Obiectiv de management de proiect: gestionarea costurilor și bugetului

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

icon: Manage costs

Dacă proiectul conține informațiile de cost pentru bugetare sau pentru proiect performanța de urmărire, aceste informații nu este face vă mai bună dacă nu puteți vizualiza și analiza-l. Fără un înțelegerea compactă în cazul în care costurile ajung într-un proiect, proiectul poate eșua rapid și devin neprofitabile.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

EXEMPLE DE MANAGEMENT DE PROIECT. . .

Un exemplu: managerul de proiect accidentale   : sunteți ocupat persoane cu prea mult se poate face și dintr-o dată pe seful vă mâni unei planificări de proiect și vă spune să urmăriți costurile la proiect. Crearea de proiecte este ceva cu care sunteți obișnuit, dar adăugarea costurilor în Microsoft Project se pare care ar fi greu fără coșmarul suplimentare de urmărire-le.

Cu toate acestea, urmărirea costurilor în Microsoft Project nu este mai dificilă decât urmărirea lucrului într-un proiect. În plus, vă seful probabil că nu este cum vă așteptați un complicată obținută analiza valorii sau un tratament majore portofoliu. Iată câteva Noțiuni de bază ar trebui să știți mai întâi.

  • Știți ce sunt costurile    Mai întâi, înțelegeți care sunt costuri și ce nu sunt. Costurile cele mai critice în orice proiect este costul persoane lucrului la proiecte, precum și consultant taxele și costurile distribuitor din aceste persoane individuale și organizații care cu.
    Există, de asemenea, costurile asociate cu materiale, cum ar fi ciment, forumuri, schele, utilaj și computere. Și dacă intenționați face orice afaceri călătoria în numele proiectului, trebuie să luați în considerare costul biletele de avion, cu mașini închirierea și la Hotel ca costuri care, de asemenea, trebuie să fie adăugată în proiect.

  • Enter costurile     OK, Deci acum știți totul despre costuri. În cazul în care vă introduceți-o în Microsoft Project? Linkuri către finalul acestui articol vă va ajuta. În general, majoritatea informațiile de cost este introdusă în foaia de resurse. Este că care indică dacă este un cost pentru persoanele care lucrează orare, lucrătorii salariați, contractuală costurile pentru consultanți, costurile fixe sau unică pentru materialele proiectului și așa mai departe.

  • Vizualizarea informațiilor de cost, după ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, puteți să examinați-le pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele costurile. La un moment dat, participanții direct interesați va căutați aceste informații.

  • Raport cost informații    O modalitate rapidă de a crea un ecran impresionant de informațiile de cost este să exportați informațiile de cost în Excel, apoi creați diagrame sparkline. Iată un exemplu de cost informații copiate din tabelul cost din Project și lipit în Excel 2010 cu o diagramă sparkline create pentru acesta afișează cheltuielile relativă a tipurilor de.
    Track costs the simple way

Iată trei pași pentru a vă ajuta să crească de competențe de cost.

  1. Porniți simplă    Nu trebuie să introduceți toate costurile pentru a afla managementul bază costurilor în proiect. Începeți cu costurile de bază, cum ar fi, cum ar fi o persoană salarii, utilizând foaie resurse. Apoi atribuiți această resursă câteva activități pentru a afla despre relația de lucru la durata și cost. Acum, afișa caseta de dialog Informații proiect (faceți clic pe fila proiecte , faceți clic pe Informații proiect., apoi faceți clic pe Complex). Examinați valorile totale pentru proiect pe durata, lucru și cost. Mergeți înainte și înapoi între foaia de resurse și caseta de dialog Informații proiect, efectuarea de modificări de salarii în foaia de resurse și vedeți totalurile modificarea în caseta de dialog Informații proiect.

    Project Information dialog box

  2. Să crească de competențe    Pe măsură ce devin mai familiare cu costurile, începeți să adăugați costuri fir biletele de avion rezervările la Hotel costurile fixe pentru rezervări, și poate distribuitor costuri, cum ar fi cazare, cort afișează și așa mai departe. Chiar nu trebuie să tractului costurile sau creați un nivel de referință pentru acestea (în afara cazului în care doriți să utilizați caracteristicile bugetare mai robustă de proiect).

  3. Aflați de la experți    Citiți secțiunea următoare pentru a afla cum experți tratați costurile (sfat: acest lucru nu este dincolo de găsit, fie)

Două exemplu: sunteți un manager de proiect cu experiență   : ați fost un manager de proiect pentru mult timp, și l-ați utilizat software-ul proiectului complicată manager în trecut. Puteți chiar și înțelegeți diferența dintre BAC din EAC și poate calcula un proiect valoarea netă actualizată ca de afaceri nimeni.

Acum doriți să vă dați seama cum să procedați la fel în Project 2010. Veți găsi că Project oferă caracteristici robuste pentru controlul bugetul de gestionarea modificărilor la costurile și nivelurile de referință de cost.

Rețineți, însă, care mai mari și mai multe complicat organizația dvs., mai multe lucruri pe care trebuie să vă faceți griji despre atunci când este vorba de introducerea, analiza și costurile de control.

  • Examinarea datelor istoric    Examinarea istoricul costuri de proiecte similare vă ajută să pentru a îmbunătăți estimarea costurilor într-un proiect curent. Dacă organizația are PMO (Project Management Office), consultați cu ele despre buget și costuri necesităților dvs. Un aspect dintr-o organizație cu practici de gestionare a maturitate proiect este un istoric constant evoluție de proiecte din trecut, astfel încât să nu se repetă greșelilor de ortografie și au fost urmate de succese.

  • Enter costurile     Cele mai multe informații este introdusă în foaia de resurse. Este că care indică dacă este un cost pentru angajații orare și costurile fixe sau unică pentru materialele proiectului. Nu uitați alte costuri implicate în managementul de proiect: costul contractele, costuri sau urgență își rezervă pentru activitățile care au risc ridicat, costuri de asigurări sau obligațiuni.
    Urmărirea și gestionarea costurilor, mai ales dacă faceți analiza valorii obținute, necesită introduceți informațiile de cost pentru resurse care sunt atribuite activităților. Aceasta necesită, de asemenea, să setați niveluri de referință.

    Avertisment: Organizație poate avea strictă politici referitoare la costurile de contractuală obligații. Asigurați-vă că ați înțeles politicilor corporative bine cu privire la dacă trebuie să introduceți în contractele cu, spun un furnizor și ce tip de contract care pot intra în. .

  • Creați un nivel de referință   . Dacă nu puteți crea un nivel de referință după ce introduceți costurile, nu va putea pentru a analiza sau control-le. O referință este planul aprobat de toți participanții direct interesați. În Project, acest lucru este setat pe fila proiect. păstrează rețineți că atunci când setați un nivel de referință cu Project, setați nivelul de referință nu numai pentru costuri, dar pentru durata activităților, lucrul estimează, de asemenea.

  • Întotdeauna revizuiți costurile    După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, să examinați-le pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele costuri. La un moment dat, participanții direct interesați va căutați aceste informații

  • Utilizarea unui expert pentru a revizui costul cerințelor dvs     Utilizați un membru al echipei experimentați și informat pentru a revizui estimări de cost pentru activități și resurse. Mai mare organizațiile să utilizeze un PMO (Project Management Office) sau se va angaja un estimator profesionist.

  • Înțelegerea valoarea obținută   . Valoarea obținută este o industrie standard pentru analiza cost varianțele toată durata de proiect. Nu doriți să descoperiți spre sfârșitul proiectului că sunteți depășește bugetul și în spatele planificare.

  • Export informațiile de cost în alte programe    Se recomandă să exportați informațiile de cost într-un alt program pentru analiză aprofundată. Un instrument rapid, puteți să utilizați sunt diagramele sparkline în Excel 2010. Acest exemplu afișează diagrame sparkline pentru valorii obținute informații copiate din Project în Excel.

    EVM în Excel utilizând diagrame de tip sparkline

    , de asemenea, puteți utiliza rapoarte vizuale în Project pentru a crea un PivotChart mai sofisticat valorii obținute (cunoscut ca o curbă S).
    Tabel Valoare câștigată în Excel

  • Puteți chiar să ia proiectul date mai și creați o analiză complexă utilizând ANOVA sau Monte Carlo. Cer limită a analiza informații proiect.

În acest articol

Pasul 1: Introduce și a vizualiza costurilor în proiect

Pasul 2: Gestionarea costurilor

Pasul 1: Introduce și a vizualiza costurilor în proiect

Introducerea costurilor pentru resurse

Începeți prima, trebuie să introduceți costurile pentru toate persoanele, echipament și alte resurse în proiectul dvs.

Vizualizarea costurilor

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, să examinați-le pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele costuri.

Definiți modul angaja costuri

Specificarea când costurile reale sunt aplicate în proiect (de la început, finalizare, sau pe parcursul proiectului) vă poate ajuta să stabiliți un plan de flux de numerar

Imprimarea unei vizualizări sau raport

La un moment dat, doriți să raportați costurilor proiectului către alte persoane din organizația dvs.

Crearea unui raport vizual

Puteți exporta informații de cost proiect Visio sau Excel pentru raportarea sau mai mult de analiză.

Crearea sau actualizarea unei linii de bază

Atunci când vă estimări de cost sunt în linie cu în limitele bugetului, le puteți stabili ca planul de referință. În acest fel poate compara cost real cu planul original ca progresează proiectul.

Comparați două versiuni ale unui proiect

Să comparați costurile dintr-un proiect cu un proiect mai vechi utilizând caracteristica versiuni comparare în proiect.

Revizuiți progresul planificării

Revizuirea cum se descurcă activitățile din programare vă spune despre unde merg costurile.

Vedeți ce este de conducere data de terminare a proiectului (calea critică)

Text

Activitate în calea critică pot avea majoritatea impact asupra costurile proiectului general. Aflați cum să le spot.

Ascunderea unei coloane într-o vizualizare

Text

Ascunderea coloanelor este o modalitate eficientă pentru a împiedica temporar informațiile din fi văzute de alte persoane. Nu vă faceți griji, atunci când ascundeți coloane, datele de cost nu se va fi șters.

Pasul 2: Gestionarea costurilor

Revizuiți costurilor proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, să examinați-le pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a se încadra în limitele costuri.

Definiți modul angaja costuri

Specificarea când costurile reale sunt aplicate în proiect (de la început, finalizare, sau pe parcursul proiectului) vă poate ajuta să stabiliți un plan de flux de numerar

Crearea sau actualizarea unei linii de bază

Atunci când vă estimări de cost sunt în linie cu în limitele bugetului, le puteți stabili ca planul de referință. În acest fel poate compara cost real cu planul original ca progresează proiectul.

Revizuiți progresul planificării

Revizuirea cum se descurcă activitățile din programare vă spune despre unde merg costurile.

Analizare performanță proiect cu analiza valorii obținute

O analiza valorii obținute indică cât de mult din buget ar fi trebuit cheltuit, având în vedere cantitatea de lucru terminat până acum și costul de referință pentru activități, resurse sau atribuire.

Principiile complexe ale analizei valorii câștigate (blog)

Aflați cum să exportați planificarea într-un format care este UN/CEFACT conformă cu (United Nations Centre for Trade Faciltation and Electronic Business).

Vedeți ce este de conducere data de terminare a proiectului (calea critică)

Text

Activitate în calea critică pot avea majoritatea impact asupra costurile proiectului general. Aflați cum să le spot.

Ascunderea unei coloane într-o vizualizare

Text

Nu poate fi doriți toată lumea din organizație să vizualizați informațiile de cost, costuri deosebite din persoane salarii, costuri din afara distribuitor contractele sau corporative bugete. Ascunderea coloanelor este o modalitate eficientă pentru a împiedica temporar informațiile din fi văzute de alte persoane. Nu vă faceți griji, atunci când ascundeți coloane, datele de cost nu se va fi șters. Datele se poate șterge numai din Project dacă manual Evidențiați rânduri sau celule de date, nu întreaga coloane de date.

Crearea unui raport vizual ale datelor Project în Excel

Puteți exporta datele de proiect în excel. De exemplu, dacă sunt analiza o analiza valorii obținute, puteți exporta aceste informații pentru a vizualiza o curbă S standard a valorii obținute informații pentru analiză aprofundată.

Utilizarea diagramelor sparkline în Excel 2010 la controlul costurilor

Text

Nu poate fi doriți toată lumea din organizație să vizualizați informațiile de cost, costuri deosebite din persoane salarii, costuri din afara distribuitor contractele sau corporative bugete. Ascunderea coloanelor este o modalitate eficientă pentru a împiedica temporar informațiile din fi văzute de alte persoane. Nu vă faceți griji, atunci când ascundeți coloane, datele de cost nu se va fi șters. Datele se poate șterge numai din Project dacă manual Evidențiați rânduri sau celule de date, nu întreaga coloane de date.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×