Obiectivul: Optimizarea planul de proiect pentru a respecta cerințele din buget

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce vă construiți planul de proiect, revizuiți costuri planificate. Dacă costuri planificate cerințelor de buget, aveți posibilitatea să optimizați plan pentru a rămâne în limita bugetului dvs. Pe măsură ce modificați bugetului, Rețineți că sunteți poate modifica dată de terminare sau domeniu de aplicare a proiectului. Această relație între timp, obiectivelor și buget este adesea denumite triunghi de proiect.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Optimizarea planul de proiect pentru a respecta cerințele din buget

Numărul 1 Vizualizarea costurilor proiectului     Puteți vizualiza totalurile, costuri în timp sau a costurilor într-o diagramă. Acest lucru vă poate ajuta să pentru a vedea dacă sunt întâlnire bugetul țintă și dacă trebuie să ajustați costurile.

Numărul 2 Optimizare plan pentru a micșora costurile     Dacă puteți determina că costuri planificate îndeplinesc bugetul țintă, utilizați mai multe strategii pentru a reduce costurile.

  • Ajustarea resurse și costurile pentru a respecta cerințele din buget

    Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

    • Enter costurile pentru resurse pentru a ajusta obișnuită și orele suplimentare de tarife, costuri per utilizare, costurile fixe, sau resursele de cost.

    • Eliminarea sau înlocuiți o atribuire de resursă pentru a reduce costurile înlocuind o resursă mai costisitoare (o persoană, echipament, material sau cost) cu una mai puțin costisitoare sau pentru a reduce numărul de resurse comparabil într-o singură activitate. Uneori, utilizând mai puțin costisitoare resurse rezultatele în compromisurile corespunzătoare întindere, planificare mai lungă sau calitate scăzută. Încă, acesta este unul dintre cele mai realist strategii pentru optimizarea costurilor. Dacă eliminați o resursă mai costisitoare din atribuire, această resursă este gratuită pentru a lucra la alte activități sau proiecte care durează mai mult de cost.

    • Reatribuiți lucrul rămas într-o activitate pentru a controla care dintre mai multe resurse se ce parte din lucru rămas, sau pentru a specifica exact după lucru rămas va fi terminat.

  • Reduceți obiectivele proiectului pentru a îndeplini bugetului

    Efectuați toate care se aplică următoarele:

    • Determinați dacă doriți să modificați produs final sau domeniul

      Poate fi necesar să reduceți obiectivul pentru a răspunde la data de terminare sau bugetului. Sau, după crearea planul de proiect, care ar putea găsi că aveți mai mult timp sau bani decât vă așteptați. În orice caz, puteți să modificați domeniul de aplicare a proiectului. Puteți să alegeți între modificarea produsele finale ale produsului sau modificarea aria de proiect.

      • Decuparea produsele finale ale produsului     Dacă se reduce domeniul de tăiere produs produsele finale, vi se oferă fapt mai mic la clienți sau participanții direct interesați decât ați planificat. De exemplu, să presupunem că lucrați într-un proiect pentru a dezvolta un produs nou. Pentru a răspunde la data de terminare sau bugetul, decideți să decuparea caracteristici ale produsului care au fost planificate inițial și aprobate de clienți. În acest caz, probabil că trebuie să obțineți clienți aprobarea și poate fi necesar să ajustați contractului, dacă este cazul.

      • Reduceți obiectivele proiectului     Este posibil să furnizați același livrabile de produs, modificând modul în care puteți să le prezinte.

        De exemplu, din proiect să dezvoltați un produs nou, decideți să eliminați o activitate studiilor de piață și, de asemenea, se reduce durata de produs pentru a se încadrează în data de terminare sau bugetul de testare. În acest caz, produsul final și produsele finale nu se modifică. Cu toate acestea, ați schimbat metoda pentru furnizarea acest produs final prin reducerea de aplicare a proiectului.

      • Utilizarea timpului disponibil sau buget     Dacă credeți că aveți mai mult timp sau bani decât vă așteptați, puteți să adăugați produsele finale. Sau puteți să măriți domeniul proiectului în sine, care adesea are ca rezultat un produs de calitate superioară.

      • Luați în considerare impactul domeniul calitatea     Poate fi necesar să reduceți obiectivul pentru a răspunde la data de terminare sau bugetului. Sau, după crearea planul de proiect, care ar putea găsi că aveți mai mult timp sau bani decât vă așteptați. În orice caz, puteți să modificați domeniul de aplicare a proiectului. Luați în considerare că calitatea și domeniu sunt strâns legate. Dacă puteți elimina domeniul, poate fi necesar pentru a accepta un nivel redus de calitate. Dacă măriți domeniul, probabil că va mări calitatea proiectului și produsul rezultat.

    • Modificarea duratei unei pentru a reduce durata de timp care este planificată pentru activități. Asigurați-vă că durata redusă permite încă lucru să fie finalizată. De asemenea, asigurați-vă că pentru a ajusta corespunzător volumul de lucru care este atribuită de resurse.

    • Eliminarea unei activități, dacă nu este absolut necesar. Dar Rețineți că eliminarea activități să micșorați calitatea generală de implementare a proiectului. Activitățile care trebuie efectuate încă ar trebui să fie reflectate în planul și doar acele activități care sunt considerate opțional ar trebui să fie eliminate.

    • Înlocuiți o atribuire de resursă, înlocuind o resursă mai costisitoare (o persoană, echipamente sau materiale) cu una mai puțin costisitoare. Uneori, utilizând mai puțin costisitoare resurse duce la compromisuri corespunzătoare întindere, planificare mai lungă sau scăderea calitate. Încă, acesta este unul dintre cele mai realist strategii pentru optimizarea costurilor.

Numărul 3 Ajustarea planul pentru a beneficia de buget suplimentare     După ce vă construiți planul, puteți descoperi că aveți mai multe buget disponibile. Puteți alege pentru a aduce proiectul în buget. Sau puteți să măriți domeniul și obiective de calitate pentru proiect.

Mai multe …

După ce vă construi planul și Microsoft Office Project 2007 calculează planificare și cost pentru proiect, puteți descoperi că aveți mai mult timp sau un buget crescută disponibile. Puteți alege pentru a termina proiectul lucrat mai mult sau buget. Sau puteți mări domeniul și adăugați calitate la proiect.

  • Verificarea cu clientul      Solicitați clienți sau participanți direct interesați proiectului cum le preferați să utilizați timp sau buget. Poate fi preferă să lăsați planul așa cum este și au proiect apar lucrat mai mult sau buget.

  • Verificați de contract     Verificați pentru contractuală stimulente (sau în unele cazuri, chiar sancțiuni) sosească lucrat mai mult sau buget. Tipul de contract (fixă preț, costul rambursabile sau preț unitar) poate determina cum ar trebui să beneficiați de timpului disponibil sau buget.

  • Adăugare domeniu     Puteți să adăugați activități sau faze care ați vrut dar considerat nu ar trebui suficient timp sau bani pentru. Puteți mări durată de activități existente, astfel încât resurse au mai mult timp pentru a termina activitățile. Rețineți că adăugarea domeniu este probabil să adăugați atât timp cât și costul la planul. Modificarea domeniu și produsele finale pot avea implicațiile contractuală, deci nu uitați să bifați contractului și obținerea aprobării de client atunci când este necesar.

  • Ridica standard de calitate     Puteți utiliza excedent timp sau buget să adăugați activități sau faze care adăugați sau să verificați pentru calitate. Puteți mări durata activităților existente, astfel încât resursele au mai mult timp pentru a face munca mai mare de calitate. Altă modalitate de a ridica calitatea este să adăugați mai multe personal foarte calificat, mai eficient echipament sau altă materiale. Aceste tipuri de resurse poate fi mai costisitoare, dar acestea pot fi, de asemenea, o bună utilizare excedent buget.

Numărul 4 Enter o notă despre modificările de cost     Conectați-vă de informații despre modificările făcute de întâlnire din buget. Cum ar fi note pot fi utile atunci când sunt urmărirea progresului real, închiderea proiectului sau colectare a datelor pentru proiectul care urmează.

Numărul 5 Evaluează rezultatele optimizarea costurilor     Verificați că într-adevăr mai mici costurile și că data de terminare, volumul de lucru și alte proiecte, nu sunt negativ afectate de aceste modificări.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Vizualizarea costurilor proiectului pentru a vedea dacă vă redus costurile și cât de aproape vă aflați la întâlnire bugetul țintă.

  • Afișarea căii critice pentru a vedea cum modificările aduse optimiza costurile afectate căii critice. Este posibil să vedeți date diferite, diferite activități și diferite resurse asociate cu calea critică.

  • Revizuire resurse soluții de lucru pentru a vedea dacă toate resursele atribuite sunt acum supraîncărcare sau underutilized ca rezultat al eforturile de cost de optimizare.

  • Verificați impactul asupra alte proiecte pentru a vă asigura că toate modificările sunt actualizate în alte fișiere de proiect, care sunt legate la sau consolidate din proiect.

Numărul 6 Comunicarea modificărilor de atribuire pentru resursele     Dacă atribuit activități noi la resurse sau modificate sau eliminate toate atribuirile existente, trebuie să publicați aceste modificări pentru resursele afectat.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×