Noțiuni de bază: managerii de portofolii

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În Project Web App, managerii de portofolii sunt persoanele care îndrumă propunerile de proiect prin procesul de comparare a propunerilor cu nevoile de afaceri, restricțiile financiare și alți factori de decizie.

Sunteți un manager de portofoliu? Dacă este așa, bun venit la Project Web App! Utilizați acest instrument pentru a configura șabloane de propunere de proiect, configurarea fluxului de lucru fazele și etapele, și configurarea e- și efectua analize de portofoliu utilizând drivere de afaceri, restricțiile și restricțiilor de resurse de cost.

Ce este Project Web App?

Project Web App este o parte dintr-o soluție end-to-end enterprise project management. Această soluție include un program client, Project Professional și un server, Project Server. Project Web App face parte din Project Server. Este o aplicație Web robustă, care este utilizat pentru a face totul din analiza portofolii și gestionarea cere, să introduceți timpul într-o foaie de pontaj și actualizarea starea activității.

Orientarea

Interfața Project Web App este alcătuită din trei zone principale: lansare rapidă, panglică și conținutul zona de afișare.

În lansare rapidă listează vizualizări principale și pagini care vă vor putea să acceseze. Puteți face clic pe aceste linkuri pentru a naviga la diverse zone a programului. Unele pagini în Project Web App nu includeți în lansare rapidă. De exemplu, atunci când completați un formular, care trebuie să terminați și salvați formularul sau anula, pentru a vedea în lansare rapidă.

Panglica este bara de instrumente pe care îl utilizați pentru a efectua acțiuni pe care este în prezent în zona de Afișare conținut. Pot exista mai multe file din panglică, pentru a comuta între seturi diferite de acțiuni. Fiecare filă conține grupuri de butoane asociate care se pot utiliza pentru a interacționa cu conținutului paginii.

Zona de Afișare conținut conține informații despre de portofolii, proiecte și activități. Acest lucru este focalizarea principală a fiecărei pagini, și este în cazul în care veți introduce și examinați datele.

În cazul în care începe?

Punct de plecare pentru managerii de portofolii într-adevăr depinde cât este deja configurat în organizația dvs., aplicarea Project Web App.

Pasul 1: Lucrul cu administratorul site-ului

Dacă organizația dvs are instalat doar Project Web App şi este încă în curs de configurarea acestuia, de rol ca un manager de portofoliu este să lucreze cu administratorul site-ului să configurați fluxul de lucru ciclul de viață al proiectului și aspectul pagini utilizat pentru a colecta informații despre propunerilor de proiect.

  • Ciclul de viață al proiectului    Ciclul de viață de proiect sunt reprezentate în Project Web App utilizând un flux de lucru care este configurat astfel încât de administratorul de site-ul Organizației dvs. Acest flux de lucru solicită în care trebuie să aprobe ce la anumite puncte în timpul ciclul de viață. Fluxuri de lucru sunt construite utilizând fazele și etapele.

    De exemplu, pe durata ciclului de viață proiect pot include Creare, Selectați, planificareași gestionarea faze. În faza de Creare , poate avea etape pentru Capturarea propunere detalii, Propunere de revizuireși Propunere respingere. O propunere începe scena Captura propunere de detalii . Când persoana care propune proiectul remite detaliile, propunere se mută în etapa Propunere de revizuire a. În această etapă, dacă participanții direct interesați revizuiți propunere și să determine merită evaluarea în continuare, propunere este mutat în etapă Selectați . Dacă participanții direct interesați decideți să respingeți propunere, acesta intră scena Propunere respingere , în timpul care este comunicate motivul respingere persoanei care a propus proiectul.

    Dacă organizația dvs. este în etapele inițiale ale configurarea Project Web App, definind logica pentru a vă ciclul de viață al proiectului este un bun punct de plecare. Va trebui să considerați că prin care sunt fazele și etapele ciclul de viață de proiect pentru organizația dvs., şi să comunice cele cu administratorul site-ului.

  • Paginile de detalii despre proiect    În timp ce administratorul site-ul este persoana care a configurează pagini care sunt utilizate pentru captarea detalii despre propunerilor de proiect, manager de portofoliu este responsabil pentru a determina ce informații trebuie să fie capturat în timpul fiecare etapă și etapă de ciclul de viață de proiect. Trebuie să considerați că prin ce informații sunt critice pentru luarea deciziilor asociate cu fazele și etapele în ciclul de viață și apoi comunica informații care de administratorul de site-ul organizației.

După ce administratorul site-ului a configurat Project Web App pentru a reflecta aceste informații, puteți să mutați în secțiunea următoare, în cazul în care dvs., ca manager de portofoliu, va configura și stabiliți priorități drivere de afaceri organizația dvs.

Pasul 2: Configurarea și împărțiți pe priorități drivere de afaceri

Investițiilor ar trebui să fie face pe baza cum și când contribuie la atingerea obiectivelor de afaceri dintr-o organizație. Managerii de portofolii sunt responsabile pentru captarea acestor drivere de afaceri în Project Web Appși apoi le directoare printr-un proces de prioritate cu participanții direct interesați corespunzătoare.

Pentru a introduce drivere de afaceri organizației în Project Web App, în lansare rapidă, sub Strategia de portofoliu, faceți clic pe Bibliotecă de Driver de afaceri. Utilizați instrumentele din fila Driver de pe panglică pentru a crea drivere noi de firme.

După ce ați introdus toate driverele de afaceri organizației în biblioteca de Driver de afaceri, următorul pas este să stabiliți priorități acele drivere. Prin ierarhizarea drivere, vi se oferă o reprezentare mai realist a obiectivelor strategice organizația dvs., care va avea ca rezultat în cele din urmă mai adecvată evaluări propunere de proiect în timpul analizei de portofoliu. Pentru a acorda prioritate drivere de afaceri, în lansare rapidă, sub Strategia de portofoliu, faceți clic pe Driver Prioritizations.

Pasul 3: Analiza propunerilor de proiect

Ca utilizatorii să înceapă care propune proiecte, rolul dvs., ca manager de portofoliu este pentru a analiza fiecare propunere pentru a fi incluse în portofoliul de proiect organizația dvs. Rezultatele analizei acest determinați dacă propunerea este aprobat pentru a fi un proiect sau respinse.

Pentru a analiza propunerilor care sunt trimise în prezent în Project Web App, în lansare rapidă, sub Strategia de portofoliu, faceți clic pe Portofoliu analize. Utilizați instrumentele din fila analizele de pe panglică pentru a crea o nouă analiză.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×