Obiectivul: Identificarea și planificarea pentru riscurile

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Riscul este posibilitatea de a unui eveniment sau condiție care, dacă aceasta a avut loc va avea un impact negativ într-un proiect. După un proiect începe, evenimente care sunt greu de anticipat poate crea noi riscuri. De exemplu, vreme unseasonably ploioasă poate ameninţa data de sfârșit a unui proiect de construcție.

Planificarea, identificând și reducerea riscului la diverse ori în timpul unui proiect vă poate ajuta să păstrați proiectul pe program și în limitele bugetului.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

ceas cu greșită masca

Numărul 1 Pregătirea unui plan de urgență     Ca parte a unui plan de bun risc, trebuie să definiți acțiunile de efectuat dacă riscul evenimente să apară, astfel încât să puteți să răspundeți la acele evenimente rapid și eficient. 

Mai multe …

Un plan de proiect finalizat și detaliate pot ghida prin evenimente așteptate a proiectului. Dar ce vă va ghida prin evenimente neașteptate, mai ales acele evenimente care reprezintă un risc la proiectul dvs.?

O plan de gestionare a riscurilor vă permite să tratați rapid și eficient majoritatea riscurile care pot apărea. Acesta trebuie să conțină:

  • O listă de riscurile potențiale.

  • Triggere, sau indicații, care au avut loc un risc sau care este cale să apară.

  • O declarație de modul cum plănuiți să reducerea riscului.

  • Care riscurile vă va răspunde la și care riscurile vă va ignorați.

  • Pașii care vă va duce la diminuarea riscurile.

În plus, planul de management al riscului ar trebui să acopere cine este responsabil cu gestionarea fiecare tip de risc, cum va aloca cost și planificare își rezervă și condițiile pentru implementarea strategiilor de alternativ.

Aveți posibilitatea să scrieți planul de management al riscului în orice program de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Office Word 2007. Apoi puteți lega planul la fișierul de proiect în Microsoft Office Project 2007.

Dacă utilizați Microsoft Office Project Web Access, puteți să creați și să vizualizați riscurile pe care îl puteți partaja cu alte persoane.

Numărul 2 Activități cu risc ridicat de identificare     O parte esențială a de gestionare a riscurilor este identificarea acele activități care sunt cele mai poate dura mai mult decât este așteptat, încheia dincolo de datele de terminare, întârzierea pornirii sau de finalizare de alte activități, sau cauza proiect de dată limită de finalizare. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Numărul 3 Identificați buget riscurile     Pentru a vedea acele activități care sunt peste buget, probabil să devină peste buget, sau pot provoca întregul proiect pentru a trece peste buget, aveți nevoie pentru a identifica riscurile de buget ale proiectului dvs. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Vizualizarea costurilor proiectului pentru a vedea costul pentru fiecare activitate sau resursă. Puteți identifica activitățile sau resursele cu buget riscurile și ajustați costurile activitate sau resursă pentru a afișa costul total proiectului în limitele bugetului.

  • Analiză proiect performanța cu analiza valorii obținute pentru a determina cât de mult din buget ar fi trebuit cheltuit, având în vedere cantitatea de lucru terminat până acum și costul de referință pentru activitate, resurse sau atribuire.

Numărul 4 Identificarea resurselor riscurile     Resurse riscuri include aceste resurse care lucrează lângă, la sau de deasupra lor disponibilitate maximă; Cine poate întârzia proiectul dacă absent; sau care au specializat competențe care depinde de proiect. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Numărul 5 Consultați cu alte surse pentru a identifica riscurile     Dacă doriți să știți ce persoane cheie și alte surse vă poate ajuta să identificați riscurile și cum să consultați acele surse, aveți nevoie de o modalitate eficientă de comunicare. 

Mai multe …

Sursele cel mai bine vă poate ajuta să identificați riscurile sunt lista activitate , planificareși cu cheie persoanele implicate în planificarea și care rulează în proiect. În planul de proiect, uitați-vă prima la activități căii critice și apoi la activități necritice. Căutați:

  • Activități care echipa are expertiză mică sau nu în. Estimează durată și cost pentru aceste activități pot fi incorecte.

  • Estimează durata și cost care sunt foarte optimiste. Solicitați estimatorilor cum siguri sunt despre estimează lor, mai ales pentru activități critice.

  • Activități care au câteva resurse disponibile sau care se pot efectua doar de resurse cu aptitudini speciale. Priviți mai ales părți ale planificării în cazul în care aceste resurse sunt alocate complet, sunt supraalocat, sau pot deveni indisponibile (de exemplu, lăsând proiect pentru o promovare sau pentru a lucra la un alt proiect).

  • Activități cu mai mulți predecesori. Mai multe predecesori o activitate depinde de, este mai mare posibilitatea că unul dintre aceste predecesori poate fi dată limită de finalizare și amânarea activitatea.

S-ar putea identifica nu toate de riscurile proiectului dacă analizați planificarea proiectului. Când ar trebui, de asemenea, faceți cunoștință cu resursele proiectului cheie și solicitați-i pentru a identifica riscurile. Permiteți ca managerii de proiect experimentați revizuiți planul și discutați cu persoanele care sunt experți în anumite zone ale proiectului. De exemplu, dacă lucrați cu un contractor, discutați cu persoanele care au utilizat acel contractor.

Numărul 6 Specificați risc probabilitate     Dacă utilizați Microsoft Office Project Server, puteți determina cum probabil este că o activitate va atrage un risc care provoacă o pierdere de bani sau o întârziere de proiect. 

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×