Mutarea unui fișier de date Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol vă arată cum să mutați un fișier de date Outlook. Se presupune că știți cum să faceți backup fișierelor de date Outlook și că ați făcut acest lucru înainte de a urma aceste proceduri. Consultați linkurile asociate din partea de jos a paginii pentru a afla mai multe despre fișierele de date Outlook.

Atunci când utilizați un cont Microsoft Exchange Server (obligatoriu) și activați suportul offline sau utilizați Mod Exchange în cache, o copie sincronizată a elementelor dvs. Outlook este salvată într-un Fișier de date offline Outlook (.ost) dintr-un folder ascuns de pe computer.

Unde este fișierul meu Fișier de date offline Outlook (.ost)?

Puteți găsi fișierul dvs. Fișier de date offline Outlook (.ost) folosind contul Outlook.

Important :  Nu utilizați acești pași pentru a muta un fișier de date offline Outlook (.ost) pe alt computer. Atunci când adăugați un cont Exchange în Outlook pe alt computer și lucrați offline sau utilizați Mod Exchange în cache, se creează creat automat un fișier Fișier de date offline Outlook (.ost) și datele dvs. Outlook sunt descărcate.

  1. Deschideți Outlook și, pe fila Fișier, alegeți Setări cont > Setări cont > Fișiere de date.

  2. Pe fila Fișiere de date, veți vedea locația fișierului .ost și puteți alege una dintre următoarele:

    Fila Fișiere de date pentru setările contului Outlook, care afișează locația fișierelor de date Outlook pentru un utilizator numit

    • Acceptați locația Fișier de date offline Outlook (.ost) care apare în coloana Locație pentru contul Exchange.

      sau

    • Modificați locația - de exemplu, selectați un alt folder - unde urmează să fie salvat fișierul Fișier de date offline Outlook (.ost).

      Note : 

      • Atunci când alegeți o locație de folder nou, se creează automat un fișier Fișier de date offline Outlook (.ost) nou. Deși nu este obligatoriu, puteți muta manual fișierul existent în noul folder pentru a evita timpul de descărcare necesar pentru a crea din nou fișierul.

      • De asemenea, este utilizat un fișier Fișier de date offline Outlook (.ost) pentru Conectorul Outlook. Aceste fișiere nu pot fi mutate.

Mutarea sau crearea unui fișier Fișier de date offline Outlook (.ost)

Acum că ați descoperit locația - calea completă - a fișierului dvs. Fișier de date offline Outlook (.ost), puteți să îl mutați sau să creați un fișier nou.

  1. Deschideți caseta de dialog Setări cont și alegeți fila Fișiere de date.

  2. Alegeți contul dvs. Exchange, apoi alegeți Setări.

    În Setări cont, pentru un cont Exchange, modificați setările fișierului de date

  3. Pe fila Complex, debifați caseta de selectare Utilizare mod cached Exchange, apoi alegeți OK.

  4. Când vi se solicită, alegeți OK, apoi Setări.

  5. Pe fila Complex, alegeți Setări fișier de date Outlook > Dezactivare utilizare offline > Da.

    Notă : Dacă butonul Dezactivare utilizare offline este indisponibil, reveniți la pasul 3 și debifați caseta de selectare Utilizare mod cached Exchange.

  6. Alegeți Setări fișier de date Outlook, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Doresc să creez un fișier (implicit)   
      Alegeți Răsfoire, selectați folderul în care doriți să salvați Fișier de date offline Outlook (.ost), apoi alegeți Deschidere.

    • Doresc să mut fișierul vechi   
      Alegeți Răsfoire, selectați Fișier de date offline Outlook (.ost) pe care l-ați mutat într-o locație de folder nouă, apoi alegeți Deschidere.

  7. Alegeți OK.

  8. Pe fila Complex, bifați caseta de selectare Utilizare mod cached Exchange, alegeți OK, apoi alegeți OK când vi se solicită să reporniți Outlook.

  9. Închideți casetele de dialog Setări cont și Inițializare corespondență.

  10. În caseta de dialog Corespondență, alegeți OK.

Notă : Atunci când este creat un nou fișier Fișier de date offline Outlook (.ost), fișierul vechi nu este șters. Puteți să ștergeți fișierul vechi.

Consultați și

Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Importul e-mailului, persoanelor de contact și calendarului dintr-un fișier .pst Outlook

Introducere în fișierele de date (.pst și .ost) pentru Outlook 2010

Despre mutarea fișierelor de date Outlook 2007

Dacă treceți la un computer nou sau reinstalați toate programele software pe o unitate hard disk nouă sau reformatată, trebuie să reinstalați Outlook 2007. Acest articol vă arată cum să vizualizați mesajele de e-mail vechi pe noua instalare.

Important : Urmați pașii din acest articol pentru a muta un fișier de date Outlook (.ost) offline de la un computer la altul. Aceste instrucțiuni sunt pentru foldere personale (.pst) numai fișiere. Pentru mai multe informații despre aceste două tipuri de fișiere Outlook, consultați introducere în fișierele de date Outlook. Copierea alte informații de configurare, cum ar fi reguli, grupuri Trimitere/primire, setările de conturi și sugestii de completare automată nu este acoperit în acest articol.

Avertisment : Acest articol presupune că știți cum să faceți backup fișierelor de date Outlook și că ați făcut deja acest lucru. Nu formatați o unitate hard disk care conține fișierele dvs. de date Outlook înainte de a face mai întâi backup datelor pe altă unitate hard disk, unitate de rețea sau alt suport media amovibil. Formatarea unității hard disk va distruge definitiv datele de pe acea unitate. Pe lângă fișierele dvs. de date, există alte fișiere de configurare pentru care se recomandă să faceți backup.

Unde sunt salvate mesajele dvs. de e-mail?

Unde sunt salvate mesajele dvs. de e-mail? Mesajele sunt păstrate pe serverul de e-mail sau la nivel local, pe computerul dvs., într-un fișier de date Outlook? Răspunsul depinde de tipul de cont de e-mail pe care îl aveți și de modul în care ați configurat contul în Outlook. Locul unde se salvează mesajele noi este definit ca locație de livrare implicită.

  • Contul Microsoft Exchange   

    Dacă utilizați un cont Exchange, mesajele de e-mail, calendarul, persoanele de contact și alte elemente sunt de obicei livrate și stocate în cutie poștală pe serverul care rulează Exchange. Atunci când instalați Outlook pe un computer nou și configurați un cont Exchange, toate elementele de pe serverul care rulează Exchange sunt din nou disponibile pentru dvs. Restul informațiilor din acest articol nu vi se aplică dacă nu ați creat o arhivă sau fișiere de date locale sau dacă nu ați specificat ca mesajele dvs. Exchange să fie livrate într-un fișier de date local.

    De asemenea, conturile Exchange vă permit să lucrați offline sau să utilizați modul Exchange în cache. Dacă utilizați oricare dintre aceste caracteristici, copiile locale ale elementelor dvs. sunt păstrate pe computerul dvs. într-un fișier de foldere offline (.ost). Fișierul .ost este sincronizat periodic cu elementele de pe serverul care rulează Exchange. Pentru că datele dvs. rămân pe serverul care rulează Exchange, puteți crea din nou acest fișier .ost pe noul computer fără a fi necesar să faceți backup pentru acesta.

    • Determinați dacă modul Exchange în cache este activat    

      1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Conturi de e-mail.

      2. Selectați contul Exchange, faceți clic pe Modificare.

      3. Sub Microsoft Exchange Server, dacă este bifată caseta de selectare Utilizare mod cached Exchange, modul Exchange în cache este activat.

        Alternativ, puteți să mutați sau să arhivați elementele din contul dvs. Exchange în fișier foldere personale (.pst). De asemenea, puteți configura Outlook să livreze elementele noi într-un fișier .pst, în loc să păstreze elementele pe server. Trebuie să faceți backup pentru aceste fișiere .pst și să le conectați din nou la noua instalare Outlook.

    • Determinați dacă locația implicită de livrare este un fișier .pst    

      1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Conturi de e-mail.

      2. Sub Contul de e-mail selectat trimite mesajele de e-mail noi în următoarea locație, verificați locația implicită de livrare listată.

        Notă : Livrarea mesajelor de e-mail noi către o cutie poștală Exchange este indicată de obicei prin Cutie poștală - <numele de utilizator> sau prin numele dvs. de utilizator. Livrarea mesajelor de e-mail noi într-un fișier .pst este indicată prin Foldere personale sau un nume afișat particularizat pe care l-ați furnizat pentru fișierul .pst.

  • Conturile POP3, IMAP și HTTP    

    Dacă utilizați un cont de e-mail POP3, unul dintre cele mai comune tipuri de conturi de e-mail personale, mesajele dvs. de e-mail sunt descărcate de pe serverul de e-mail POP3 al furnizorului de servicii internet (ISP) pe computerul dvs., livrate și stocate la nivel local într-un fișier foldere personale (.pst) denumit Outlook.pst. Outlook.pst este numele de fișier de date implicit. Fișierul este stocat în folderul <unitate>:\Documents and Settings\<utilizator>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    Conturile IMAP și HTTP salvează mesajele de e-mail pe un server, la fel ca un cont Exchange. Ca în cazul oricărui tip de cont de e-mail Outlook, puteți alege să arhivați sau să mutați elemente de pe server într-un fișier .pst local. Dacă ați arhivat sau ați mutat elemente de pe server într-un fișier .pst local, trebuie să faceți backup fișierului .pst și să vă reconectați la acesta în noua instalare Outlook. Dacă ați păstrat totul pe server, după ce utilizați expertul Conturi de e-mail pentru a vă configura contul IMAP sau HTTP, toate elementele de pe serverul de e-mail vor fi din nou disponibile în Outlook.

Mutarea unui fișier de date Outlook de pe un computer pe altul

Ați instalat Outlook pe un computer nou sau pe o unitate hard disk nouă și sunteți gata să începeți să utilizați datele dvs. vechi.

  • Utilizați Windows Explorer pentru a copia fiecare fișier foldere personale (.pst) din locația de backup (o unitate de rețea sau un suport media amovibil, cum ar fi un CD sau DVD sau o unitate hard disk portabilă) în folderul <unitate>:\Documents and Settings\<utilizator>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Deși puteți să păstrați fișierele de date în orice folder, aceasta este locația implicită pe care o utilizează Outlook atunci când creați fișiere .pst.

Notă : Această locație este un folder ascuns. Pentru a utiliza Windows Explorer pentru a naviga la acest folder, trebuie să activați mai întâi afișarea folderelor ascunse. În Windows Explorer, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni folder. În fila Vizualizare, sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează fișierele și folderele ascunse. Dacă doriți să vedeți toate extensiile de nume de fișier, debifați caseta de selectare Se ascund extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute. Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt foldere obișnuite.

Atunci când porniți pentru prima dată Outlook, vi se solicită informațiile contului de e-mail. În funcție de tipul de cont pe care îl utilizați, Outlook poate crea un nou fișier de date cunoscut în Outlook ca fișier foldere personale (.pst). Aceasta este o idee bună dacă sunteți utilizator nou, dar probabil că nu doriți acest lucru dacă sunteți deja utilizator de Outlook, ați livrat mesajele de e-mail într-un fișier .pst și doriți să continuați să utilizați acel fișier .pst. Puteți accesa în continuare datele dvs. originale, dar mai întâi terminați de configurat Outlook răspunzând la întrebările la care vi se solicită să răspundeți. După ce intrați în Outlook, există câțiva pași importanți pentru a recupera datele vechi și a vă asigura că mesajele noi sunt livrate în același fișier .pst pe care l-ați utilizat anterior.

Dacă utilizați un cont POP3 sau dacă ați configurat contul Exchange să livreze mesajele într-un fișier foldere personale (.pst) local, trebuie să configurați Outlook să deschidă fișierul.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișierul .pst pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe OK.

Numele folderului asociat cu fișierul de date apare în lista de foldere din panoul de navigare. Dacă nu ați modificat numele afișat, acesta este încă numele implicit, Foldere personale.

Ați parcurs prima parte a procesului. Acum probabil că aveți două Foldere personale listate în panoul de navigare. Primul a fost creat de Outlook când ați pornit pentru prima dată Outlook și ați furnizat informații despre contul dvs. Al doilea folder conține datele dvs. vechi. Puteți să verificați dacă datele originale au fost restaurate în Outlook vizualizând Inboxul sau subfolderele uneia dintre intrări. Ar trebui să vedeți toate elementele vechi.

Dacă vedeți două intrări denumite foldere personale în panoul de navigare, vă recomandăm să urmați pașii rapizi din secțiunea „Particularizarea numelui afișat al fișierului de date” pentru a vă asigura că următoarea procedură este mai simplă. Dacă vedeți un singur folder de nivel superior denumit foldere personale, treceți la secțiunea „Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior”.

Dacă ați păstrat setările implicite și ați obținut două seturi de Foldere personale, acest lucru poate fi derutant. Aveți două fișiere de date - fișierul creat de Outlook când ați pornit pentru prima dată Outlook și fișierul de date vechi care tocmai a fost adăugat. Acum este momentul potrivit să particularizați numele afișat pentru a evita orice confuzie.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe Foldere personale, apoi faceți clic pe Proprietățile pentru Folderele personale.

  2. Faceți clic pe Complex.

  3. În caseta text Nume, tastați un nume semnificativ pentru dvs., cum ar fi Mesajele mele.

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

Veți vedea un folder de nivel superior denumit Mesajele mele în panoul de navigare. Acum veți putea să identificați rapid fișierul de date, deosebindu-l de toate celelalte.

Sfat : Particularizarea numelor de fișiere este, de asemenea, utilă dacă păstrați mai multe arhive de fișiere .pst. De exemplu, dacă creați un fișier .pst lunar în care să stocați toate elementele trimise pentru luna respectivă, puteți să schimbați numele afișat din Foldere personale cu unul mai prietenos, cum ar fi Arhivă e-mailuri trimise - decembrie 2007.

Puteți să utilizați unul sau mai multe fișiere .pst, dar mesajele noi pot fi livrate într-un singur fișier.

Acum că elementele dvs. vechi sunt disponibile în Outlook, trebuie să precizați pentru Outlook care este fișierul de date principal și faptul că doriți ca toate elementele noi să intre în Inboxul acelui fișier .pst. Fișierul sau căsuța poștală unde se livrează mesajele noi este definită ca locație de livrare implicită.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.

  2. Pe fila E-mail, selectați noul cont de e-mail, apoi faceți clic pe Modificare folder.

  3. În caseta de dialog Locație nouă de livrare a e-mailului, selectați Inboxul vechiului fișier .pst.

  4. Faceți clic pe Terminare.

  5. Închideți și reporniți Outlook.

Se recomandă să ștergeți fișierul foldere personale care a fost creat atunci când ați configurat Outlook. Înainte de a continua, este foarte important ca mai întâi să faceți clic în Inboxul acelui fișier foldere personale și să vă asigurați că nu a fost introdus niciun element nou în Inbox până în momentul de față. Puteți să faceți clic pe și să glisați toate elementele din Inboxul noului fișier .pst în vechiul fișier .pst. Faceți clic dreapta pe fișierul foldere personale pe care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe Închidere Foldere personale. Dacă opțiunea Închidere Foldere personale nu este disponibilă, încercați să eliminați fișierul .pst creat de Outlook atunci când ați pornit Outlook pentru prima dată sau este posibil ca locația de livrare implicită să fie încă setată la un fișier necorespunzător. Asigurați-vă că eliminați fișierul foldere personale care nu conține niciunul dintre elementele dvs. sau repetați pașii din secțiunea „Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior” pentru a schimba locația de livrare implicită.

Închiderea unui fișier .pst nu șterge fișierul și nu elimină niciun elemente din acesta. Fișierul nu se mai afișează în panoul de navigare. Puteți să adăugați oricând orice fișier .pst înapoi pe ecran:

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișierul .pst pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe OK.

Consultați și

Introducere în fișierele de date Outlook

Importul e-mailului, persoanelor de contact și calendarului dintr-un fișier .pst Outlook

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×