Obțineți acces la și backup datele fostului de utilizator

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când un angajat lasă organizația dvs., probabil că doriți să își acceseze datele - ceea ce înseamnă lor documente și e-mailuri - și fie examina, o copie de rezervă sau să transferați proprietatea un angajat nou.

  • Pentru a păstra o fostului angajat OneDrive pentru business documente 1) accesa fostului angajat OneDrive pentru businessși apoi (2) mutarea fișierelor.

  • Pentru a avea acces la e-mailul unui fost angajat, puteți 1) exportul mesajelor de e-mail Outlook utilizatorului informații la un fișier .pst, apoi 2) importul e-mailul în Inboxul Outlook al unui alt angajat.

Partea 1-obțineți acces la documentele de OneDrive pentru business fostului angajat

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați centrul de administrare Office 365.

  3. Accesați utilizatori activi și selectați utilizatorul.

  4. Extindeți Setări OneDrive în panoul de detalii utilizator și apoi faceți clic pe fișiere de acces.

  5. Copierea fișierelor pe propriile OneDrive pentru business sau o locație comune.

    Există câteva metode pentru a copia fișierele în Office 365. Consultați Video: Configurarea document stocarea și partajarea în Office 365. Sau, pentru a sincroniza fișierele și apoi să încărcați fișierele respective pentru a vă OneDrive pentru business sau un site de echipă, consultați Sincronizarea fișierelor OneDrive pentru Business.

Partea a 2 - obțineți acces la informațiile Outlook ale fostului angajat

Pentru a salva mesajele de e-mail, calendarul, activitățile și persoanele de contact ale fostului angajat, exportați informațiile într-un fișier de date Outlook (.pst).

  1. Adăugați e-mailul fostului angajat pentru a vă Outlook (dacă vă Resetați parola utilizatorului, vă puteți seta la doar știți ceva.)

  2. În Outlook, alegeți Fișier.

    Iată cum arată panglica în Outlook 2016.

  3. Alegeți Deschidere și export > Import/Export.

    Comanda Import/Export în vizualizarea Backstage

  4. Faceți clic pe Export în fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    Exportul într-o opțiune de fișier în Expertul Import și Export

  5. Faceți clic pe Fișier de date Outlook (.pst), apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Selectați contul pe care doriți să îl exportați, făcând clic pe numele sau adresa, cum ar fi poștală – de Weiler sau anne@contoso.comde e-mail. Dacă doriți să exportați totul în contul dvs., inclusiv mail, calendar, persoane de contact, activități și note, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Includere subfoldere .

    Notă :  Puteți să exportați un cont odată. Dacă doriți să exportați mai multe conturi, după exportul unui cont repetați acești pași.

    Exportați caseta de dialog fișier de date Outlook cu sus folderul selectat și includ subfoldere verificat

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta unde să salvați Fișier de date Outlook (.pst). Tastați un nume de fișierși apoi faceți clic pe OK pentru a continua.

    Notă :  Dacă ați mai utilizat caracteristica de export, apar locația anterioară a folderului și numele fișierului. Introduceți alt nume de fișier și faceți clic pe OK.

  9. Dacă exportați într-unul existent Fișier de date Outlook (.pst), sub Opțiuni, specificați ce se poate face când exportați elemente care există deja în fișier.

  10. Faceți clic pe Terminare.

Outlook începe imediat exportul, dacă nu este creat un nou Fișier de date Outlook (.pst) sau un fișier protejat prin parolă se utilizează.

  1. Dacă creați o Fișier de date Outlook (.pst), o parolă opțional poate ajuta la protejarea fișierul. Atunci când apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook , tastați parola în casetele parolă și Verificare parolă și apoi faceți clic pe OK. În caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook introduceți parolași apoi faceți clic pe OK.

  2. Dacă exportați într-o existente Fișier de date Outlook (.pst) care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook , tastați parolași apoi faceți clic pe OK.

Consultați exportul sau copie de rezervă e-mail, persoane de contact și calendar într-un fișier .pst Outlook pentru pașii corespunzători Outlook 2010.

Partea 3 - acordați acces la e-mailul fostului angajat unui alt utilizator

Pentru a oferi acces la mesajele de e-mail, calendar, activitățile și persoanele de contact ale fostului angajat pentru a unui alt angajat, importați informațiile în Inboxul Outlook al unui alt angajat.

  1. În Outlook, alegeți fișier > Deschidere și Export > Import/Export.

    Aceasta pornește Expertul import și export.

  2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

  3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul.

  4. Răsfoiți la fișierul .pst pe care doriți să îl importați.

  5. Sub Opțiuni, alegeți cum doriți să tratați dublurile

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. Dacă fișierului de date Outlook (.pst) i s-a atribuit o parolă, introduceți parola, apoi să faceți clic pe OK.

  8. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Setările implicite nu au nevoie de modificări, de obicei.

  9. Faceți clic pe Terminare.

Sfat    Dacă doriți să importați sau să restaurați numai câteva elemente dintr-o Fișier de date Outlook (.pst), vă puteți deschide fișierul de date Outlook, apoi, în panou de navigare, faceți clic și glisați elementele din folderele de fișiere de date Outlook în folderele Outlook existente.

Consultați importul e-mailului, persoane de contact și calendarul dintr-un fișier .pst Outlook pentru pașii corespunzători Outlook 2010.

Subiecte asociate

Eliminarea unui fost angajat din Office 365

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×