Puteți seta manual starea de prezență pentru a controla cum și dacă doriți ca alte persoane să vă contacteze. În mod implicit, starea dvs. se bazează pe Calendar Outlook Microsoft. De exemplu, dacă o întâlnire este programată în prezent în Outlook, starea dvs. apare ca "Într-o întâlnire" în software-ul de comunicații Microsoft Lync 2010.
Atunci când vă aflați într-un apel audio sau video, indicatorul de prezență apare roșu, ca Ocupat, iar starea se actualizează la "Într-un apel". O parte din prezența dvs. poate include o notă personală care apare în lista Persoane de contact , în cartea de vizită și în Fluxul de activități al persoanelor de contact.
Ce intenționați?
Schimbați starea de prezență
Pentru a modifica starea de prezență, procedați astfel:
-
În partea de sus a ferestrei principale Lync, faceți clic pe meniul de stare de sub numele dvs.
-
Din lista verticală, faceți clic pe starea corespunzătoare. Pentru a reveni la starea pe care o setați și a seta Lync 2010 să vă actualizeze automat starea, faceți clic pe Reinițializare stare.
Pentru mai multe informații despre setarea opțiunilor de stare a prezenței, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență.
Alegerea stării potrivite
Asigurați-vă că setați starea la o stare corespunzătoare. Următorul tabel descrie fiecare stare de prezență pe care o pot vedea alte persoane pentru dvs., ce înseamnă fiecare stare și ce stări vă puteți seta.
|
Stare de prezență |
Descriere |
Cum se setează această stare |
|
|
Sunteți online și disponibil pentru a fi contactat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că utilizați computerul. De asemenea, puteți seta această stare atunci când doriți ca alte persoane să afle că sunteți la birou, chiar dacă computerul este inactiv. |
|
|
Sunteți ocupat și nu doriți să fiți întrerupt. |
Lync setează această stare atunci când, conform Calendarului Outlook, aveți o rezervare. De asemenea, puteți selecta această stare din lista verticală. |
|
|
Sunteți într-o conversație Lync (un apel audio bidirecțional) și nu doriți să fiți deranjat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că participați la un apel Lync. |
|
|
Sunteți într-o întâlnire și nu doriți să fiți deranjat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o întâlnire Lync online sau când, conform calendarului Outlook, sunteți programat să participați la o întâlnire. |
|
|
Vă aflați într-o conferință Lync prin telefon (o întâlnire Lync cu audio) și nu doriți să fiți deranjat. |
Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o conferință prin telefon Lync. |
|
|
Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea notificările de conversații doar dacă sunt trimise de către cineva din Grupul de lucru al dvs. |
Selectați această stare din lista verticală. |
|
|
Vă îndepărtați de la computer câteva momente. |
Selectați această stare din lista verticală. |
|
|
Sunteți conectat, dar computerul dvs. a fost inactiv sau ați fost departe de computer pentru o perioadă de timp specificată. |
Lync setează starea la "inactiv" atunci când computerul este inactiv timp de cinci minute și la "plecat" atunci când starea dvs. a fost inactivă timp de cinci minute. (Pentru a modifica aceste valori implicite, faceți clic pe butonul Butonul Opțiuni |
|
|
Nu lucrați și nu sunteți disponibil pentru a fi contactat. |
Selectați această stare din lista verticală. |
|
|
Nu sunteți autentificat. Veți apărea Offline persoanelor pe care le-ați blocat să vă vadă prezența. |
Lync setează această stare atunci când vă deconectați de la computer. |
|
|
Starea de prezență a dvs. este necunoscută. |
Această stare poate apărea persoanelor de contact care nu utilizează Lync ca program de mesagerie instant. |
Notă: Atunci când activați notificarea absent de la birou în Outlook, nota pe care o scrieți în Outlook se va afișa și în Lync, iar lângă starea de prezență va apărea o stea roșie sau un asterisc.
În funcție de relația de confidențialitate pe care o are o persoană de contact, aceasta va vedea volume diferite de informații de prezență despre dvs. Pentru mai multe informații despre setarea relațiilor de confidențialitate, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență.
Adăugarea și vizualizarea unei note personale
Stările de prezență sunt prestabilite în Lync și nu pot fi particularizate sau adăugate la. Totuși, dacă doriți să le oferiți persoanelor de contact mai multe detalii despre unde vă aflați sau ce faceți, puteți să scrieți o notă personală, cum ar fi "Lucrez de acasă", în partea de sus a ferestrei principale Lync. Nota va apărea împreună cu cartea de vizită și, dacă doriți, în Fluxul de activități al persoanelor de contact.
Dacă o notă este lungă, poate apărea tăiată. Pentru a-l extinde, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În lista Persoane de contact , faceți clic pe săgeata în jos de sub butonul Apel .
-
Într-o carte de vizită, indicați spre notă.
Pentru a dezactiva o notă personală, goliți nota, astfel încât să fie necompletată.
Adăugarea sau ștergerea unei notificări absent de la birou
În cazul în care contul lync este sincronizat cu calendarul Outlook, un mesaj absent de la birou se va afișa ca notă personală în Lync de fiecare dată când activați notificarea absent de la birou în Outlook. Așadar, de exemplu, atunci când veți fi în vacanță, ați configura notificarea absent de la birou în Outlook care indică faptul că sunteți în vacanță (și orice alte informații, cum ar fi datele, și dacă veți verifica e-mailul). Această notificare va fi inserată apoi în cartea de vizită afișată persoanelor de contact. Atunci când reveniți din vacanță, nu uitați să dezactivați notificarea absent de la birou.
Pentru a activa notificarea în Outlook:
-
Faceți clic pe fila Fișier din Outlook, pe butonul Răspunsuri automate, pe Trimitere răspunsuri automate, apoi scrieți mesajul Absent de la birou și programați-l pentru afișare.
Pentru a dezactiva notificarea în Outlook și a elimina astfel mesajul din afișarea Lync:
-
Faceți clic pe fila Fișier în Outlook, apoi faceți clic pe butonul Dezactivare în panoul Răspunsuri automate. (Poate dura până la treizeci de minute pentru ca nota să dispară din afișarea Lync.)
Pentru a vă sincroniza conturile Lync și Outlook:
-
Faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra principală Lync.
-
Faceți clic pe Personal.
-
Bifați caseta de selectare Actualizează prezența mea în funcție de informațiile din calendarul meu.
-
Bifați caseta de selectare Se afișează informațiile Absent de la birou persoanelor de contact cu care mă aflu în relații de confidențialitate de tipul Prieteni și familie, Grup de lucru și Colegi pentru a sincroniza conturile Lync și Outlook. (Debifați caseta de selectare pentru a nu le sincroniza.)
