Modificarea tipului de conținut pentru o listă sau bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Toate modificările efectuate la un tip de conținut pentru o listă sau o bibliotecă se aplică numai la instanța acelui tip de conținut adăugată la listă sau la bibliotecă. Tipul de conținut de site părinte de la care s-a creat tipul de conținut nu se actualizează împreună cu modificările.

Pentru a modifica tipurile de conținut pentru o listă sau o bibliotecă, este necesar să aveți cel puțin nivelul de permisiune Proiect.

În acest articol

Adăugarea unui șablon de document la un tip de conținut

Adăugarea unei coloane la un tip de conținut

Modificarea ordinii coloanelor pentru un tip de conținut

Setarea unei coloane ca obligatorie pentru un tip de conținut

Adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut

Faceți un tip de conținut doar în citire

Specificați o politică de gestionare a informațiilor pentru un tip de conținut

Modificarea setărilor panou informații Document pentru un tip de conținut

Adăugarea unui șablon de document la un tip de conținut

Un șablon de document se poate asocia numai unui tip de conținut de document (oricare tip de conținut derivat din tipul de conținut al site-ului părinte al documentului). Asociind un șablon de document unui tip de conținut, aveți posibilitatea să contribuiți la stabilirea ca toate documentele să se bazeze pe același șablon în momentul în care autorii creează documente noi cu acest tip de conținut.

De exemplu, este posibil ca organizația dvs. să utilizeze un anumit șablon de document pentru contractele legale. Dacă asociați acest șablon de document la tipul de conținut pe care îl utilizează organizația pentru contractele legale, toate contractele legale noi, create prin utilizarea acestui tip de conținut se bazează pe acest șablon de document pentru contractele legale.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.

    Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.

  3. Sub Setări, faceți clic pe Setări complexe.

  4. Dacă doriți să furnizați un URL pentru șablonul de document existent, în secțiunea Șablon document, faceți clic pe Se introduce URL-ul unui șablon document existent, apoi tastați URL-ul pentru locația șablonului de document de utilizat.

    Puteți utiliza un URL absolut sau un URL pe care este relativ la o locație de pe un server, site-ul, sau un folder de resurse. Următorul tabel oferă exemple de tipuri de URL-uri pe care le puteți utiliza. Exemplele presupun existența un tip de conținut resurse folder (folderul care conține fișierele pentru tipurile de conținut de site-ul) aflată la http://contoso/_cts/ContentTypeName/ și că șablon document este denumit Docname.doc.

    Folderul o resursă, care este etichetat _cts/ContentTypeName, unde ContentTypeName este numele tipului de conținut site, există la nivelul rădăcină de fiecare site.

Tip de URL

Exemplu:

Absolut

http://contoso/_cts/NumeTipDeConținut/Docname.doc

Element asociat site-ului

~site/NumeBibliotecă/Docname.doc

Element asociat serverului

_cts/NumeTipDeConținut/Docname.doc

Element asociat folderului de resurse

Docname.doc

  1. Dacă doriți să încărcați șablonul documentului pe care îl utilizați, în secțiunea Șabloane documente, faceți clic pe Încărcare șablon document nou, apoi faceți clic pe Răsfoire. În caseta de dialog Alegere fișier, răsfoiți la locația fișierului pe care doriți să îl utilizați, selectați-l, apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugarea unei coloane la un tip de conținut

Aveți posibilitatea să specificați proprietățile sau metadatele pe care le colectați pentru un element al unui tip de conținut specific, adăugând coloane la acel tip de tip de conținut. De exemplu este posibil ca organizația să dorească urmărirea unui set specific de metadate pentru toate ordinele de cumpărare, cum ar fi un număr de cont, un număr de proiect și un director. Dacă adăugați coloane pentru numere de cont, numere de proiecte și directori la tipul de conținut ordin de cumpărare, utilizatorilor li se solicită furnizarea acestor metadate pentru elementele acestui tip de conținut.

Dacă aveți o listă sau o bibliotecă ce conțin elemente din mai multe tipuri de conținut diferite, aveți posibilitatea să colectați metadate unice pentru fiecare tip de conținut, adăugând coloane direct la tipul de conținut relevant în loc de listă sau bibliotecă.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.

    Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.

  3. Sub Coloane, faceți clic pe Adăugare din site sau coloane listă existente.

  4. În secțiunea Selectare coloane, sub Selectare coloane din, faceți clic pe săgeată pentru a selecta grupul din care adăugați o coloană.

  5. Sub Coloane disponibile, faceți clic pe coloana pe care o adăugați ,apoi faceți clic pe Adăugare pentru a muta coloana la lista Coloane de adăugat.

  6. Pentru adăugarea coloanelor suplimentare, repetați pașii 5 și 6.

Începutul paginii

Modificarea ordinii coloanelor pentru un tip de conținut

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.

    Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.

  3. Sub Coloane, faceți clic pe Ordine coloane.

  4. În secțiunea Ordine coloane, faceți clic pe săgeata de lângă coloana pe care o reordonați în coloana Poziționare de sus, apoi selectați numărul de ordine dorit.

Începutul paginii

Realizarea unei coloane necesare pentru un tip de conținut

Dacă creați coloane pentru un tip de conținut obligatoriu, utilizatorilor li se solicită să furnizeze metadate (valori de coloane) atunci când creează elemente noi pentru acest tip de conținut.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care îl modificați.

    Dacă biblioteca de documente nu a fost configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a bibliotecii.

  3. Sub Coloane, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o faceți obligatorie.

  4. În secțiunea Setări coloană, faceți clic pe Obligatoriu.

Începutul paginii

Adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut

Fluxuri de lucru face posibilă pentru a specifica un proces de afaceri pentru elemente și a documentelor într-un site. Organizații puteți utiliza fluxuri de lucru pentru a automatiza și gestionarea anumite proceselor de afaceri comune, cum ar fi aprobării documentelor sau a examina. Prin adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut, care vă pot ajuta asigurați-vă că toate elementele de acel tip sunt supuse proceselor de afaceri consistente și similare. Dacă un flux de lucru a fost adăugat la un tip de conținut, acel flux de lucru poate fi pornit pe elemente individuale de acel tip de conținut.

Notă : Aveți posibilitatea să adăugați un flux de lucru la un tip de conținut pentru o listă sau bibliotecă doar dacă fluxul de lucru a fost configurat pentru site sau spațiu de lucru. Dacă fluxurile de lucru nu apar ca disponibile, contactați Administratorul central.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele conținutului la care adăugați fluxul de lucru.

    Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.

  3. Sub Setări, faceți clic pe Setări flux de lucru.

  4. Pe pagina Modificare setări flux de lucru, faceți clic pe Adăugare flux de lucru.

  5. Pe pagina Adăugare flux de lucru, în secțiunea Flux de lucru, faceți clic pe fluxul de lucru șablon pe care îl utilizați.

  6. În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.

  7. În secțiunea Listă de activități, specificați o listă de activități de utilizat împreună cu acest flux de lucru.

    • Aveți posibilitatea să utilizați lista Activități implicită sau să creați una nouă. Dacă utilizați lista Activități implicită, participanții la fluxul de lucru au posibilitatea să găsească și să vizualizeze cu ușurință activitățile fluxului de lucru, utilizând vizualizarea Activitățile mele a listei Activități.

    • Creați o nouă listă Activități dacă activitățile pentru acest flux de lucru implică sau dezvăluie date sensibile sau confidențiale pe care doriți să le păstrați separat de lista generală Activități.

    • Creați o listă Activități nouă dacă organizația are fluxuri de lucru numeroase sau dacă fluxurile de lucru implică activități numeroase. În această instanță, se pate să doriți crearea listei Activități pentru fiecare flux de lucru.

  8. În secțiunea Listă istoric, selectați o listă istoric de utilizat împreună cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care au loc în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.

    Aveți posibilitatea să utilizați lista Istoric implicită sau să creați una nouă. Dacă organizația are fluxuri de lucru numeroase, se poate să doriți crearea unei liste Istoric separate pentru fiecare flux de lucru.

  9. În secțiunea Opțiuni pornire, specificați cum sau de către cine se pornește fluxul de lucru.

    Note : 

    • Se poate ca anumite opțiuni să nu fie disponibile dacă nu sunt acceptate de fluxul de lucru șablon selectat.

    • Opțiunea Se pornește acest flux de lucru pentru a aproba publicarea versiunii majore a unui element este disponibilă numai dacă s-a activat acceptarea versiunilor majore și minore pentru bibliotecă și dacă șablonul fluxului de lucru pe care l-ați selectat se poate utiliza pentru aprobarea conținutului.

  10. Faceți clic pe Următorul.

  11. Pe pagina Particularizare flux de lucru, selectați toate opțiunile suplimentare dorite, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Setarea unui tip de conținut ca doar în citire

Dacă doriți să împiedicați alte persoane de la a face modificări la un tip de conținut adăugat la o listă sau bibliotecă, aveți posibilitatea să setați tipul de conținut listă ca doar în citire. Dacă setați un tip de conținut listă ca doar în citire, acest lucru împiedică tipul de conținut listă de la a moșteni modificările făcute la tipul de conținut al site-ului părinte.

  1. Dacă lista sau biblioteca pentru care modificați tipul de conținut nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia sub Liste sau Documente pe Lansare rapidă.

  2. În meniul setări meniul Setări , alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă lucrați cu o listă, faceți clic pe Setări listă.

    • Dacă lucrați cu o bibliotecă de documente, faceți clic pe Setări bibliotecă de documente.

  3. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele tipului de conținut pe care doriți să-l faceți doar în citire.

    Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.

  4. Sub Setări, faceți clic pe Setări complexe.

  5. În secțiunea Doar în citire, sub Acest tip de conținut trebuie să fie doar în citire?, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Specificarea unei politici de gestionare a informațiilor pentru un tip de conținut

Aveți posibilitatea să aplicați o politică existentă pentru o colecție de site-uri la un tip de conținut pentru o listă sau o bibliotecă. Alternativ, aveți posibilitatea să definiți o politică de management al informațiilor care se aplică doar la un tip de conținut listă specific.

Aplicarea unei politici pentru colecții de site-uri la o listă, bibliotecă sau tip de conținut listă

Dacă politicile de management al informațiilor s-au creat deja pentru site ca politici pentru colecții de site-uri, aveți posibilitatea să aplicați una dintre aceste politici pentru colecții de site-uri la o listă sau la o bibliotecă. Dacă o listă sau o bibliotecă acceptă managementul mai multor tipuri de conținut, nu aveți posibilitatea să specificați o politică de management al informațiilor care să se aplice la toată lista sau biblioteca. În schimb, trebuie să definiți o politică de management al informațiilor pentru fiecare tip de conținut listă individual, asociat la acea listă sau bibliotecă (instanțele unui tip de conținut site care se asociază la o listă sau bibliotecă specifice sunt cunoscute ca tipuri de conținut listă). Trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Proiectare pentru a modifica setările politicii de management al informațiilor pentru listă sau bibliotecă.

  1. Deschideți lista sau biblioteca pentru care specificați politica de gestionare a informațiilor.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Permisiuni și management, faceți clic pe Setări politică de gestionare a informațiilor.

    Dacă lista sau biblioteca acceptă gestionarea tipurilor de conținut multiple, selectați tipul de conținut pentru care intenționați să specificați o politică de gestionare a informațiilor, apoi faceți clic pe OK.

  3. În secțiunea Specificare politică, faceți clic pe Se utilizează o politică a colecției de site-uri, apoi selectați politica pe care doriți să o aplicați din listă.

    Dacă opțiunea Se utilizează o politică a colecției de site-uri nu este disponibilă înseamnă nu s-a definit nicio politică pentru colecția de site-uri.

  4. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Crearea unei politici noi de management al informațiilor pentru un tip de conținut

O politică de gestionarea informațiilor se poate defini pentru a se aplica doar la o anumită listă sau bibliotecă. Dacă creați astfel o politică de gestionare al informațiilor, este posibil să reutilizați politica în alte liste, biblioteci sau site-uri. Dacă o listă sau bibliotecă acceptă gestionarea mai multor tipuri de conținut, nu aveți posibilitatea să definiți o politică de gestionare a informațiilor care să se aplice la toată lista sau biblioteca. În schimb, este necesar să definiți o politică de gestionare a informațiilor pentru fiecare tip de conținut listă individual care se asociază cu acea listă sau bibliotecă. (Instanțele unui tip de conținut de site asociate la o anumită listă sau bibliotecă sunt cunoscute ca tipuri de conținut listă). Trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a modifica setările politicii de gestionare a informațiilor pentru o listă sau bibliotecă.

  1. Deschideți lista sau biblioteca pentru care specificați politica de gestionare a informațiilor.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Permisiuni și management, faceți clic pe Setări politică de gestionare a informațiilor.

  3. Selectați tipul de conținut pentru care specificați o politică de management al informațiilor, apoi faceți clic pe OK.

  4. În secțiunea Specificare politică, faceți clic pe Definire politică.

  5. Faceți clic pe OK

  6. Pe pagina Editare politică, în secțiunea Descrierile Nume și Administrare, tastați o descriere scurtă a politicii pe care o creați.

    Notă : Aveți posibilitatea să specificați nume doar pentru politicile de gestionare a informațiilor care sunt definite în lista Politicile colecției de site-uri.

  7. În secțiunea Expunere politică, tastați o expunere descriptivă care să explice utilizatorilor care este scopul politicii. Această expunere se afișează atunci când utilizatorii deschid documentele sau elementele supuse politicii. Aceasta trebuie să explice care caracteristici ale politicii se aplică unui conținut sau ce abordare anume este necesară pentru conținut. Expunerea politicii poate avea o lungime de până la 512 caractere.

  8. În secțiunile următoare, selectați caracteristicile politicii individuale pe care le adăugați la politica de gestionare a informațiilor.

  9. Pentru a impune ca documentele la care se aplică politica să aibă etichete, faceți clic pe Activare etichete, apoi specificați setările dorite pentru etichete.

    Cum?

    1. Pentru a solicita utilizatorilor să adauge o etichetă la un document, bifați caseta de selectare Se solicită utilizatorilor să insereze o etichetă înainte de a salva sau a imprima.

      Dacă doriți ca etichetele să fie opționale, nu bifați caseta de selectare.

    2. Pentru a bloca o etichetă, astfel încât să nu mai fie modificată după inserare, bifați caseta de selectare Se împiedică modificarea etichetelor după adăugarea lor.

      Notă : Dacă doriți ca eticheta să se actualizeze atunci când proprietățile pentru acest document sau element se actualizează, nu bifați caseta de selectare.

    3. În caseta Format etichetă, tastați textul pentru etichetă așa cum doriți să fie afișat. Etichetele pot conține până la zece referințe coloane, fiecare cu o lungime de până la 255 de caractere. Pentru a crea formatul pentru etichetă, alegeți una dintre variantele următoare:

      • Tastați numele coloanelor pe care le includeți în etichetă în ordinea în care doriți să apară. Închideți numele coloanelor între acolade ({}), așa cum se arată în exemplul de pe pagina Editare politică.

      • Tastați cuvinte pentru identificarea coloanelor în exteriorul acoladelor, așa cum se arată în exemplul de pe pagina Editare politică.

      • Pentru a adăuga un sfârșit de linie, tastați \n în cazul în care doriți să apară sfârșituri de linie.

    4. În secțiunea Aspect, selectați dimensiunea fontului și stilul dorit și specificați dacă doriți ca eticheta să fie poziționată Stânga, Centru sau Dreapta în interiorul documentului. Selectați un font și un stil care sunt disponibile pe computerele utilizatorilor. Dimensiunea fontului afectează cantitatea de text afișată în etichetă.

    5. În secțiunea Dimensiune etichetă, tastați înălțimea și lățimea etichetei. Înălțimea etichetei poate varia între .25 și 20 inci, iar lățimea etichetei poate varia între .25 și 20 inci. Textul etichetei este întotdeauna centrat vertical în interiorul imaginii etichetei.

    6. Faceți clic pe Reîmprospătare pentru a examina conținutul etichetei.

  10. Pentru a activa auditarea pentru documentele și elementele expuse acestei politici, faceți clic pe Activare audit, apoi specificați evenimentele pe care doriți să le auditați.

    Caracteristica politică de audit permite organizațiilor să creeze și să analizeze auditări pentru documente și elemente listă, cum ar fi liste de activități, liste de probleme, grupuri de discuții sau calendare. Această caracteristică politică furnizează un jurnal de audit care înregistrează evenimente, cum ar fi momentul în care este conținutul vizualizat, editat sau șters. Atunci când auditarea este activată ca parte a unei politici de management al informațiilor, administratorii au posibilitatea să vizualizeze datele auditării în rapoarte de utilizare a politicii bazate pe Microsoft Excel, care rezumă utilizarea curentă. Administratorii au posibilitatea să utilizeze aceste rapoarte pentru a determina modul în care sunt utilizate informațiile în interiorul organizației. Aceste rapoarte contribuie la verificarea și la conformarea regulată a documentelor sau la investigarea problemelor potențiale.

    Jurnalul Audit înregistrează informațiile următoare: numele evenimentului, data și ora evenimentului, numele sistemului utilizatorului care efectuează acțiunea.

  11. Pentru a specifica perioada de reținere pentru documentele și elementele care se supun acestei politici, faceți clic pe Activare expirare, apoi specificați perioada de reținere și acțiunile pe care le doriți la expirarea elementelor.

    Cum?

    1. Selectați o opțiune pentru perioada de reținere, pentru a specifica momentul în care documentele sau elementele sunt setate să expire. Alegeți una dintre variantele următoare:

      • Pentru a seta data de expirare pe baza unei proprietăți dată, faceți clic pe O perioadă de timp bazată pe proprietățile elementului, apoi selectați acțiunea pentru document sau element (de exemplu, Creat sau Modificat) și incrementul de timp după care să expire această acțiune (de exemplu, numărul de zile, luni sau ani).

      • Pentru a utiliza un flux de lucru sau o formulă de reținere particularizată pentru a determina expirarea, faceți clic pe Setare în mod programatic.

    2. Sub Când expiră elementul, specificați ce doriți să se întâmple atunci când documentul sau elementul expiră. Alegeți una dintre variantele următoare:

      • Pentru a activa o anumită acțiune pentru document sau element (cum ar fi ștergerea), faceți clic pe Efectuați această acțiune, apoi selectați acțiunea din listă.

      • Pentru a porni un flux de lucru în document sau element, faceți clic pe Pornire flux de lucru, apoi selectați numele fluxului de lucru.

        Această opțiune este disponibilă doar dacă definiți o politică pentru o listă, bibliotecă sau tip de conținut care are deja asociat un flux de lucru.

  12. Pentru a face ca documentele sau elementele supuse acestei politici să aibă coduri de bare, faceți clic pe Activare coduri de bare, apoi bifați caseta de selectare Se solicită utilizatorilor să insereze un cod de bare înainte de a salva sau a imprima dacă doriți să solicitați utilizatorilor inserarea codurilor de bare.

  13. Atunci când ați terminat selectarea opțiunilor pentru caracteristicile politicii individuale pe care o adăugați la politica de management al informațiilor, faceți clic pe OK pentru aplicarea caracteristicilor politicii.

Începutul paginii

Modificarea setărilor Panoului informații document pentru un tip de conținut

Panoul informații document, afișat în programele 2007 Microsoft Office system următoare: Word, Excel și PowerPoint, permite utilizatorilor să vizualizeze și să modifice proprietățile tipului de conținut pentru un document salvat pe un server de gestionare documente direct în interiorul programului Office pe care îl utilizează pentru a edita documentul. De exemplu, dacă tipul de conținut document pentru o bibliotecă specifică are o coloană Stare, utilizatorii au posibilitatea să vizualizeze proprietatea Stare în Panoul informații document din Word atunci când editează documentul. De asemenea, Panoul informații document poate fi utilizat pentru a modifica valoarea proprietății Stare din Schiță la Final. Atunci când documentul este salvat pe server, proprietatea se actualizează automat în coloana Stare pentru bibliotecă.

Panoul informații document este un formular Microsoft Office InfoPath care este găzduit și afișat în interiorul programelor Ediția Office 2007. Panoul informații documente afișează proprietățile editabile ale documentului activ. Atunci când se configurează un tip de conținut, aveți posibilitatea să generați un Panou informații document particularizat pentru acel tip de conținut, bazat pe proprietățile tipului de conținut. După configurare, documentul face referire la un Panou informații document, iar utilizatorii au posibilitatea să-l utilizeze în interiorul programelor Ediția Office 2007 pentru a vizualiza sau edita proprietăți ale documentului.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

    1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe numele conținutului pe care îl modificați.

    Dacă lista sau biblioteca nu au fost configurate pentru a permite mai multe tipuri de conținut, secțiunea Tipuri de conținut nu apare pe pagina Particularizare a listei sau a bibliotecii.

  3. Sub setări, faceți clic pe Setări panou Document informații.

  4. În secțiunea Șablon Panou informații document, alegeți una dintre variantele următoare:

    • Pentru a utiliza șablonul implicit care afișează proprietățile (coloanele) ce au fost definite pentru tipul de conținut, faceți clic pe Se utilizează șablonul implicit pentru aplicații Microsoft Office.

    • Pentru a utiliza un șablon particularizat existent, faceți clic pe Se utilizează șablonul particularizat existent (URL, UNC sau URN), apoi tastați calea către locația șablonului.

    • Pentru a încărca un șablon particularizat existent (XSN), faceți clic pe Se încarcă un șablon particularizat existent (XSN) pentru utilizare, apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza șablonul pe care doriți să-l utilizați.

      Notă : Dacă doriți să încărcați astfel un șablon, trebuie să eliminați URL-ul de publicare din șablonul în InfoPath înainte de publicare și încărcați șablonul.

    • Pentru a crea un panou particularizat în InfoPath, faceți clic pe Creare șablon particularizat nou.

      Dacă selectați aceste opțiune, InfoPath pornește și afișează șablonul implicit, pe care aveți posibilitatea să-l particularizați pentru a crea un panou particularizat.

  5. În secțiunea Se afișează întotdeauna, specificați dacă doriți ca Panoul informații document să se afișeze automat atunci când documentele cu acest tip de conținut sunt deschise sau salvate pentru prima dată în interiorul unui program Ediția Office 2007.

  6. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×