Modificarea tipului de conținut de site

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În acest articol

Asocierea unui șablon de document cu un tip de conținut de site

Adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut de site

Eliminarea unui flux de lucru dintr-un tip de conținut

Adăugați o coloană existentă la un tip de conținut de site

Adăugarea unei coloane noi la un tip de conținut de site

Modificarea ordinii coloanelor pentru un tip de conținut de site

Modificare Document informații Setări panou

Adăugați o politică de gestionare a informațiilor

Gestionarea conversii documente

Un tip de conținut de site descrie atributele unui element dintr-o listă, un folder sau un document. Fiecare tip de conținut de site specifică următoarele:

  • Un set de proprietăți.

  • Formulare pentru editarea proprietăților și afișarea lor.

  • Fluxurile de lucru disponibile pentru elementul de listă sau de document.

  • Șablonul de document de utilizat.

Membrii grupului de proprietari de site-ul nume puteți modifica tipurile de conținut al site-ului. În mod implicit, toate tipurile de conținut care moștenesc de la un tip de conținut care se modifică, de asemenea, se actualizează cu modificările.

Asocierea unui șablon de document cu un tip de conținut de site

Notă : Șabloanele de document se asociază numai cu tipurile de conținut Document, nu se asociază cu foldere, liste sau forumuri de discuții.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. În secțiunea Galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

  3. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , faceți clic pe linkul pentru tipul de conținut site-ul pe care doriți să îl configurați.

  4. În secțiunea Setări, faceți clic pe Setări avansate.

  5. În secțiunea Șablon Document , tastați URL-UL unui șablon document existent sau încărcarea unui șablon document nou. Următorul tabel listează tipurile de URL-uri, puteți utiliza. Exemplele se bazează pe folderul de resurse al tip de conținut site-ul (adică folderul care conține fișierele pentru tipuri de conținut de site) se http://contoso/_cts/ContentTypeName/ și șablonul de document se docname.doc.

    Notă : Un folder de resurse sub formă de _cts/ContentTypeName (unde ContentTypeName este numele de tipul de conținut de site-ul) există la nivelul rădăcină de fiecare site.

Nume URL

Exemplu:

Relativ la server

/_cts/Numetipconținut/numedoc.doc

Absolut

http://contoso/_cts/Numetipconținut/numedoc.doc

Relativ la folderul de resurse

numedoc.doc

Relativ la site

~/site/numebibliotecă/numedoc.doc

  1. În secțiunea Doar în citire, alegeți dacă acest tip de conținut este modificabil sau este doar în citire.

  2. În secțiunea Actualizare site-uri și liste, specificați dacă tipurile de conținut care moștenesc de la acest tip de conținut se actualizează odată cu modificările.

    Dacă selectați Da, alte tipuri de conținut care moștenesc de la acest tip de conținut (numite tipuri de conținut fiu) vor moșteni modificările efectuate.

Începutul paginii

Adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut de site

Adăugarea unui flux de lucru la un tip de conținut permite utilizatorilor finali să execute fluxul de lucru pe toate instanțele tipului de conținut al unei liste sau al unei biblioteci. Fluxurile de lucru se pot adăuga la toate tipurile de conținut, incluzând tipurile de conținut ascunse și particularizate. Când se adaugă un tip de conținut la o listă sau la bibliotecă, toate asociațiile fluxului de lucru ale ei se copiază, de asemenea, la acea listă și asociate cu elemente de acel tip de conținut.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include un număr de șabloane de flux de lucru care se adresează proceselor de afaceri. Trei fluxuri de lucru sunt automat asociate cu tipul de conținut Document: aprobare, obținere Feedback și colectare semnături. Administratorii de sistem, de asemenea, puteți crea fluxuri de lucru particularizate.

Notă : Este necesar ca un flux de lucru să se implementeze pe colecția de site-uri înainte să îl adăugați la colecția de site-uri. Contactați administratorul serverului dacă fluxul de lucru pe care doriți să îl adăugați nu este disponibil.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. În secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site, apoi selectați tipul de conținut la care doriți să adăugați un flux de lucru.

  3. În pagina Tip de conținut Site , în secțiunea Setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.

  4. Pe pagina Modificare setări flux de lucru, faceți clic pe Adăugare flux de lucru.

  5. Pe pagina Adăugare flux de lucru , selectați șablonul de flux de lucru pentru a utiliza și apoi tastați un nume care distinge fluxul de lucru pentru tipul de conținut.

    Numele se afișează utilizatorilor atunci când aceștia pornesc un flux de lucru și atunci când vizualizează starea fluxului de lucru, de aceea se recomandă tastarea unui nume scurt care să descrie procesul domeniului.

  6. Utilizați instrucțiunile în subiect, modificarea setărilor fluxului de lucru pentru un tip de conținut de site-ul, pentru a configura setări flux de lucru.

  7. Dacă adăugați fluxul de lucru are o pagină de Particularizare flux de lucru , faceți clic pe Următorul pentru a trece la pagina Particularizare flux de lucru , alegeți setările pe care doriți și apoi faceți clic pe OK.

    Dacă adăugați fluxul de lucru nu are o pagină de Particularizare flux de lucru , faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Eliminarea unui flux de lucru dintr-un tip de conținut

Eliminarea unui flux de lucru dintr-un tip de conținut încheie toate instanțele fluxului de lucru aflate în desfășurare și șterge istoricul și activitățile lor. De asemenea, aveți opțiunea de a permite finalizarea instanțelor fluxului de lucru aflate în desfășurare și de a interzice pornirea instanțelor noi.

Când ștergeți o asociere a fluxului de lucru la un tip de conținut de la care moștenesc setări alte tipuri de conținut (fiu), se șterge fluxul de lucru din aceste tipuri de conținut fiu și se întrerup toate instanțele aflate în desfășurare ale fluxului de lucru din acea asociație, împreună cu istoricul și cu activitățile lor.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. În secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site, apoi selectați tipul de conținut la care doriți să adăugați un flux de lucru.

  3. În pagina Tip de conținut Site , în secțiunea Setări , faceți clic pe Setări flux de lucru.

  4. Pe pagina Modificare setări flux de lucru , faceți clic pe eliminarea unui flux de lucru.

  5. Pe pagina Eliminare fluxuri de lucru , găsiți fluxul de lucru pe care doriți să-l eliminați și apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a elimina un flux de lucru și a încheia orice instanță a fluxului de lucru aflată în progres, faceți clic pe Eliminare în dreptul fluxului de lucru.

    • Pentru a permite finalizarea instanțelor fluxului de lucru aflate în desfășurare și a interzice instanțe noi, faceți clic pe Fără instanțe noi în dreptul fluxului de lucru.

  6. Faceți clic pe OK.

    La solicitarea de a aplica modificările la toate tipurile de conținut care moștenesc din acest tip de conținut, alegeți una dintre variantele următoare:

    • Pentru a elimina fluxul de lucru din acest tip de conținut, dar nu din tipurile de conținut care moștenesc de la el (tipurile de conținut fiu), faceți clic pe Revocare. Fluxul de lucru va continua să fie disponibil pentru tipurile de conținut fiu.

    • Pentru a elimina această asociere a fluxului de lucru din toate tipurile de conținut fiu și a șterge orice flux de lucru în execuție care se bazează pe această asociere a fluxului de lucru, faceți clic pe OK. Această operațiune poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea colecției de site-uri și de numărul de fluxuri de lucru în execuție.

Începutul paginii

Adăugarea unei coloane noi la un tip de conținut de site

Urmați această procedură pentru a adăuga o coloană care este deja definită pe site sau pe site-ul său părinte la un tip de conținut de site.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. În secțiunea Galerii, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

  4. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , faceți clic pe tipul de conținut site-ul pe care doriți să îl configurați.

  5. Pe pagina Tip de conținut Site , în secțiunea coloane , faceți clic pe Adăugare din coloanele existente ale site-ului.

    Se afișează pagina Adăugare coloane la tip de conținut Site .

  6. În secțiunea Selectare coloane, selectați grupul pe care doriți să îl filtrați din lista Selectare coloane din.

    Tabelul următor descrie grupurile și tipurile de coloane pe care le conțin și care sunt disponibile în mod implicit.

Selectați acest

Pentru a afișa aceasta

Toate grupurile

Toate coloanele disponibile oricărui grup.

Bază de coloane

Coloane care sunt utile în multe tipuri de liste sau de biblioteci.

Core de Contact și Calendar coloane

Coloanele care sunt utile în listele de persoane de contact și calendar. Aceste coloane sunt utilizate de obicei pentru a sincroniza metadatele din persoane de contact și calendar programele client, cum ar fi Microsoft Office Outlook 2007.

Coloane de Document Core

Coloane standard de document de la Dublin Core Metadata Set. Cele mai multe dintre aceste coloane fac parte din setul de proprietăți nucleu ale Microsoft Office.

Activități de bază și problema coloane

Coloanele care sunt utile în listele de activități și probleme. Aceste coloane sunt utilizate de obicei pentru a sincroniza metadatele din problema de activitate și programele client, cum ar fi Office Outlook 2007.

Coloane extins

Un set de coloane cu scop special.

  1. Selectați coloana dorită din lista Coloane disponibile, apoi faceți clic pe Adăugare.

    Sfat : Pentru a adăuga rapid mai multe tipuri de coloane, apăsați CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare coloană disponibilă pe care intenționați să o adăugați.

  2. În secțiunea Actualizare listă și tipuri de conținut de site specificați dacă tipurile de conținut de site fii care moștenesc de la acest tip de conținut de site se actualizează odată cu modificările.

  3. După ce terminați de adăugat coloanele dorite, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugarea unei coloane noi la un tip de conținut de site

Urmați acest procedeu pentru a defini o coloană nouă și a o adăuga la un tip de conținut de site. Rețineți că noua coloană pe care o creați devine disponibilă în site-ul pe care s-a creat și în site-urile sale fiu. După ce creați coloana nouă, aveți posibilitatea să o adăugați la alte tipuri de conținut și, de asemenea, la liste și biblioteci. Dacă nu doriți ca noua coloană să fie utilizată de alte persoane, aveți posibilitatea să o ascundeți, adăugând-o la un grup denumit „_Ascuns.”

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , faceți clic pe tipul de conținut site-ul pe care doriți să îl configurați.

    Se afișează pagina de configurare pentru tipul de conținut de site selectat.

  4. În secțiunea Coloane, faceți clic pe Adăugare din coloană de site nouă.

  5. Pe pagina Coloană de Site nouă , în secțiunea nume și tip , tastați un nume pentru noul tip de coloană și selectați tipul de informații care pot fi stocate în această coloană.

    Sfat : Numele de coloană nu fac diferențierea literă mare/literă mică. De exemplu, dacă o coloană denumită Descriere este definită deja în colecția de site-uri, nu este posibil să creați o coloană nouă denumită descriere.

  6. În secțiunea Grup, selectați un grup existent sau tastați numele unui grup nou în care să stocați coloana nouă.

  7. În secțiunea Setări coloane suplimentare specificați orice setări de coloane suplimentare doriți. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați o descriere pentru coloană, să specificați dacă informațiile sunt obligatorii pentru coloană, numărul maxim de caractere care se stochează în coloană și valoarea implicită a coloanei.

  8. În secțiunea Actualizare listă și tipuri de conținut de site specificați dacă tipurile de conținut de site fii care moștenesc de la acest tip de conținut de site se actualizează odată cu modificările.

  9. După ce terminați de adăugat coloanele dorite, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Modificarea ordinei coloanelor într-un tip de conținut de site

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , faceți clic pe linkul pentru tipul de conținut site-ul pe care doriți să îl configurați.

    Se afișează pagina de configurare pentru tipul de conținut de site selectat.

  4. În secțiunea Coloane, faceți clic pe Ordine coloană.

  5. Utilizați listele verticale din coloana Poziționare de sus pentru a reordona coloanele cum doriți.

  6. În secțiunea Actualizare site-uri și liste, specificați dacă tipurile de conținut fiu care moștenesc de la acest tip de conținut de site se actualizează odată cu modificările.

Începutul paginii

Modificarea setărilor Panoului informații document

Panoul informații Document permite utilizatorilor finali să vizualizeze și să modificați tipul de conținut proprietățile direct într-un document 2007 Microsoft Office system . De exemplu, dacă tipul de conținut document pentru colecția de site-ul are o coloană de stare, utilizatorii finali pot vizualiza proprietatea stare pe panoul informații Document și modificarea stării de schiță la Final. Atunci când documentul este salvat înapoi la server, modificările se actualizează în coloana stare.

Panoul informații document este un formular InfoPath Microsoft Office care se creează în mod automat în documentele Ediția Office 2007 și care reflectă pe server proprietățile editabile ale documentelor. Când configurați un tip de document, aveți posibilitatea să generați un formular InfoPath bazat pe proprietățile tipului de conținut. Apoi, formularul se poate particulariza și implementa la fel ca oricare alt formular InfoPath. După aceasta, documentul face referire la formularul particularizat. Utilizatorii finali au posibilitatea să vizualizeze și să editeze cu ușurință proprietățile documentelor, utilizând Panoul informații document, care este afișat în partea de sus a documentului Office.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, faceți clic pe Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , faceți clic pe linkul pentru tipul de conținut site-ul la care este asociat panoul informații Document.

  4. În pagina Tip de conținut Site , în secțiunea Setări , faceți clic pe Setări panou informații Document.

  5. În pagina Setări de panou informații Document , specificați ce șablonul pe care doriți să o utilizați pentru panoul informații Document.

    • Dacă nu aveți deja unul, aveți posibilitatea să creați un șablon particularizat în InfoPath, făcând clic pe Creare șablon particularizat nou.

    • Pentru a utiliza un șablon particularizat pe care îl aveți în prezent, aveți posibilitatea să îl încărcați, făcând clic pe Răsfoire sau să faceți referire la el de la o locație partajată, cum ar fi o cale UNC. Calea se amplasează în document și se face referire la aceasta, pentru a afișa Panoul informații document în momentul deschiderii documentului.

    • Pentru a continua să utilizați șablonul implicit care se creează automat sau pentru a reveni la el, selectați Se utilizează șablonul implicit pentru aplicațiile Microsoft Office.

      Șablonul implicit pentru Microsoft Office listează coloanele definite pentru tipul de conținut.

  6. În secțiunea Se afișează întotdeauna , bifați caseta de selectare pentru a afișa panoul informații Document pentru fiecare document care este creat cu tipul de conținut.

    Această setare asigură că Panoul informații document se afișează atunci când se deschide un document existent cu acest tip de conținut și atunci când acesta este salvat pentru prima dată. În mod implicit, Panoul informații document se afișează întotdeauna în momentul în care se creează un document nou din colecția de site-uri sau atunci când se redenumește un document și se salvează în aceeași locație.

  7. Faceți clic pe OK pentru a activa modificările la Panoul informații document.

Începutul paginii

Adăugarea unei politici de gestionare a informațiilor

Adăugarea unei politici de gestionare a informațiilor la un tip de conținut facilitează asocierea caracteristicilor politicii la mai multe liste sau biblioteci. Aveți posibilitatea să optați dacă adăugați o politică de gestionare a informațiilor existentă la un tip de conținut sau creați o politică unică, specifică unui tip de conținut individual.

Notă : O politică de gestionare a informațiilor se poate adăuga și la un tip de conținut specific listelor. Acesta are efectul aplicării politicii numai la elementele din acea listă care utilizează tipul de conținut.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, faceți clic pe Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , selectați tipul de conținut pe care doriți să adăugați o politică pentru.

  4. În pagina Tip de conținut Site , în secțiunea Setări , faceți clic pe Setări politică de gestionare a informațiilor.

  5. Pe pagina Setări politică de gestionare a informațiilor , specificați ce politici pe care doriți să o utilizați:

    • Pentru a aplica o politică existentă la un tip de conținut, selectați Se utilizează o politică a colecției de site-uri, selectați numele politicii din listă, apoi faceți clic pe OK.

    • Pentru a crea o politică unică pentru tipul de conținut, urmați acești pași:

      1. Selectați Definire politică, apoi faceți clic pe OK.

      2. Pe pagina Editare politică , tastați un nume și o descriere pentru politică, apoi scrieți o instrucțiune scurtă politică care vă arată utilizatorilor ce este politica pentru. O instrucțiune de politică poate fi până la 512 caractere.

      3. Utilizați informațiile din subiectul configurarea caracteristicilor unei politici de gestionare a informațiilor, pentru a configura caracteristicile pe care doriți să le asociați cu politica.

Începutul paginii

Gestionarea conversiilor documentelor

Administratorii de site-uri au posibilitatea să activeze conversia documentelor, pentru ca utilizatorii finali să efectueze conversii ale documentelor de un tip de fișier în alt format. De asemenea, conversia documentelor pentru tipurile de conținut de site permite administratorilor de site-uri să configureze tipuri de conținut pentru a stoca setări care definesc tipurile de convertori disponibili și modul în care aceștia funcționează în documentele cu acel tip de conținut. Un număr de convertori de document sunt incluși împreună cu Office SharePoint Server 2007, dar este posibil ca firma dvs să aibă, de asemenea, convertori suplimentari particularizați. După ce este activată conversia documentelor în Administrarea centrală, convertorii sunt disponibili în mod implicit pentru toate tipurile de conținut de site care se pot utiliza într-o bibliotecă de documente. Tipurile de conținut incluse sunt următoarele:

  • Tipuri de conținut de document, cum ar fi pagini de bază, documente, formulare și imagine

  • Tipuri de conținut aspect de pagină, cum ar fi Pagină articol, Pagină redirecționare și Pagină de întâmpinare

Convertorii adăugați sunt disponibili utilizatorilor finali atunci când aceștia selectează un document cu un tip de conținut dat și fac clic pe Conversie document din meniul context. Numai convertorul sau convertorii specifici tipului de fișier al documentului (de exemplu, .docx) se listează.

Când există mai mulți convertori pentru un tip de fișier, cum ar fi XML, probabil că preferați să editați lista de convertori, pentru a vă asigura că utilizatorii vor vedea numai convertorii relevanți pentru documentele cu acest tip de conținut. De asemenea, este posibil să doriți să modificați opțiunile de configurare a unui convertor. Pentru oricare dintre aceste situații, aveți posibilitatea să urmați pașii următori, pentru a efectua modificări la convertorii de document.

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, în meniul Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea galerii , faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

  3. Pe pagina Conținut Site tip Galerie , selectați tipul de conținut pentru care doriți să gestionați conversia documentului.

  4. În pagina Tip de conținut de Site , în secțiunea Setări , faceți clic pe gestionare conversia documentului pentru acest tip de conținut.

    Notă : Convertorii de documente sunt disponibili numai pentru tipurile de conținut document.

  5. Debifați această casetă de selectare pentru fiecare convertor care nu doriți să se afișeze utilizatorilor finali. Asigurați-vă că sunt selectați toți convertorii pe care doriți să îi utilizați, apoi faceți clic pe Se aplică.

  6. În cazul în care convertorul pe care doriți să îl utilizați are în dreptul său opțiunea Configurare, aveți posibilitatea să faceți clic pe ea pentru a defini setări de conversie noi.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×