Noțiuni de bază despre poșta electronică de intrare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pot integra capacitatea de e-mail primite în site-urile dvs. Această caracteristică nouă permite echipele la mesajele de e-mail agregată din liste și biblioteci fără pas suplimentar de deschiderea site-ului și încărcarea conținutului care a fost trimis prin e-mail. Acest lucru este posibil, deoarece cele mai multe tipuri de liste și biblioteci se pot atribui o adresă de e-mail unic. Membrii site-ului să adăugați adresele de e-mail a aceste liste în caseta la sau Cc lor aplicații client de e-mail atunci când trimiteți mesaje de e-mail, sau pot trimite e-mail într-o listă de distribuire care conține adresele de e-mail a aceste liste, precum și adresele de e-mail de alți membri ai site-ului.

Administrator de fermă să activați suportul de poștă electronică în administrarea centrală la nivel de fermă. După ce de poștă electronică primite este activată în administrarea centrală, puteți activarea și configurarea suportului pentru următoarele tipuri de liste și biblioteci poșta electronică în site-urile de: document biblioteci, biblioteci de imagini, biblioteci de formulare, anunțuri liste, liste de calendar, bloguri și forumuri de discuție. Orice persoană cu permisiunea de a crea o listă puteți alege o adresă de e-mail pentru listă atunci când creați lista într-un site acceptă poştă electronică. Observați că nu puteți adăuga conținut la listează atelier de planificare întâlniri site-uri prin trimiterea unui mesaj e-mail.

În acest articol

Exemple de lumea reală de poștă electronică primite

Noul site-ul creare prezentare

Despre gestionari de poștă electronică

Considerente de securitate

Distribuirea mesajelor de e-mail la un alt server

Exemple practice de poștă electronică de intrare

Echipele să utilizați de poștă electronică primite să comunice mai eficient și eficient. Iată câteva exemple de cum echipele să utilizați de poștă electronică primite într-un site pentru a fluidizați și pentru a îmbunătăți comunicații lor:

Arhiva e-mail către echipă    După asocierea la o nouă echipă, un membru al site-ului se deschide site-ul și vede cele mai recente discuții care conține atât mesaje direct de la membri și a conținutului care a fost trimis în forumul de discuții de la un client de e-mail. Membrul site-ului, de asemenea, puteți identifica problemele cele mai importante și activitățile pentru echipa și urmați linkuri la discuții pentru a obține întregul text în spatele toate problemele importante.

Atunci când un membru al site-ul Răspunsuri la un mesaj de poștă electronică și conține adresa de e-mail a listei de răspuns, răspuns este arhivate la Forumul de discuții și asociate cu inițial mesajul de e-mail care a fost arhivate. Acest lucru permite membrii site-ului care vizualizează aceste informații arhivate în site-ul să se asocieze informațiile legate de un anumit e-mail fir.

Crearea unei comunități     Proprietarul site-ului creează o listă nouă de distribuție pentru comunitatea de bicicliști dintr-o firmă. Utilizatorul navighează către pagina de pornire a firmei și face clic pe linkul către comunitatea respectivă. Utilizatorul face clic printr-un expert rapid care solicită numele listei de distribuție, o descriere a site-ului comunității SharePoint și o listă a membrilor inițiali ai comunității. Apoi utilizatorul este trimis către site-ul comunității noi.

Creați o centrală informații exchange     Un membru al site-ul navighează la secțiunea Comunitate a firmei pornire site-ului portal și utilizează caracteristica de căutare să adresați o întrebare. Rezultat de căutare apare în mai puțin de o secundă pentru biciclete rider Comunitate. Membrul site-ul face clic pe linkul de răspuns și este luată la pagina de pornire a site-ul de Comunitate. O listă de întrebări frecvente conține o listă de magazine biciclete. Pentru că niciuna dintre magazine biciclete listate nu este din, membrul site-ului Trimite un mesaj de e-mail către comunitatea despre magazine biciclete locale. Un membru al Comunității răspunde cu informații despre un magazin de bun biciclete care se află în zona locală.

Primirea sau oferirea de asistență tehnică     Membrul site-ului navighează la pagina de pornire a site-ului, găsește directorul care listează asistența tehnică și face clic pe link pentru a crea un mesaj nou de poștă electronică. După trimiterea mesajului, membrul site-ului primește un număr de urmărire care se utilizează pentru a monitoriza starea solicitării de asistență tehnică. Membrul site-ului este abonat automat la cererea de asistență tehnică, astfel încât el sau ea să fie anunțat dacă starea solicitării se modifică. Membrul site-ului primește un răspuns rapid, deoarece solicitarea este distribuită personalului de specialitate, în baza informațiilor furnizate în formular. Rețineți că este obligatoriu un cod particularizat pentru implementarea completă a acestui scenariu. Windows SharePoint Services 3.0 nu furnizează numere de urmărire automate sau distribuirea mesajelor pe baza informațiilor dintr-un formular.

Începutul paginii

Ghid pentru crearea unui site nou

Toate subsite-urile noi create într-o colecție de site-uri activate pentru poșta electronică sunt, de asemenea, activare pentru poșta electronică în mod automat. Dacă alegeți să utilizați un grup existent în timpul creării site-ului, lista de distribuție pentru site-ul părinte (dacă este disponibilă) se va asocia cu site-ul nou.

Notă : Listele de distribuție sunt disponibile doar dacă se activează SharePoint Directory Management Service în Administrare centrală.

Dacă alegeți să creați un grup nou în timpul creării site-ului, în loc să utilizați un grup existent, Windows SharePoint Services 3.0 efectuează următoarele acțiuni:

  • Dacă SharePoint Directory Management Service este activat în Administrare centrală, aveți opțiunea de a crea o listă de distribuție pentru poșta electronică și să specificați adresa de poștă electronică a listei noi.

  • Toți membrii site-ului pe care îi adăugați la grupul nou sunt incluși într-un grup numit "Membri" pe site-ul de echipă. Dacă SharePoint Directory Management Service este activat în Administrare centrală, acești membri ai site-ului se adaugă automat la o listă de distribuție care se sincronizează cu grupul "Membri", astfel încât modificările efectuate într-un loc se sincronizează automat în celălalt loc.

  • Dacă SharePoint Directory Management Service este activat în Administrare centrală, forumul de discuții de pe site-ul de echipă și calendarul se activează pentru poșta electronică și li se atribuie adrese de poștă electronică. Aceste adrese de poștă electronică se adaugă automat la lista de distribuție a echipei.

    Notă : În mod implicit, adresele de e-mail pentru aceste două liste va fi din formularul de mai jos: GroupAddress.discussions și GroupAddress.calendar.

Când includeți o adresă de poștă electronică pentru forumul de discuții și pentru un calendar în lista de distribuție, toate mesajele de poștă electronică și invitațiile la întâlniri trimise la această listă de distribuție se arhivează în site-ul de echipă.

Începutul paginii

Despre gestionarii de poștă electronică

Windows SharePoint Services 3.0 utilizează gestionari de poștă electronică pentru a distribui de poștă electronică primite de la practic orice client de e-mail într-o listă de site-ul SharePoint. Fiecare listă acceptă poştă electronică este asociat cu o adresă de e-mail unice și fiecare e-mail de tratare a evenimentelor este asociat cu un tip special de listă.

Windows SharePoint Services 3.0 oferă un e-mail predefinită de tratare a evenimentelor pentru următoarele tipuri de liste: forumuri de discuție, anunțuri, calendare, biblioteci de documente, biblioteci de imagini, biblioteci de formulare și publicărilor de blog. Atunci când activați e-mail asistență pentru unul dintre aceste tipuri de liste, gestionari de e-mail furnizată de Windows SharePoint Services 3.0 sunt utilizate în mod implicit. Gestionari de poștă electronică analiza mesajelor de e-mail primite, efectua mapare câmpuri de mesaje, și, în funcție de setările de configurare, arhivarea mesajelor și atașărilor din listă care este asociat cu adresa de e-mail la care au fost trimise mesajele.

Următoarele câmpuri se mapează de la un mesaj de poștă electronică la o listă: E-Mail Sender, E-Mail To, E-Mail Cc, E-Mail Subject, Corp mesaj și atașări.

Notă : Dacă nu agreați modul în care gestionarii de poștă electronică predefiniți efectuează maparea câmpurilor, aveți posibilitatea să utilizați un gestionar de poștă electronică particularizat, în loc de gestionarii impliciți. Pentru a efectua aceasta, este necesar ca un dezvoltator să scrie gestionarul de poștă electronică particularizat, iar administratorul serverului să îl implementeze ca gestionar de evenimente.

Când activați și configurați suportul pentru poșta electronică în cazul unei liste, proprietarul site-ului are posibilitatea să aleagă mai multe opțiuni. De exemplu, aveți posibilitatea să alegeți dacă mesajul original se arhivează ca fișier .eml file, dacă atașările se arhivează și dacă invitațiile la întâlniri se arhivează în lista pe care o configurați. Opțiunile disponibile variază în funcție de tipul de listă.

Începutul paginii

Considerații de securitate

Când configurați setările de securitate pentru poșta electronică într-o anumită listă sau bibliotecă, aveți posibilitatea să alegeți să permiteți numai utilizatorilor care scriu în listă să arhiveze poșta electronică din lista respectivă sau să permiteți oricărui utilizator să arhiveze. Arhivarea mesajelor de poștă electronică de la toți expeditorii permite tuturor (inclusiv utilizatorilor neidentificați) să scrie în listă sau în bibliotecă. Din cauza riscului potențial de securitate, este necesar să luați în considerare foarte serios această opțiune.

Începutul paginii

Distribuirea poștei electronice prin alt server

Deși adresa serverului de poștă electronică de intrare este configurată în Administrare centrală, este de ajutor să știți dacă poșta electronică de intrare este distribuită prin alt server de poștă electronică de intrare sau este trimisă direct în serverul care execută Windows SharePoint Services 3.0. Dacă nu sunteți sigur, contactați administratorul central.

Principalele avantaje ale distribuirii poștei electronice prin alt server de poștă electronică, cum ar fi Microsoft Exchange Server, sunt:

Autentificarea utilizatorilor    Serviciul Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) nu se autentifica utilizatorul care trimite e-mail la site-ul, dar puteți Exchange Server. Administratorul serverului puteți utiliza administrare centrală să alegeți dacă să accepte e-mail numai de la utilizatori autentificați doar dacă mesajul de e-mail este trimis la serverul Exchange.

Filtrarea antispam    Unele serverele de e-mail, cum ar fi Exchange Server, furnizați pentru a elimina e-mail nesolicitate comercială înainte de aceasta este redirecționată destinația sa, în acest caz, serverului care rulează Windows SharePoint Services 3.0de filtrare antispam. O altă tehnică care poate fi reducerea poștei electronice nedorite este să permiteți numai membri ai site-ul de echipă pentru a arhiva e-mail în listele pe care le-au acordate permisiuni de scriere.

Protecția antivirus    Unele servere oferă protecția antivirus pentru e-mail distribuit prin ele.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×