Obiectivul: Definirea fazele și activități

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce ați înțelege lucru implicate în proiect, când sunteți gata să creați o listă de activități în Microsoft Office Project 2007. Lista de activități este centrul unui proiect, o listă de activități incompletă sau prost planificate serios pot împiedica progresul proiectului dvs. Organizarea activităților în jaloanelor și faze oferă structura în proiect și vă ajută să evalueze progresul.

Organizarea de lista de activități este critică pentru succesul proiectului, dacă proiectul are mii de pași care încadrează ani și utilizarea metodelor de management de proiect standard sau câțiva pași care încadrează o lună și utilizați management de proiect tip „agile” metode.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Începeți planificarea obiectivul utilizatorului ilustrație

Numărul 1 Activități de proiect definire     La bază, un proiect este un set de activități. Fiecare activitate reprezintă o lucrare care trebuie efectuate pentru a termina proiectul. 

Mai multe …

O activitate în mod corespunzător definit este una care are o clară începutul și sfârșitul, astfel încât managerul de proiect cu ușurință pot determina când se termină activitatea.

Rețineți următoarele atunci când efectuați activități:

  • Pentru scopuri practice, activități ar trebui să fie cel puțin o zi lungă. În proiecte pe termen lung, activitățile sunt ar putea avea mai durate. În proiecte pe termen scurt, aceștia tind să aibă durate mai scurte.

  • În general, este o idee bună să introduceți activitățile în ordinea în care vă așteptați funcționează pentru a începe la acestea. Cu toate acestea, unele proiecte pot necesita puteți Grupa activități asemănătoare împreună sau activități de grup de tip de resursă care va lucra la acestea. În acest fel, creați faze pentru proiectul dvs.

    Dacă organizația dvs vizualizări tradițional lucrul în anumite categorii, aveți posibilitatea să grupați lucrul în aceste categorii. Rețineți că dacă grupați activitățile, nu veți putea să le schiță mai târziu, deoarece gruparea activităților care constituie un alt tip de schițare.

  • Structura lista de activități determină nivelul de detaliu pentru planul de proiect. Dacă vă lista doar faze ale proiectului, fiecare etapă acoperă o perioadă de timp mari, planul va fi o vizualizare de nivel înalt a proiectului. Dacă vă lista chiar mai mic piese de muncă, planul va fi unul extrem de detaliate. Cel mai mult timp, pe care doriți să găsească o balanță între aceste două extreme.

    O metodă de a vă ajuta să decideți nivel de detaliu pentru lista de activități este să luați în considerare cum îndeaproape doriți pentru a urmări proiectul dvs.:

    • Dacă vă lista fiecare lucrare care trebuie efectuate, însă minore, trebuie să țineți evidența fiecare dintre aceste activități și introduceți progresul pe ele, probabil că cel puțin o dată în fiecare zi. Apoi știți când chiar mai mic element de lucru este un pic mai târziu.

      Dacă organizația dvs preferă să întrerupeți rezolva o serie de timp de o lună de activități, având mai detaliate activități poate avea sens. Uneori, o scurtă serie de activități, cum ar fi cu abordare agil de proiect management, puteți face un proiect mai răspunde la modificările din domeniu sau resurse.

    • Dacă lista și urmărirea doar faze ale proiectului, va trebui să actualizați proiect foarte des. Apoi veți știți când lucru rulează întârziere până când faza s-a terminat.

  • Luați în considerare cum critice proiectul este, cât de des pot practic obțineți și introduceți actualizările de activități și nivelul de activitate pe care aveți nevoie pentru a urmări pentru a păstra un proiect din deraia.

Numărul 3 Enter unei activități într-un proiect     Adăugarea activităților recurente și activitățile care să apară o singură dată. 

Numărul 4 Crearea fazele și subphases într-un proiect    Organizarea proiect prin gruparea activităților asociate care efectua etape importante într-un proiect. 

Numărul 5 Crearea unei etape     Jaloanelor vă permit să creați niveluri de referință pentru care marca evenimentele importante într-un proiect. Jaloanelor sunt utilizate pentru a monitoriza progresul proiectului. 

Numărul 2 Importul activităților într-un proiect     Importul activităților dacă aveți deja lista activități informațiile stocate în altă locație. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Link sau încorporarea datelor Excel în Project ca un mod simplu să adăugați activități la un proiect care sunt legate dinamic la Microsoft Office Excel.

  • Importul datelor dintr-un alt format de fișier în proiect. Puteți importul datelor de activități dintr-o foaie de lucru Excel, o bază de date sau un fișier text și apoi harta acele date la câmpurile corespunzătoare din Project 2007. De asemenea, puteți importa fișierele în format text delimitat și separate prin virgulă valorile în fișierul de proiect.

  • Importul unei liste de activități Outlook în Project dacă vă păstrați o listă de activități în Microsoft Office Outlook și doriți să copiați lista în planul de proiect.

Numărul 6 Adăugare ajutătoare informații despre o activitate     Adăugați mai multe informații sub formă de note, documente și linkuri către pagini Web. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×