Obiectiv de management de proiect: comunicarea informațiilor de proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Prezentare generală a vizualizare scenariu miniatură

Comunicarea este elementul mai critice a proiectului succesul sau eșecul. Din fericire, comunicarea de informații proiect are devin mult mai ușor cu Project 2010, dacă sunteți comunicarea peste o echipă mică de lucru pe un singur proiect sau într-o organizație mare cu global de comunicare trebuie care se întinde pe portofolii de proiecte.

În plus, Project acum se integrează cu SharePoint pentru a vă ajuta să partajați informații de proiect, chiar și fără Project Server.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

Exemple de management de proiect...

De atribuire: solicită pentru a gestiona un proiect nou și să comunicați cu participanții direct interesați în mod regulat. Căutați-cuvântul "interesate", dintr-o dată realiza care înseamnă mai mult decât managerul. Înseamnă toate persoanele care este interesată în proiectul dvs., de la managerul dvs., în afara distribuitori, la potențial CEO al Organizației. De asemenea, vă dați seama că nu este doar importante participanții direct interesați care trebuie să știți cum se descurcă proiectului. Echipa trebuie să știți, precum. Dintr-o dată, comunicare sună complicat.

Primele lucruri prima. Analiza cerințelor de comunicare participanților direct interesați. Multe companii cu cele mai bune intenţii de comunicare nu reușească, deoarece acestea nu dau seama eficiente comunicarea are loc în mai multe moduri. Puteți utiliza Excel pentru a crea o diagramă de cvadrant influența/interes pentru a vă ajuta să înțelegeți cine trebuie să știu ce se întâmplă și în ce grad. După cum puteți vedea diagrama, fie cel mai sensibil cerințelor de comunicații al persoanei care are ambele influența cea mai mare în rezultatul proiectului, cât și influența majoritatea peste proiectului.

Imagine cu grila de influența Excel

Din fericire, când descoperit doar că Organizației doar instalat Microsoft Project 2010 în cadrul organizației și vă considerat să încercați sa caracteristici de comunicare robustă. Ați contactat managerii de proiect experimentați din organizația dvs., pentru a vă ajuta cu noțiunile de bază ale managementului de proiect și au ajuns sfat bun pe proiectului complexe de raportare și urmărirea caracteristici pentru echipei de lucru. Și ați ajuns foarte obosit de trimiterea de memoriu e-mailuri și bate la uși pentru a obține actualizări de proiect.

După ce ați făcut o analiză interesate, poate fi decideți că o aplicație Office este mai potrivit pentru tipul de informații pe care doriți să le trimiteți. Iată o trecere in revista de aplicații Office și își avantaje și dezavantaje care ar putea avea loc, în funcție de nevoile interesate.

Aplicație

Avantaje

Dezavantaje

Excel

Să importați datele din Project pentru complexe de analiză, cum ar fi ANOVA și valoarea obținută. Aflați mai multe despre proiect ale capacităților complexe de analiză.

Prea simplu pentru a crea grafice complicată la nivel superior detaliu este mai potrivit.

Word

Documentele Word pot fi utilizate prin ciclul de viață de proiect, mai ales în timpul etapei de debut, când documente de planificare spec. trebuie să fie create și partajate. Mai multe informații despre utilizarea crearea documentelor Word în timpul proiect inițiere (pagina).

Participanți direct interesați unele doriți o prezentarea vizuală a performanței de proiect în curs de desfășurare, care poate fi mai bine servite de Excel, Project sau Visio.

Project

Microsoft Project are instrumentele de prezentare predefinite pentru toate nivelurile de participanți direct interesați, inclusiv o cronologie, echipa de planificare a caracteristicilor și date capacitățile de export. Mai multe informații despre modalitățile de a vizualiza și a prezenta informații proiect.

Proiect nu poate fi instalat pe interesate de computere și cum ar fi, complexitatea de date ar putea fi Marea. Poate fi mai bine pentru a utiliza caracteristicile proiect propriu de raportare, cum ar fi cronologii și rapoarte vizuale pentru a comunica informații conducere.

SharePoint

Dacă ați început cu o listă de activități SharePoint, puteți importa în proiect. O modificare într-o activitate listă se vor reflecta în alte liste de activități. Aflați mai multe utilizând SharePoint cu proiectul.

Necesită un departament IT sau un distribuitor IT care pot investi firmei active pentru implementare. Cu toate acestea, puteți să minimizați ulterior de administrare SharePoint, implementarea-l din cloud.

Project Server

Pentru întreprindere comunicare și de raportare, mai ales la nivel de portofoliu, Project Server cu complexe de comunicare și instrumente de raportare. Mai multe informații despre Project Server.

Pentru firmele mici doar câteva angajați, implementarea Project Server poate fi o provocarea. Pentru a utiliza în mod eficient Project Server, ar trebui să înțelegeți Organizației sa proceselor de afaceri, metodologia, capacitățile de gestionare a proiectului și cum să configurați și să gestionați spațiul unde Organizației se astăzi și în cazul în care doresc să merg pentru a beneficia din plin de server.

PowerPoint

Ideal pentru prezentări de impact nivel superior. Mai multe informații despre cum să utilizați PowerPoint pentru prezentări eficiente.

Pentru furnizori, analiștii și inginerii, o aplicație precum Excel poate fi mai potrivită pentru crearea de diagrame detaliate.

Visio

Ideal pentru etapelor inițiale ale unui proiect în fluxul de diagrame de afaceri și de producție procese este util. Aflați mai multe diagrame flux crea pentru comunicarea proiectului, utilizând Visio.

Puteți prezenta prea mult procesul informații dacă prezentarea în fața unui public executivului.

Lync Server

Permite o experiență de echipă conectat care transformă fiecare comunicare într-o interacțiune ce este colaborare, captivante și accesibile de oriunde.

Necesită un departament IT sau IT distribuitor care pot investi firmei active pentru implementare.

Office Online programe (Cloud)

Atractiv și mai simplă modalitate de a afișa informații proiect companiei pagina web utilizând codul încorporat foaia de lucru din Excel Online. Vedeți un exemplu de blogul.

Securitate poate fi o problemă pentru unele firme. Asigurați-vă că foile de lucru încorporat apar pe site-ul web securizate sau se afișează dintr-un folder privat (nu publice) OneDrive .

Media sociale

Twitter, Facebook și alte fișiere media sociale vă poate ajuta gestionarea proiectelor și echipe, mai ales în timpul etapei de debut dintr-un proiect. Aflați mai multe despre utilizarea social media în managementul de proiect

Membrii echipei pot fi nu doresc să partajați informații care sunt mai puțin securizate decât serverele SharePoint.

Începutul paginii

Comunicați informații despre proiecte

Examinați problemele din orar care trebuie să fie comunicate

Critic la success a comunica informații de la membrii echipei și participanții direct interesați este descoperirea în cazul în care sunt problemele din program.

Comunicați informații despre valorii obținute

Capturarea valorii obținute informații este un pas mai complexe, dar foarte puternice pas, spre descoperirea bun și incorectă a unui proiect de performanță. Aspecte de nivel superior obținute de la acest lucru este ceea ce doriți să vedeți participanților direct interesați.

Sincronizarea activităților proiectului cu o listă de activități SharePoint

Dacă aveți un proiect creat deja, puteți sincroniza lista sa de activități cu o listă de activități SharePoint. O modificare într-o activitate listă se vor reflecta în alte liste de activități.

Exportul unei liste SharePoint într-o listă de activități de proiect

Dacă ați început cu o listă de activități SharePoint, puteți importa în proiect. O modificare într-o activitate listă se vor reflecta în alte liste de activități.

Crearea și gestionarea unei liste de activități de proiect SharePoint

Dacă aveți o listă de activități în SharePoint, când adăugați activități, asocierea persoanelor la acele activități și gestionarea lucrul fără Project Server.

Vizualizați informațiile de proiect fără Project 2010

Dacă doriți o alte modalități de a vedea informațiile de proiect fără Project și fără SharePoint, puteți exporta informații proiect utilizând o varietate de formate și instrumente.

Până la viteza cu Project Web App

Aflați cum Project Server și Project Web App vă poate ajuta organizația dvs.; aceste videoclipuri vă duce la elementele de bază.

Utilizarea Outlook 2010 să comunicați cu echipa

Aflați cele mai bune practici pentru utilizarea Outlook pentru a maximiza eficiența de e-mail pe care le trimiteți echipei de. Rezolvarea problemelor, mai degrabă decât crearea-le!

Încorporarea unui registru de lucru Excel într-o pagină web

Afișarea unei foi de lucru încorporat pe un site intranet, astfel încât participanții direct interesați poate vedea informațiile de proiect actualizat recent. Registrul de lucru este stocat într-o locație publice, cum ar fi Windows Live OneDrive

Crearea diagramelor Visio

Visio 2010 vă poate ajuta să creați diagrame impresionante pentru a comunica informații de nivel înalt proiect participanților direct interesați.

Partea de sus a paginii | Reveniți la Ghidul Project

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×