Modificarea tipului de activitate pentru o planificare mai adecvată

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Tocmai ați atribuit câteva persoane pentru o activitate și durata acesteia s-a prelungit în loc să se scurteze după cum vă așteptați. Sau poate s-a întâmplat invers. Oricum, sunteți mirat. Unele activități, cum ar fi întărirea betonului, durează o cantitate fixă de timp indiferent câți angajați sunt atribuiți turnării cimentului. Altele, cum ar fi construirea drumurilor sau crearea programelor software cresc sau scad în durată în funcție de persoanele și resursele aplicate acestora.

  • Pentru a modifica tipurile de activitate pentru a reflecta mai multe dintre aceste realități, faceți dublu clic pe activitate, pe Complex, apoi modificați tipul de activitate.

Sfat :  Pentru a grăbi lucrurile, adăugați coloana Tip activitate la o vizualizare de foaie. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un antet de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2016, 2013 și 2010.

Examinați mai atent tipurile de activități

Cum tipurile de activitate modifică programul dvs.

Un exemplu real de control al temporizării activităților

Modul în care tipurile de activitate modifică programul dvs.

Project utilizează o formulă de planificare, care se referă valorile din trei lucru, duratăși unități de atribuire:

Lucru = durată x unități

Setarea unei activități tip vă permite să "fix" (sau face egal) una dintre aceste valori. Remedierea una din valorile plasează o prioritate pe valoare respectivă de proiect spune nu să îl modificați, atunci când modificați valorile două. Acest lucru se aplică la ambele activități planificate manual și automat.

Iată un tabel util care să vă ajute să rețineți toate părțile mobile ale formulei de planificare.

Într-un

Dacă revizuiți unitățile

Dacă revizuiți durata

Dacă revizuiți lucrul

Activitate cu unități fixe

Durata este recalculată.

Lucrul este recalculat.

Durata este recalculată.

Activitate de lucru fixă   

Durata este recalculată.

Unitățile sunt recalculate.

Durata este recalculată.

Activitate cu durată fixă

Lucrul este recalculat.

Lucrul este recalculat.

Unitățile sunt recalculate.

Să aruncăm o privire la tipurile de activități trei mai atent. Remedierea una dintre aceste valori vă oferă controlul puternice asupra planificării dvs.. Dar înainte de a citi pe, asigurați-vă că înțelegeți diferența dintre trei stâlpii planificarea proiectului: lucru, durată, și unități și modul în care acestea se referă la între ele. Pentru o recapitulare rapidă citiți cum Project planifică activitățile: în culise.

Persoanele se împiedică de acest lucru tot timpul, deci nu fiți descurajat dacă nu îl obțineți imediat. Deprinderea acestuia vă va ajuta să vă creșteți expertiza ca manager de proiect imediat ce înțelegeți cum să controlați durata activităților cu tipurile de activități.

Tabelul de mai jos rezumă tipul de activitate și impactul asupra orarului.

Tip de activitate

Impact asupra orarului

Unități fixe

Această setare presupune că numărul de persoane asociate activității (unități) este cunoscut și nu doriți ca acesta să se schimbe, chiar dacă se schimbă durata. Când se modifică lucrul la o activitate, durata se modifică, dar nu și numărul de persoane. Aceste tipuri de activități reflectă majoritatea realităților despre activitate din orice proiect.

Exemplu: ați desemnat o persoană să scrie un raport care ar trebui să dureze doar două ore pentru a fi scris. Dacă decideți că realitatea lucrului la acest raport este că cele două ore trebuie răspândite în două zile din calendar, puteți schimba durata la două zile - fără a schimba numărul de persoane desemnate să scrie raportul. Până la urmă, probabil că nu doriți oricum să scrie mai mult de două persoane la raport. Cu alte cuvinte, doriți ca numărul de unități (unica persoană) să rămână același.

Notă :  Aceasta este setarea pe care Project o plasează de obicei pentru activități. Pentru a modifica această setare implicită, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Planificare, apoi selectați alt tip de activitate în lista Tip implicit de activitate.

Lucru fix

Această setare presupune că lucrul nu se modifică, nici după ce modificați durate sau adăugați persoane. Utilizați această setare dacă doriți să controlați durata activităților adăugând sau eliminând persoane.

Exemplu: sunt necesare 300 de ore pentru a proiecta o grădină mare ca parte a unui proiect de locuințe. Și doriți ca grădina să fie construită cât mai curând posibil, așa că începeți să desemnați mai mulți grădinari pentru sarcină (activitate). Durata activității la grădină va scădea pe măsură ce adăugați mai multe persoane.

Notă : Nu puteți modifica setarea de efort pentru o activitate de lucru fix. Proiect nu luați în considerare activitățile de lucru fix ca valori de lucru flexibil și sunt, prin urmare, întotdeauna bazată pe efort. Puteți să modificați determinată de efort setarea pentru tipurile de activități.

Durată fixă

Această setare presupune că durata nu se modifică, chiar și atunci când activității îi sunt atribuite mai multe persoane. Utilizați această setare dacă vă gândiți la o durată pentru o activitate înainte să aflați alte informații despre activitate.

Exemplu   : O întâlnire de stare săptămânale poate dura o oră. Va micșora set această activitate în durată fixă, în caz contrar, așa cum ați asocierea persoanelor la activități, durata întâlnirii. Am toate sigur, adăugarea de persoane la întâlniri nu este probabil să micșorați lungimea lor (acesta ar putea chiar și a le face mai!)

Începutul paginii

Un exemplu real de control al temporizării activităților

Următoarele trei scenarii demonstrează efectul în valuri (așadar, controlul) pe care îl au tipurile de activități asupra duratei activităților din întregul program.

Scenariul unu: modificarea tipului de activitate în unitate fixă

Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu o persoană disponibilă timp de 8 ore pe zi. În plus, setați activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.

Ceea ce modificați

Ce face Project

Adăugarea unei resurse cu normă întreagă

Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

Creșterea duratei

Dacă aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse.

Modificarea lucrului

Dacă activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

Scenariul doi: modificarea tipului de activitate în lucru fix

Transformați acum aceeași activitate într-o activitate cu volum de lucru fix. Aceasta înseamnă că activitatea nu poate prelua decât volumul de lucru pe care îl specificați: nici mai mult, nici mai puțin. Rețineți: activitatea are o persoană disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.

Ceea ce modificați

Ce face Project

Adăugarea unei resurse cu normă întreagă

Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

Creșterea duratei

Dacă aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează unitățile de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie atribuite 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este supraalocată la 125%. Trebuie să atribuiți altă persoană pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.

Modificarea lucrului

Dacă activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

Scenariul 3: modificarea tipului de activitate în durată fixă

În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Aceasta înseamnă că activitatea trebuie finalizată în intervalul pe care îl specificați. Din nou, activitatea are o persoană disponibilă 8 ore pe zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.

Ceea ce modificați

Ce face Project

Adăugarea unei resurse cu normă întreagă

Project recalculează volumul de lucru atribuit fiecărei resurse. Când activității îi era atribuită o singură persoană, resursa respectivă avea la dispoziție 80 de ore de lucru pentru a termina. Dacă îi atribuiți activității altă persoană, fiecare resursă are 40 de ore de lucru în care să termine, în aceeași durată de 10 zile, pentru un total de 80 de ore de lucru. Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor unități la 50%, făcându-le disponibile pe amândouă să lucreze în proporție de la 50% la alte activități.

Creșterea duratei

Dacă aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse.

Modificarea lucrului

Dacă activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează unitățile de resurse ale activității, astfel încât volumul de lucru suplimentar să fie finalizat în intervalul de 10 zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este supraalocată la 125%. Trebuie să atribuiți altei persoane sarcina de alocare suplimentară a 25%.

Notă : Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu vor fi recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. De asemenea, datele nu sunt niciodată recalculate pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica lucrul sau unitățile.

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Examinați mai atent tipurile de activități

Prezentare generală a tipurile de activități

Eliminarea planificarea bazată pe efort de la activități

Modificarea tipului de activitate

Prezentare generală a tipurile de activități

Tipurile de activități trei utilizate în proiectul sunt fixate unități, lucru fix și durată fixă. Project utilizează unități fixe în mod implicit.

Fiecare dintre tipurile de activități afectează planificarea, când editați unul dintre cele trei elemente după cum urmează:

Într-un

Dacă revizuiți unitățile

Dacă revizuiți durata

Dacă revizuiți lucrul

Activitate cu unități fixe

Durata este recalculată.

Lucrul este recalculat.

Durata este recalculată.

Activitate de lucru fixă

Durata este recalculată.

Unitățile sunt recalculate.

Durata este recalculată.

Activitate cu durată fixă

Lucrul este recalculat.

Lucrul este recalculat.

Unitățile sunt recalculate.

Exemple de modul în care tipurile de activitate modifică valorile numerice

Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu o unitate de resurse integrală disponibilă pentru 8 ore în fiecare zi. Setați activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite două unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse.

  • Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

Să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu volum de lucru fix. Aceasta înseamnă că activitatea nu poate prelua decât volumul de lucru pe care îl specificați: nici mai mult, nici mai puțin. În acest exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează unitățile de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie atribuite 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.

  • Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Aceasta înseamnă că activitatea trebuie finalizată în intervalul pe care îl specificați. Din nou, în acest exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că o altă resursă poate ajuta în activitate, Project recalculează volumul de lucru atribuit fiecărei resurse. Când activității îi era atribuită o singură resursă, resursa respectivă avea la dispoziție 80 de ore de lucru pentru a termina. Dacă îi atribuiți activității altă resursă, fiecare resursă are 40 de ore de lucru în care să termine, în aceeași durată de 10 zile, pentru un total de 80 de ore de lucru. Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor unități la 50% fiecare, făcându-le disponibile pe amândouă să lucreze în proporție de la 50% la alte activități.

  • Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse.

  • Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează unitățile de resurse ale activității, astfel încât volumul de lucru suplimentar să fie finalizat în intervalul de 10 zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.

Notă : Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu vor fi recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. De asemenea, datele nu sunt niciodată recalculate pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica lucrul sau unitățile.

Începutul paginii

Eliminarea planificarea bazată pe efort de la activități

Pentru toate activitățile, după ce atribuiți o resursă, activitatea este planificată în conformitate cu formula durată = lucru / unități. Pentru orice activitate, puteți alege ce bucată de ecuație Project calculează prin setarea tipului de activitate. Atunci când atribuiți sau eliminați persoane dintr-o activitate, Project lungeşte sau micșorează durata activității pe baza numărului de resurse care sunt atribuite, dar proiect nu se modifică lucrul total pentru activitate. Aceasta se numește planificare în funcție de efort și valoarea implicită care utilizează Project atunci când atribuiți resurse activități.

Deși planificarea pe bază de efort poate funcționa în majoritatea scenariilor, este util să modificați acest comportament pentru a reflecta mai bine ce se întâmplă într-o anumită activitate, când se adaugă sau se elimină resurse. De exemplu, dacă doriți să vedeți cum crește totalul de lucru, pe măsură ce adăugați mai multe persoane într-o anumită activitate.

Notă : Nu puteți elimina planificarea bazată pe efort din activitățile cu volum de lucru fix. Activitățile cu volum de lucru fix nu au valori lucru flexibile și, prin urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. Faceți clic pe rândul pentru activitatea pe care nu doriți să utilizați planificarea bazată pe efort.

    Pentru a modifica până la 10 activități în același timp, mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe rândul pentru fiecare activitate. Dacă activitățile apar unul lângă altul în grilă, faceți clic pe prima activitate și apoi țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe ultima activitate pentru a selecta întregul bloc de activități.

  3. Faceți clic pe Informații activitate Buton WordArt și apoi faceți clic pe fila complex .

  4. Debifați caseta de selectare de efort .

Când lucrați cu planificarea bazată pe efort, rețineți următoarele:

  • Calculele bazate pe efort se aplică numai după ce primele resurse sunt atribuite inițial activității. După ce sunt atribuite primele resurse, valoarea de lucru nu se modifică pe măsură ce noile resurse sunt atribuite aceleiași activități sau sunt eliminate din ea.

  • Dacă tipul de activitate atribuit este Unități fixe, atribuirea de resurse suplimentare micșorează durata activității.

  • Dacă tipul de activitate atribuit este Durată fixă, atribuirea de resurse suplimentare micșorează valorile individuale de unități pentru resurse.

  • Dacă tipul de activitate atribuit este Lucru fix, atribuirea de resurse suplimentare micșorează durata activității.

  • Activitățile rezumat și proiectele inserate nu pot fi setate la Bazat pe efort.

Modificarea tipului de activitate

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. Faceți clic pe activitatea pe care îl modificați.

  3. Faceți clic pe Informații activitate Buton WordArt și apoi faceți clic pe fila complex .

  4. În lista tip de activitate , faceți clic pe tipul de activitate pe care doriți să îl modificați.

Notă : 

  • Dacă faceți clic pe Lucru fix în lista tip de activitate , nu puteți modifica setarea de efort pentru activitate. Activități de lucru fixe au valorilor de lucru flexibile și, prin urmare, sunt întotdeauna bazată pe efort.

  • Puteți vizualiza și modifica tipul de activitate pentru fiecare activitate direct în vizualizare, dacă inserați câmpul Tip. Faceți clic pe coloana din dreapta locului unde doriți să inserați coloana nouă, faceți clic pe meniul Inserare, apoi faceți clic pe Coloană. În lista Nume câmp, faceți clic pe Tip.

  • Dacă doriți să modificați structură ierarhică de o activitate sau subactivitate ca parte dintr-o structură schiță pentru proiectul dvs., trebuie să indentarea sau indentarea negativă a activității, mai degrabă decât modificarea tipului de activitate.

  • Dacă nu doriți să impuneți restricții asupra modului în care Project calculează datele de începere și de terminare ale activităților, trebuie să setați o restricție de activitate, în loc de tipul de activitate.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×