Noțiuni de bază a și transformarea în Excel 2016

Noțiuni de bază a și transformarea în Excel 2016

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu Obțineți și transformarea în Excel 2016, vă puteți căuta surse de date, să conexiuni, apoi forma acele date (de exemplu elimina o coloană, modificați tipul de date, sau pentru a îmbina tabele) în moduri care răspund necesităților dvs. După ce ați în formă de date, să partajați descoperiri vă sau utilizați interogare pentru a crea rapoarte.

Pașii Power Query comune

Privind acești pași în ordine, adeseori ei apar astfel:

  • Conectare – realizați conexiunile la date care se află în cloud, într-un serviciu sau la nivel local

  • Transformare – modelați datele pentru a corespunde cerințelor dvs.; sursa originală rămâne neschimbată

  • Combinare -creați un model de date din mai multe surse de date și obțineți o vizualizare unică a datelor

  • Partajați -după ce interogarea este finalizată puteți să-l salvați, partajați-l, sau utilizați pentru rapoarte

Ori de câte ori vă conectați la date, transformarea sau combina-l cu alte surse de date, o caracteristică a obține și transformarea numit Editor interogare înregistrează fiecare pas și vă permite să vă modificați-l totuși doriți. Editor interogare , de asemenea, vă permite să anularea, refacerea, modificarea ordinii, sau modifica orice pas... toate, astfel încât să formați de vizualizare a datelor conectate așa cum doriți.

Cu Obțineți și transformarea, puteți crea interogările care sunt cât de simplu sau complex după cum este necesar. În timp ce adăugați pașii de la o interogare, Editor interogare funcționează în spatele scenei pentru a crea un set de instrucțiuni discrete care efectuează comenzile dvs. Aceste instrucțiuni sunt create în limba M. Utilizatorii care se poate bucura de puterea și flexibilitatea de date scriptarea manual pot crea sau modifica interogări în limbaj M utilizând Editor complex. Editor interogare și Editor complex sunt descrise în mai multe detalii în continuarea acestui articol.

Aveți posibilitatea să începeți o nouă interogare din fila date > Preluare date > Selectați o sursă de date. Dacă nu vedeți butonul Preluare date , apoi selectați butonul de Interogare nouă din fila date . Iată un exemplu de a alege dintr-o sursă de date.

Opțiuni de obținere și transformare din baza de date

Notă : Power Query este disponibil pentru versiunile anterioare de Excel ca un program de completare, precum la fel ca în Power BI. Pentru a vedea Power Query în acțiune în versiunile anterioare de Excel, Aruncați o privire la Introducere în Power Query.

Conectare

Puteți utiliza o interogare pentru a vă conecta la o singură sursă de date, cum ar fi o bază de date Access , sau vă puteți conecta la mai multe fișiere, baze de date, fluxuri OData sau site-uri Web. Apoi puteți aduce toate acele surse de echipă utilizând propriile combinații unice, și descoperi perspective care nu s-ar putea fi văzut altfel.

Atunci când Selectați Preluare date din secțiunea Obțineți și transformarea în fila date , veți vedea mai multe surse de date pentru a alege, inclusiv fișiere, cum ar fi Excel registrele de lucru sau fișiere CSV, bazele de date, cum ar fi Access, SQL Server , Oracle, și MySQL, Azure services, cum ar fi HDInsight sau Stocare Blobși tot felul de alte surse, cum ar fi Web, Liste SharePoint, Fișiere Hadoop, Facebook , Salesforce, și altele.

Notă : Puteți afla despre ce datele sunt disponibile în ce versiuni de Excel aici surse: în cazul în care este obținere și transformare (Power Query).

Când vă conectați la o sursă de date, Obțineți și transformarea afișează o fereastră de Navigator care vă permite să editați datele din sursă. Atunci când Selectați Editare din fereastra Navigator , Obțineți și transformarea lansează Editor interogare, o fereastră dedicat care facilitează și afișează de conexiuni de date și transformări aplicați. Secțiunea următoare, transformare, oferă mai multe informații despre Editor interogare.

Transformare

Obțineți și transformarea permite să vă transformați sursele de date din date în moduri care vă ajută să analizați-o. TRansforming date înseamnă modificarea-l într-un mod de a cerințelor dvs., de exemplu, care ar putea elimina o coloană, modificați tipul de date, sau pentru a îmbina tabele-fiecare dintre care este o transformare de date. Așa cum vă transformarea datelor, colectivă necesar pe forma pe care trebuie să mai analizele. Procesul de aplicare transformări la una sau mai multe seturi de date este adesea numit modelarea datelor.

Excel utilizează un dedicat Editor interogare pentru a facilita și a afișa date transformări. Atunci când Selectați date > Preluare date, apoi selectați sursa de date, cum ar fi un registru de lucru sau o bază de date, fereastra Navigator apare astfel încât să puteți selecta care tabel (sau tabele) doriți să îl utilizați în interogare. Atunci când selectați un tabel, o previzualizare a datelor sale se afișează în panoul din dreapta a ferestrei Navigator .

Obțineți și transformarea > panoul de navigare de interogare Power

Dacă selectați încărcare, sursa de date este transferat direct în Excel, așa cum este. Dacă selectați Editare, care va lansa Editor interogare.

Panoul Power Query Editor

Editor interogare ține la curent cu tot ceea ce puteți face cu datele. Editor interogare înregistrărilor și etichete, fiecare transformare sau pas, care se aplică la datele. Dacă transformarea este o conexiune la o sursă de date, eliminând o coloană, o îmbinare sau date o modificare tip, Editor interogare urmărește fiecare operațiune în secțiunea Pași parcurși panoul Setări interogare .

Transformările pe care le aplicați la conexiunile dvs. de date constituie, în ansamblu, interogarea.

Este important să știți că acțiunile pe care îl definiți în Editor interogare nu se modifică datele sursă inițiale. În schimb, Excel înregistrărilor fiecare pas care le realizați atunci când conectarea sau transformarea datele și după ce ați terminat de formare datele, necesită un instantaneu al setului de date rafinat și îl afișează în registrul de lucru.

Există multe, multe transformări puteți aplica la date. De asemenea, puteți scrie propriile transformări folosind limbajul M, utilizând Editor interogare Editor complex. Puteți să deschideți Editor complex din Editor interogare pentru acasă sau vizualizarea tabulatori, unde puteți modifica pașii M limba asociată cu interogare existentă sau să creați propria.

Panoul Power Query Editor complex cu M limba de editare

După ce ați terminat crearea interogării aveți posibilitatea să selectați închidere și încărcare de pe fila pornire , și rezultatele interogării sunt încărcate în Excel și disponibile într-o filă de registru de lucru nou.

Aflați mai multe despre Transformare:

Partajare

Când salvați un registru de lucru Excel care conține o interogare, interogarea este salvat automat , de asemenea. Puteți vizualiza toate interogările într-un registru de lucru Excel, selectând interogări și conexiunile de pe fila date .

Panoul interogări de interogare Power și conexiuni

Dar ce împiedică acolo? Folosind Catalogul de date Power BI, puteți partaja interogările cu orice persoană din organizația dvs. Sau creați o interogare care veți utilizați frecvent, apoi utilizați-l în mai multe registre de lucru și economisiți lucrul. În loc să salvați și email registre de lucru Excel, informații despre ce s-a modificat, sau dacă datele sale este învechite, salvați unei interogări în Catalogul de date. Pur și simplu faceți clic dreapta pe o interogare în panoul interogări și conexiunile și un meniu furnizează tot felul de opțiuni, inclusiv Trimitere la catalogul de date.

Power Query > Export la Opțiuni

Observați celelalte opțiuni din meniul contextual, prea. Puteți să dublați o interogare, care vă permite să modificați unele sau toate elementele unei interogări fără a modifica interogarea original; este cum ar fi crearea unui șablon de interogare pe care le puteți modifica apoi pentru a crea seturi de date particularizate-cum ar fi un set de date pentru vânzare cu amănuntul, alta pentru angro și pentru inventarul, toate le bazate pe aceleași date conexiuni.

Puteți, de asemenea, să îmbinați sau să adăugați interogări, care vă permite să transformați interogările în blocuri componente reutilizabile.

Puteți, de asemenea, publicați registrul de lucru Power BI, și crearea de rapoarte online, care pot fi partajate cu grupul, reîmprospătate automat, iar rafinat. Pentru a publica un registru de lucru Power bi, selectați fișier > publicare > publicare în Power BI.

Notă : Registrul de lucru trebuie salvat în OneDrive pentru Business să publicați Power bi.

Cu interogarea completă, puteți utiliza pentru a crea rapoarte în Excelsau în Power BI. Aruncați o privire la secțiunea următoare pentru a afla mai multe despre raportarea resurse care vă permit beneficia de toate bune de lucru atunci când utilizați funcționalitatea Obțineți și transformarea formă datele așa cum doriți.

Aflați mai multe despre partajarea:

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×