Obiectivul: Estimarea resursa are nevoie

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acum ați identificat proiect domeniu de aplicare, inclusiv configurarea lista de activități și estimarea durata activităților. Puteți să utilizați această informații pentru a face estimările preliminare, identificați cerințe și începeți să vă personal și achiziții procese pentru obținerea resurse care aveți nevoie.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Anteriorul obiectiv |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

calculator de taste și cifre de resurse umane

Numărul 1 Identificarea și estimarea cerințelor de resurse     După ce stabili domeniu de aplicare și obiectivelor și configurarea activitate listă în planul de proiect, când sunteți gata să planificați resurse. 

Mai multe …

Următorul proces vă poate ajuta să identificați tipurile și cantitățile de resurse de care aveți nevoie pentru a implementa proiectului:

  • Consultați lista de domeniu și activități proiect     Identificați proiectului cerințe pentru persoane, echipamente, resurse materiale și resurse de cost , consultând lista de domeniu și activități proiect.

  • Obţine resurse istoric și informații de durată     Colectați informații din fișiere de proiect anterioare, din baze de date și de la persoanele care au lucrat la proiecte similare. Căutați mai ales pentru informații despre tipurile de și numerele de resurse care s-au utilizat, precum real durată de activități.

  • Luați în considerare cum numerele resursă afectează durata     Numărul de resursele atribuite unei activități adesea influențează durata activității. În majoritatea cazurilor, mai ales dacă pentru activități de producție, două resurse poate termina o activitate în jumătate din timpul este nevoie de o singură resursă pentru a face acest lucru. Adăugarea mai multe resurse pentru activități se numește "se blocheze" proiectului și, adus la o extremă, poate fi o metodă riscantă pentru a termina un proiect, din cauza costuri suplimentare și ineficienţele care poate avea ca rezultat.

    În alte cazuri, cum ar fi cu activitățile de proiectare, adăugarea de resurse nu garantează că va micșora durata.

  • Luați în considerare cum calitatea și capacitatea de resursă afectează durata     Capacitățile și experiența de resurse atribuite unei activități poate influența semnificativ durata activității. De exemplu, un membru al echipei cu cinci ani experienței poate de obicei să vă așteptați pentru a termina o activitate în mai puțin timp decât un membru al echipei cu doi ani experienței.

  • Revizuirea și rafinare durata estimează     Utilizați informațiile de care puteți colecta despre acest proiect și proiecte similare pentru a rafina durata de estimează pentru activitățile de proiect. Acuratețea estimarea pentru cerințele de resurse depinde de acuratețea estimărilor de durată de activitate.

  • Identificarea și tipuri de resurse și cantitățile necesare     După ce strângeți toate informațiile de care aveți nevoie, identificați tipurile de resurse (persoane, echipament și materiale) și cantitățile necesare pentru fiecare resursă. De asemenea, identificați orice elemente specifice ale unui și ipoteze pe care îl utilizați despre fiecare resursă ocupație, set de competențe, experiența, capacitate, calitatesau grad.

  • Utilizarea unui expert pentru a revizui cerințele de resurse     Utilizați un membru al echipei experimentați și informat pentru a revizui estimează pentru activitate cerințele durată și resurse.

  • Utilizați un instrument de gestionare de portofoliu     Dacă utilizați Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, puteți urmări proiecte și alinia resurse nevoile prin inițierea și procesul de aprobare înainte de a le pune în aplicare. Pe măsură ce începe proiectele noi și atribuirea resurselor, le puteți evalueze împotriva obiectivele organizației.

Numărul 2 Modificarea duratei unei     Utilizați informațiile de care puteți colecta despre acest proiect și proiecte similare pentru a rafina activitate durată estimează. Acuratețea estimărilor de durată de afectează direct acuratețea estimarea cerințelor de resurse. 

Numărul 3 Dezvoltare propus resurse     În acest moment, sunteți gata să lista de tipuri de resurse și cantitățile. Pentru resurse umane, care le cunoașteți munca titluri, seturi de competențe, și o experiență nivel. Știți tip, marca, costuri și capacitate de echipamente resursele care sunt necesare. Știți volume de consum materialele necesare. Puteți introduce și compila aceste informații de resurse în Microsoft Office Project 2007 și să o remiteți ca parte a propunere de resurse. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Schiță o listă de resursă propusă dacă doriți să înregistrați informații preliminare resurse. Ca resurse sunt aprobate și obținută, puteți înlocui numele resursă substituent în lista de resursă propusă cu numele de resurse reale. Puteți chiar și efectuarea activităților preliminare și programarea resurselor.

  • Adăugare resursele generice la proiectul dvs. dacă utilizați Microsoft Office Project Server 2007 și care doriți să adăugați resurse substituent la echipa. Aveți posibilitatea să specificați competențe care sunt necesare pentru o atribuire de activitate, mai degrabă decât să specificând persoana real este necesar pe atribuire.

  • Adăugați resurse nu sunt de întreprindere la proiectul dvs. dacă resursele pe care o doriți nu sunt resurse de întreprindere. Puteți înlocui aceste resurse cu resurse de întreprindere mai târziu dacă este necesar.

  • Adăugați resurse în rezervorul de resurse de întreprindere dacă utilizați Microsoft Office Project Web Access și doriți să adăugați resurse care sunt o parte din resursele de întreprindere al Organizației. Aceste resurse poate fi apoi programat cel mai eficient în proiecte de Organizația dvs.

Numărul 4 Obţine aprobare pentru resursele estimate     Prezintă de resurse propunere participanți direct interesați pentru a obține aprobarea pentru estimează resurse. 

Mai multe …

După ce vă identifica tipurile și cantitățile de persoane, echipamente, resurse materiale și resurse de cost care trebuie să implementeze proiectul dvs., poate fi necesar pentru a obține aprobarea pentru personal și achiziții din participanți direct interesați în cadrul organizației sau din afara clienții. Dacă sunt ofertă pentru acest proiect, următorul proces vă poate ajuta să setați cerințe, ipoteze și buget pentru propunere de:

  • Dezvoltare declarația cerințele de resurse      Această declarație specifică tipuri, calități și cantități de resurse, precum și specificând ipoteze despre resurse. Declarația cerințele de resurse poate fi o imagine imprimată de foaie de resurse vizualizare, împreună cu note resurse, dacă este cazul.

  • Dezvoltare strategie personal      Luând în considerare politicile organizației și proceduri pentru personal, dezvoltarea strategiei pentru utilizarea existente ca membrii echipei, împrumut resurse din alte departamente și recrutare noi membri de echipă. Adăugați criteriile de interviu și selecție.

  • Dezvoltare strategie de achiziții      Luând în considerare politicile organizației și proceduri pentru achiziții, descrie strategia pentru procurarea exterioare produse sau servicii, solicitarea ofertele și selectând contractanții cele mai bune, echipament și materiale pentru proiect.

  • Utilizarea unui expert pentru a revizui propunere de resurse      Utilizați un membru al echipei experimentați și informat sau coleg pentru a revizui de propunere de resurse, împreună cu orice alte informații necesare pentru procesul de personal, achiziții sau propunere.

  • Remitere propunere de resurse pentru aprobare      Fie disponibilă să furnizeze informații suplimentare pentru participanții direct interesați sau clienților care sunt evaluarea propunere.

  • Utilizați un instrument de gestionare de portofoliu     Dacă utilizați Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, puteți urmări proiecte și alinia resurse nevoile prin inițierea și procesul de aprobare înainte de a le pune în aplicare. Pe măsură ce începe proiectele noi și atribuirea resurselor, le puteți evalueze împotriva obiectivele organizației.

Numărul 5 Actualizare resurse estimează bazat pe aprobare     După ce obține aprobarea pentru utilizarea resurselor și primiți noi informații despre acestea, puteți să actualizați resurse estimările dvs. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Actualizați lista de resurse schiță dacă utilizați vizualizarea foaie de resurse în Project 2007 în informațiile despre resursă preliminare înregistrări. Ca resurse sunt aprobate și obținute, puteți înlocui resursă substituent numele cu nume de resurse reale. Puteți chiar și efectuarea activităților preliminare și programarea resurselor.

  • Resurse generice Adăugare la proiectul dvs. dacă utilizați Project Server 2007 și care doriți să adăugați substituent resurse specificând competențe care sunt necesare pentru o atribuire de activitate, mai degrabă decât persoana real este necesar.

  • Adăugați resurse nu sunt de întreprindere la proiectul dvs. dacă resursele pe care o doriți nu sunt resurse de întreprindere. Dacă este necesar, puteți înlocui aceste resurse cu resurse de întreprindere de mai jos.

  • Adăugați resurse în rezervorul de resurse de întreprindere dacă utilizați Microsoft Office Project Web Access și doriți să adăugați resurse care sunt o parte din resursele de întreprindere al Organizației.

  • Înlocuiți o atribuire de resursă , dacă trebuie să înlocuiți o resursă în lista de resurse, pentru a reflecta modificările efectuate în timpul procesului de aprobare.

  • Eliminați o atribuire de resursă Dacă aveți nevoie pentru a elimina o resursă în lista de resurse, pentru a reflecta modificările efectuate în timpul procesului de aprobare.

Numărul 6 Adăugare ajutătoare informații despre o resursă sau un proiect     Adăugați mai multe informații sub formă de note, documente și linkuri către pagini Web. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Anteriorul obiectiv |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×