Mutarea echipa online cu tehnologia Windows SharePoint Services

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Se aplică la

Tehnologia Microsoft Windows® SharePoint® Services

Are următoarele situația sunet familiare?

  • Echipa are nevoie pentru a comunica și a partaja documente și idei.

  • Organizației vrea să mutați din hârtie, apeluri telefonice, mesajele de poștă electronică și folderele partajate în colaborarea online cu tehnologia Windows SharePoint Services.

  • Ați primit un brand, absent de la site-ul SharePoint caseta, îl dețineți, și nu sunteți sigur ce se poate face.

Dacă acest lucru descrie situația dvs., încercați să-l mutați echipa online. Mutarea echipa online poate părea cum ar fi un proces complex și nu știți unde să începeți. Iată cum să începeți lucrul ca echipa se mută online cu un site SharePoint.

Pasul 1: Obțineți un site

Firmei posibil să aveți deja un site configurat pentru a utiliza. Dacă este așa, puteți începe cu site-ul respectiv. Dacă nu, trebuie să creați un site înainte de a începe să mutați conținut online. Atunci când creați un site, utilizați șablonul Site de echipă pentru majoritatea flexibilitate. Acest șablon include toate implicit listă și documente tipuri de biblioteci, astfel încât să aibă cel mai mult pentru a alege din.

Dacă nu aveți încă un site, utilizați una dintre următoarele metode pentru a crea un site.

  • Crearea unui site Web de nivel superior, utilizând creare Site cu autoservire

    Cum?

    1. Salt la site-ul de nivel superior din colecția de site-uri.

      Notă : Anunț de acest apare doar pe site de nivel superior pentru colecția de site-uri în directorul rădăcină al serverului virtual. Dacă vă aflați într-o colecție de site-ul diferite, nu veți vedea acest link. Încercați procedura următoare, "Creați un site sub alt site SharePoint."

      Dacă vă aflați într-un subsite, faceți clic pe linkul până la parent_site_name pe bara de linkuri de sus pentru a naviga la site-ul părinte. Repetați acest pas până când ajunge la site-ul de nivel superior.

    2. Pe pagina de pornire a site-ul de nivel superior, faceți clic pe anunțurile.

    3. Faceți clic pe anunț intitulat Site cu autoservire.

      Notă : Dacă anunț nu se află în listă, contactați administratorul de server pentru a obține adresa (URL) a paginii de Site cu autoservire.

    4. În corpul mesajului, faceți clic pe linkul la pagina creați site-ul Web.

    5. În secțiunea titlu și Descriere , tastați un nume și o descriere pentru noul site.

    6. În secțiunea Adresă Web Site , tastați adresa Web (URL) pe care utilizatorii vor tastați pentru a vă deplasa la site-ul nou.

      Prima parte a adresa sunt furnizate pentru dvs.

    7. În secțiunea Dvs adresa de E-mail , tastați adresa de e-mail la care doriți să îl utilizați pentru a primi avertizări despre acest site.

    8. În secțiunea limbă , selectați limba de utilizat pentru noul site Web.

    9. Faceți clic pe OK.

    10. Pe pagina Selectare șablon, faceți clic pe șablonul de Site de echipă și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Pentru acești pași pentru a lucra, trebuie să fie activată Site cu autoservire și trebuie să aveți potrivite drepturi de utilizare creare Site cu autoservire.

  • Crearea unui site de sub un alt site SharePoint

    Cum?

    1. În partea superioară a barei de legături, faceţi clic pe Creare.

    2. În secțiunea de pagini Web , faceți clic pe site-uri și spații de lucru.

    3. În secțiunea titlu și Descriere , tastați un nume și o descriere pentru noul site.

    4. În secțiunea Adresă Web Site , tastați adresa Web (URL) pe care utilizatorii vor tastați pentru a vă deplasa la site-ul nou.

      Prima parte a adresa sunt furnizate pentru dvs.

    5. În secțiunea permisiuni , Specificați dacă doriți ca site-ul să utilizați același conturi și informații de grupuri de site-ul ca site-ul Web curent.

    6. Faceți clic pe Creare.

    7. Pe pagina Selectare șablon, faceți clic pe șablonul de Site de echipă și apoi faceți clic pe OK.

      Notă : Dacă activați permisiuni unice, o copie a conturilor de utilizator site-ul părinte și site-ul grupurile rămân cu subsite. Apoi puteți șterge orice conturi și grupurile de site care nu doriți și adăugați altele noi, după cum este necesar. Subsite va păstra, de asemenea, aceeași site-ul grup setare pentru utilizatorii anonimi (invitat) ca site-ul părinte, dacă nu puteți specifica un grup de alt site.

    Notă : Pentru a finaliza acești pași, trebuie să fiți membru al unui grup de site-ul cu crearea Subsite dreapta. Crearea Subsite dreapta este inclus în mod implicit în grupul Administrator site.

Pasul 2: Vă puteți da seama ce trebuie echipa dvs.

Crearea unui site este un proces rapid, aceasta este de a decide ce se poate pune în site-ul care are un timp. Ca un membru al echipei, probabil că știți ce informații echipa funcționează cu și acolo unde se află. Dura un timp pentru a evalua ce le-ați luat și ce doriți să amplasați online.

Unele informații să luați în considerare punerea online:

  • Documente (proiect documente, planuri, propuneri, prezentări și ofertele, tot ce echipa are nevoie pentru a citi sau a contribui la).

  • Programul echipei (sărbătoare programe, lucru individuale și concediu programe, planificările proiectului și etc). Puteți conecta evenimente partajate pe site-ul și afișarea apoi în vizualizarea Calendar.

  • Informații de contact (membrii echipei, parteneri, clienți, furnizori și distribuitori și etc). Puteți să creați liste de persoane de contact separate pentru persoanele de contact interne și externe, sau le amesteca utilizând câmpurile pe care puteți să sortați și să filtrați.

  • Activități sau atribuiri (cine ce face?).

  • Utilizate frecvent linkuri către alte site-uri Web (inclusiv site-uri despre asociate proiecte sau echipele).

  • Anunțurilor importante sau de știri care întreaga echipă trebuie să primim vești despre.

Acesta este doar un început de tipuri de informații poate fi necesar online. Contactați echipa pentru a afla ce au nevoie. Și dacă acestea apar în cu ceva care nu se potrivesc cu în sus cu unul dintre liste predefinite din site-ul SharePoint, nicio problemă! Puteți întotdeauna să creați o listă particularizată pentru a o conțin.

Pasul 3: L construiască și când va veni

Mutarea online implică schimbă modul în care lucrează echipa dvs și pentru a efectua această modificare cu succes, trebuie să creați o invitați, organizate, și (mai ales) site relevante pentru echipa dvs.

Notă : Trebuie să fie un membru al grupului Web Designer sau Administrator de site pentru site-ul pentru a putea parcurge proceduri din această secțiune.

Pentru a construi site-ul, începeți cu site-ul în mod implicit, apoi:

Particularizați-l!

Aveți posibilitatea să particularizați elementele implicite pentru a se potrivi cu echipa dvs. Doriți de evenimente să se afișeze într-un Calendar? Mare! Schimbarea la vizualizarea calendar.

Particularizarea paginii de pornire pentru a afișa sigla Organizației, sau aplicați o temă pentru a adăuga o notă particularizate la întregul site. Pentru liste individuale, adăugați sau eliminați coloane pentru a afișa datele dorite. De exemplu, dacă doriți ca lista de persoane de contact pentru a include atât interne și externe parteneri, puteți adăuga o coloană pentru intern/extern. Și pot modifica vizualizări pentru acea listă pentru a include doar coloanele utilizați sau pentru a afișa datele într-un mod mai semnificativ pentru echipa dvs. De exemplu, puteți să modificați lista de evenimente pentru a afișa într-un format de Calendar în locul unei liste.

  • Modificați imaginea de pe pagina de pornire

    Cum?

    1. Pe pagina de pornire a site-ului, faceți clic pe Modificare pagină partajat, indicați spre Partajat părți Web modificareși apoi faceți clic pe Site-ul imagine.

    2. În Panoul de instrumente imagine site-ul, în câmpul Link imagine , introduceți adresa Web completă a fișierului imagine pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe OK.

  • Aplicarea unei teme

    Există mai multe, teme foarte diferite pentru a alege. De exemplu, tema Compass Arată astfel:

    Tema busolei preview

    Și tema Sonora Arată astfel:

    Sonora temă preview

    Cum?

    1. Pe bara de linkuri de sus, faceți clic pe Setări Site. Pe pagina setări Site, în secțiunea Particularizare , faceți clic pe se aplică tema site-ul.

    2. Pe pagina de Temă se aplică la site-ul Web , selectați o temă și apoi faceți clic pe se aplică.

  • Adăugarea sau modificarea unei coloane

    Cum?

    1. Pe pagina care se afișează lista, biblioteca de documente sau forum de discuții, faceți clic pe modificare setări și coloane.

    2. În secțiunea coloane , pentru a edita o coloană, faceți clic pe numele coloanei. Pentru a adăuga o coloană, faceți clic pe adăugați o coloană nouă.

    3. Completați formularul și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Unele tipuri de date nu pot fi transformate atunci când modificați un tip de coloană. De exemplu, dacă modificați o coloană cu linii multiple de text într-o coloană de numere, date de text existente se pierde.

  • Ștergerea unei coloane

    Cum?

    1. Pe pagina care se afișează lista, biblioteca de documente sau forum de discuții, faceți clic pe modificare setări și coloane.

    2. În secțiunea coloane , în lista de coloane (faceți clic pentru a edita) , faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o ștergeți.

    3. În partea de jos a paginii, faceți clic pe Ștergere.

    Există anumite coloane predefinite, cum ar fi titlul, care nu puteți șterge.

  • Modificarea vizualizării implicite pentru a include o coloană nouă

    Cum?

    1. Pe pagina care se afișează lista, faceți clic pe modificare setări și coloane.

    2. În secțiunea vizualizări , faceți clic pe numele vizualizării (de exemplu, în lista de persoane de contact, vizualizarea implicită este toate persoanele de contact) în coloana vizualizarea (faceți clic pentru a edita) .

    3. În secțiunea coloane , bifați caseta de selectare Afișare lângă un nume nou de coloană.

    4. În partea de jos a paginii, faceți clic pe OK.

  • Crearea unei vizualizări de calendar pentru o listă

    În mod implicit, lista evenimente are o vizualizare de Calendar, astfel încât nu trebuie să creați o vizualizare de Calendar pentru acea listă. Dacă doriți să creați o vizualizare de calendar pentru orice alte listă care conține informații de dată și oră, puteți face acest lucru cu ușurință.

    O vizualizare de calendar Arată astfel:

    Vizualizarea Calendar

    Cum?

    1. Pe pagina care se afișează lista, faceți clic pe modificare setări și coloane.

    2. În secțiunea vizualizări , faceți clic pe Creare vizualizare nouă.

    3. În lista nume: creați vizualizarea pagină, faceți clic pe Vizualizarea Calendar.

    4. Completați formularul, specificând ce coloane pentru a baza calendarul și dacă se afișează datele în zilnic, săptămânal, lunar sau vizualizarea, și apoi faceți clic pe OK.

      Calendar de bază și bazați calendar pe intervalul dintre următoarele liste sunt generate de trăgând orice coloană care conține informații de dată/oră. De exemplu, în mod implicit, lista de persoane de contact include două coloane care conține informații de dată: modificat și creat. Puteți fie calendar de bază pe unul dintre aceste coloane sau afișează un interval între valorile din coloană.

Creați!

Dacă elementele implicite nu suficient, puteți să creați întotdeauna alte lucruri pe care aveți nevoie. Creați liste particularizate, biblioteci de documente suplimentare, subsite-uri pentru proiecte speciale și așa mai departe. De exemplu:

  • Aveți nevoie de mai multe calendare? Crearea alteia! Pot crea instanțe noi ale oricare dintre implicit liste sau biblioteci în site-ul dvs.

    Cum?

    1. Pe bara de linkuri de sus din site, faceți clic pe Creare.

    2. Faceți clic pe numele din lista pe care doriți să creați.

    3. Completați formularul și apoi faceți clic pe Creare.

  • Aveți nevoie pentru a afișa datele care nu se potrivesc cu o listă standard? Crearea unei liste particularizate.

    Cum?

    1. Pe bara de linkuri de sus din site, faceți clic pe Creare.

    2. În secțiunea Liste particularizate , faceți clic pe Listă particularizată.

    3. Completați formularul și apoi faceți clic pe Creare.

    4. Pe pagina List_Name, în secțiunea acțiuni , faceți clic pe modificare setări și coloane.

    5. În secțiunea coloane , utilizați Adăugare coloană nouă pentru a crea coloane aveți nevoie din listă, apoi, în lista vizualizări , faceți clic pe Toate elementele și adăugarea coloanelor la acea vizualizare.

  • Aveți nevoie de o întreagă pagină Web? Creați o pagină cu părți Web pentru a conține date particularizate HTML cod și listă.

    Există mai multe aspecte de pagină cu părți Web să alegeți. De exemplu, dreapta coloană, antet, subsol, rând de sus, 3 coloane aspect vă oferă o pagină cu zone care arată astfel:

    Aspect de pagină cu părți Web

    Cum?

    1. Pe bara de linkuri de sus din site, faceți clic pe Creare.

    2. În secțiunea de pagini Web , faceți clic pe Pagină parte Web.

    3. Completați formularul și apoi faceți clic pe Creare.

      Notă : Pagini cu părți Web sunt create în interiorul biblioteci de documente. Dar puteți lega la pagina cu părți Web de oriunde, inclusiv din bara de lansare rapidă, dacă particularizați Bara de lansare rapidă într-un editor de pagini Web compatibil cu Windows SharePoint Services tehnologie, cum ar fi Microsoft Office FrontPage 2003. Pentru mai multe informații, consultați "Particularizarea barei de lansare rapidă" în continuarea acestui articol.

  • Aveți nevoie pentru a organiza documente? Creați foldere în biblioteca de documente pentru a păstra documentele asociate împreună.

    Folderele din biblioteci de documente care arată foarte mult foldere în sistemul de fișiere:

    Foldere într-o bibliotecă de documente

    Cum?

    1. În biblioteca de documente pe care doriți să îl modificați, pe bara de instrumente, faceți clic pe Folder nou.

    2. În caseta nume , tastați un nume pentru folder și apoi faceți clic pe salvare și închidere.

  • Aveți partea proiecte? Creare subsite-uri pentru acestea.

    Cum?

    1. Pe bara de linkuri de sus din site, faceți clic pe Creare.

    2. În secțiunea de pagini Web , faceți clic pe site-uri și spații de lucru.

    3. Completați formularul și apoi faceți clic pe Creare.

Rearanjarea l!

Aveți posibilitatea să particularizați pagina de pornire pentru a afișa doar informațiile dorite. Nu trebuie să păstrați ce există în mod implicit, expune informații cele mai importante echipei! Pagina de pornire este doar o altă pagină cu părți Web, puteți să adăugați, eliminați și rearanjarea părțile Web pentru a schimba ceea ce apare pe pagina cu ușurință.

  • Adăugarea unei părți Web la pagina de pornire

    Cum?

    1. Pe site-ul dvs., faceți clic pe Setări Site.

    2. Pe pagina setări Site, în secțiunea Particularizare , faceți clic pe pagina de pornire particularizare.

    3. În panoul Adăugare părți Web, răsfoiți pentru a găsi părți Web pentru listă, bibliotecă de documente sau alt element pe care doriți să o adăugați.

    4. Faceți clic pe numele părții Web pe care doriți să adăugați și glisați-l acolo unde doriți să apară pe pagina de pornire.

      Puteți, de asemenea, faceți clic pe numele părții Web, și apoi în panoul Adăugare părți Web , în caseta Adăugare la , selectați zona în care doriți să apară în partea Web și apoi faceți clic pe OK.

    5. După ce ați terminat adăugarea de părți Web, faceți clic pe butonul închidere buton de închidere în panoul Adăugare părți Web.

  • Mutați părți Web în pagina de pornire

    Cum?

    1. Pe pagina de pornire, faceți clic pe Modificare pagină partajateși apoi faceți clic pe proiectare această pagină pentru a intra în modul editare.

      Dacă Vedeți Pagina My modificarea în loc să Modificați pagina partajat, trebuie să comutați la vizualizare partajată. Faceți clic pe Modificare pagină meuși apoi faceți clic pe Vizualizare partajată. Apoi continuați cu acești pași.

    2. Faceți clic pe bara de titlu a unei părți Web pe care doriți să îl mutați și glisați partea Web în noua locație.

    3. După ce ați terminat Rearanjare, faceți clic pe Modificare pagină partajateși apoi faceți clic pe proiectare pagină din nou pentru a reveni la vizualizarea modul.

  • Eliminarea unei părți Web din pagina de pornire

    Cum?

    1. Pe pagina de pornire, faceți clic pe Modificare pagină partajateși apoi faceți clic pe proiectare această pagină pentru a intra în modul editare.

      Dacă Vedeți Pagina My modificarea în loc să Modificați pagina partajat, trebuie să comutați la vizualizare partajată. Faceți clic pe Modificare pagină meuși apoi faceți clic pe Vizualizare partajată. Apoi continuați cu acești pași.

    2. Pe bara de titlu din partea Web pe care doriți să-l eliminați, faceți clic pe meniul parte Web butonul butonul de meniu parte Web și apoi faceți clic pe închidere.

      Notă : Nu uitați să faceți clic pe închidere, mai degrabă decât ștergerea.

    3. După ce ați terminat Rearanjare, faceți clic pe Modificare pagină partajateși apoi faceți clic pe proiectare pagină din nou pentru a reveni la vizualizarea modul.

  • Particularizarea barei de lansare rapidă

    Aveți posibilitatea să particularizați Bara de lansare rapidă, utilizând Microsoft Office FrontPage 2003 sau o altă pagină Web compatibil cu SharePoint editor. În FrontPage, deschideți pagina de pornire (default.aspx) pentru site-ul și apoi faceți clic pe sub una dintre categoriile (documente, imagini, liste, discuții, chestionare) pentru a adăuga un link. Pentru mai multe informații, consultați subiectul "Change Windows SharePoint Services rapidă bara de lansare utilizând FrontPage 2003" în sistemul de ajutor FrontPage.

Ștergeți-l!

Mergeți mai departe și ștergeți orice implicit elemente care nu este necesar. Nu este nevoie pentru a vedea anunțurile? A scăpa de ea! Întotdeauna puteți crea o altă listă de anunțuri mai târziu dacă vă răzgândiți.

Liste implicit se pot toate crea din nou cu ușurință de pe pagina Creare. Astfel, aveți posibilitatea să ștergeți oricare dintre listele implicite care nu aveți nevoie, fără griji dacă puteți avea nevoie de ele mai târziu. Rețineți că acest lucru este doar pentru listele implicite (linkuri, anunțuri, persoanele de contact, evenimente, activități și probleme). Orice listă care conține informații deja sau care a fost particularizată sau este complet particularizate nu poate fi creat din nou cu ușurință, atât exercițiul atenție, dacă că va mai fi nevoie de ele din nou înainte de a le șterge.

Notă : Dacă ștergeți o listă în mod implicit, care conține una sau mai multe elemente, se recomandă să faceți backup lista mai întâi. Pentru a efectua copii lista, puteți fie să exportul lista într-o foaie de calcul, sau să salvarea listei ca șablon de listă și să includeți conținutul. Pentru mai multe informații despre salvarea o listă ca șablon, consultați subiectul "Gestionare listă șabloane" în sistemul de ajutor Windows SharePoint Services.

  • Ștergerea unei liste în mod implicit

    Cum?

    1. Din pagina de pornire sau pagina de documente și liste, faceți clic pe lista implicit pe care doriți să îl ștergeți.

    2. Verificați că lista conține date.

      Notă : Liste implicit adesea conțin un element, pur și simplu ca exemplu sau loc pentru a începe. De exemplu, lista anunțuri conține un element intitulat "Începeți lucrul cu Windows SharePoint Services." Este bine să ștergeți acest element împreună cu lista, deoarece acesta poate fi creat din nou dacă creați din nou din listă. Nu este bine să ștergeți lista anunțuri și toate anunțuri dacă acestea sunt cele pe care ați creat membrii echipei.

    3. În lista de acțiuni , faceți clic pe modificare setări și coloane.

    4. Pe pagina de nume de particularizare listă, în secțiunea Setări generale , faceți clic pe Ștergere această listă.

    5. În caseta mesaj care apare întreabă dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți lista, faceți clic pe OK pentru a șterge din listă sau Anulare pentru a lăsa pe site-ul dvs.

    Windows SharePoint Services nu include o caracteristică anula ştergerea. Dacă ștergeți o listă particularizată, sau orice date, elemente sau documente dintr-o listă sau bibliotecă de documente, acea listă sau date este foarte plecat, dacă nu aveți o copie de rezervă server care îl puteți restaura din.

Secure-l!

Dacă sunteți un administrator pentru site-ul, care sunt responsabile pentru a determina cine are acces la site-ul. Puteți controla cine poate citiți, adăugarea și modificarea datelor în site-ul. Controlați accesul persoanelor la site-ul adăugându-le ca membri ai site-ului și asociind drepturile, fie prin grupuri de site-ul (care sunt utilizate pentru a acorda accesul în site-ul) sau de a le da drepturile individuale la o anumită listă.

Câteva lucruri de reținut așa cum le considerați de site-uri de securitate:

  • Ce drepturi aveți nevoie oamenii pe site?

    Se recomandă să atribuiți persoane care să cel mai mic nivelul de acces (de exemplu, cititorul de site-ul grupul) pentru a începe pentru a acorda drepturi mai complexe (cum ar fi colaborator sau Web Designer site-ul grupuri) la cele care într-adevăr nevoie de ele. Adăugarea utilizatorilor și să le acordați drepturile prin site-ul grupuri.

    Cum?

    1. Pe site-ul dvs., faceți clic pe Setări Site.

    2. În secțiunea administrare , faceți clic pe gestionare utilizatori.

    3. Pe pagina gestionare utilizatori, faceți clic pe Adăugați utilizatori.

    4. Urmați pașii din Expertul pentru a adăuga utilizatori și atribuiți-le într-un grup de site-ul.

  • Toți utilizatorii trebuie să aibă același nivel de acces la toate listele? Asigurați-vă că securizat informații sensibile sau restricționate.

    Dacă aveți o listă care ar trebui să acceseze doar unele persoane, utilizați permisiunile de listă pentru a restricționa cine poate citirii sau scrierii în listă.

    Cum?

    1. Pe pagina listă, în lista de acțiuni , faceți clic pe modificare setări și coloane.

    2. Pe pagina particularizare List_Name, faceți clic pe Modificare permisiuni pentru această listă.

    3. Despre permisiunile de modificare: List_Name pagină, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a adăuga utilizatorii cu permisiuni specifice pentru listă, faceți clic pe Adăugați utilizatori și urmați pașii din Expertul pentru a adăuga utilizatorii și atribuirea permisiunilor pentru acestea.

      • Pentru a elimina un utilizator, bifați caseta de selectare de lângă numele acestuia și apoi faceți clic pe Eliminare utilizatori selectat.

      • Pentru a modifica permisiunile pentru un utilizator, bifați caseta de selectare de lângă numele acestuia și apoi faceți clic pe Editare permisiuni de utilizatori selectat.

  • Există biblioteci de documente care ar trebui să solicite că conținut nou aprobate înainte să fie adăugată?

    Dacă este așa, utilizați caracteristica aprobarea conținutului pentru a regla ce este adăugat la biblioteca de documente.

    Cum?

    1. Pe pagina de bibliotecă de documente, în lista de acțiuni , faceți clic pe modificare setări și coloane.

    2. Pe pagina particularizare List_Name, faceți clic pe modificare setări generale.

    3. În Setări bibliotecă de documente: bibliotecă [nume pagină, în secțiunea Aprobare conținut , sub solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise?, faceți clic pe Da.

    4. Faceți clic pe OK.

Obiectivul dvs este să cunoașteți și controlul care este accesarea site-ul, astfel, înainte de a vă acțiune l, asigurați-vă că ați adăugat persoanele potrivite și le-a dat drepturile corespunzătoare pe site-ul.

Pasul 4: Încerca

După ce vă construiți-l, asigurați-vă că se comportă așa cum doriți. Adăugarea unele informații reale sau temporare la listele. Încărcarea unui document sau două. Vedeți dacă informațiile de care aveți nevoie apare așa cum doriți să. A scăpa de informații care nu doriți și adăugați informațiile care lipsesc. Deplasarea lucrurile pe pagina de pornire. Redarea cu vizualizări. Pentru ajutor cu toate aceste activități, consultați Pasul 3: l construiască și când va veni și sistemul de ajutor pentru Windows SharePoint Services.

Când sunteți mulțumit că site-ul se comportă așa cum doriți să, este timpul pentru a accesa alte persoane implicate.

Pasul 5: Merge persoanelor

Este timpul pentru implementarea mare. În această etapă poate termina adăugat toate persoanele de la site-ul și a le acorda drepturile corespunzătoare. Atunci când sunteți gata, trimiteți un mesaj de e-mail pentru utilizatori (dacă nu ați adăugat deja utilizatorii dvs., puteți utiliza Expertul Adăugare utilizatori pentru a trimite mesajul de poștă electronică) pentru a face publicitate site-ul. În mesaj, spuneți-le în cazul în care este lor site nou și ce să vă așteptați vedea. Pagina de pornire particularizate ar trebui să fie un loc bun pentru ca acestea să înceapă și este inclus în mod implicit în mesajul de poștă electronică Adăugați utilizatori.

De asemenea, puteți începe colectarea de feedback: aceasta este ceea ce așteptați? Este necesar? Aceasta este o idee bună să oferiți persoane o modalitate de a oferi feedback despre site-ul și vă permite să aflați ce au nevoie. Unele modalități de a crea o buclă de feedback includ:

  • Crearea unei casete de sugestii sub forma unei liste.

    Sfat : Crearea unei liste particularizate și include câmpuri pentru sugestie de sugestie și urmați în sus (sau stare). Listă "Sugestie caseta" de apeluri și asigurați-vă că se afișează pe bara de lansare rapidă.

  • Utilizați partea Web formular pentru a crea un formular de feedback pe pagina de pornire.

    Dacă știți cum să utilizați HTML și JavaScript, puteţi program formular pentru a notifica automat sau pentru a vă conecta sugestii dintr-o listă.

  • Adăugați o adresă de e-mail feedback la pagina de pornire.

    Utilizați partea Web Editor de conținut pentru a adăuga text pe care scrie că "contactați-ne:" și apoi adăugați un hyperlink la adresa de e-mail.

  • Trimiteți o anchetă

    Utilizați pagina Creare pentru a crea o anchetă care solicită date de persoane opiniilor. Nume acestea sondaj "Site-ul Feedback" și îl includeți în Lansarea rapidă din bara astfel încât oamenii pot vedea atunci când Vizualizați pagina de pornire.

Este posibil să nu primiți numeroase feedback, dar este posibil să surprins. Și doriți să aflați dacă un anumit conținut mutate și un link la aceasta nu mai funcționează, sau dacă o persoană nu este de a găsi un document postat chiar ieri.

Pasul 6: Păstra zi

După ce implementării, puteți relaxare un pic. Dar Rețineți, fiecare site-ul are nevoie de un pic întreținere. Iată câteva sugestii pentru a menține site-ul proaspete:

  • Arhivarea pe site-ul dvs., în mod regulat, asigurați-vă că ați configurat încă lucrurile importante pe pagina de pornire. Dacă echipa s-a modificat (în calitatea de membru sau în scopul), asigurați-vă că se reflectă în site-ul.

  • Utilizarea de buclă de feedback pentru a determina ce trebuie să fie actualizate sau reînnoit. Dacă persoanele păstrați întreabă cine este responsabil cu gustări pentru marți următoarea întâlnire, poate că este timp pentru a adăuga un "program tratează".

  • Priviți date analiza de utilizare pentru a vedea ce primesc cele mai utilizați și de ce primesc cel mai mic. Dacă aceasta nu a fost utilizat în 6 luni, trebuie să îl păstrați sau vă puteți Arhiva aceasta?

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×