costurilor proiectului.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Optimize plan for resource goal

number 1 Identificați resurse supraalocate sau subîncărcate     Revizuiți volumul de muncă resurse pentru planul de proiect care vă construit doar. Deși unele supraalocare sau underallocation ar putea fi normal în anumite circumstanțe, această revizuire vă poate ajuta să vedeți dacă resursele de acceptabil sunt alocate sau dacă trebuie să efectuați ajustări suplimentare pentru resursă volumul de muncă.

Numărul 2 Cont pentru supraalocările prin adăugarea de ore suplimentare     Puteți să adăugați ore suplimentare pentru activitățile care au fost atribuite resurse supraalocate. Deși ore suplimentare nu rezolva supraalocările, se asigură că resursele au o modalitate de a lucra din oră reprezentată de supraalocare. Acest lucru este adesea strategie bună atunci când se confruntă cu supraalocările, deși va fi costisitoare.

Number 3 Rezolvarea orice supraalocările de resurse     Caracteristica Leveling în Microsoft Office Project 2007 poate chiar la volumul de muncă resurse pentru dvs. Sau puteți ajusta manual resurse disponibilitate, atribuire detalii și detalii activitate pentru a elibera orice supraalocările și echilibrarea volumul de muncă.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Proiect de distribuire lucrul în mod egal cu caracteristica Leveling în Project 2007. Caracteristica de redistribuire reprogramează utilizând disponibile marjă timp, scindarea activități și adăugarea întârziere până când se rezolvă supraalocările. Din acest motiv, redistribuirea poate extinde adesea data de terminare a proiectului.

  • Specificați disponibilitatea resurselor prin ajustarea unei resurse disponibilitate pentru proiectul în ansamblu. Puteți să modificați datele când resursa pornește și se termină lucrul. De asemenea, puteți modifica disponibilitate unitate în perioade diferite din întregul proiect. De exemplu, aveți posibilitatea să programați o resursă pentru a lucra cu jumătate de normă din ianuarie până în martie și cu normă întreagă din aprilie până în iunie.

  • Modificarea duratei unei prin reducerea în momentul în care este planificată pentru activitatea supraalocate. Asigurați-vă că redusă durată reflectă încă o realitate minimă. Atunci când modificați o durată, nu uitați să ajustați dimensiunea corespunzătoare lucru atribuite.

  • Întârzierea o activitate până când resursa are timp să lucrați în el, adică, atunci când resursa este supraalocată nu mai. Rețineți că dacă activitatea este legată, să întârzie activitatea poate modifica planificarea activitățile succesor .

  • Întreruperea lucrul la o activitate după scindarea unei activități la terminat de resurse supraalocate (sau chiar și o altă resursă) are timp să termine lucrul rămas. Rețineți că dacă activitatea este legată, scindați activitatea poate modifica planificarea activitățile succesoare.

  • Ajustarea o atribuire pentru a rezolva supraalocările

    Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

    • Atribuiți o resursă într-o activitate pentru a diminua unele dintre volumul de lucru dintr-o resurse supraalocate care, de asemenea, este atribuită activitatea.

    • Înlocuiți o atribuire de resursă pentru o resurse supraalocate cu o resursă care are timp disponibile pentru a ajuta la echilibrarea volumul de muncă pentru atribuiri specifice.

    • Eliminați o atribuire de resursă dacă aveți alte resurse comparabilă cărora le sunt atribuite deja la activitate.

    • Programarea lucru rămas într-o activitate pentru a elibera o resurse supraalocate. Puteți micșorează volumul de lucru pe care o resursă este atribuită la una sau mai multe activități. Puteți, de asemenea, să reatribui lucru rămas la resurse suplimentare.

Numărul 4 Rezolvarea orice underallocations de resurse     Puteți să ajustați disponibilitatea resurselor, atribuire detalii și detalii activitate la echilibrarea volumul de lucru și a maximiza resursele subîncărcate proiect. Observați că underallocations des sunt valabile și temporare, deoarece acestea se bazează pe disponibilitatea resurselor și set de competențe, restricțiile de activitate și alte mulți factori care în planificarea unui proiect.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • În timpul perioadei de o resursă underallocation este atribuie costuri de ore suplimentare Calculate dacă ore suplimentare. Acest lucru poate contribui la rezolvarea underallocations, deoarece lucrul acum puteți răspândirea în orele de lucru normale. Acest lucru, de asemenea, poate contribui la reducerea costurilor.

  • Modificarea duratei unei activități pentru a rezolva orice underallocations prin mărirea perioada de timp care este planificată pentru activitatea underallocated. Creșterea duratei, de asemenea, poate îmbunătăți calitatea rezultatul activității.

  • Ajustarea o atribuire pentru a rezolva underallocations

    Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

    • Atribuiți o resursă underallocated la mai multe activități pentru perioada de underallocation. Acest lucru poate fi deosebit de utile dacă resursa underallocated pot elibera un supraalocate.

    • Înlocuiți o atribuire de resursă cu o comparabilă subîncărcate resurse pentru a vă ajuta balanței volumul de muncă pentru atribuiri specifice.

    • Eliminați o atribuire de resursă , dacă o resursă este acest lucru subîncărcate că vă puteți gratuit fapt persoana pentru lucrul în alte proiecte. Sau, este posibil să reușiți să eliminați mai multe resurse comparabilă dintr-o atribuire dacă underallocated resursă este disponibilă pentru a termina activitatea singur.

    • Reprogramarea lucru rămas într-o activitate pentru a elibera o resurse supraalocate. Puteți micșorează volumul de lucru care este atribuită resursa într-unul sau mai multe activități. Vă puteți, de asemenea, reatribuiți lucrul rămas la resurse suplimentare.

Number 5 Evaluează rezultatele optimizare resurse     Verificați că vă într-adevăr a remediat problemele alocarea de resurse și că data de Terminare, costuri planificate și alte proiecte, nu sunt negativ afectate de aceste modificări.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Revizuire resurse soluții de lucru pentru a vedea că ați rezolvat supraalocările și underallocations pe care doriți ca pentru a remedia și pentru a vedea dacă orice alte resurse sunt acum supraîncărcare sau underutilized.

  • Determinați dacă data de sfârșit a proiectului s-a modificat dacă setați un nivel de referință pentru proiect și doriți să vizualizați diferența de timp între nivelul de referință și data de Terminare programată în prezent.

  • Afișarea căii critice pentru a verifica dacă cale critică s-a modificat ca rezultat al rezolvarea orice supraalocările sau underallocations. Este posibil să vedeți acum date diferite, diferite activități și diferite resurse asociate cu calea critică.

Number 6 Comunicarea modificărilor de atribuire     Dacă atribuit activități noi la resurse sau modificate sau eliminate atribuirile existente ca rezultat al optimizarea resurse volumul de muncă, notificați resurse afectat, electronic sau imprimând atribuire rapoarte.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×