Obiectivul: Estimarea durata activităților

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Unul dintre aspectele cele mai bune de utilizare a Microsoft Office Project 2007 este că se poate calcula un program realist pentru dvs., adesea bazate numai pe durata activităților și dependențe de activități pe care le introduceți. Sigur, care poate fi au alte controale de planificare, cum ar fi început și sfârșit date și calendare, dar acelea sunt excepție, nu regula. Pentru că o planificare acuratețe atât de puternic se bazează pe durate exacte, cheltuielile un pic intelectual pentru dezvoltarea de durate vor fi amortizate.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Closeup de ceas de mână om pe Cloud

Numărul 1 Începeți cu unele bază de cercetare     Informații care vă pot ajuta să estima cât timp anumite activități faceți pentru a finaliza pot proveni din mai multe surse. 

Mai multe …

Găsiți surse pentru durată estimează

  • Experiența proprii     Desenarea pe fundalul din ori atunci când efectuate activități asemănătoare în acesta sau în alte proiecte.

  • Experiența de membrii echipei     Consultați cu resursele care au fost responsabile pentru anumite tipuri de activități. Dacă aveți deja o echipă în loc, aveți membri dezvolta propria lor durate pentru activitățile atribuite în acest proiect. Acest lucru poate servi drept un angajament cei care sunt responsabile pentru finalizarea activităților.

  • Anteriorul proiecte     Examinați proiecte care vă sau alte managerii de proiect construite și urmărite. Orice durata reală care s-au înregistrat poate fi util mai ales.

  • Din domeniu și criterii de evaluare     Găsiți informații despre durata activităților care au legătură domeniile dvs. În cărți, jurnale, și pe Web, puteți găsi liste de activități cu durate recomandate și alte valori. Organizații profesionale pentru domeniile dvs sunt, de asemenea, un loc bun pentru a găsi aceste informații.

Sfat : Luați în considerare începând mici prin crearea unui proiect care este greșită în jos în bucăţi mici de lucru (activități) care pot fi efectuate într-o lună. Când se termină în valoare de lună de activități, începeți alt lună în valoare de lucru. Aceasta este tehnica care utilizează metoda agil de management de proiect pentru a contribui la reducerea margini de eroare în durata activităților, în timp ce furnizarea de feedback rapid despre starea de funcționare a unui proiect.

Construiți un timp tampon în proiectul dvs.

Deoarece nu anticipați fiecare problemă care poate întârzia activităților, chiar și cele mai precise duratele trebuie un pic "clatine cameră." Acest lucru furnizează o măsură de gestionare a riscurilor pentru proiectul dvs. Există modalități diferite pentru a construi un timp tampon în proiectul dvs.:

  • Adăugarea unui procent pentru fiecare durată     Dacă credeți că o activitate în mod realist va dura 40 de ore pentru a finaliza, adăugând un tampon 5% îl modifică la 42 de ore. Un tampon 10% se modifică în 44 ore. Timp suplimentar predefinită în programare, doar în cazul în care aveți nevoie de acesta. Dacă nu aveți nevoie, acest tampon pot permite activitățile succesoare pentru a porni o versiune anterioară.

  • Adăugarea unei activități tampon     Adăugarea unei modeste "activități tampon" fiecare etapă majore ale proiectului sau o activitate tampon semnificativă la proiectul în ansamblu. Dacă credeți că aveți nevoie de o zi în plus pentru o activitate care este glisante, puteți elimina activitate tampon și adăugarea unei perioade sa în activitatea lunecă. Vă generală dată de finalizare pentru faza sau proiectul rămâne la fel.

Numărul 2 Crearea unei etape     Atunci când doriți să identificați un eveniment semnificativ în planificarea dvs., cum ar fi finalizarea unei etape, creați un jalon din proiect. 

Numărul 3 Estimarea durate     Puteți modela un proiect utilizând cel mai favorabil caz și rău scenarii pentru a vă ajuta cu precizie estima durate pentru planificare și pentru a simula viitoare resurse sarcini și lor efect asupra proiect cronologii. 

Numărul 4 Introduceți o durată     După ce determinați cât timp va dura pentru a termina o activitate, este timpul să introduceți o durată. Dacă încă nu sunteți sigur cât timp va dura o activitate pentru a termina, introduceți o durată estimată. 

Numărul 5 Întreruperea lucrul la o activitate     Dacă două activități apar simultan, când opriți-vă lucrul la activitatea la care începe prima, începe a doua activitate și apoi începeți lucrul din nou pe prima activitate când al doilea este terminat. 

  • Întreruperea lucrul la o activitate după scindarea unei activități.

Numărul 6 Crearea unui calendar     Pentru a identifica timp de lucru și nelucrătoare pentru o anumită activitate, creați un calendar. De exemplu, un fragment de utilaj care este necesară pentru a termina o activitate să fie disponibilă doar pe anumite zilele săptămânii. Puteți identifica orelor de lucru într-un calendar de activități, iar activitatea este planificată în consecință. 

Numărul 7 Atribuirea unui calendar la o activitate     După ce creați un calendar de activități, aplicați la activitatea sau activitățile pe care l-ați creat pentru. 

Cifra 8 Adăugare ajutătoare informații despre o activitate     Adăugați mai multe informații despre o activitate în formularul de note, documente și linkuri către pagini Web. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×