Obiectiv de management de proiect: gestionarea riscurilor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

.

Toate proiectele au riscuri. Soluția pentru gestionarea unui proiect este nu pentru a evita riscurile, dar pentru a le înțelege.

Un risc este posibilitatea de a unui eveniment sau condiție care va avea un impact negativ într-un proiect. Gestionarea riscurilor este un proces de identificare, atenuare și controlul riscurile cunoscute pentru a mări probabilitatea de întâlnire vă obiectivele proiectului.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

În acest articol

Pasul 1: Identificarea riscurilor în proiect

Pasul 2: Gestionarea riscurilor

EXEMPLE DE MANAGEMENT de PROIECT . . .

Un exemplu: managerul de proiect accidentale   : ați terminat de proiectat planificări de proiect pentru o campanie de marketing, și după echipa examinează aceasta, cineva punct out toate roșu barele în diagrama Gantt. Când punct inteligent că acesta este căii critice și că există trei dintre acestea în proiect. Care vă arată că căii critice conține acele activități care, dacă se modifică în durată, ar scăpa data de sfârșit a planificării. Încă un alt membru al echipei subliniază faptul că data de sfârșit nu scăpa, deoarece care este data de lansare pentru noul site web internet utilizate în programul de asistența pentru clienți noi.

Cu aceste avertismente Rețineți, când reveniți la programul și să arate mai atent la activități de-a lungul căii critice. Vedeți un număr de le care sunt mult timp, deoarece doar o singură persoană lucrează la acestea în același timp și dintr-o dată vă dați seama că nu este doar această persoană un nou angaja cu experiența mică, el este, de asemenea, atribuite aceste activități la sfârșitul foarte programare atunci când va fi epuizate bugetul de instruire. Există risc prea mult pe aceste activități, decideți. Când începeți să utilizați noua caracteristică de Planificator de echipă în Project 2010 pentru a reatribui două utilizator experimentați pe o versiune mai recentă activități care sunt critice și vă micșora durata activităților, pentru că știți cât mai rapid aceste lucrări experimentați poate face o treabă. Ca în cazul în care prin așa de special, mai puține barelor Gantt sunt acum roșu și vi se pare mai siguri în planificarea dvs rezultatul.

Lucru cele mai importante de reținut despre riscurile este că toate proiectele conțin acestea. Riscurile nu se întâmpla în doar proiectele mari. Greșeală începutul proiectului manageri face în proiecte mici este identificarea riscantă evenimentele lor scurtă programată. Iată o listă de activități și evenimente care pot duce la riscul într-un proiect tipice.

Activitate

Problemă

Activități critice

Atenție închidere activități care se află pe calea critică. Au un impact maxim la data de sfârșit a proiectului

Mai multe căi critice

Dacă aveți mai multe căi critice, plătiți și mai mult atenția. Mai multe căi critice mărește numărul de necunoscute dintr-un proiect. Unei activități care nu a fost calea critică, pot apărea dintr-o dată în calea critică, sau poate să creeze o cale critică suplimentare cu doar o modificare de durată ușoare.

Activități ale furnizorului

Activitățile care au fost contactate, un distribuitor au risc mai mare decât efectuează activitățile care sunt resurse interne. Atunci când contractante lucrul cu un furnizor, poate fi necesar să solicite mai frecvente sau detaliate de progres decât ați cere de la membrii echipei dvs. Activități ale furnizorului care se produc la sfârșitul unui proiect au risc mai mare decât activități ale furnizorului la alte ori în proiect. Rețineți că un distribuitor include atât există un contract persoane din afara de firmă, precum angajați din alte zone din firma dvs. Două reprezintă dependențele externe și ambele ar trebui să fie tratate la fel ceea ce privește starea de raportare și programul temporizare.

Membri ai echipei neexperimentați

Asigurați-vă că planificarea pentru oricând rampa de rezervă cu persoanele care sunt noi pentru lucrul. Persoanele care lucrează neexperimentați lucrează la sfârșitul proiectului compromite datei de terminare a proiectului, din cauza rampa de timp mai mult în alte perioade în ciclul de viață de proiect.

Proiecte care durează mai mult de un an

Majoritatea proiect au mai puțin de an pentru a termina. Proiecte care durează mai mult de un an au mai multe necunoscute și astfel conține risc mai mare care rezultă din disponibilitatea resurselor (mai ales pentru specialiști lucrătorii), tehnologia modificările, promovarea obligă care rezultă din capital indicatori de prognoză, și așa mai departe.

Prea multe activități care au loc în același timp

Căutați un număr excesive de activități programate simultan. Chiar dacă aceste activități sunt efectuate de alt persoane, prea multe dintre ele care au loc în același timp, în timp ce alte persoane nu atrage costuri riscul. Acest lucru este valabil mai ales dacă activitățile concurente loc spre sfârșitul proiectului.

Proiectarea unei planificări înapoi

Manageri de proiect început faceți greșeală de a crea dependențe de activități prin legarea înainte schițarea activităților. Pe scurt, aceștia sunt pașii care ar trebui să ia în proiectarea unui proiect nou: lista de activități, grupați activitățile asociate sub activitățile rezumat, determinați duratelor activităților cel mai mic nivel, legături între activități. Rețineți: nu este necesar să legați toate activitățile.

Ignorarea trecutului

O firmă devine maturitate de înregistrare sale succese și probleme din proiecte din trecut. Documentarea modul în care au fost gestionate riscurile într-un proiect este adesea o parte din faza de închidere a unui proiect. Unele organizații au departamente (apel project management sucursalele) care sunt responsabile pentru captarea istoric al unui proiect de succese și erori. În acest fel, o firmă începe să crească sale succese în timp ce scăderile de tarif sa erori.

Iată trei pași pentru a începe să utilizați de gestionare a riscurilor într-un mod semnificativ pentru a ajuta la proiect reușit.

  1. Să explicați echipa cum riscurile sunt definite în managementul de proiect. Oamenii răspund la un matematice scene sau reprezentări grafice conceptelor greu. Vă arată că riscul este definirea Această ecuație:
    Risk = Probabiliy x Impact
    aceasta înseamnă că relevanță de un risc poate fi determinată, consultând ambele sa probabilitatea l care apar și consecințele va avea pe mulțumit de rezultatul proiectului. Iată cum industrie definește riscul. Mai dramatic, dacă probabilitatea rău dvs., o potrivire de iluminare este la fel în două camere într-o clădire, există doar relevante risc dacă una dintre sălile conține casetele artificii.

  2. Revizuiți programare pentru riscul. Atenție specială activitățile în calea critică și activități cu peste alocate resurse. Citiți secțiunea următoare pentru a afla cum experți tratați costurile (Sfat: acest lucru nu este dincolo de găsit, fie).

  3. Documente riscul. Integrând această definiție matematice pe un forum de echipă în timp ce discuta riscului ajută echipa stabiliți priorități riscurile și nu primiți partea urmărit de mult discuții despre riscurile decidenții care sunt foarte puțin probabil să apară. Iată un exemplu de un impact cvadrant utilizând Excel care afișează grafic cum afectează este legată de probabilitate în riscul.
    Imagine cu grila riscul în Excel
    Aflați cum să creați o diagramă prin puncte cu etichete ale firmei în Excel 2010.

Două exemplu: managerul de proiect cu experiență   : Când ați terminat planificarea proiectului întreținere drum și acesta este în prezent revizuite de municipal participanții direct interesați. Sponsorul (unul dintre participanții direct interesați critice) vă întreabă cum siguri vă aflați în data de sfârșit pentru proiect având în vedere că parte din lucru critice ați vended afară (cum ar fi poștală iluminare și pază rai îmbunătățiri) să apară spre sfârșitul proiectului.

Că considerat despre calendarul de contract extern de lucru. Examinați Planificator de echipă în proiect pentru a vedea ce altceva apare spre sfârșitul proiectului care arată riscantă și puteți vedea alte activități care sunt fiind vended, care nu sunt scadente până chiar înainte de data de finalizare. Re-vă negociați contract cu un furnizor pentru a modifica planificarea aceste activități întârziate și acum puteţi siguri mai multe în rezultatul proiectului.

Iată câteva lucruri de reținut ca vă explora riscurile.

Sfat : Un pic cunoscute concept în gestionarea riscurilor este oportunitate. Nu toate riscurile sunt greșite. Dacă, după explorarea riscurilor în proiect vă dați seama că un subsite sistem software în curs de dezvoltare ca parte dintr-un proces de producție mai mari este în sine comercială, poate fi decideți să reatribuiți când sunteți inginerii cele mai bune în dezvoltarea în continuare un pachet de software-ul nou pentru consumatori piață. Luând experimentați inginerii de pe un proiect creează suplimentare riscul dintr-un proiect, dar în acest caz poate fi justifică de oportunitate acumulată. Rețineți, cu toate acestea, pentru a verifica cu PMO office, manageri funcțională sau alte participanții direct interesați înainte reatribuirea persoane în mijlocul unui proiect doar pentru că care credeți că este bun pentru firma.

  • Examinarea datelor istoric    Examinarea Istoricul de cost de proiecte similare vă ajută să pentru a îmbunătăți estimarea costurilor într-un proiect curent. Dacă Organizația are PMO (Project Management Office), consultați cu ele despre buget și costuri necesităților dvs. Un aspect dintr-o organizație cu practici de gestionare a maturitate proiect este un istoric constant evoluție de proiecte din trecut, astfel încât să nu se repetă greșelilor de ortografie și au fost urmate de succese.

  • Utilizarea unui expert pentru a revizui costul cerințelor dvs     Utilizați un membru al echipei experimentați și informat pentru a revizui estimări de cost pentru activități și resurse. Mai mare organizațiile să utilizeze un PMO (Project Management Office), sau când veți încheiați un contract cu un estimator profesional.

  • Revizuire cost varianțele utilizând valoarea obținută   . Valoarea obținută este o industrie standard pentru analiza de muncă și costuri varianțele toată durata de proiect. Nu doriți să descoperiți spre sfârșitul proiectului care sunteți peste buget și în spatele planificare.

  • Export informațiile de cost în alte programe    Se recomandă să exportați informațiile de cost într-un alt program pentru analiză aprofundată riscul. Un instrument rapid, puteți să utilizați sunt diagramele sparkline în Excel 2010. Exemplul următor afișează diagrame sparkline pentru valorii obținute informații copiate din Project în Excel. Rețineți că, în acest exemplu poate exista un risc asociată proiectului CPI (Indicele de performanță costului)
    EVM în Excel utilizând diagrame sparkline
    Aflați cum să creați impresionant diagramele sparkline utilizând Excel 2010.

  • De asemenea, puteți utiliza rapoarte vizuale în Project 2010 pentru a crea un PivotChart mai sofisticat valorii obținute (cunoscut ca o curbă S, managerii de proiect experimentați).

  • Nu se tem utilizării instrumentelor de analiză complexă    Puteți lua proiectul date mai și creați o analiză complexă utilizând ANOVA (analiza variație) sau simulări Monte Carlo în Excel 2010. Cer ale limită a analiza informații proiect.

Nu uitaţi trei metode risc gestionare profesioniști utilizați pentru a gestiona riscurile într-un proiect.

Evitarea riscului   

Dacă riscul rezultat consecințele serios pentru proiectul dvs., evitarea este o politică bună. De exemplu, o firmă poate decideți că utilizând aceeași proceselor de producție simultan pentru produsele finale nou două creează un risc în calendarul de proiect și pot fi evită utilizând fabricație secvențial pentru produsele finale.

Atenuarea riscului   

Reducerea probabilitatea risc grav este utilă o strategie dacă sunteți obișnuit cu opțiunile. De exemplu, puteți decide să implementați un proces de producție simplificată și foarte bine dacă unul mai inovatoare și costisitoare va dura mult timp pentru a instala.

Transferul riscului   

O modalitate comune pentru a controla riscul este să-l transfer la un distribuitor externe. De exemplu, dacă documentația dintr-un sub-sistem de computer este prea mare în domeniu intern de resurse pentru a finaliza, porțiuni dintr-o poate fi contractat la un distribuitor externe pentru a dezvolta. Companii de asigurări, de asemenea, se utilizează ca un mijloc pentru a transfera risc, riscuri mai ales monetare, care sunt transferate prin garanții și de plată obligațiuni.

  • Avertisment : Înainte de a decide să transferați risc la un distribuitor sau lipirea companii, contactați PMO (project management office) sau Departamentul juridic despre tipul de contract care se minimizează pe risc al firmei, păstrând Rețineți că nu doriți să transferați atât de mult risc la un distribuitor din exterior care datei de terminare a proiectului devine în pericol.

Începutul paginii

Pasul 1: Identificarea riscurilor în proiect

Revizuiți progresul planificării

Revizuiți modul în care activitățile fac din programare vă spune despre unde merg costurile.

Vedeți ce este de conducere data de terminare a proiectului (calea critică)

Activitate în calea critică pot avea majoritatea impact asupra costurile proiectului general. Aflați cum să le spot. Un proiect, de asemenea, puteți avea mai multe căi critice, care crește riscul de data de sfârșit a proiectului împinse în mod neașteptat mai.

Revizuiți costurilor proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau pentru amândouă, examinați-le în locul tendințele negativ pentru a prezenta un risc pentru depășiți bugetul de proiect.

Locul riscurile utilizând raport vizual

Puteți să exportați informațiile de cost proiect Visio sau Excel pentru analiză aprofundată pentru a descoperi, de exemplu, dacă numerele de valoare obținută proiectului indică un risc cu unele dintre activitățile nu finalizarea în timp.

Crearea sau actualizarea unei linii de bază

Dacă doriți să urmăriți progresul planificării în scopul descoperirea activități care sunt un risc, aveți nevoie pentru a afla despre setarea niveluri de referință pentru proiect.

Ascunderea unei coloane într-o vizualizare

Ascunderea unei coloane într-o vizualizare

Ascunderea coloanelor este o modalitate eficientă pentru a împiedica temporar informațiile din fi văzute de alte persoane. Nu vă faceți griji, atunci când ascundeți coloane, datele nu se va fi șters.

Începutul paginii

Pasul 2: Gestionarea riscurilor

Vizualizarea costurilor proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, să examinați-le pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele costuri.

Definiți modul angaja costuri

Specificarea când costurile reale sunt aplicate în proiect (de la început, finalizare, sau pe parcursul proiectului) vă poate ajuta să stabiliți un plan de flux de numerar

Crearea sau actualizarea unei linii de bază

Atunci când vă estimări de cost sunt în linie cu în limitele bugetului, le puteți stabili ca planul de referință. În acest fel poate compara cost real cu planul original ca progresează proiectul.

Revizuiți progresul planificării

Revizuiți modul în care activitățile fac din programare vă spune dacă treceți peste buget sau în spatele planificare.

Analizare performanță proiect cu analiza valorii obținute

O analiza valorii obținute indică cât de mult din buget ar fi trebuit cheltuit, având în vedere cantitatea de lucru terminat până acum și costul de referință pentru activități, resurse sau atribuire.

Aflați complexe directori analiza valorii câștigate (blog)

Aflați câteva trucuri mai complexe pentru a utiliza valoarea obținută, care sunt compatibile cu CEFCT.

Vedeți ce este de conducere data de terminare a proiectului (calea critică)

Activitate în calea critică pot avea majoritatea impact asupra costurile proiectului general. Aflați cum să le spot.

Ascunderea unei coloane într-o vizualizare

Ascunderea coloanelor este o modalitate eficientă pentru a împiedica temporar informațiile din fi văzute de alte persoane. Nu vă faceți griji, atunci când ascundeți coloane, datele nu se va fi șters.

Crearea unui raport vizual ale datelor Project în Excel

Puteți exporta datele de proiect în excel. De exemplu, dacă sunt analiza o analiza valorii obținute, puteți exporta aceste informații pentru a vizualiza o curbă S standard a valorii obținute informații pentru analiză aprofundată.

Utilizarea diagramelor sparkline pentru a gestiona riscurile

Text | Video de instruire

Utilizarea diagramelor sparkline în Excel 2010 pentru a caracteristică dynamics statistici dintr-un proiect.

Instrumente de modele complexe:

ANOVA | Monte Carlo

Efectuarea analizei de risc complexe ale datelor project utilizând ANOVA (analiza variație) sau simulări Monte Carlo în Excel 2010.

Adăugare risc urgență (blog)

Aflați cum să dezvolte un plan pentru riscurilor, ar trebui să apară acestea.

Partea de sus a paginii | Reveniți la Ghidul Project

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×