Obiectiv de management de proiect: vizualizarea proiect

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

overview of view scenario art

Există două organizații vizualizați informațiile (proiect singur anunțați informații) fel. O listă simplă de activități și câteva bare nu este întotdeauna cea mai bună metodă pentru a vedea ce se întâmplă în proiect.

Project 2010 are noi caracteristici care vă ajută să nu doar să vadă elementele critice a proiectului dvs., dar, de asemenea, gestionarea planificare și resurse mai eficient.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

În acest articol

Pasul 1: Găsirea vizualizării potrivite

Pasul 2: Reglarea fină a vizualizării

Pasul 3: Utilizarea altui program pentru a vizualiza datele de proiect

Pasul 1: Găsirea vizualizării potrivite

Modul clasic pentru a vedea informațiile de proiect a fost întotdeauna vizualizare Diagramă Gantt. Cu toate acestea, Project 2010 are multe alte vizualizări pentru a vă ajuta să vedeți doar acele date care vă interesează. Utilizați aceste vizualizări noi pentru a vă ajuta să gestionați activități și persoane din echipa dvs., în moduri care nu a fost posibile cu versiuni anterioare de Project.

Exemple de management de proiect...

Procesul următoare vă pot ajuta să alegeți vizualizarea corectă pentru a vedea datele de proiect în mod cele mai eficiente și mai clar

  • Resurse sau activități?    Mai întâi decideți dacă aveți nevoie să vedeți informațiile despre activități sau informații resurse. De exemplu, diagrama Gantt va afișa informații despre activități. Planificator de echipă este cele mai bune pentru afișarea informațiilor despre resursele atribuite activităților. Vizualizarea Calendar Afișează activitățile într-un format de calendar lunar familiare.

  • Particularizarea vizualizării    După ce ați aflat ce vizualizare doriți, învățați cum să particularizați vizualizarea pentru a se potrivi cum doriți să vizualizați lucruri este următorul pas important.

  • Schițați activitățile din proiect    Decideți ce activități aparțineți împreună vă ajută să organizați proiectul în faze semnificativ.

  • Vizualizați informațiile de proiect fără a proiectului    Numărul de moduri de a vizualiza informații proiect fără zona Microsoft Project de la simplu la complex. Soluții simplu implică lipirea în vizualizarea Cronologie în altă aplicație. Soluții complexe implică exportul informațiile de proiect în programe de bază de date.

Afișarea unei vizualizări

Primele lucruri prima, aveți nevoie pentru a găsi anumite vizualizări pentru a afișa. Panglica va ajuta să faceți oricare dintre o activitate pentru vizualizare de resursă.

Orchestra de lucru utilizând Planificator de echipă

Planificator de echipă vă ajută să atribuiți resurse de lucru și deplasarea lucru prin glisarea și fixarea. Gestionarea echipei de lucru a fost niciodată atât ușor.

Aflați panglica Project 2010

Spuneți-le din panglică vă ajută să găsiți vizualizării corecte. Tot ce trebuie să faceți în Microsoft Project este mult mai aproape la îndemână ca oricând.

Schițați activitățile în subactivități și activități rezumat

Un proiect nu este o listă simplă de activități. Fond proiecte este activitate relații. Aflați cum se schițează activități pentru a configura relații care reflectă lucru proiect.

Vizualizați informațiile de proiect fără Project 2010

Uneori, nu trebuie proiect (Da, este adevărat). Alte aplicații, cum ar fi Excel sau Visio, de asemenea, poate fi adus în pentru a vă ajuta cu nevoile de proiect de bază.

Pasul 2: Reglarea fină a vizualizării

Un lucru este sigur despre vizualizările de proiect: sunteți legat doriți să le modificați pe măsură ce Aflați mai multe despre proiect și de echipă. Iată câteva lucruri de reținut atunci când doriți să reglarea fină a vizualizării.

Adăugarea unei coloane într-o vizualizare

Adăugarea de coloane la un proiect vizualizare oferă vă controlul asupra informațiilor Vedeți. De asemenea, puteți ascunde o coloană pentru a proteja orice informații sensibile.

Inspectarea de planificare a problemelor cu Inspector activități

Chiar și cu ușurința de utilizarea Project 2010, proiecte pot accesa în continuare complicată. Aflați modalități de a inspecta planificare probleme, fie mențineți indicatorul peste o activitate sau utilizând inspector activități pe fila activitate .

Filtrați-vă vizualizarea

Filtrarea unei vizualizări vă ajută să eliminați toate e-mailuri secundare într-un program, astfel încât să vă puteți concentra pe anumite activități sau resurse

Informații de proiect sortare

Sortarea vă permite să aranjați activitățile sau resursele numerică sau în ordine alfabetică pentru a vă ajuta să depistarea probleme legate de planificare prin tendințe de care aveți posibilitatea să creați.

Imprimarea unei vizualizări sau raport

Desigur doriți să imprimați vizualizării. Toată lumea face. Proiect asigură imprimarea unei vizualizări sau raportul mai ușor.

Pasul 3: Utilizarea altui program pentru a vizualiza datele Project

Uneori, Microsoft Project nu este suficientă. Din fericire, Project 2010 vă ajută să utilizați alte programe pentru a vizualiza informații proiect.

Utilizați Project cu SharePoint

Project 2010 face mult mai ușor să partajați informațiile de proiect cu SharePoint, chiar dacă nu aveți Project Server 2010 instalat din organizația dvs.

Vizualizați informațiile de proiect fără Project 2010

Chiar și fără una dintre cea mai mare programe de management de proiect din lume instalat pe computerul dvs., puteți să vizualizați încă informațiile de proiect.

Utilizarea Outlook cu Microsoft Project (blog)

Dacă aveți Project Server 2010 instalat în organizația dvs., puteți vizualiza și actualiza informațiile despre activități, utilizând Outlook.

Copiați și lipiți informațiile despre activități de proiect în Excel și alte programe

Luarea un instantaneu al unui proiect și lipindu-l în alt program Office este o modalitate simplă pentru a muta informații proiect în altă parte. Puteți păstra formatări de bază, pentru raportarea ușor.

Exportul datelor într-un alt format de fișier

Puteți exporta informații de la Microsoft Project în alt format utilizând un expert. Formatele populare includ Excel, fișierele doar text sau XML.

Salvați un plan PDF sau XPS

Formate de fișier PDF și XPS sunt populare moduri de a salva și a vizualiza un plan de proiect pentru alte persoane să vadă, fără alte persoane să fie nevoie proiect instalat pe computerul său.

Utilizați Project 2010 cu versiuni anterioare

De ce nu utilizați Project cu proiect? Project 2010 funcționează cu versiuni anterioare de proiect, dar unele dintre cele mai noi caracteristici poate fi modificată în versiunile anterioare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×