Normalizarea datelor utilizând Analizor tabel

Normalizarea datelor utilizând Analizor tabel

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când importați date, uneori datele sursă nu sunt împărțite corect în tabele asociate. Pentru a profita la maxim de Access, datele trebuie să fie normalizate, adică separate în mai multe tabele, fiecare în legătură cu un subiect, iar tabelele să fie legate de anumite informații cheie. Analizorul tabel vă poate ajuta cu această activitate critică: în panglică, faceți clic pe Instrumente bază de date, apoi, în grupul Analizare, faceți clic pe Analizare tabel. Va porni un expert care vă va ghida de-a lungul procesului.

Notă : Informațiile din acest subiect se aplică doar pentru un desktop de date Microsoft Access (.mdb sau .accdb).

Două tabele create dintr-un tabel și interogarea care le recompune datele

1. tabelul original

2. tabele create cu analizor tabel

3. interogare creată de analizor tabel

4. listă de căutare

Dacă Bază de date Microsoft Access are un tabel care conține informații repetitive în unul sau mai multe câmpuri, utilizați Analizorul tabel pentru a împărți datele în tabele asociate, astfel încât să stocați datele cu mai multă siguranță și eficiență. Acest proces este denumit normalizare.

Analizorul tabel împarte un tabel care conține informații repetitive în tabele separate, în care fiecare tip de informații este depozitat o singură dată. Acest lucru face baza de date mai eficientă și mai ușor de actualizat și îi reduce dimensiunile. După ce expertul împarte datele, puteți în continuare să vizualizați și să lucrați cu datele într-un singur loc, setând expertul să creeze o interogare.

Puteți utiliza interogarea pentru a actualiza date din mai multe tabele odată. Interogarea oferă și alte caracteristici care economisesc timp, pentru a crește acuratețea datelor dvs.

  • Dacă modificați un câmp care este repetat în interogare, toate înregistrările cu acea valoare se actualizează automat, deoarece actualizați de fapt un singur câmp din tabelul subiacent al interogării.

  • Din tabelele noi, interogarea moștenește câmpuri Căutare, care vă permit să modificați valorile de câmp selectând valori dintr-o listă în loc să trebuiască să tastați corect o valoare. Lista de căutare caută valori din tabelul subiacent. Când aceeași valoare se aplică la mai multe înregistrări, veți asigura acuratețea și consistența selectând de fiecare dată acea valoare din listă.

  • Formulare și rapoarte care au fost anterior bazate pe tabelul original va automat baza de interogare acum, deoarece Expertul atribuie tabelul original nume de interogare și redenumește tabelul.

  • Formularele și rapoartele existente bazate pe interogare vor moșteni automat actualizările de câmp. Formularele și rapoartele noi vor moșteni și listele Căutare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×