Obiectiv de management de proiect: inițierea unui proiect

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

.

Înainte de a vă construi un proiect în Project 2010, trebuie să decideți care este exact proiectul, domeniul și ce speraţi pentru a obține.

aşteaptă! Există un lucru mai mult: trebuie să decideți dacă aveți nevoie de un proiect la toate.

Această imagine de ansamblu vă arată o imagine generală despre planificarea proiectului. Urmați linkurile din fiecare pas pentru informații detaliate despre fiecare proces.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

În acest articol

Decideți dacă aveți nevoie de un proiect

Definirea vă obiectivele proiectului

Identificați de ipoteze privind proiectul

Identificați restricțiile de proiect

Pregătirea unui plan de gestionare domeniu

Decideți dacă aveți nevoie de un proiect

Înainte de a începe o serie de lungi de activități, întrebați-vă dacă ceea ce fac este un proiect. Dacă sunteți norocos, aveți câteva activități mare, care nu necesită într-adevăr globale de management de proiect completă.

Citiți mai multe despre a decide dacă aveți nevoie de un proiect...

A proiectelor de obicei:

  • Este temporar și unic.    Proiectați o mașină producție plantei este un proiect, deoarece este o activitate unică. Producție de mașină ies din plante, deși implică numeroase măsuri legate, este o serie în curs de desfășurare de activități.

  • Are un început și un capăt.    Proiectați o mașină producție plantei are o dată de sfârșit, dar producție cu mașini este în curs de desfășurare.

  • Consumă resurse.    Resurse materiale, fie persoane sunt finită și trebuie să fie gestionat cu atenție, mai ales în cazul în care sunt partajate în proiecte.

  • Are un buget.    Manageri de proiect sunt de obicei preocupe rentabilității generale a unui proiect și dacă activitățile de proiect se încadrează într-costurile alocat spre proiectului.

Câteva exemple de proiecte includ:

  • Dezvoltarea un produs nou.

  • Restructurare organizații.

  • Construirea unei case.

  • Proiectarea unui tip de vehicule cu emisii reduse.

Definirea vă obiectivele proiectului

Obiective clare sunt cruciale, deoarece succesul proiectului va fi determinat de cum îndeaproape le îndepliniți.

Citiți mai multe despre definirea obiectivelor...

Un obiectiv de proiect clar este măsurabile și specifice. Evitați vagi obiective, cum ar fi "Crearea stat-modernă produsele finale." Obiectivele proiectului o pot include:

  • O listă de produse finale.

  • Scadență anumite date calendaristice pentru proiect și jaloanelor.

  • Criterii specifice de calitate care trebuie să le îndeplinească produsele finale.

  • Limite de cost care nu trebuie să depășească proiectul.

Pentru obiectivele să fie eficiente, toți participanții direct interesați de proiect ar trebui să acord oficial-le. Multe ori, managerul de proiect creează un document Microsoft, care devine parte permanentă a proiectului.

Linkul va urma

Atașarea Microsoft Office sau alte fișiere la planul de proiect pentru acces ușor.

Aflați OneNote 2010

Captura și partaja obiectivele proiectului cu OneNote 2010.

Încărcarea documentelor

Dacă organizația utilizează Project Server, puteți să încărcați documente ajutătoare site de proiect utilizând Project Web App.

Introducere în Project Server

Aflați cum să utilizați Project Server 2010 pentru încărcarea documentelor, urmărirea proiectelor prin inițiere și aprobarea și le evalueze împotriva obiectivele organizației.

Identificați de ipoteze privind proiectul

Pentru a începe de planificare, trebuie să efectuați educat încercări despre elementele cheie ale proiectului, apoi utilizați acele estimează pentru a crea programul.

Citiți mai multe despre identificarea ipoteze...

Când identificați de ipoteze subiacente, luați în considerare aceste zone de proiect:

  • Handoffs din alte proiecte. Dacă proiectul în funcție de lucru de alte persoane, acestea înțelege de dependență și de acord să handoff datele?

  • Disponibilitatea resurselor (inclusiv persoanele, materialele și echipament). Dacă gestionați unele dintre persoanele care lucrează la proiect, care înseamnă? Și a acelei persoane aprobat utilizarea aceste resurse?

  • Activitate durate. Sunt activitatea estimează funcție solidă informații sau ghiceşte?

  • Proiect costurile. Cât de importantă este costul? Cine trebuie să aprobe buget modificările?

  • Timpului disponibil. Dacă lucrați spre un cunoscute termen limită, în mod realist care pot efectua toate activitățile cu un nivel acceptabilă de calitate?

  • Produsele finale. Se potrivește lista de proiect dependențe și produsele finale ale clienților și alți participanți direct interesați așteptările? Dacă trebuie să compromite pe un produs final, vă participanți direct interesați au acceptat pe ce aspecte ale produsului final ar fi compromisă mai întâi?

Programele Microsoft Office vă poate ajuta să înțelegeți complexitatea unui proiect.

Crearea unei scheme logice culoar

Creați o schemă inter-funcțională "culoare" de ipoteze privind proiectul cu Visio 2010.

Crearea unui blog

Articol

Crearea unui blog pentru membrii echipei să brainstorming pentru idei de proiect cu SharePoint 2010.

Noțiuni de bază pentru Office Online în Office 365

Partajați informații project online cu programele Microsoft Word, Excel, PowerPoint și OneNote online.

Identificați restricțiile de proiect

Restricțiile legate de un proiect sunt factori care pot să limitați opțiunilor pentru managerul de proiect.

De obicei, trei constrângerile majore sunt:

  • Program, cum ar fi o dată de sfârșit fix sau o dată termen limită pentru o majore jalon.

  • Resurse, cum ar fi o predefinite buget.

  • Domeniu, cum ar fi o cerință că fi dezvoltat trei modele de produs.

O modificare într-unul dintre aceste restricțiile, de obicei, afectează celelalte două și poate afecta calitatea de ansamblu.

Citiți mai multe despre identificarea restricțiile...

De exemplu, descrescătoare durata de proiect (programare) pot crește numărul de lucrători va trebuie (resurse) și pentru a reduce numărul de caracteristici care pot fi incluse în produs (domeniu).

Managerul de proiect, apoi determină dacă acest compromis este acceptabilă. Acestui concept se numește "trei restricțiile de management de proiect" sau "Triunghiul proiectului."

În timpul procesului de planificare, listează restricțiile proiectului pentru a vă asigura că toate proiect participanți direct interesați cunoaște dintre ele și au posibilitatea de a comentariu din listă.

De asemenea, este util pentru participanții direct interesați să accepte despre cum să răspundeți la restricțiile neașteptate care apar în timpul proiectului.

Pregătirea unui plan de gestionare domeniu

Domeniu proiect este combinația de toate obiectivele proiectului și activitățile și volumul de lucru care este necesară pentru a realiza-le.

Planul de gestionare domeniu este un document care descrie cum va fi gestionat obiectivele proiectului și cum vor fi integrate toate modificările în domeniul în proiect.

Citiți mai multe despre planurile de gestionare a domeniu...

Un plan de gestionare domeniu pot include:

  • O evaluare a cum probabil domeniul este să îl modificați, cât de des, și cum mult.

  • O Descriere a cum orice domeniu modificările vor identificate și clasificate.

    De exemplu, într-un proiect de construcție, poate fi decideți că lucru echipa indicator pot aproba volumul de lucru, în cazul în care clientul solicită o modificare de proiectare care va costa sub 1.000 lei, dar dacă modificați va costa mai mult decât atât, manager de proiect și client trebuie să reevalueze domeniul proiectul în termeni de cost, resurse și alți factori.

  • Un plan pentru ce să fac atunci când o modificare de domeniu este identificat (de exemplu, anunțați sponsorul și problemă un contract modificare ordine).

Un plan de gestionare domeniu bine pregătit poate servi ca bază pentru proiectul pe plan de urgență.

Deși puteți crea un plan de gestionare de domeniu cu Project, managerii de proiect creați de obicei le cu alte programe, cum ar fi Microsoft Word sau OneNote.

Reveniți la Ghidul Project

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×