Obiectiv de management de proiect: Crearea unei noi planificări de proiect

Obiectiv de management de proiect: Crearea unei noi planificări de proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Imagine ilustrând două vizualizări ale unui plan de proiect

După etapa inițială de identificare a obiectivelor proiectului, este timpul să alcătuiți o planificare.

Când porniți o planificare nouă, adăugați activități și le organizați eficient, astfel încât data de sfârșit a proiectului să fie cât mai curând.

Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul Project

Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți...

  • Asigurați-vă că începeți de unde trebuie.    Dacă vă aflați în etapa timpurie a procesului de planificare, poate nu doriți să utilizați deloc Project. Poate aveți o listă simplă pe un site SharePoint, în Excel sau chiar pe un șervețel de hârtie. Înainte să porniți Project și să alcătuiți o planificare, împărtășiți-vă ideile cu alte persoane. Aflați mai multe despre etapele timpurii ale planificării proiectelor.

  • Asigurați-vă că știți ce este și ce nu este un proiect    În etapele timpurii ale creării proiectului, acestuia îi poate lipsi claritatea sau poate fi definit prea pe larg. Iată câteva exemple care să vă ajute să restrângeți obiectivele proiectului dvs.

    Proiecte definite prea pe larg

    Proiecte definite cu mai multă claritate

    Reducerea costurilor indirecte

    • Proiect pentru modernizarea unei fabrici, pentru a mări eficiența.

    • Proiect pentru situarea facilităților de întreținere mai aproape de facilitățile de producție.

    Reducerea riscului din partea concurenței

    • Proiect de înlocuire a software-ului de securitate.

    • Proiect de recrutare a specialiștilor în risc din domeniile asociate.

  • OK, toată lumea este de acord cu ideea grozavă pe care ați avut-o. Ce e de făcut?    Porniți Microsoft Project și începeți să lucrați. Adăugați activități, organizați-le într-o schiță și configurați un calendar de proiect, astfel încât să știți care sunt orele de lucru. De asemenea, puteți începe acum să adăugați persoane, însă de obicei această acțiune are loc mai târziu. Aflați mai multe despre adăugarea persoanelor în proiect.

Pasul 1: Crearea unui proiect nou

Creați un proiect nou pornind de la un șablon

Bazați-vă un proiect nou pe un șablon prepopulat cu activități din proiecte asemănătoare cu al dvs. Multe dintre aceste șabloane au fost create de experți din diverse domenii de activitate, pentru a vă ajuta să începeți să lucrați.

Creați un proiect nou de la zero

Porniți de la zero, apoi populați-o cu activități, persoane și alte informații despre planificare.

Deschideți un proiect existent

Deschideți un proiect pe care l-ați configurat deja și bazați-vă pe acesta proiectul curent.

Deschideți un proiect dintr-o versiune anterioară

Deschideți un proiect pe care l-ați creat într-o versiune anterioară de Project.

Începutul paginii

Pasul 2: Adăugarea activităților

Adăugați activități noi

Adăugați activități într-o planificare pentru a defalca lucrul în unități care pot fi gestionate.

Stabiliți lungimea duratei activității

Setați intervalul de timp (sau intervalul calendaristic) cât ar trebui să dureze o activitate. Puteți să introduceți un număr sau, pur și simplu, să tastați o durată substituent, de exemplu „TBD” sau „Vorbește mai întâi cu Cristina”.

Setați volumul de lucru pe care persoanele îl efectuează în activități.

Stabiliți cantitatea de timp (sau ore-persoană) pentru ca o activitate să fie finalizată. Aceasta este cantitatea de timp independentă de numărul de persoane din activitate.

Importați datele Excel în Project

Dacă activitățile dvs. sunt deja în Excel, puteți să le copiați din Excel în Project. Project va păstra formatarea și structura organizațională a listei de activități.

Adăugați un jalon

Marcați finalul porțiunilor sau etapelor importante din proiect cu ajutorul jaloanelor, pentru a afișa progresul către produsele finale importante.

Dezactivați o activitate în loc să o ștergeți

Puteți să anulați o activitate, însă să păstrați o înregistrare a acesteia în planul de proiect. Aceasta este o modalitate utilă de a testa modul în care modificările vă pot afecta proiectul.

Începutul paginii

Pasul 3: Organizarea activităților

Conectați activitățile într-un proiect

Creați o legătură între două activități dintr-un proiect, pentru a afișa relația dintre ele (numită și dependență între activități). Activitățile conectate reflectă realități din proiect. Când se modifică o activitate, se modifică și cealaltă.

Schițați activitățile în subactivități și activități rezumat

Afișați ierarhia activităților, prin crearea unei schițe cu butoanele Indentare și Indentare negativă.

Scindați o activitate

Când există întreruperi într-o activitate, puteți să o scindați în secțiuni pentru a arăta unde se oprește și unde începe.

Creați coduri WBS

Utilizați codurile de structură a repartiției lucrului (WBS - Work Breakdown Structure) pentru a schița activitățile numeric, astfel încât lucrul să corespundă practicilor contabile ale firmei dvs.

Planificare de sus în jos

Configurați mai întâi etapele principale, apoi defalcați-le în activități individuale.

Cum planifică Project activitățile: în culise

Aflați mai multe despre cum lucrează Project cu activitățile și relațiile dintre acestea, pentru a ajuta la calcularea planificării.

Începutul paginii

Pasul 4: Configurarea calendarelor de proiect

Stabiliți zilele de lucru pentru toate persoanele care lucrează la proiect

Stabiliți zilele de lucru standard pentru toată persoanele care lucrează la proiect, de exemplu de luni până vineri, între ora 8 și ora 17.

Adăugați zilele libere și concediile

Modificați orele de lucru ale persoanelor, adăugând zile de sărbătoare și concedii.

Creați un calendar pentru o singură activitate

Identificați perioadele de lucru și perioadele libere pentru o singură activitate, cum ar fi un proces din computer care rulează singur în timpul unui program de 24 de ore, cu o zi de nefuncționare pentru întreținere.

Cum utilizează Project calendarele: în culise

Aflați mai multe despre cum colaborează calendarele de resurse și de proiect pentru a ajuta Project să calculeze planificarea.

Începutul paginii

Pasul 5: Salvarea și publicarea planificării

Salvați un proiect

Salvați o copie locală a proiectului ca fișier MPP.

Salvați și publicați un proiect în Project Web App

Puneți-vă la dispoziție online documentele de proiect pentru alți utilizatori, în Project Web App

Salvați un fișier de proiect ca PDF

Salvați proiectul în formatul PDF care poate fi citit cu un vizualizator PDF sau pe o pagină web.

Întoarceți-vă la Ghidul Project

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×