Mutarea unui fișier de date Outlook de pe un computer pe altul

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă ați achiziționat recent un computer nou sau ați decis să efectuați o curățenie importantă și să reinstalați toate programele dvs. pe un hard disk nou sau reformatat, va trebui să reinstalați Microsoft Office Outlook 2007. O instalare nouă de Outlook nu înseamnă că veți pierde toate mesajele de poștă electronică. Acest articol explică modul în care pot fi vizualizate mesajele vechi de poștă electronică în instalarea nouă.

În acest articol

Unde se salvează mesajele dvs. de poștă electronică?

Pasul 1: Mutarea fișierelor vechi de date

Pasul 2: Configurarea contului când porniți prima oară Outlook

Pasul 3: Accesarea fișierului vechi de date Outlook

Particularizarea numelui de afișare al fișierului de date

Pasul 5: Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior

Pasul 6: Eliminarea fișierelor de date nedorite

Avertisment : Acest articol presupune că știți cum să creați copii de rezervă ale fișierelor de date Outlook 2003 și că deja ați făcut acest lucru. Nu formatați un hard disk care conține fișierele de date Outlook 2003 înainte de a face mai întâi o copie de rezervă a datelor pe alt hard disk, pe o unitate din rețea sau pe o unitate media amovibilă. Formatarea hard diskului elimină definitiv datele de pe hard diskul respectiv. În plus față de fișierele de date, mai sunt și alte fișiere de configurare cărora se recomandă să le creați copii de rezervă. Pentru mai multe informații despre locația fișierelor Outlook, vedeți secțiunea Consultați și.

Notă : Acest articol explică modul în care mută datele existente Outlook și se configurează Outlook pentru a salva elementele noi în fișierul de date vechi. Copierea celorlalte informații de configurație, cum ar fi regulile, grupurile Trimitere/primire, setările de cont și sugestiile cu completare automată nu este discutată în acest articol.

Începutul paginii

Unde se salvează mesajele de poștă electronică?

Unde se salvează mesajele de poștă electronică? Se păstrează mesajele pe serverul de poștă electronică sau se păstrează local, pe computerul dvs., într-un fișier de date Outlook? Răspunsul depinde de tipul de cont de poștă electronică pe care îl dețineți și de modul în care l-ați configurat în Outlook. Locul unde se salvează mesajele noi este definit ca locație implicită de livrare.

  • Cont Microsoft Exchange   

    Dacă utilizați un cont Exchange, mesajele de poștă electronică, calendarul, persoanele de contact și celelalte elemente se livrează de obicei și se stochează în cutie poștală de pe serverul care execută Exchange. Când instalați Outlook pe un computer nou și configurați un cont Exchange, sunt din nou disponibile toate elementele de pe serverul care execută Exchange. Celelalte informații din acest articol nu se aplică la situația dvs. decât dacă ați creat arhive, fișiere de date locale sau ați specificat ca mesajele Exchange să fie livrate într-un fișier de date local.

    Conturile Exchange, de asemenea, vă permit să lucreze offline sau utilizați modul Cached Exchange. Dacă utilizați oricare dintre aceste caracteristici sunt păstrate copii locale ale elementele de pe computer într-un fișier de foldere Offline (.ost). Fișierul .ost este sincronizat cu elementele de pe server care rulează Exchange periodic. Deoarece datele rămâne pe care rulează Exchange server, puteți recrea acest fișier .ost pe computerul nou fără a fi necesar să o copie de rezervă.

    • Cum se determină dacă este activat modul Cached Exchange   

      1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conturi de E-Mail.

      2. Selectați contul Exchange, faceți clic pe Modificare.

      3. Sub Microsoft Exchange Server, dacă este selectată caseta Utilizare mod cached Exchange, înseamnă că este activat modul Cached Exchange.

        Ca alternativă, elementele contului Exchange se pot muta sau arhiva într-un fișier foldere personale (.pst). De asemenea, Outlook poate fi configurat pentru a livra noile elemente la un fișier .pst, în loc să păstreze elementele pe server. Trebuie creată o copie de rezervă a acestor fișiere .pst și ele trebuie reconectate la noua instalare a Outlook.

    • Cum se determină dacă amplasarea implicită de livrare este un fişier .pst   

      1. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Conturi poştă electronică.

      2. Sub Contul de poștă electronică selectat livrează mesajele noi de poștă electronică la următoarea locație, verificați locația de livrare implicită care este afișată.

        Notă : De obicei, livrarea mesajelor noi de poștă electronică într-o cutie poștală Exchange apare sub forma Cutie poștală - <numeutilizator> sau doar ca numele dvs.de utilizator. Livrarea mesajelor noi de poștă electronică într-un fișier .pst apare ca Foldere personale sau cu un nume de afișare particularizat pe care l-ați furnizat fișierului .pst.

  • Conturile POP3, IMAP şi HTTP   

    Dacă utilizați un cont de poștă electronică POP3, care este unul dintre cele mai răspândite tipuri de conturi personale de poștă electronică, mesajele dvs. de poștă electronică se descarcă din serverul POP3 de la furnizorul de servicii Internet (ISP) pe computerul personal și sunt livrate și stocate local, într-un fișier Foldere personale (.pst) denumit Outlook.pst. Outlook.pst este numele implicit pentru fișierul de date. Fișierul este păstrat în folderul <unitate>:\Documents and Settings\<utilizator>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    Conturi IMAP și HTTP salva mesajele de poștă electronică pe un server, cum este un cont Exchange. Ca cu orice tip de cont de e-mail Outlook, puteți alege să arhivați sau să mutați elemente de pe server într-un fișier .pst locale. Dacă arhivate sau mutate elemente de pe server într-un fișier .pst locale, trebuie să faceți backup fișierul .pst și apoi vă reconectați să-l din nou instalarea Outlook. Dacă ați păstrat totul pe server, după ce utilizați expertul de conturi de E-Mail pentru a configura contul IMAP sau HTTP, toate elementele de pe serverul de e-mail din nou va fi disponibilă în Outlook.

Începutul paginii

Pasul 1: Mutarea fișierelor vechi de date

Aţi instalat Outlook pe un computer nou sau pe un disc fix nou şi sunteţi gata să începeţi să utilizaţi din nou vechile date.

  • Utilizați Windows Explorer pentru a copia fiecare fișier foldere personale (.pst) din locația unde a fost făcută copia de rezervă (unitate din rețea sau unitate media amovibilă, cum ar fi o unitate CD, DVD sau un hard disk portabil) în folderul <unitate>:\Documents and Settings\<utilizator>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Deși fișierele de date pot fi păstrate în orice folder, aceasta este locația implicită utilizată de Outlook când creează fișiere .pst.

Notă : Această locație este un folder ascuns. Pentru a utiliza Windows Explorer pentru a naviga la acest folder, trebuie să activați mai întâi afișarea folderele ascunse. În Windows Explorer, în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni Folder. Pe fila Vizualizare , sub Setări complexe, sub fișiere și foldere, sub fișiere și foldere ascunse, selectați afișează fișierele și folderele ascunse. Dacă doriți să vedeți toate extensiile de nume de fișier, debifați caseta de selectare Ascundere extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute . Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt tipice foldere.

Începutul paginii

Pasul 2: Configurarea contului când porniți prima oară Outlook

Când porniți prima oară Outlook, se solicită informațiile contului de poștă electronică. În funcție de tipul de cont pe care îl utilizați, Outlook poate crea un fișier de date nou denumit fișier Foldere personale (.pst). Aceasta este o opțiune bună dacă sunteți un utilizator nou, dar probabil că nu este ceea ce doriți în cazul în care utilizați deja Outlook, ați avut mesajele livrate într-un fișier .pst și doriți să utilizați în continuare acel fișier .pst. Încă mai aveți posibilitatea să obțineți datele inițiale, dar este necesar mai întâi să terminați instalarea Outlook și să răspundeți întrebărilor la care vi se solicită răspuns. Când vă aflați în Outlook, există câțiva pași importanți de efectuat pentru a recupera datele anterioare și a vă asigura că mesajele noi se livrează în același fișier .pst pe care l-ați utilizat anterior.

Începutul paginii

Pasul 3: Accesarea fișierului vechi de date Outlook

Dacă utilizaţi un cont POP3 sau dacă aţi setat contul Exchange pentru a livra corespondenţa într-un fişier foldere personale (.pst) local, trebuie să setaţi Outlook astfel încât să deschidă fişierul.

  1. În meniul Fişier, indicaţi la Deschidere, apoi faceţi clic pe Fişier de date Outlook.

  2. Faceţi clic pe fişierul .pst pe care doriţi să-l deschideţi, apoi faceţi clic pe OK.

Numele folderului asociat cu fişierul de date apare în Listă foldere din Panoul de navigare. Dacă nu aţi schimbat niciodată numele de afişat, el este încă cel implicit, Foldere personale.

Ați terminat la jumătatea drumului. Acum probabil că aveți două foldere personale listate în panoul de navigare. Primul a fost creat de Outlook atunci când mai întâi să Outlook și furnizate informațiile despre contul dvs. A doua folderul se află datele vechi. Puteți să verificați că datele inițiale este din nou în Outlook, vizualizând Inbox sau subfolderele sub unul dintre intrările. Ar trebui să vedeți toate elementele vechi.

Dacă vedeți două intrări denumite Foldere personale în Panoul de navigare, vă recomandăm să urmați etapele rapide din secțiunea „Particularizarea numelui de afișare al fișierului de date” pentru a simplifica procedura care urmează. Dacă vedeți numai un singur folder denumit Foldere personale, treceți la secțiunea „Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior”.

Începutul paginii

Particularizarea numelui de afișare al fișierului de date

Dacă ați menținut setările implicite și aveți două seturi de Foldere personale, acest lucru poate crea confuzie. Aveți două fișiere de date — fișierul creat de Outlook când ați pornit pentru prima oară Outlook și vechiul fișier de date pe care tocmai l-ați adăugat. Acum este momentul potrivit pentru a particulariza numele de afișare, pentru a evita confuziile.

  1. În Panoul de navigare, faceţi clic cu butonul drept pe Foldere personale, apoi faceţi clic pe Proprietăţi pentru Foldere personale.

  2. Faceţi clic pe Complex

  3. În caseta text Nume, tastați un nume care să aibă o semnificație, cum ar fi Mesajele mele.

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

Acum veți vedea un folder rădăcină în Panoul de navigare, denumit Mesajele mele. De acum, va fi ușor să vă identificați rapid fișierul de date printre celelalte.

Sfat : Particularizarea numelor de fișiere este de asemenea folositoare în cazul în care aveți mai multe arhive de fișiere .pst. De exemplu, în cazul în care creați un fișier .pst pe lună în care stocați toate elementele trimise din luna respectivă, aveți posibilitatea să redenumiți numele de fișiere din Foldere personale în ceva mai accesibil, cum ar fi Arhivă corespondență trimisă – decemvrie 2007.

Începutul paginii

Pasul 5: Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior

Aveți posibilitatea să utilizați unul sau mai multe fișiere .pst, dar mesajele noi pot fi livrate într-un singur fișier.

Acum, când elemente vechi sunt disponibile în Outlook, este necesar să specificați care fișier de date este fișier de date principal și că toate elementele noi trebuie să ajungă în folderul Inbox al respectivului fișier .pst. Fișierul sau cutia poștală în care se livrează mesajele noi se definește ca locație implicită de livrare.

  1. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Setări cont.

  2. În fila Poștă electronică, selectați noul cont de poștă electronică, apoi faceți clic pe Modificare folder.

  3. În caseta de dialog Locație nouă de livrare a poștei electronice, selectați Inboxul fișierului vechi .pst.

  4. Faceţi clic pe Terminare.

  5. Ieşiţi şi porniţi din nou Outlook.

Începutul paginii

Pasul 6: Eliminarea fișierelor de date nedorite

Se recomandă să eliminați fișierul Foldere personale care a fost creat la configurarea Outlook. Înainte de a continua, este foarte important să faceți mai întâi clic în folderul Inbox al acestui fișier Foldere personale și să vă asigurați că nu au fost plasate până acum elemente noi în acest Inbox. Aveți posibilitatea să faceți clic și să glisați oricare din elementele din Inbox-ul fișierului .pst nou în fișierul .pst vechi. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul Foldere personale la care renunțați, apoi faceți clic pe Închidere Foldere personale. Dacă opțiunea Închidere Foldere personale nu este disponibilă, înseamnă că încercați să eliminați fișierul .pst creat de Outlook când l-ați pornit prima oară sau că locația implicită de livrare indică încă la fișierul nepotrivit. Asigurați-vă că ștergeți fișierul Foldere personale care nu conține niciun element personal sau repetați pașii din secțiunea „Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior” pentru a modifica locația implicită de livrare.

Închiderea unui fișier .pst nu șterge fișierul și nu elimină elemente din el. Fișierul nu se mai afișează în Panoul de navigare. Orice fișier .pst poate fi adăugat întotdeauna pentru a fi afișat:

  1. În meniul Fişier, indicaţi la Deschidere, apoi faceţi clic pe Fişier de date Outlook.

  2. Faceţi clic pe fişierul .pst pe care doriţi să-l deschideţi, apoi faceţi clic pe OK.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Minunat! Alt feedback?

Cum putem îmbunătăți?

Vă mulțumim pentru feedback!

×