Moduri de partajare a unui șablon formular

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

InfoPath Forms Services este o tehnologie de server, disponibile în Microsoft Office Forms Server 2007 și Microsoft Office SharePoint Server 2007, care permite utilizatorilor să completați Microsoft Office InfoPath 2007 formulare utilizând un browser Web, în loc de sau lângă, programul client Office InfoPath 2007 . Această tehnologie permite lărgi accesul la formulare decât era posibil cu versiuni anterioare de Microsoft Office InfoPath.

Acest articol explică moduri diferite pe care îl puteți partaja Office InfoPath 2007 șabloanele formular pe un server care rulează InfoPath Forms Services.

În acest articol

Introducere în șabloane formular InfoPath

Implementarea și activarea unui șablon formular

Moduri în care utilizatorii pot lucra cu formulare care implementați

Introducere în șabloane formular InfoPath

InfoPath este un program care utilizează open XML standardele pentru a oferi utilizatorilor o flexibile structurate încă așa cum să colectați date. Deoarece InfoPath este construită pe standarde XML, datele colectate prin utilizarea formularelor InfoPath poate fi reutilizată în cadrul unei organizații. De exemplu, datele pe care este salvat într-un formular raport de cheltuieli pot fi accesate şi afișate într-o pagină Web care evidențiază tendințelor de buget pentru un departament.

Atunci când un proiectant de formular creează un nou formular InfoPath, instrumentul de proiectare de fapt creează ceea ce se numește unui șablon formular. Un șablon formular definește structură de date, aspectul și comportamentul de formulare care utilizatorii completa. Gândiți la un șablon formular ca o schiță detaliată-punctul de pornire, care permite utilizatorilor să creeze noi forme care utilizează și stochează date în același mod. Deoarece unui șablon formular trebuie să fie disponibile înainte să completați un formular, șabloane formular trebuie să fi implementată într-o locație unde poate fi accesat de către utilizatori. Șabloanele formular de obicei sunt implementate în locații într-o rețea de firmă, cum ar fi folderele partajate, servere Web sau bibliotecile SharePoint.

În cazul în care utilizatorii au permisiunea de a accesa locația unde este stocat unui șablon formular, acestea completarea unui formular care se bazează pe acel șablon utilizând InfoPath, un browser Web, un dispozitiv mobil sau Microsoft Office Outlook 2007. Dacă un formular se poate completa utilizând InfoPath sau una dintre metodele de depinde de mai mulți factori, inclusiv cum șablonul de formular a fost proiectate și implementate. De exemplu, pentru a fi completate într-un browser, un formular trebuie să fie proiectat pentru a rula într-un browser și șablonul formular pentru formular trebuie să fie implementat la un server care rulează InfoPath Forms Services.

Începutul paginii

Implementarea și activarea unui șablon formular

InfoPath Forms Services permite utilizatorilor să completați Office InfoPath 2007 formulare utilizând un browser Web, în loc de sau în plus pentru a, programul client Office InfoPath 2007 . Acest lucru permite lărgi accesul la formulare decât era posibil cu versiuni anterioare de Microsoft Office InfoPath.

În plus, InfoPath Forms Services permite utilizatorilor să fie completat de formulare utilizând un dispozitiv mobil. Set de controale care sunt disponibile pentru utilizare în formulare mobile este mai mic decât cele care sunt disponibile pentru formulare activate pentru browser.

Un proiectant de șablon formular, de asemenea, puteți activa promovare proprietate pentru un șablon formular. Această opțiune permite datele dintr-un formular care se bazează pe șablonul de formular respectiv să se afișeze ca valorile coloanelor într-o bibliotecă SharePoint, astfel încât utilizatorii să lucrați cu ușurință cu datele din formular fără a deschide formularul propriu-zis.

Pentru a partaja un șablon de formular pe site-ul, un proiectant de șablon de formular sau un administrator trebuie să implementați mai întâi pe șablonul de formular. Pentru a implementa un șablon formular, un proiectant de șablon formular trebuie să publicați șablonul formular ca o șablon formular utilizatorsau un administrator trebuie să încărcați șablonul formular ca o șablon formular aprobat de administrator. Decizia de a utiliza oricare tip de șablon formular depinde de caracteristici care proiectantul adaugă la șablonul de formular.

Implementarea unui șablon formular

Tipul de șablon de formular pe care îl utilizați determină cine este responsabil pentru implementarea-l.

Șablon formular utilizator    Șablon formular utilizator poate implementat de un proiectant de șablon formular care are permisiuni de proiectare site-ului. Dacă un utilizator poate crea o bibliotecă de documente, el sau ea să publicați un formular acolo. Acest tip de implementare este pentru șabloanele formular care conțin cod gestionat.

Șablon formular aprobat de administrator    Implementarea unui șablon formular aprobat de administrator necesită niveluri de permisiune suplimentare și poate fi coordonată între următoarele roluri:

  • Proiectanții de formulare șablonul, persoanele care creează șablon formular

  • Administratori fermă, persoanele care încărcați șabloane formular după verificarea care nu conțin erori

  • Administratorii de colecții de site-ului, cu persoanele activare șabloane formular, făcându-le disponibile pentru a fi utilizată ca tipuri de conținut într-o bibliotecă de documente

Activarea unui șablon formular

După ce este implementat unui șablon formular aprobat de administrator, trebuie să fie activată. Activarea este un proces care este utilizat pentru activarea sau dezactivarea caracteristicilor într-un site-ul sau colecția site-uri. Deoarece șabloane formular aprobat de administrator sunt considerate caracteristici colecție de site-ul în InfoPath Forms Services, acestea trebuie să fie activate înainte să poată fi utilizate. Atunci când activați un șablon formular aprobat de administrator, puteți face disponibil pentru a fi utilizată într-o colecție de site ca o tip de conținut pentru o bibliotecă de documente sau pentru a fi deschis direct din biblioteca de șablon formular pentru colecția de site-uri.

Note : 

  • Dacă doriți să implementați un șablon formular care conține cod gestionat, dar nu aveți permisiunea de a face acest lucru, contactați un administrator de fermă pentru asistență. Înainte de a vă întrebați un administrator de fermă la implementarea unui șablon formular, trebuie să publicați într-o locație în care administratorul poate fi accesat.

  • Atunci când un administrator de fermă implementează un șablon formular, acestea sunt adăugate la o locație centrală pe server. Persoanele care au permisiuni de administrator de colecție site-ului pot activa șablonul de formular la colecția de site-uri lor. Această metodă de implementare este recomandat doar pentru șabloanele formular pentru care doriți să le faceți disponibile în una sau mai multe colecții de site-uri.

Începutul paginii

Moduri în care utilizatorii pot lucra cu formulare care implementați

După ce implementarea și activarea unui șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services, utilizatorii pot lucra cu forme pe baza șablonului de formular într-o varietate de moduri.

Utilizarea formularelor într-un browser

Cu Office InfoPath 2007, un proiectant de șablon formular să creați o șablon formular compatibil cu browserul și implementați pentru un server care rulează InfoPath Forms Services. După ce șablonul formular compatibil cu browserul este activat pentru browser, utilizatorii care nu au instalat pe computerul său de InfoPath pot completa formularul într-un browser Web.

Utilizatorii anterior, este necesar să aibă InfoPath instalat pe computerul său să completați formularul. Cu InfoPath Forms Services, utilizatorii pot completarea unui formular de Office InfoPath 2007 , cum ar fi un formular raport de cheltuieli, într-un browser. Această capacitate face convenabil la completarea formularelor pe computere care InfoPath nu este instalat. De exemplu, atunci când utilizatorii călătoresc și aveți acces la propriile computere, aceștia pot completa lor rapoarte de cheltuieli într-un browser de pe orice computer cu acces la Internet.

Utilizarea formelor pe dispozitive mobile

Utilizând Office InfoPath 2007 împreună cu InfoPath Forms Services, un proiectant de șablon formular puteți crea un șablon formular compatibil cu browserul care rulează pe un dispozitiv mobil. Formularul șablon designer poate crea un șablon formular compatibil cu browserul care este exclusiv pentru afișarea pe ecranul mic. Ca alternativă, designer poate crea un spațiu dedicat pentru utilizatorii de dispozitive mobile într-un șablon formular compatibil cu browserul și alte vizualizări pentru persoanele care completarea formular în InfoPath sau într-un browser Web.

Exportul datelor de formular

Atunci când un proiectant de șablon formular permite promovare proprietate pentru un șablon formular, datele dintr-un formular bazat pe șablonul de formular respectiv poate fi afișată ca valori de coloană într-o bibliotecă SharePoint. Acest lucru vă ajută pentru ca utilizatorii să lucrați cu datele din formular fără a deschide formularul propriu-zisă.

Acest lucru, de asemenea, vă ajută pentru un utilizator pentru a exporta datele din bibliotecă unde sunt stocate forme. Utilizatorii pot exporta datele de formular care se afișează în vizualizarea bibliotecă la un registru de lucru Microsoft Office Excel. Utilizatorii pot apoi partajarea registrului de lucru sau efectuați alte activități, cum ar fi sortarea datelor în registrul de lucru sau grupare rânduri și coloane.

Notă : Datele care exportați într-o foaie de calcul este un instantaneu de date din listă. Datele din biblioteca nu este conectat la datele din foaia de calcul. Dacă formularele din biblioteca sunt actualizate mai târziu, nu se actualizează datele din foaia de calcul.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×