Office
Conectare

Obiectivul: Ajustați costurile pentru a păstra proiectul bugetului

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Presupun ai descoperit o problemă cu buget ale proiectului dvs. Acum ce urmează? După ce vă identificați o problemă de buget, poate dura remediere utilizând Microsoft Office Project 2007 pentru a rezolva problema și să optimizați din nou programul pentru cost.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Imagine

number 1 Determinați cum calitatea afectează costurile     Luați în considerare opțiuni atunci când aveți reducerea costurilor.

Mai multe …

Atunci când costurile îl acumuleze dincolo de intervalul de buget, ar trebui să decideți ce acțiune de efectuat pentru a păstra costurile sub control, având în vedere restricțiile triunghiul unui proiect. Modificările planificare pe care le efectuați pentru a rămâne în limitele bugetului depind de ceea ce este cel mai important pentru dvs.

Puteți sacrificiu calitate utilizând mai puțin costisitoare resurse, cum ar fi persoanele cu mai puțin experiența sau materiale de un calificativ inferioară, și puteți modifica domeniu de aplicare și pur și simplu să eliminați unele dintre activitățile pe care ați vrut să spuneți necesari.

Sau poate fi mai bine să cheltuiți mai înaltă calitate resurse dacă aceste resurse vă ajută să terminați activitatea sau proiectul în mod semnificativ mai puțin timp, care poate avea ca rezultat costuri mai mici.

Ce acțiuni care le realizați în reducerea costurilor, asigurați-vă că vă luați în considerare efectele lor în alte activități, resurse și produsele finale ale proiectului. De asemenea, poate fi necesar să renegocieze calitate cu clienții și participanți direct interesați.

Numărul 2 Optimizare plan pentru a rămâne în limitele bugetului   

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Eliminarea sau înlocuiți o atribuire de resursă pentru a elimina costul unei resurse specifice sau pentru a înlocui o resursă specifice cu una care necesită mai puțin bani sau se lucra mai rapid. Înlocuirea unei resurse să reduceți volumul de lucru necesare pentru a termina activitatea.

  • Reduceți ratele de resurse și costurile fixe activitate pentru a optimiza costurilor în proiect. Puteți reduce costurile totale ale resursei, aplicând o rată diferită care pot genera costuri unei persoane pentru diferite tipuri de lucru sau utilizând un calificativ diferite de material. Reducerea costuri activitate, fixe, cum ar fi costurile de deplasare sau taxe imprimare, puteți lower sau elimina cheltuielile care nu sunt cruciale pentru finalizarea unei activități.

  • Modificarea duratei unei activități dacă doriți să reduceți obiectivele pentru o anumită activitate.

Number 3 Adăugați note despre cost ajustări     Puteți să păstrați o înregistrare de decizii efectuate pentru a păstra planul în limitele bugetului.

Numărul 4 Examinați efectele optimizarea costurilor     Se recomandă să examinați impactul modificările efectuate la resurse, date, costuri și alte proiecte.

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Number 5 Salvați un buget cu costul ajustări     Poate fi necesar să adăugați ajustările făcute la planul de referință.

Number 6 Plan de la echipa de comunicare     Puteți comunica modificările efectuate la planul electronic sau în imprimare.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×