Obiectiv de management de proiect: gestionarea resurselor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Adăugați resurse ilustrație

Persoanelor în echipa includ nu doar acele persoane atribuit lucrul la proiect.

În managementul de proiect, persoane fac parte dintr-o categorie mare de resurse care, de asemenea, puteți include orice utilizate pentru a finaliza un proiect, cum ar fi echipamentele sau materiale.

Această imagine de ansamblu vă ajută să parcurgeți cum să adăugați și să gestionați persoane și alte resurse pentru a vă ajuta să terminarea proiectului în timp și în formă bună.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

În acest articol

Adăugați resurse

Gestionarea resurselor

EXEMPLE DE MANAGEMENT DE PROIECT. . .

Un exemplu: managerul de proiect accidentale   : ați fost destul de bine cu Microsoft Project. Sunteți activitățile sunt organizate, legate, și au durate corecte. Acum doriți să ia saltul mare următoare și asocierea persoanelor la activități. Dintr-o dată, sunteți griji despre vizualizările suplimentare care trebuie să coordonatoare. Nu doar că, vă dați seama că trebuie să adăugați persoane în planificarea înainte de a putea să le atribuiți. Și, de asemenea, sunteți griji că prea multe informații personale va fi afișat despre aceste persoane, cum ar fi salarii, numere de telefon, adresele de e-mail și așa mai departe.

Cu toate acestea, adăugând persoane la un proiect, atribuindu-le în activități este destul de simplu, atâta timp cât începeți cu pași simpli și încet construirea de competențe.

Iată câteva lucruri care vă ajută să începe.

  • Luați în considerare cum numerele resursă afectează durata     Numărul de resursele atribuite unei activități adesea influențează durata activității. În majoritatea cazurilor, mai ales dacă pentru activitățile munca manuală, două resurse poate termina o activitate în jumătate din timpul este nevoie de o singură resursă pentru a face acest lucru. În multe cazuri, cu toate acestea, pur și simplu aruncarea persoane la o activitate poate avea un efect opusă. În managementul de proiect, adăugând mai multe persoane la activități într-o încercare pentru a micșora durata proiectului se numește "se blocheze" proiectului. Poate fi riscantă modalitate de a finaliza un proiect din cauza costuri suplimentare, suplimentare de comunicare și alte ineficienţele care poate avea ca rezultat.
    De exemplu, proiectare pentru un nou cu taxă pod probabil că nu se va pentru a accesa mai rapid dacă vă dublu numărul de arhitecti la proiect.

  • Utilizarea social media pentru a păstra legătura cu echipa    Există mai multe pentru a asigura succesul dintr-un proiect de colectare reale și pentru resurse peste alocări. Punerea se confruntă pe persoanele atribuite activităților din proiect este adesea uitat în labirint de software-ul de funcționalitate. Aceasta este în cazul în care elementelor media sociale, cum ar fi Facebook, Twitter și chiar YouTube pot proveni la îndemână, mai ales pentru firme mici sau pentru proiecte în timpul etapei de debut lor de dezvoltare.

  • Identificarea și tipuri de resurse și cantitățile necesare     După ce strângeți toate informațiile de care aveți nevoie despre activitățile din proiect, identificați tipurile de resurse (persoane, echipament și materiale) și cantitățile necesare pentru fiecare resursă. De asemenea, identificați orice elemente specifice ale unui și ipoteze pe care îl utilizați despre fiecare resursă ocupație, set de competențe, experiența, capacitate, calitatesau grad.

  • Luați în considerare cum calitatea și capacitatea de resursă afectează durata     Capacitățile și experiența de resurse atribuite unei activități poate afecta semnificativ durata activității. De exemplu, un membru al echipei cu cinci ani experienței poate de obicei să vă așteptați pentru a termina o activitate în mai puțin timp decât un membru al echipei cu doi ani experienței.

Iată trei pași simpli pentru a începe lucrul sentiment confortabil despre atribuirea persoanelor pentru activitățile de proiect.

  1. Adăugarea persoanelor la proiectul dvs., și atribuiți-le într-un singur pas. În diagrama Gantt, defilați prin la coloana de resurse și începeți să tastați numele persoanelor care doriți să atribuiți la acele activități. De asemenea, aveți posibilitatea să tastați numele generice, cum ar fi "De echipă," "Consultant" sau "Furnizor."
    Atunci când faceți acest lucru, observați că numele persoanelor care vor apărea lângă barele Gantt.

  2. Adăugați detalii persoane lucrul la aceste activități. Faceți clic pe fila vizualizări și apoi, în grupul Vizualizări resursă , faceți clic pe Vizualizare Foaie de resurse .

  3. Vizualizați toate aceste activități atribuite din perspectiva Planificator de echipă în Project 2010. Faceți clic pe fila Vizualizare , și apoi faceți clic pe Echipa dimensionat.

    Sfat : Ascunde coloanele care nu doriți ca toată lumea să vadă. Faceți clic dreapta pe un antet de coloană și apoi faceți clic pe Ascundere coloană.
    Nu vă faceți griji. Informațiile din coloana nu vor fi șterse atunci când ascundeți coloana. Puteți afișa întotdeauna coloana din nou, făcând clic pe Inserare coloană.

Două exemplu: managerul de proiect cu experiență   : ați fost în acesta mult timp. Dar acum un nou sponsorul apare la usa întreabă despre un nou contract că firma câștigat care implică un proiect mai multe complicat decât sunteți obișnuit cu, cu atribuirile de distribuitor, împrumutat resurse din alte departament și complexe de urmărire, cum ar fi valoarea obținută. Acum sunteți griji. Și weekend este aproape pentru a începe.

Din fericire, Microsoft Project are instrumentele de care aveți nevoie.

Rețineți, însă, care mai mari și mai multe complicat organizația dvs., mai multe lucruri pe care trebuie să vă faceți griji despre atunci când este vorba de introducerea, analiza și controlul persoane din proiect.

Iată câteva exemple de bună practică să vă gândiți.

  • Consultați lista de domeniu și activități proiect     Identificați proiectului cerințe pentru persoane, echipamente, resurse materiale și resurse de cost , consultând lista de domeniu și activități proiect.

  • Urmărirea progresului resurse    Modul cel mai eficient să se măsoare progresul persoanelor care de lucru într-un proiect este să echilibrarea lor volumul de lucru și a urmări progresul la activități.

  • Identificați problemele de alocare a resurselor    Consultând informații resurse, cum ar fi atribuirile, peste alocări sau underallocations, costuri de resurse și varianțele între planificate și reale de lucru, puteți verifica că resursele sunt optim atribuite activităților pentru a obține rezultatele dorite

  • Gestionarea resurselor partajate    După ce ați adăugat resurse de întreprindere, revizuirea sau modificarea informațiilor de resurse partajată pentru a vă asigura proiectul este ca flexibile şi eficiente ca posibile.

  • Revizuirea și rafinare durata estimează     Utilizați informațiile de care puteți colecta despre acest proiect și proiecte similare pentru a rafina durata de estimează pentru activitățile de proiect. Acuratețea estimărilor de pentru resurse cerințele (şi în cele din urmă costurilor proiectului) de depinde în mare parte acuratețea estimărilor de durată de activitate.

  • Aştepta rezistența    Dacă intenționați să monitorizarea lucrului la proiectul dvs., așteptați câteva rezistența. Reacţii negative la oficială urmărire de date de management al proiectului este normal.

  • Obţine resurse istoric și informații de durată     Colectați informații din fișiere de proiect anterioare, din baze de date și de la persoanele care au lucrat la proiecte similare. Căutați mai ales pentru informații despre tipurile de și numerele de resurse care s-au utilizat, precum real durată de activități.

  • Utilizarea unui expert pentru a revizui cerințele de resurse     Utilizați un membru al echipei experimentați și informat pentru a revizui estimează pentru activitate cerințele durată și resurse. Firmele mari de lucru pe proiecte complexe, uneori, angajați estimatorilor extern pentru a vă ajuta.

  • Exportul datelor de proiect în Excel pentru analiză aprofundată   . De exemplu, exportați informațiile din valoarea obținută tabele în Excel și apoi Afișați informații utilizând diagrame sparkline în Excel 2010. Obținută valoarea oferă efectuându ce informații despre modul în care costurile sunt fiind petrecut și cum funcționează.
    EVM în Excel utilizând diagrame sparkline

    , de asemenea, puteți utiliza rapoarte vizuale în Project pentru a crea un PivotChart mai sofisticat valorii obținute (cunoscut ca o curbă S).
    Tabel Valoare câștigată în Excel

  • Aflați câteva lucruri noi despre comportamentul umane    Fie ca organizațiile mai mari. Adesea investesc sume mari de bani a-i instrui lor angajații cum să lucrați în diverse medii. Convinge de gestionare a-i instrui personalul cheie pe conducerea și comunicațiilor competențe. Există numeroase instruire formate, dar acestea toate centru în jurul înțelegerea și lucrul cu personalităţi diferența și lucrul stiluri întâlnite în muncă. Câteva exemple de abordări includ: Myers Brigg și metodele numeroase care a crescut din lor seminarii locul de muncă, o zi pe inter-grup de comunicare și așa mai departe.

Adăugați resurse

Adăugarea resurselor la proiect

Text

Primele lucruri prima, trebuie să adăugați câteva persoane sau a altor resurse în proiectul dvs. Alte resurse ar putea include resurselor materiale (cum ar fi cimentul sau vopsea) sau resursele de cost (cum ar fi biletele de avion și mesele).

Adăugarea resurselor la rezervorul de resurse de întreprindere

Dacă aveți Project Professional și sunteți conectat la Project Server, puteți adăuga persoane și alte resurse pentru colecția de resurse în organizația dvs (sau rezervorul de resurse de întreprindere).

Exportul sau importul datelor în Excel sau Visio

Uneori, aveți nevoie de mai mult de proiect pentru a analiza datele de proiect. Capacități matematice și statistice puternice de Excel vă poate ajuta să a analiza și raportați informații resurse.

Eliminarea sau înlocuiți o atribuire de resursă

Dacă persoana sau altă resursă nu este cel corect pentru locul de muncă, înlocuiți (sau eliminarea) resursei.

Introduceți sau modificați informațiile despre resurse de întreprindere

După ce o resursă de întreprindere a fost adăugată la colecția de resurse pentru organizația dvs., aveți posibilitatea să modificați informațiile despre resurse, cum ar fi remunerația, calendar de lucru sau adresa de e-mail.

Gestionarea resurselor

Resurse de planificare: ghid studiu pentru Project 2010

Despre din proiect MVP Gary Chefetz detalii despre gestionarea și optimizarea persoane și alte resurse în proiectul dvs.

Utilizați Planificator de echipă

Vizualizarea Planificator de echipă nou vă vor ajuta să atribuiți resurse de lucru și să mutați lucru prin glisarea și fixarea. Gestionarea echipei de lucru are devin mult mai ușor în Project 2010.

Imprimarea unei vizualizări sau a raportului de informații resurse

Unul dintre cele mai comune activități din managementul de proiect este imprimarea informații proiect. Imprimarea informații proiect are devin mult mai ușor în Project 2010.

Actualizarea lucrului la un proiect

Urmărirea lucrului la un proiect nu este doar critice să asigure de proiect se termină în timp. Este, de asemenea, vă permite să aflați din greșelile efectuate într-un proiect, furnizând un istoric al riscurile proiectului, problemele și succese.

Distribuiți volumul de lucru proiect uniform (redistribui atribuirile de resurse)

Utilizatorii îmi pot accesa suprasolicitat, mai ales în cazul în care acestea lucrează pe două lucruri în același timp. Redistribuirea atribuirilor de resurse este o metodă de a chiar la încărcare.

Setați orele lucrătoare, vacante și sărbătorile pentru proiectul dvs.

Cu toții avem nevoie de zile libere. Toți ne îmbolnăvim. Și toți apreciem vacanțele. Aflați cum să luați în calcul această perioadă neplanificată, prin adăugarea ei la planificare.

Modificarea formatului implicit de unități pentru atribuiri

Puteți afișa atribuirile pentru persoane și alte resurse ca un procent sau ca o valoare zecimal.

Utilizarea site-urile media sociale pentru a gestiona echipa dvs.

Există mai multe pentru a asigura succesul dintr-un proiect decât reale de colectare și de verificare pentru supraalocările de resurse. Punerea se confruntă pe persoane desemnate pentru activitățile din proiect este adesea uitat în labirint de software-ul de funcționalitate.

Depăşi rezistența la urmărire

Organizație rezistența la urmărirea datele de management al proiectului este normal. Aflați câteva metode de a face cu aceasta.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×