Mutarea unui șablon formular publicat într-o bibliotecă SharePoint nou

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Prezentare generală

Înainte de a începe

Obțineți o copie de lucru a șablonului de formular

Pasul 1: Publicarea șablonului de formular la biblioteca de documente noi

Pasul 2: Copierea și legați din nou formulare existente

Prezentare generală

După ce publicați un șablon formular într-o bibliotecă de documente pentru ca utilizatorii să îl completeze, este posibil să fie necesar să mutați șablonul formular în altă bibliotecă de documente. De exemplu, este posibil să trebuiască să mutați șablonul formular pe un server cu o capacitate mai mare, astfel încât să poată fi completat de mai mulți utilizatori în același timp. Este posibil ca unii utilizatori să fi completat deja formulare care sunt bazate pe șablonul formular care a fost stocat în biblioteca de documente originală. Când mutați șablonul formular într-o bibliotecă de documente nouă, veți dori să mutați și formularele existente. De asemenea, veți dori să vă asigurați că acele formulare existente vor funcționa în biblioteca de documente nouă înainte să arhivați sau să ștergeți biblioteca veche de documente.

Sfat : Înainte să mutați șabloane formular publicate într-o bibliotecă de documente nouă, creați un plan, care include informarea utilizatorilor despre faptul că formularele lor au fost mutate într-o bibliotecă de documente nouă. Doriți ca utilizatorii dvs. să utilizeze noua bibliotecă de documente pentru a stoca formulare noi sau pentru a modifica formulare existente. Planul ar trebui să includă un proces pentru arhivare sau ștergere a bibliotecii de documente originale.

Pentru a muta un șablon formular și toate formularele sale existente într-o bibliotecă de documente nouă, trebuie mai întâi să publicați copia de lucru a șablonului formular în biblioteca de documente nouă. Copia de lucru este versiunea care este stocată pe computerul dvs. sau într-un program de control de versiune, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe.

Sfat : Dacă nu aveți o copie de lucru a șablonului formular, salvați o copie a șablonului formular din biblioteca de documente originală pe computerul dvs. pentru a o utiliza pe post de copie de lucru.

După ce publicați copia de lucru în biblioteca de documente nouă, trebuie să copiați formularele din biblioteca veche de lucru în biblioteca nouă de lucru, apoi să refaceți legăturile din formularele din biblioteca nouă de documente la șablonul formular proaspăt publicat.

Dacă doriți să efectuați modificări ca urmare a mutării șablonului formular, efectuați-le înainte să publicați șablonul formular. De exemplu, locația surselor externe de date care sunt utilizate de formularele care sunt bazate pe acest șablon formular se pot modifica și ele ca urmare a mutării șablonului formular. În acest caz, trebuie să modificați conexiunea de date din șablonul formular la locația nouă a surselor de date externe înainte să publicați șablonul formular. Găsiți linkuri către mai multe informații despre modificarea conexiunilor de date în secțiunea Vedeți și.

Notă : Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când publicați un șablon formular, Expertul de publicare adaugă locația de publicare și procesarea instrucțiuni la formular, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon formular. Când salvați un șablon formular, salvați o copie a șablonului de formular, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Întotdeauna trebuie să utilizați expertul de publicare atunci când doriți să creați un șablon formular disponibil pentru utilizatorii pentru a completa.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte să mutați șablonul formular și orice formulare existente care sunt bazate pe șablonul formular într-o bibliotecă nouă de documente, vor fi necesare următoarele:

  • Copia de lucru a șablonului formular    Aceasta este o copie a șablonului formular, pe care o veți modifica și o veți republica în noua bibliotecă de documente. Copia de lucru poate fi stocate pe computerul dvs. sau într-un program de control al versiunii, cum ar fi Visual SourceSafe.

  • Locațiile surselor noi de date externe    Dacă formularele care sunt bazate pe șablonul formular utilizează surse de date externe care s-au modificat, va trebui să cunoașteți locațiile noi ale surselor de date. Consultați administratorul pentru a verifica faptul că dvs. și utilizatorii dvs. aveți permisiuni potrivite pentru a utiliza sursele de date externe. Dacă șablonul formular utilizează setări într-un fișier conexiune de date pentru a se conecta la sursa externă de date, verificați faptul că fișierul de conexiune de date a fost actualizat cu locația nouă a sursei de date externe.

  • Drepturi potrivite pe serverul care execută Windows SharePoint Services 3.0    Veți avea nevoie de drepturile potrivite pe server pentru a publica un șablon formular și a copia orice formulare existente din biblioteca de documente veche în noua bibliotecă de documente. Consultați administratorul serverului pentru a vă asigura că aveți aceste drepturi.

Începutul paginii

Obținerea unei copii de lucru a șablonului formular

Dacă doriți să modificați un șablon formular care a fost publicat pe o bibliotecă de documente sau într-un folder partajat de rețea și nu aveți o copie de lucru a șablonului formular, aveți posibilitatea să salvați o copie de lucru a șablonului formular in locația de publicare pe computerul dvs.

Sfat : Luați în considerare utilizarea unui program de control al versiunii, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe, pentru a gestiona copiile de lucru ale șabloanelor formular.

Salvarea unei copii a șablonului formular dintr-o bibliotecă de documente pe computer

  1. Într-un browser Web, deschideţi biblioteca de documente unde a fost publicat şablonul formular.

  2. În meniul Setări, faceţi clic pe Setări, apoi pe Setări bibliotecă de formulare.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  4. În secțiunea Șablon document, faceți clic pe Editare șablon.

    Şablonul formular se va deschide în Microsoft Office InfoPath.

  5. În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath, faceți clic pe Da.

  6. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

  7. În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath, faceţi clic pe OK.

  8. În caseta de dialog Salvare ca, răsfoiți la amplasarea unde salvați o copie a șablonului formular, apoi faceți clic pe Salvare.

Salvarea unei copii a șablonului formular dintr-un folder partajat de rețea pe computer

  1. În meniul Fişier, faceţi clic pe Proiectare şablon formular.

  2. Sub Deschidere șablon formular, faceți clic pe Pe Computerul meu.

  3. Navigaţi la folderul partajat din reţea al şablonului formular publicat, faceţi clic pe şablonul formular, apoi pe Deschidere.

  4. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

  5. În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath, faceţi clic pe OK.

  6. În caseta de dialog Salvare ca, selectaţi o amplasare diferită de amplasarea de publicare iniţială, în care veţi salva o copie de lucru a şablonului formular, apoi faceţi clic pe Salvare.

Începutul paginii

Pasul 1: Publicarea șablonului formular în biblioteca nouă de documente

  1. Deschideți copia de lucru a șablonului formular în modul proiectare.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe Către un server SharePoint cu sau fără InfoPath Forms Services, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introduceți locația site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services, tastați locația site-ului SharePoint care conține noua bibliotecă de documente pe în care doriți să mutați șablonul, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Creare bibliotecă de documente nouă, apoi clic pe Următorul.

  7. În următoarea pagină a expertului, tastați un nume și o descriere pentru biblioteca nouă de documente, apoi faceți clic pe Terminare.

  8. Alegeți câmpurile din șablonul formular care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectaţi câmpul de care îl adăugaţi drept coloană în biblioteca de documente, apoi efectuaţi una din următoarele:

      • Tastaţi un nume de coloană în caseta Nume coloană.

      • Selectaţi coloana site-ului din lista Grup coloană site, selectaţi un nume din lista Nume coloană, apoi faceţi clic pe OK.

        Notă : Dacă aţi selectat un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp sau o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK

    Găsiți linkuri pentru mai multe informații despre afișarea datelor în coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea Vedeți și.

  9. Faceți clic pe Următorul.

  10. În pagina următoare a expertului, verificați dacă informațiile sunt afișate corect, apoi faceți clic pe Publicare.

  11. Pentru a deschide biblioteca de documente și a testa procesul de completare a unui formular care este bazat pe acest șablon formular, bifați caseta de selectare Deschidere bibliotecă de documente, apoi faceți clic pe Închidere.

    Biblioteca de documente se va deschide într-un browser. Când faceți clic pe Nou în bara de instrumente listă, un formular bazat pe acest șablon formular se va deschide în Microsoft Office InfoPath.

După ce publicați șablonul formular într-o bibliotecă nouă de documente, aveți posibilitatea să copiați formularele existente care sunt bazate pe versiunea veche a șablonului formular din biblioteca veche de documente în biblioteca nouă de documente. După ce copiați formularele existente, aveți posibilitatea să legați din nou formularele existente la versiunea nouă a șablonului formular. Dacă nu faceți acest lucru, este posibil ca utilizatorii să nu poată deschide aceste formulare.

Începutul paginii

Pasul 2: Copierea și relegarea formularelor existente

Aceste proceduri presupun că ambele biblioteci de documente se află pe un server pe care se execută Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Deschideți biblioteca veche de documente într-un browser Web.

  2. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Vizualizare Explorer.

  3. Apăsați și țineți apăsată tasta CTRL, selectați fiecare formular pe care doriți să-l mutați, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe unul dintre formulare.

  4. În caseta de dialog Internet Explorer, faceți clic pe Da, apoi pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

  5. Deschideți biblioteca nouă de documente.

  6. Sub Selectare vizualizare, faceți clic pe Vizualizare Explorer.

  7. Faceți clic cu butonul din dreapta pe zona necompletată din fereastra folderului.

  8. În caseta de dialog Internet Explorer, faceți clic pe Da, apoi pe Lipire în meniul de comenzi rapide.

  9. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Relegare documente.

  10. În coloana Relegare, bifați caseta de selectare pentru fiecare formular pe care doriți să-l legați la șablonul nou formular.

  11. În bara de instrumente, faceți clic pe Refacere legătură pentru documente selectate.

După ce refaceți legăturile formularelor existente la șablonul formular, utilizatorii dvs. pot modifica formularele existente pe care le copiați în noua bibliotecă de documente sau să completați formulare noi care sunt bazate pe șablonul formular nou publicat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×