Moduri de a număra valorile dintr-o foaie de lucru

Numărarea este o parte integrantă a analizei datelor, fie că doriți să aflați numărul de angajați dintr-un departament al organizației sau numărul de unități vândute de la un trimestru la altul. Excel oferă mai multe tehnici pe care le puteți utiliza pentru a număra celulele, rândurile sau coloanele de date. Pentru a vă ajuta să faceți cea mai bună alegere, acest articol oferă un rezumat cuprinzător al metodelor, un registru de lucru descărcabil cu exemple interactive și linkuri către subiecte asociate pentru înțelegerea suplimentară.

Notă: Numărarea nu trebuie confundată cu însumarea. Pentru mai multe informații despre însumarea valorilor din celule, coloane sau rânduri, consultați însumarea modalităților de Adăugare și numărare a datelor Excel.

Descărcați exemplele noastre

Puteți să descărcați un registru de lucru exemplu care oferă exemple pentru a completa informațiile din acest articol. Majoritatea secțiunilor din acest articol se vor referi la foaia de lucru corespunzătoare din exemplul registrului de lucru care oferă exemple și mai multe informații.

Descărcarea exemplelor pentru contorizarea valorilor dintr-o foaie de calcul

În acest articol

Numărarea simplă

Puteți contoriza numărul de valori dintr-o zonă sau dintr-un tabel utilizând o formulă simplă, făcând clic pe un buton sau utilizând o funcție de foaie de lucru.

Excel poate afișa, de asemenea, numărul de celule selectate din bară de stare Excel. Consultați demo-ul video care urmează pentru o scurtă privire asupra utilizării barei de stare. De asemenea, consultați secțiunea afișarea calculelor și contorizări pe bara de stare pentru mai multe informații. Puteți face referire la valorile afișate în bara de stare atunci când doriți o scurtă privire asupra datelor și nu aveți timp să introduceți formule.

Video: Numărarea celulelor utilizând bara de stare Excel

Urmăriți videoclipul următor pentru a afla cum să vizualizați numărul în bara de stare.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Utilizarea Însumării automate

Utilizați însumare automată selectând o zonă de celule care conține cel puțin o valoare numerică. Apoi, pe fila formule , faceți clic pe însumare automată > numărarea numerelor.

Count Numbers

Excel returnează numărul de valori numerice din zonă într-o celulă adiacentă la zona selectată. În general, acest rezultat se afișează într-o celulă din dreapta pentru o zonă orizontală sau într-o celulă de mai jos pentru o zonă verticală.

Începutul paginii

Adăugarea unui rând subtotal

Puteți adăuga un rând subtotal la datele Excel. Faceți clic oriunde în interiorul datelor, apoi faceți clic pe > subtotal date .

Notă: Opțiunea Subtotal va funcționa doar cu date Excel normale și nu cu tabele Excel, PivotTable sau PivotChart.

Faceți clic pe subtotal în fila date pentru a adăuga un rând subtotal în datele Excel

De asemenea, consultați articolele următoare:

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o listă sau dintr-o coloană de tabel Excel, utilizând funcția SUBTOTAL

Utilizați funcția Subtotal pentru a contoriza numărul de valori dintr-un tabel Excel sau o zonă de celule. Dacă tabelul sau zona conține celule ascunse, puteți utiliza Subtotal pentru a include sau a exclude acele celule ascunse, iar aceasta este cea mai mare diferență dintre funcțiile SUM și subtotal.

Sintaxa subtotalului merge astfel:

SUBTOTAL(num_funcție,ref1,[ref2]...])

Exemplu de subtotal

Pentru a include valorile ascunse din zona dvs., trebuie să setați argumentul function_num la 2.

Pentru a exclude valorile ascunse din zona dvs., setați argumentul function_num la 102.

Începutul paginii

Numărarea pe baza uneia sau a mai multor condiții

Puteți contoriza numărul de celule dintr-o zonă care îndeplinesc condițiile (numite și criterii) specificate utilizând o serie de funcții de foaie de lucru.

Video: Utilizarea funcțiilor COUNT, COUNTIF și COUNTA

Urmăriți acest videoclip pentru a vedea cum să utilizați funcția COUNT și cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTA pentru a număra doar celulele care îndeplinesc condițiile specificate.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă, utilizând funcția COUNT

Utilizați funcția COUNT într-o formulă pentru a contoriza numărul de valori numerice dintr-o zonă.

Un exemplu de funcție COUNT

În exemplul de mai sus, a2, a3 și A6 sunt singurele celule care conțin valori numerice în zonă, prin urmare, rezultatul este 3.

Notă: A7 este o valoare de timp, dar conține text (a.m.), prin urmare, Count nu consideră că este o valoare numerică. Dacă doriți să eliminați un. m. din celulă, COUNT va lua în considerare A7 ca valoare numerică și va modifica rezultatul la 4.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza unei singure condiții, utilizând funcția COUNTIF

Utilizați funcția funcția COUNTIF pentru a număra de câte ori apare o anumită valoare într-o zonă de celule.

Exemple COUNTIF

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o coloană pe baza uneia sau a mai multor condiții, utilizând funcția DCOUNT

Funcția DCOUNT numără celulele care conțin numere într-un câmp (coloană) de înregistrări dintr-o listă sau o bază de date care îndeplinesc condițiile pe care le specificați.

În exemplul următor, doriți să găsiți numărul de luni, inclusiv sau mai târziu de 2016 martie, care au fost vândute mai mult de 400 de unități. Primul tabel din foaia de lucru, de la a1 la B7, conține datele de vânzări.

Date eșantion pentru DCOUNT

DCOUNT utilizează condiții pentru a determina de unde să fie returnate valorile. Condițiile sunt introduse de obicei în celulele din foaia de lucru însăși, apoi se referă la aceste celule în argumentul criterii . În acest exemplu, celulele A10 și B10 conțin două condiții, una care specifică faptul că valoarea returnată trebuie să fie mai mare decât 400, iar cealaltă care specifică faptul că luna care se termină trebuie să fie egală cu sau mai mare decât 31 martie 2016.

Trebuie să utilizați următoarea sintaxă:

= DCOUNT (a1: B7, "lună încheiată", A9: B10)

DCOUNT verifică datele din intervalul a1 până la B7, aplică condițiile specificate în A10 și B10 și returnează 2, numărul total de rânduri care satisfac ambele condiții (rândurile 5 și 7).

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza mai multor condiții, utilizând funcția COUNTIFS

Funcția COUNTIFS este similară cu funcția COUNTIF cu o singură excepție importantă: COUNTIFS vă permite să aplicați criterii la celule din mai multe zone și contorizează de câte ori sunt îndeplinite toate criteriile. Puteți utiliza până la 127 de perechi/criterii cu COUNTIFS.

Sintaxa pentru COUNTIFS este:

COUNTIFS(zonă_criterii1; criterii1; [zonă_criterii2; criterii2];…)

Consultați exemplul următor:

Exemplu COUNTIFS

Începutul paginii

Contorizarea bazată pe criterii, utilizând funcțiile COUNT și IF împreună

Să presupunem că doriți să aflați câți vânzători au vândut un anumit articol într-o anumită regiune sau doriți să aflați câte din vânzările care depășesc o anumită valoare au fost efectuate de un anume vânzător. Puteți utiliza funcțiile IF și COUNT împreună; mai exact, mai întâi utilizați funcția IF pentru a testa o condiție, apoi, doar dacă rezultatul funcției IF este Adevărat, utilizați funcția COUNT pentru a număra celulele.

Note: 

  • Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Dacă ați deschis acest registru de lucru în Excel pentru Windows sau Excel 2016 pentru Mac și doriți să modificați formula sau să creați o formulă similară, apăsați F2, apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a face formula să returneze rezultatele așteptate. În versiunile anterioare de Excel pentru Mac, utilizați COMANDĂ + Shift + Enter.

  • Pentru ca exemplele de formule să funcționeze, al doilea argument al funcției IF trebuie să fie un număr.

Exemple de funcții COUNT și IF imbricate

Începutul paginii

Contorizarea frecvenței de apariție a valorilor text și numerice multiple, utilizând funcțiile SUM și IF împreună

În exemplele care urmează, utilizăm funcțiile IF și SUM împreună. Funcția IF testează mai întâi valorile din unele celule, apoi, dacă rezultatul testului este True, SUM totalizează valorile care trec testul.

Exemplul 1

Exemplul 1: SUM și IF imbricate într-o formulă

Funcția above spune dacă C2: C7 conține valorile Buchanan și lupu, atunci funcția sum ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește trei înregistrări pentru Buchanan și una pentru lupu în zona dată și afișează 4.

Exemplul 2

Exemplul 2: SUM și IF imbricate într-o formulă

Funcția above spune că, dacă D2: D7 conține valori mai mici decât $9000 sau mai mare decât $19.000, atunci SUM ar trebui să afișeze suma tuturor înregistrărilor în care condiția este îndeplinită. Formula găsește două înregistrări D3 și D5 cu valori mai mici decât $9000, apoi D4 și D6 cu valori mai mari decât $19.000 și afișează 4.

Exemplul 3

Exemplul 3: SUM și IF imbricate într-o formulă

Funcția de mai sus spune dacă D2: D7 are facturi pentru Buchanan pentru mai puțin de $9000, atunci SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor în care condiția este îndeplinită. Formula constată că C6 îndeplinește condiția și afișează 1.

Important: Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Aceasta înseamnă că apăsați F2 , apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter. În versiunile anterioare de Excel pentru Mac, utilizați COMANDĂ + Shift + Enter.

Consultați următoarele articole din baza de cunoștințe pentru sfaturi suplimentare:

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o coloană sau un rând dintr-un raport PivotTable

Un raport PivotTable rezumă datele și vă ajută să analizați și să detaliați datele, permițându-vă să alegeți categoriile pentru care doriți să vizualizați datele.

Puteți crea rapid un raport PivotTable dacă selectați o celulă într-o zonă de date sau un tabel Excel, apoi, pe fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable.

Exemplu de raport PivotTable și modul în care câmpurile se corelează cu lista de câmpuri.

Să analizăm scenariul unui eșantion de foaie de calcul vânzări, unde puteți să numărați câte valori de vânzări există pentru golf și tenis pentru anumite trimestre.

Notă: Pentru o experiență interactivă, puteți parcurge acești pași în datele eșantion furnizate în foaia PivotTable din registrul de lucru descărcabil.

  1. Introduceți următoarele date într-o foaie de calcul Excel.

    Date eșantion pentru raportul PivotTable
  2. Selectați a2: C8

  3. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

  4. În caseta de dialog Creare PivotTable, faceți clic pe Selectare tabel sau zonă, apoi faceți clic pe foaie de lucru nouă, apoi faceți clic pe OK.

    Un raport PivotTable necompletat este creat într-o foaie nouă.

  5. În panoul câmpuri PivotTable, procedați astfel:

    1. Glisați sport în zona rânduri .

    2. Glisați trimestrul în zona coloane .

    3. Glisați vânzările în zona valori .

    4. Repetați pasul c.

      Numele câmpului se afișează ca SumofSales2 în zona PivotTable și valori.

      În acest moment, panoul câmpuri PivotTable arată astfel:

      Câmpuri PivotTable
    5. În zona valori , faceți clic pe lista verticală de lângă SumofSales2 și selectați Setări câmp valoare.

    6. În caseta de dialog Setări câmp valoare , procedați astfel:

      1. În secțiunea Rezumare valoare câmp după , selectați numărare.

      2. În câmpul nume particularizat , modificați numele de numărat.

        Caseta de dialog Setări câmp valoare
      3. Faceți clic pe OK.

    Raportul PivotTable afișează numărul de înregistrări pentru golf și tenis în trimestrul 3 și trimestrul 4, împreună cu cifrele vânzărilor.

    PivotTable

Începutul paginii

Numărarea atunci când datele conțin valori necompletate

Puteți număra celulele care conțin date sau sunt necompletate, utilizând funcțiile de foaie de lucru.

Numărarea celulelor completate dintr-o zonă, utilizând funcția COUNTA

Utilizați funcția COUNTA function pentru a număra numai celulele dintr-o zonă care conțin valori.

Atunci când contorizați celule, uneori doriți să ignorați celulele necompletate, deoarece numai cele cu valori sunt semnificative pentru dvs. De exemplu, doriți să contorizați numărul total de vânzători care au efectuat o vânzare (coloana D).

Un exemplu de COUNTa

COUNTA ignoră valorile necompletate din D3, D4, D8 și D11 și contorizează numai celulele care conțin valori în coloana D. Funcția Găsește șase celule în coloana D care conține valori și afișează 6 ca ieșire.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o listă cu condiții specifice, utilizând funcția DCOUNTA

Utilizați funcția DCOUNTA pentru a contoriza celulele completate care se află într-o coloană de înregistrări dintr-o listă sau bază de date și se potrivesc cu condițiile pe care le specificați.

Următorul exemplu utilizează funcția DCOUNTA pentru a număra înregistrările din baza de date conținută în zona a1: B7 care îndeplinesc condițiile specificate în zona de criterii A9: B10. Aceste condiții sunt că valoarea ID produs trebuie să fie mai mare sau egală cu 2000, iar valoarea de evaluare trebuie să fie mai mare sau egală cu 50.

Un exemplu de funcție DCOUNTA

DCOUNTA găsește două rânduri care îndeplinesc condițiile-rândurile 2 și 4 și afișează valoarea 2 ca rezultat.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă contiguă, utilizând funcția COUNTBLANK

Utilizați funcția funcția COUNTBLANK pentru a returna numărul de celule necompletate dintr-o zonă contiguă (celulele sunt contigue dacă toate sunt conectate într-o secvență neîntreruptă). Dacă o celulă conține o formulă care returnează text gol (""), celula respectivă este luată în calcul.

Atunci când contorizați celule, pot exista momente când doriți să includeți celule necompletate, deoarece sunt semnificative pentru dvs. În exemplul următor al unei foi de calcul de vânzări alimentare. să presupunem că doriți să aflați câte celule nu dețin cifrele de vânzări menționate.

Un exemplu de COUNTBLANK

Notă: Funcția COUNTBLANK a foii de lucru oferă metoda cea mai convenabilă pentru a determina numărul de celule necompletate dintr-o zonă, dar nu funcționează foarte bine atunci când celulele de interes se află într-un registru de lucru închis sau când nu formează o zonă contiguă. Articolul din baza de cunoștințe XL: când să utilizați SUM (if ()) în loc de CountBlank () vă arată cum să utilizați o formulă de matrice SUM (if ()) în aceste cazuri.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă necontiguă, utilizând o combinație de funcții SUM și IF

Utilizați o combinație de funcții SUM și IF. În general, procedați astfel utilizând funcția If într-o formulă matrice pentru a determina dacă fiecare celulă la care se face referire conține o valoare, apoi rezumând numărul de valori false returnate de formulă.

Vedeți câteva exemple de combinații de funcții SUM și IF într-o secțiune mai veche contorizarea frecvenței de apariție a mai multor valori text sau numerice utilizând funcțiile Sum și if împreună în acest subiect.

Începutul paginii

Numărarea aparițiilor unice ale valorilor

Puteți să numărați valorile unice dintr-o zonă, utilizând funcțiile PivotTable, funcția COUNTIF, SUM și if împreunăsau caseta de dialog Filtrare complexă .

Contorizarea numărului de valori unice dintr-o coloană de listă, utilizând Filtrarea complexă

Utilizați caseta de dialog Filtrare complexă pentru a găsi valorile unice dintr-o coloană de date. Puteți să filtrați valorile pe loc sau să le extrageți și să le lipiți într-o locație nouă. Apoi, puteți utiliza funcția ROWS pentru a contoriza numărul de elemente din noua zonă.

Pentru a utiliza filtrarea complexă, faceți clic pe fila date , apoi, în grupul Sortare & filtru , faceți clic pe Complex.

Figura următoare ilustrează modul în care utilizați Filtrarea complexă pentru a copia doar înregistrările unice într-o locație nouă din foaia de lucru.

Filtrare complexă

În figura următoare, coloana E conține valorile care au fost copiate din zona din coloana D.

O coloană copiată din altă locație

Note: 

  • Dacă filtrați datele pe loc, valorile nu sunt șterse din foaia de lucru, iar unul sau mai multe rânduri pot fi ascunse. Faceți clic pe Golire în grupul Sortare și filtrare de pe fila Date pentru a afișa din nou aceste valori.

  • Dacă doriți doar să vedeți numărul de valori unice dintr-o privire, selectați datele după ce ați utilizat Filtrarea complexă (datele filtrate sau cele copiate) și apoi priviți bara de stare. Valoarea Contor de pe bara de stare ar trebui să fie egală cu numărul de valori unice.

Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea utilizând criterii complexe

Începutul paginii

Contorizarea numărului de valori unice dintr-o zonă care îndeplinesc una sau mai multe condiții, utilizând funcțiile IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN

Utilizați o combinație a funcțiilor IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN.

Pentru mai multe informații și exemple, consultați secțiunea "Contorizarea numărului de valori unice utilizând funcții" din articolul contorizarea valorilor unice dintre dubluri.

De asemenea, consultați articolul XL: cum se determină numărul de elemente unice dintr-o listă.

Începutul paginii

Cazuri speciale (numărarea tuturor celulelor, numărarea cuvintelor)

Puteți contoriza numărul de celule sau numărul de cuvinte dintr-o zonă, utilizând diferite combinații de funcții de foaie de lucru.

Contorizarea numărului total de celule dintr-o zonă, utilizând funcțiile ROWS și COLUMNS

Să presupunem că doriți să determinați dimensiunea unei foi de lucru mari pentru a decide dacă să utilizați calculul manual sau automat în registrul de lucru. Pentru a număra toate celulele dintr-o zonă, utilizați o formulă care înmulțește valorile de returnare utilizând funcțiile rânduri și coloane . Vedeți următoarea imagine pentru un exemplu:

Exemplu de funcție rânduri și coloane pentru a număra celulele dintr-o zonă

Începutul paginii

Numărarea cuvintelor dintr-o zonă utilizând o combinație de funcții SUM, IF, LEN, TRIM și SUBSTITUTe

Puteți utiliza o combinație a funcțiilor SUM, If, Len, Trimși substituire într-o formulă matrice. Următorul exemplu arată rezultatul utilizării unei formule imbricate pentru a găsi numărul de cuvinte dintr-o zonă de 7 celule (din care 3 sunt goale). Unele celule conțin spații suplimentare la început sau la sfârșit; funcțiile TRIM și SUBSTITUTE elimină aceste spații suplimentare înainte de orice numărare. Consultați exemplul următor:

Exemplu de formulă imbricată pentru a număra cuvintele

Acum, pentru ca formula de mai sus să funcționeze corect, trebuie să transpuneți această formulă matrice, altfel formula returnează #VALUE! . Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula care conține formula, apoi, în bara de formule, apăsați Ctrl + Shift + Enter. Excel adaugă o paranteză ondulată la începutul și la sfârșitul formulei, transformând-o într-o formulă matrice.

Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați prezentarea generală a formulelor din Excel și crearea unei formule matrice.

Începutul paginii

Afișarea calculelor și a contorizărilor pe bara de stare

Atunci când sunt selectate una sau mai multe celule, pe bara de stare Excel se afișează informații despre datele din acele celule. De exemplu, dacă sunt selectate patru celule din foaia de lucru și acestea conțin valorile 2, 3, un șir text (cum ar fi „cloud”) și 4, toate următoarele valori se pot afișa pe bara de stare în același timp: Medie, Contor, Contor numeric, Minim, Maxim și Sumă. Faceți clic dreapta pe bara de stare pentru a afișa sau a ascunde una sau mai multe dintre aceste valori. Aceste valori sunt afișate în ilustrația care urmează.

Bara de stare

Începutul paginii

Aveți o întrebare specifică pentru Excel?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă aveți, consultați subiectele de la UserVoice pentru Excel

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×