Modificarea stării de prezență

Puteți să setați manual starea de prezență pentru a controla cum sau dacă doriți să fiți contactat de alte persoane. Implicit, starea dvs. se bazează pe calendarul Microsoft Outlook. De exemplu, dacă în prezent este programată o întâlnire în Outlook, starea dvs. apare ca „Într-o întâlnire” în software-ul de comunicații Microsoft Lync 2010.

Când vă aflați într-un apel audio sau video, indicatorul de prezență apare cu roșu, ca Ocupat, iar starea dvs. se actualizează la „Într-o conversație”. O parte din prezența dvs. poate conține o notă personală care apare în lista Persoane de contact, o carte de vizită și Informațiile despre activitățile persoanelor dvs. de contact.

Ce intenționați?

Modificarea stării de prezență

Alegerea stării potrivite

Adăugarea și vizualizarea unei note personale

Adăugarea sau ștergerea unei notificări absent de la birou

Modificarea stării de prezență

Pentru a vă modifica starea de prezență, procedați astfel:

  1. În partea de sus a ferestrei principale Lync, faceți clic pe meniul de stare de sub numele dvs.

Starea de prezenșă Lync

  1. Din lista verticală, faceți clic pe starea potrivită. Pentru a reveni din starea pe care ați setat-o și a seta Lync 2010 să actualizeze automat starea dvs., faceți clic pe Reinițializare stare.

Pentru a urmări un videoclip despre cum să modificați starea, faceți clic pe Video: Modificarea stării. Pentru mai multe informații despre setarea opțiunilor pentru starea de prezență, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență.

Începutul paginii

Alegerea stării potrivite

Asigurați-vă că setați o stare potrivită. Tabelul următor descrie fiecare stare de prezență pe care o pot vedea alte persoane pentru dvs., ce înseamnă fiecare stare și ce stări puteți să setați dvs.

Starea de prezență

Descriere

Cum se setează această stare

Prezență Lync Disponibil Disponibil

Sunteți online și disponibil pentru a fi contactat.

Lync setează această stare atunci când detectează că utilizați computerul. De asemenea, puteți seta această stare atunci când doriți ca alte persoane să afle că sunteți la birou, chiar dacă computerul este inactiv.

Prezență Lync Ocupat Ocupat

Sunteți ocupat și nu doriți să fiți întrerupt.

Lync setează această stare atunci când, conform Calendarului Outlook, aveți o rezervare. De asemenea, puteți selecta această stare din săgeata verticală.

Prezență Lync Ocupat Într-o conversație

Sunteți într-o conversație Lync (un apel audio bidirecțional) și nu doriți să fiți deranjat.

Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o conversație Lync.

Prezență Lync Ocupat Într-o întâlnire

Sunteți într-o întâlnire și nu doriți să fiți deranjat.

Lync setează această stare când detectează că participați la o întâlnire Lync online sau când, conform calendarului Outlook, aveți programată o întâlnire.

Prezență Lync Ocupat Într-o conferință

Sunteți într-o conferință Lync (o întâlnire Lync cu audio) și nu doriți să fiți deranjat.

Lync setează această stare atunci când detectează că participați la o conferință Lync.

Prezență Lync Nu deranjați Nu deranjați

Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea notificările de conversații doar dacă sunt trimise de către cineva din Grupul de lucru.

Puteți selecta această stare din săgeata verticală.

Prezență Lync Plecat Revin imediat

Vă îndepărtați de la computer câteva momente.

Puteți selecta această stare din săgeata verticală.

Prezență Lync Plecat Inactiv/Absent

Sunteți conectat, însă computerul este inactiv sau sunteți departe de computer pentru o perioadă specificată de timp.

Lync setează starea ca „inactiv” atunci când computerul este inactiv timp de cinci minute și la „plecat” după ce starea dvs. a apărut ca „inactivă” timp de cinci minute. (Pentru a modifica aceste valori implicite, faceți clic pe butonul Opțiuni Pictograma Opțiuni , faceți clic pe Stare, apoi faceți clic pe săgețile de lângă Afișare stare Inactiv după un timp de neutilizare (în minute) a computerului de și Afișare stare Plecat după un timp de inactivitate (în minute) de.) De asemenea, puteți selecta această stare din săgeata verticală.

Prezență Lync Plecat Absent de la birou

Nu lucrați și nu sunteți disponibil pentru a fi contactat.

Puteți selecta această stare din săgeata verticală.

Prezenșă Lync Offline Offline

Nu sunteți autentificat. Veți apărea Offline persoanelor pe care le-ați blocat să vă vadă prezența.

Lync setează această stare atunci când vă deconectați de la computer.

Prezență Lync Necunoscută Necunoscută

Starea de prezență a dvs. este necunoscută.

Această stare le poate apărea acelor persoane de contact care nu folosesc Lync drept program de mesagerie instant.

Notă :  Atunci când activați notificarea absent de la birou în Outlook, nota pe care o scrieți în Outlook se va afișa și în Lync, iar lângă starea dvs. de prezență apare o stea sau un asterisc de culoare roșie.

În funcție de ce relație de confidențialitate are o persoană de contact, el sau ea va vedea diferite informații de prezență despre dvs. Pentru mai multe informații despre setarea relațiilor de confidențialitate, consultați Controlul accesului la informațiile dvs. de prezență.

Începutul paginii

Adăugarea și vizualizarea unei note personale

Stările prezenței sunt preconfigurate în Lync și nu pot fi particularizate sau adăugate. Însă dacă doriți să le oferiți persoanelor de contact mai multe detalii despre unde vă aflați și ce faceți, puteți scrie o notă personală, cum ar fi „Lucrez de acasă”, în partea de sus a ferestrei Lync principale. Nota va apărea împreună cu cartea dvs. de vizită și, dacă doriți, în Informațiile despre activități ale persoanelor dvs. de contact.

Dacă o notă este prea lungă, poate apărea trunchiată. Pentru a o extinde, procedați astfel:

  • În lista Persoane de contact, faceți clic pe săgeata jos de sub butonul Apel.

  • Într-o carte de vizită, indicați spre notă.

Pentru o demonstrație video a modului în care să adăugați o notă, consultați Video: Adăugarea unei note.

Pentru a dezactiva o notă personală, ștergeți nota, pentru a o lăsa necompletată.

Începutul paginii

Adăugarea sau ștergerea unei notificări absent de la birou

Dacă contul dvs. Lync este sincronizat cu calendarul Outlook, se va afișa un mesaj absent de la birou ca notă personală în Lync de câte ori activați notificările absent de la birou în Outlook. Astfel, de exemplu, atunci când plecați în vacanță, configurați notificarea absent de la birou în Outlook, indicând că sunteți în vacanță (și alte informații, precum datele și când vă verificați adresa de e-mail). Această notificare se va insera apoi în fișa dvs. de contact care se afișează persoanelor de contact. Atunci când reveniți din vacanță, nu uitați să dezactivați notificarea absent de la birou.

Pentru a activa notificarea în Outlook:

  • Faceți clic pe fila Fișier în Outlook, faceți clic pe butonul Răspunsuri automate, faceți clic pe Se trimit răspunsuri automate, apoi scrieți mesajul absent de la birou și programați-l pentru afișare.

Pentru a dezactiva notificarea în Outlook și, deci, pentru a elimina mesajul din afișarea Lync:

  • Faceți clic pe fila Fișier în Outlook, apoi faceți clic pe butonul Dezactivare în panoul Răspunsuri automate. (Poate dura până la treizeci de minute pentru ca nota să dispară din afișarea Lync.)

Pentru a sincroniza conturile Lync și Outlook:

  1. Faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra principală Lync.

  2. Faceți clic pe Personal.

  3. Bifați caseta de selectare Actualizează prezența mea în funcție de informațiile din calendarul meu.

  4. Bifați caseta de selectare Se afișează informațiile Absent de la birou persoanelor de contact cu care mă aflu în relații de confidențialitate de tipul Prieteni și familie, Grup de lucru și Colegi pentru a sincroniza conturile Lync și Outlook. (Debifați caseta de selectare pentru a nu le sincroniza.)

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×