Obiectivul: Inițierea unui proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Faza de planificare a unui proiect să desfășoare o semnificativă durata de timp și implică mai multor persoane, deci este important să definiți obiectivele proiectului, ipoteze și restricțiile. Faza planificare, de asemenea, este timpul pentru a vă pregăti un plan de gestionare de domeniu pentru gestionarea modificărilor la obiectivele proiectului.

Pentru proiecte mici, nu poate fi necesar să scrie documente completă pentru alte persoane să revizuiască. Cu toate acestea, instrucțiunile din acest articol va fi util atunci când scrieți note despre proiect pentru propriile înregistrări.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

|  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Utilizator obiectivul art - inițierea de proiect

Numărul 1 Definirea vă obiectivele proiectului     Obiectivele proiectului Golire sunt cruciale, deoarece succesul proiectului va fi determinat de cum îndeaproape care îndeplinește obiectivele. 

Mai multe …

Un obiectiv de proiect clar este măsurabile și specifice. Evitați vagi obiective, cum ar fi "Crearea stat-modernă produsele finale." Obiectivele proiectului o pot include:

  • O listă produsele finale ale proiectului.

  • Scadență anumite date calendaristice, atât pentru ultimate finalizarea proiectului și pentru jaloane intermediar.

  • Criterii specifice de calitate care trebuie să le îndeplinească produsele finale.

  • Limite de cost care nu trebuie să depășească proiectului.

Pentru obiectivele să fie eficiente, toate proiect participanți direct interesați cât și sponsorii, care sunt fonduri proiectului, trebuie să oficial acord de obiective. Adesea managerul de proiect creează un document Microsoft, care devine parte permanentă a proiectului.

Dacă documentul a fost creat într-un program decât Microsoft Office Project 2007, cum ar fi Microsoft Office Word 2007 sau Microsoft Office OneNote 2007, puteți atașa documentul la fișierul de proiect pentru acces ușor.

Dacă utilizați Microsoft Office Project Web Access 2007, puteți încărca cu ușurință documentele ajutătoare la începutul unui proiect. Acest lucru este util dacă echipa nu are un folder partajat sau site-ul Web care conține informații relevante pentru proiecte sau altor eforturile firmei.

Dacă utilizați Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, de asemenea, puteți încărca documente. În plus, puteți să urmăriți proiecte, prin inițierea și procesul de aprobare înainte de a le pune în aplicare. Așa cum sunt inițiate proiectele noi, să le evalueze împotriva obiectivele organizației.

Notă : De asemenea, puteți amplasa informații de nivel de proiect în caseta Comentarii din caseta de dialog Proprietăți pentru un proiect. Acest lucru vă ajută să găsiți documente și proiecte după un proiect începe.

Numărul 2 Identificați de ipoteze privind proiectul     În timpul etapei de planificare a unui proiect, probabil că veți avea multe întrebări fără răspuns, importante. De exemplu, când cheie resurse se vor disponibile pentru a începe lucrul? Și cât timp va un nou proces ia? 

Mai multe …

Pentru a începe de planificare, puteți face educat încercări, apoi utilizați acele estimează pentru a crea programul.

Este important pentru a urmări ipoteze efectuați, astfel încât:

  • Proiect participanții direct interesați și sponsorii pot critică ipoteze și apoi oficial acord la un set de ipoteze privind proiectul.

  • Puteți actualiza programul atunci când aveți informații suplimentare despre acești factori.

Când identificați de ipoteze subiacente, luați în considerare aceste zone de proiect:

  • Handoffs din alte proiecte sau departamente: Dacă proiectul în funcție de lucru de alte persoane, alegeți acestea înțelege de dependență și de acord să handoff datele?

  • Disponibilitatea resurselor și utilizarea (inclusiv persoanele, materialele și echipament): dacă nu gestionați unele dintre persoanele care lucrează la proiect, care înseamnă? Și a acelei persoane aprobat utilizarea aceste resurse?

  • Durata de activitate: activitate estimează pe baza informațiilor solidă sau ghiceşte?

  • Costurile de proiect: cât de importantă este costul la proiectul dvs.? Care este necesară pentru a aproba vă buget sau mărirea-l dacă este necesar?

  • Timpul disponibil: dacă lucrați spre un cunoscute termen limită, puteţi în mod realist completa toate activitățile cu un nivel acceptabilă de calitate?

  • Produsele finale: Lista de proiect dependențe și produsele finale se potrivesc cu clienții și alte participanți direct interesați așteptările? Dacă trebuie să compromite pe un produs final, au participanții direct interesați de acord în ce aspecte ale produsului final ar fi compromisă mai întâi?

Acestea sunt doar câteva aspecte de reținut înainte de a începe orice complexe de proiect. Succesul final al proiectului depinde de identificarea ipoteze și să facă backup planuri cât de mult face pe efectuarea ceea ce ați planificat.

2007 Microsoft Office system oferă o serie de soluții software care puteți utiliza pentru a vă ajuta să înțelegeți un proiect complexitatea înainte de a începe lucrul cu proiectul. De exemplu, puteți crea o schemă inter-funcțională complexe sau unui blog pentru a capta ideile membrii echipei ca acestea brainstorming planuri de proiect.

Numărul 3 Identificați restricțiile de proiect     Restricțiile legate de un proiect sunt factori care pot să limitați opțiunilor pentru managerul de proiect. 

Mai multe …

De obicei, trei restricțiile majore sunt:

  • Planificarea, cum ar fi o dată de sfârșit fix sau o dată termen limită pentru o majore jalon.

  • Resurse, cum ar fi o predefinite buget.

  • Domeniu, cum ar fi o cerință că fi dezvoltat trei modele de produs.

O modificare într-unul dintre aceste restricțiile, de obicei, afectează celelalte două și poate afecta calitatea de ansamblu.

De exemplu, descrescătoare durata proiectului (programare) pot crește numărul de lucrători va trebuie (resurse) și pentru a reduce numărul de caracteristici care pot fi incluse în produs (domeniu).

Managerul de proiect, apoi determină dacă acest compromis este acceptabilă. Acestui concept se numește "trei restricțiile de management de proiect" sau "Triunghiul proiectului."

În timpul procesului de planificare, listează restricțiile proiectului pentru a vă asigura că toate proiect participanți direct interesați cunoaște dintre ele și au posibilitatea de a comentariu din listă.

De asemenea, este util pentru participanții direct interesați să accepte despre cum să răspundeți la restricțiile neașteptate care apar în timpul proiectului.

De exemplu, dacă costuri de muncă transforma pentru a fi mai mare decât anticipat, participanții direct interesați poate fi dispus să reduceți Obiectivul proiectului în moduri specifice, predefinite.

Notă : În Project, cuvântul "restricție" înseamnă o restricție sau limitare pe care le setați o activitate. De exemplu, să specificați că o activitate trebuie să începe la o anumită dată sau se termină nu mai târziu de o anumită dată.

Numărul 4 Pregătirea unui plan de gestionare domeniu     După ce vă identifica proiectului pe obiective, ipoteze și constrângerile, sunteți gata pentru a elabora planul de gestionare a domeniu. 

Mai multe …

Domeniu proiect este combinația de toate obiectivele proiectului și activitățile și volumul de lucru care este necesară pentru a realiza-le.

Planul de gestionare domeniu este un document care descrie cum va fi gestionat obiectivele proiectului și cum vor fi integrate toate modificările în domeniul în proiect.

Acest plan este util, deoarece echipelor de proiect adesea trebuie să ajustați obiectivele lor în timpul unui proiect.

Un plan de gestionare domeniu pot include:

  • O evaluare a cum probabil domeniul este să îl modificați, cât de des, și cum mult.

  • O descriere a cum orice domeniu modificările vor identificate și clasificate.

    De exemplu, într-un proiect de construcție, poate fi decideți că lucru echipa indicator pot aproba lucrul în cazul în care clientul solicită o modificare de proiectare care va costa sub 1.000 lei, dar dacă modificați va costa mai mult decât atât, manager de proiect și client trebuie să reevalueze domeniul proiectul în termeni de cost, resurse și alți factori.

  • Un plan pentru ce să fac atunci când o modificare de domeniu este identificat (de exemplu, anunțați sponsorul și problemă un contract modificare ordine).

Un plan de gestionare domeniu bine pregătit poate servi ca bază pentru proiectul pe plan de urgență.

Deși puteți crea un plan de gestionare de domeniu cu Project, managerii de proiect creați de obicei le cu alte programe, cum ar fi Word 2007 sau OneNote 2007.

|  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×