Obiectivul: Configurarea unui proiect pentru urmărire

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Deși Microsoft Office Project 2007 face urmărire ușor, există câțiva pași pentru a lua înainte să începeți urmărirea progresului proiectului. Mai întâi, decideți ce metodă de urmărire pentru a utiliza și elementele care să urmăriți, cum ar fi activitate început și de terminare a datelor, lucruși costuri de resurse. Apoi, asigurați-vă că echipa este configurat pentru metoda de urmărire ce ați ales.

Sfat : Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

telescop luna de urmărire

Numărul 1 Pregătirea pentru a compara informațiile de proiect în timp    Poate fi necesar să creați sau să salvați original proiect estimează și datele efective proiectului, care să comparați pentru a determina progresul. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Crearea sau actualizarea unei linii de bază , astfel încât mai târziu poate compara informațiile în vă plan de referință sau vă plan provizoriu actualizat planificarea sau referință mai târziu în proiectul dvs. Salvarea unui plan de referință vă permite să identificați și rezolvarea discrepanțe și planificarea mai bine pentru proiectele viitoare asemănătoare.

  • Salvați o versiune a unui proiect în Project Server pentru a salva versiuni diferite de un proiect care project management administratorul dorește pentru compararea, modelarea și arhivare.

  • Comparați două versiuni ale unui proiect pentru a revizui diferențele dintre o versiune curentă și o versiune anterioară de project același într-un raport detaliat, fără a utiliza Microsoft Office Project Server 2007.

Numărul 2 Pregătirea pentru a colecta date manual    Deși cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a colecta informații de stare proiect este să utilizați Project Server 2007, poate trebuie sau doriți să colecteze informațiile manual. 

Mai multe …

De exemplu, este posibil să nu un sistem de e-mail sau acces la intranet sau Internet sau proiectul ar putea fi atât de mici, care vă duce pic de timp pentru a colecta datele dvs.

Atunci când decideți să colectați date de stare proiect manual, Rețineți că, de asemenea, trebuie să introduceți date în planul de proiect manual. Iată care sunt unele aspecte de reținut:

  • Decideți ce informații de proiect care doriți să o urmăriți și actualizarea    De exemplu, puteți actualiza pornire și de terminare programate pentru activități, activitatea finalizarea procente și costuri.

  • Identificarea și colectarea de date din surse de informații    De exemplu, pentru a actualiza pornire și de terminare, colectare date efective din resurse care sunt atribuite activităților. Pentru a colecta date de cost, poate fi necesar să obțineți costurile reale de contabilitate personalului.

  • Decide o metodă de colectare a datelor    În mod activ poate colecta date de telefonie surse sau lucrul usa la usa pentru a le interviu. Sau puteți pune surse să completați un formular și dați-i pentru dvs.

  • Decide pe și USB într-o planificare realist colecție    Cât de des doriți sau trebuie să colecteze și să actualizați informațiile de proiect? O dată pe săptămână? O dată pe lună? Alegerea unei frecvență care este convenabil și dvs.în vă planificare crește probabilitatea că veți colecta informații de stare proiect și îl încorporați în planul de proiect.

  • Decide în intervalul de timp la care doriți să încorporați date efective în planul de proiect    De exemplu, puteți încorpora cost real pe lună, pe săptămână, pe zi sau pe oră. Prin utilizarea vizualizărilor cronologic în Project 2007 (vizualizarea utilizare activitate și vizualizarea utilizare resursă), puteți să modificați scală de timp și actualizarea datelor reale la nivelul de granularitate trebuie.

Prin păstrarea echipei de stare raportare metodă simplă cerințelor de proiect se permite, care sunt mai probabil să obțineți informații de la timp.

Numărul 3 Pregătirea pentru a colecta date    Alegeți un sistem manuală sau electronice pentru a colecta informațiile despre starea de activitate aveți nevoie pentru a urmări progresul proiectului. 

Faceți clic pe în următoarea ordine:

  1. Vizualizarea sau modificarea adresei URL pentru conectarea la Project Server , astfel încât membrii echipei pot utiliza acest URL în browserele lor pentru a accesa pagina de pornire Microsoft Office Project Web Access .

  2. Publicare planul cea mai recentă și atribuiri de echipă pentru a solicita că un membru al echipei acceptați o activitate atribuire. Puteți utiliza stare raportarea disponibile în Office Project Web Access pentru a urmări și actualiza progresului activității.

Numărul 4 Pregătirea pentru a urmări progresul achiziții    Se recomandă să monitorizeze cât de aproape vă aflați pentru a obține produsele și serviciile care aveți nevoie pentru a termina activitățile de proiect. 

Ca vă procură produse și servicii, puteți urma starea lor pe parcursul procesului de achiziții. De exemplu, cel puțin se recomandă să știți dacă un produs sau serviciu este în afara pentru ofertă, sub evaluarea sau sub contract, cât și numele unui selectate furnizor.

Cu Project 2007, să urmăriți progresul achiziții inserarea de câmpuri trebuie în activitate foaie vizualizări și apoi urmărirea progresului lor.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeţi toate ţintele pe Harta proiectului

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×