Obiectiv de management de proiect: Urmărirea progresului

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

pictograma: Urmărirea progresului

Deși Microsoft Project face monitorizarea și urmărirea progresului planificării ușor, există câțiva pași pentru a lua înainte să începeți monitorizarea progresul proiectului.

Monitorizarea proiectului să în general repartizează în revizuirea și urmărirea progresului proiectului. Varianțele din planul original (sau referință) sunt identificate și gestionate de proiect din domeniu, în timp, și în limitele bugetului.

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor proiectelor.

Exemple de management de proiect...

Un exemplu: managerul de proiect accidentale   : le-ați creat programare, toată lumea este ocupat lucrul cu activitățile pe care le-ați atribuit să și vă presupun tot ceea ce se întâmplă conform planului.

Care este prima eroarea. Fără proiect ajunge conform planificării. Există probleme și ar trebui să înceapă căutați-le acum, mai degrabă decât mai târziu. Mai vă așteptați să găsiți problemele, mai rău problemele obțineți.

Rețineți următoarele așa cum puteți monitoriza progresul planificării.

  • Crearea unei referințe vă proiect    După ce ați creat planificării dvs., luați în considerare crearea unui nivel de referință pentru acesta. O referință este similară cu o versiune de proiect, care pot fi utilizate pentru a compara cu progresul activităților. Nivelul de referință vă permite să efectuați o comparație între programul inițial și o versiune mai recentă.

  • Colectarea manuală a datelor    Deși cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a colecta informații de stare proiect este să utilizând Project Server, se recomandă să colecteze aceste informații manual.
    De exemplu, este posibil să nu Project Server instalat sau proiectul ar putea fi atât de mici, care vă duce pic de timp pentru a colecta datele dvs.
    Atunci când decideți să colectați date de stare proiect manual, Rețineți că, de asemenea, trebuie să introduceți date în planul de proiect manual.

  • Așteptați rezistența rezistența la urmărire oficială de date de management al proiectului este normal. Din fericire, există câteva metode puteți utiliza pentru a minimiza acest tip de rezistența.

Iată trei pași simpli pentru a vă ajuta să începeți monitorizarea programare.

  1. Crearea unei referințe la proiect. Faceți clic pe fila proiect , și apoi faceți clic pe Setare referință.

  2. Comunicați, comunicați, comunicați. Nu este ușor să trimiteți lucrați statutul de alte persoane. Moduri simple de a obține starea ar fi în timpul săptămânal întâlnirile de echipă sau alte întâlniri stand-up. Colectarea stare săptămânal este ideală pentru cele mai multe proiecte. Stare de colectare mai frecvent decât săptămânal, cu toate acestea, poate fi contraproductivă. Puteți, de asemenea, setați mementouri săptămânal în Outlook 2010 pentru a primi informații de bază de stare din persoane."

  3. Utilizați Planificator de echipă. Vizualizarea Planificator de echipă din proiect este proiectat pentru a rezolva multe dintre problemele legate de cine ce face pe echipa dvs. Aducerea această vizualizare în sus într-o întâlnire de echipă poate ajuta accelera procesul de a colecta informații de stare.

Două exemplu: sunteți un manager de proiect cu experiență   : ați fost un manager de proiect pentru mult timp, și l-ați utilizat software-ul proiectului complicată manager în trecut. Acum sunteți cu care se confruntă cu un proiect care vă sponsorul spune nevoile foarte închidere monitorizarea să îl păstrați în limitele bugetului. Monitorizarea persoane este un lucru, dar monitorizarea progresul activităților și costurile este un alt.

În plus, sunteți sponsorul spune că ea vrea executiv rapoarte lunare la nivel. Acum sunteți într-adevăr griji.

Iată o listă de obstacolele comune la monitorizarea și urmărirea și ce puteți face despre acestea.

Obstacol

Soluție posibilă

Așteptați rezistența

Rezistența la urmărire oficială de date de management al proiectului este normal. Din fericire, există câteva metode puteți utiliza pentru a minimiza acest tip de rezistența.

E-mail lipsă

Obținerea de informații despre starea utilizând e-mailul este una dintre metodele mai simplu de monitorizare proiect. Cu toate acestea, mesajele de e-mail să se piardă. Puteți să setați mementouri săptămânal în Outlook pentru a reaminti membrii echipei să vă trimită lor starea activității în mod regulat.

Project Server

Dacă utilizați Project Server la starea tractului la locul de muncă, gândiți-vă angaja un consultant pentru a ajuta membrii echipei prin obstacolele de raportare lucrul real. O firmă de consultanță, de asemenea, vă poate ajuta prin faze adesea complexe monitor unui proiect, în special proiecte mari. Un Proiect MVP (cele mai apreciate Professional) posibil să reușiți să ajute.

Distribuitori

Asigurați-vă că dacă utilizați există un contract distribuitori să lucreze la activitate din proiect că acestea sunt de raportare lucru săptămânal. O metodă de a face acest lucru este necesar acest pas în raportul de lucru (sau alte documente contractului) înainte de a importa distribuitor la bord.

Stabilirea bugetului vă sperie

Întocmirea sperie toată lumea. Aflați valoarea analiza valorii obținute. Dacă ați setat o referință de proiect (care ar trebui să aveți dacă sunteți un profesionist cu experiență) și ați introdus costuri din orar, apoi valorii obținute este ceea ce trebuie să monitorizeze planificare.

Domeniu se

Domeniu se este adesea dificil să monitorizeze. Se întâmplă atunci când cerințele dintr-un proiect produs final nu sunt acceptate complet înțelese de toți membrii echipei. De exemplu, o echipă de producție poate decide că funcționalitate îmbunătățită ar fi mai bine pentru un produs fără a verifica cu managerul de proiect pentru a determina dacă costul îmbunătățiri este garantat dat obiectivele mai mare de piață condiții.

Examinați desfășurarea activității înainte de urmărire

Crearea sau actualizarea unei linii de bază

Crearea sau actualizarea unei linii plan provizoriu, astfel încât mai târziu poate compara aceste informații în planificarea actualizat sau referință mai târziu în proiect. Salvarea unui plan de referință vă permite să identificați și rezolvarea discrepanțe și planificarea mai bine pentru proiectele viitoare asemănătoare.

Revizuiți progresul planificării

Așa cum puteți urmări progresul până la proiectul dvs., puteți examina diferențele dintre lucrul planificat, programată și real. Acest lucru vă ajută să evalueze dacă lucrul la proiect progresează conform așteptărilor.

Vedeți ce este de conducere data de terminare a proiectului (calea critică)

Text

Unul dintre primii pași în monitorizarea proiectelor este descoperirea cum se modifică data de sfârșit a proiectului ca activități și modificați cerințele de resurse.

Comparați două versiuni ale unui proiect (link pentru a ajunge)

Poate fi necesar să creați sau să salvați original proiect estimează și datele efective proiect, care să comparați pentru a determina progresul.

Monitorizarea soluții de lucru cu Planificator de echipă

Text

Lupta manageri de proiect cu vizualizarea în mod clar și rapid ceea ce lor echipa este de a face în orice moment în planificarea proiectului. Utilizați Planificator de echipă să răspundeți rapid la soluții de lucru individuale.

Vizualizarea și urmărirea factori de programare

Utilizați Inspector activități pentru a vedea cum modificări activități afectează alte activități. Atunci când actualizați progresul activității, Fiți atenți la aceste tipuri de modificări.

Cum funcționează planificarea în Project

Înțelegerea noua funcționalitate planificare în Project 2010. Acest lucru va ajuta să răspundeți la modificările așa cum vă monitorizați-vă proiectul.

Depăşi rezistența la urmărire

Organizație rezistența la urmărirea datele de management al proiectului este normal. Aflați câteva metode de a face cu aceasta.

Începutul paginii

Monitorizați progresul planificării

Actualizarea lucrului la un proiect

Ca lucrul în de ce progresează proiectul, puteți să actualizați planul cu începere reală și terminați de date, lucru real, durata reală și rămase, curent procent de finalizare și procent lucru efectuat

Actualizați activitățile terminate rapid

Aflați cum să actualizați rapid activităților utilizând controalele de pe panglică.

Analizare performanță proiect cu analiza valorii obținute

O analiza valorii obținute indică cât de mult din buget ar fi trebuit cheltuit, având în vedere cantitatea de lucru terminat până acum și costul de referință pentru activități, resurse sau atribuire.

Salvarea unui proiect în Project Server

După ce ați terminat monitorizarea proiectul dvs., puteți să salvați o versiune în Project Server, sau să îl partajați cu membrii echipei și alți participanți direct interesați.

Crearea de rapoarte de progres proiect

Text

Rapoarte vizuale vă permit să vizualizați informațiile de proiect utilizând grafic îmbunătățită PivotTable în Excel 2010 sau diagramele Pivot Visio 2010.

Până la viteza cu Project Web App

Pentru instrumentul final în urmărirea lucrului în organizația dvs., căutați în Project Server 2010 și său de companie, Project Web App.

Reveniți la Ghidul Project

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×