Mutarea unui șablon formular publicat într-o bibliotecă SharePoint nou

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În acest articol

Prezentare generală

Înainte de a începe

Obțineți o copie de lucru a șablonului de formular

Pasul 1: Publicarea șablonului de formular la biblioteca de documente noi

Pasul 2: Copierea și legați din nou formulare existente

Prezentare generală

După ce publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente pentru utilizatori să fie completat, poate fi necesar să mutați șablonul de formular respectiv într-o altă bibliotecă de documente. De exemplu, poate fi necesar pentru a muta un șablon formular la un server cu capacitate de mai mult, astfel încât mai mulți utilizatori pot completa formulare în același timp. Unii utilizatori pot au deja completat formularele care se bazează pe șablonul de formular care s-a stocat în biblioteca de documente originale. Atunci când mutați un șablon formular într-o bibliotecă de documente noi, doriți să-l mutați acele formulare existente, prea. Doriți, de asemenea, pentru a vă asigura că acele formulare existente vor funcționa în biblioteca de documente noi înainte de a arhiva sau ștergeți biblioteca de documente vechi.

Sfat: Înainte de a muta șabloane formular publicat într-o bibliotecă de documente noi, creați un plan care include informarea utilizatorilor care au fost mutate lor formulare într-o bibliotecă de documente noi. Doriți utilizatorilor să utilizeze biblioteca de documente noi pentru a stoca noi forme sau a modifica formulare existente. Planul trebuie să includă o procesul de arhivare sau să șteargă inițial bibliotecă de documente.

Pentru a muta un șablon formular și formulare sa existente într-o bibliotecă de documente noi, mai întâi trebuie să publicați lucrul copie a șablonului de formular la biblioteca de documente noi. Copiere lucrul este versiunea care este stocată pe computer sau într-un program de controlul versiunilor, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe.

Sfat: Dacă nu aveți o copie de lucru a șablonului de formular, puteți salva o copie a șablonului de formular din biblioteca de documente originale pe computer pentru a utiliza ca o copie de lucru.

După publicarea copie lucrul la biblioteca de documente noi, trebuie să copiați toate formularele din biblioteca de documente vechi la biblioteca de documente noi, apoi legați din nou formularele din biblioteca de documente noi la șablonul de formular nou publicat.

Dacă trebuie să efectuați orice modificări ca rezultat al mutarea șablonul de formular, faceți acest lucru înainte de a publica șablonul de formular. De exemplu, locația de surse de date externe, care sunt utilizate de formulare care se bazează pe acest șablon de formular, de asemenea, se pot modifica ca rezultat al mutarea șablonul de formular. În acest caz, trebuie să modificați conexiunea de date din șablonul de formular în noua locație de surse de date externe, înainte de a publica șablonul de formular. Găsiți linkuri către mai multe informații despre modificarea conexiuni de date din secțiunea consultați și .

Notă: Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când publicați un șablon formular, Expertul de publicare adaugă locația de publicare și procesarea instrucțiuni la formular, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon formular. Când salvați un șablon formular, Salvați o copie a șablonului de formular, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Întotdeauna trebuie să utilizați Expertul de publicare atunci când doriți să creați un șablon formular disponibil pentru utilizatorii pentru a completa.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a muta șablonul de formular și orice formulare existente care se bazează pe șablonul de formular într-o bibliotecă de documente noi, trebuie astfel:

  • Lucrul copie a șablonului de formular    Aceasta este o copie a șablonului de formular care va modifica și apoi Republicați în biblioteca de documente noi. Copiere de lucru pot fi stocate pe computer sau într-un program de controlul versiunilor, cum ar fi Visual SourceSafe.

  • Locațiile orice surse de date externe noi    Dacă formele care se bazează pe șablonul de formular utilizați surse de date externe care s-au modificat, va trebui locurile noi de surse de date externe. Verificați dacă administratorul că ați și utilizatorii au permisiunile corespunzătoare de a utiliza surse de date externe. Dacă șablonul de formular care utilizează setările într-un fișier de conexiune de date pentru a vă conecta la o sursă de date externe, Verificați că fișierul de conexiune de date a fost actualizat cu noua locație de sursă de date externe.

  • Drepturile corespunzătoare pe server care rulează Windows SharePoint Services 3.0    Veți avea nevoie drepturile corespunzătoare pe server pentru a publica un șablon formular și pentru a copia toate formele existente din biblioteca de documente vechi la biblioteca de documente noi. Contactați administratorul de server pentru a vă asigura că aveți aceste drepturi.

Începutul paginii

Obțineți o copie de lucru a șablonului de formular

Dacă doriți să modificați un șablon formular care a fost publicat într-o bibliotecă de documente sau într-o locație de rețea partajat și nu aveți o copie de lucru a șablonului de formular, puteți salva o copie de lucru a șablonului de formular din locația de publicare pe computer.

Sfat: Luați în considerare utilizarea unui program de control versiune, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe, pentru a gestiona copii lucrul de șabloane formular.

Salvați o copie a șablonului de formular dintr-o bibliotecă de documente cu computerul

  1. Într-un browser Web, deschideți biblioteca de documente în cazul în care a fost publicat pe șablonul de formular.

  2. În meniul Setări , faceți clic pe Setăriși apoi faceți clic pe Setări de bibliotecă de formulare.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  4. În secțiunea Șablon Document , faceți clic pe Editare șablon.

    Șablonul de formular se va deschide în Microsoft Office InfoPath.

  5. În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath , faceți clic pe Da.

  6. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

  7. În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath , faceți clic pe OK.

  8. În caseta de dialog Salvare ca , răsfoiți la locația în care doriți să salvați o copie a șablonului de formular, apoi faceți clic pe Salvare.

Salvați o copie a șablonului de formular din folderul de rețea partajat pe computer

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Proiectare șablon formular.

  2. Sub deschiderea unui șablon formular, faceți clic Pe computerul meu.

  3. Răsfoiți la folderul de rețea partajat publicate a șablonului de formular, faceți clic pe șablonul de formular și apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

  5. În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath , faceți clic pe OK.

  6. În caseta de dialog Salvare ca , selectați o locație altele decât original publicarea locația unde doriți să salvați o copie de lucru a șablonului de formular și apoi faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Pasul 1: Publicarea șablonului de formular la biblioteca de documente noi

  1. Deschideți copia lucrul a șablonului de formular în mod proiectare.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint care conține biblioteca de documente noi pe care doriți să mutați un șablon formular pentru a și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Creare o bibliotecă de documente nouăși apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume și o descriere pentru biblioteca de documente noi și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

        Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

    Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

  9. Faceți clic pe Următorul.

  10. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

  11. Pentru a deschide biblioteca de documente și testați procesul de completarea unui formular care se bazează pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare se deschide această bibliotecă de documente și apoi faceți clic pe Închidere.

    Biblioteca de documente se va deschide într-un browser. Atunci când faceți clic pe nou pe bara de instrumente listă, se va deschide un formular bazat pe acest șablon formular în Microsoft Office InfoPath.

După ce publicarea șablonului de formular într-o bibliotecă de documente noi, puteți să copiați formulare existente care se bazează pe versiunea veche a șablonului de formular din biblioteca de documente vechi la biblioteca de documente noi. După ce copiați forme existente, să legați din nou formulare existente la versiunea nouă a șablonului de formular. Dacă nu se leagă formulare existente, utilizatorii nu posibil să reușiți să deschideți aceste formulare existente.

Începutul paginii

Pasul 2: Copierea și legați din nou formulare existente

Această procedură presupune că ambele biblioteci de documente se află pe un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Deschideți biblioteca de documente vechi într-un browser Web.

  2. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Vizualizare Explorer.

  3. Apăsați și țineți apăsată tasta CTRL, selectați fiecare formă pe care doriți să îl mutați și apoi faceți clic dreapta pe una dintre formele.

  4. În caseta de dialog Internet Explorer , faceți clic pe Da, și apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

  5. Deschideți biblioteca de documente noi.

  6. Sub Selectați o vizualizare, faceți clic pe Vizualizare Explorer.

  7. Faceți clic dreapta în zona necompletată din fereastra folderului.

  8. În caseta de dialog Internet Explorer , faceți clic pe Da, și apoi faceți clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.

  9. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Documente legați din nou.

  10. În coloana legați din nou , bifați caseta de selectare pentru fiecare formă pe care doriți să-l legați la șablonul de formular nou.

  11. Pe bara de instrumente listă, faceți clic pe Documente selectate legați din nou.

După ce legați din nou formulare existente la șablonul de formular nou, vă utilizatorii pot modifica formulare existente pe care ați copiat-o bibliotecă de documente nouă sau completați forme noi care se bazează pe șablonul de formular nou publicat.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×